TJÄNSTESKRIVELSE
Handläggare
Datum
Åsa Bejvall
50111
2017-05-19
Ärendebeteckning
KS 2016/1132
Kommunstyrelsen
Rätt att underteckna vissa handlingar,
firmatecknare m.m.
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen fastställer firmatecknare för 2017 enligt kommunledningskontorets förslag.
Bakgrund
Med anledning av att kommunstyrelsen är ansvarig för kommunens investeringar behöver en uppdatering göras av dokumentet ”Rätt att underteckna
vissa handlingar, firmatecknare mm. Dokumentet har uppdaterats med punkt
13 som tidigare ingått i serviceförvaltningens dokument om rätt att underteckna vissa handlingar.
Dokumentet har också förtydligats med vem som har rätt att underteckna
delgivningar från Kronofogdemyndigheten (punkt 5) samt namn- och
personalförändringar under punkt 16.
Åsa Bejvall
Controller
Bilaga
Rätt att underteckna vissa handlingar, firmatecknare m.m.
Kommunledningskontoret Ekonomienheten
Adress Box 611, 391 26 Kalmar │ Besök Östra Sjögatan 18
Tel 0480-45 00 00 vx │ Fax 480-45 00 47│[email protected]
KOMMUNLEDNINGSKONTORETS VERKSAMHETSHANDBOK
Fastställt av
Dokumentansvarig
Datum
Kommunstyrelsen
Controller Åsa Bejvall
2017-05-19
Rätt att underteckna vissa handlingar - firmatecknare m.m.
1.
Rätt att kvittera ut pengar på postanvisningar, utbetalningskort,
checkar och andra anvisningar samt utfärda checkar och andra
anvisningar
Ekonomichef Urban Sparre, redovisningschef Anna Johansson, budgetchef Jonas Agerhed, controller Åsa Bejvall, ekonomerna Vanja Lukic och Yvonne Norman, ekonomihandläggarna Jörgen Svensson,
Ann-Marie Ekblad, Carina Fogelström och Camilla Petersson får två
tillsammans under 2017;
kvittera ut pengar på postanvisningar, utbetalningskort,
checkar och andra anvisningar som är ställda till Kalmar
kommun eller kommunens nämnder, förvaltningar och andra
enheter.
utfärda checkar och andra anvisningar från Kalmar kommun
och dess bolags bankräkningar samt plus- och bankgiro.
Några andra anställda i kommunen har inte rätt att kvittera ut pengar
på postanvisningar, utbetalningskort, checkar eller andra anvisningar
som är ställda till Kalmar kommun eller kommunens nämnder, förvaltningar och andra enheter.
2.
Rätt att företräda Kalmar kommun på koncernkontot i internetuppkopplingen mot banken
Ekonomichef Urban Sparre, redovisningschef Anna Johansson, budgetchef Jonas Agerhed, controller Åsa Bejvall, ekonomerna Vanja Lukic och Yvonne Norman, ekonomihandläggarna Ann-Marie Ekblad,
Jörgen Svensson, Carina Fogelström och Camilla Petersson får två tillsammans under 2017 beordra utbetalningar eller omdisponeringar av
pengar på Kalmar kommuns koncernkonto via internetuppkopplingen.
Registrering och beslutsattest sker med elektronisk behörighet i systemen. I de fall utbetalningar föregåtts av två elektroniska attester i ekonomisystemet räcker det med en tredje attest i internetbanken.
3.
Rätt att underteckna låne- och borgensförbindelser
Kommunstyrelsens ordförande Johan Persson eller förste vice ordförande Christina Fosnes får tillsammans med ekonomichef Urban
Sparre, redovisningschef Anna Johansson, budgetchef Jonas Agerhed,
controller Åsa Bejvall eller ekonom Yvonne Norman under 2017 underteckna kommunens låneförbindelser samt borgens- och andra ansvarsförbindelser.
1 (4)
2 (4)
4.
Rätt att ansöka om betalningsförelägganden och utmätningar
Ekonomichef Urban Sparre, redovisningschef Anna Johansson, budgetchef Jonas Agerhed, controller Åsa Bejvall, ekonom Yvonne Norman eller ekonom Vanja Lukic får tillsammans med någon av ekonomihandläggarna Camilla Petersson, Jörgen Svensson och Ann-Marie Ekblad, Carina Fogelström under 2017 för Kalmar kommun ansöka om
betalningsförelägganden och utmätningar.
5.
Rätt att underteckna delgivningskvitto
Ekonomichef Urban Sparre, redovisningschef Anna Johansson, budgetchef Jonas Agerhed, controller Åsa Bejvall, ekonom Yvonne Norman eller ekonom Vanja Lukic får under 2017 för Kalmar kommun underteckna delgivningskvitto från Kronofogdemyndigheten avseende förelägganden.
6.
Rätt att underteckna kommunens allmänna självdeklaration
Ekonomichef Urban Sparre får tillsammans med redovisningschef
Anna Johansson, budgetchef Jonas Agerhed eller controller Åsa Bejvall
underteckna kommunens allmänna självdeklaration vid taxeringen
2017.
7.
Rätt att underteckna månatliga skattedeklarationer
Lönehandläggarna Eva Sjöstedt, Maj-Greth Åckerström, Ann Johansson, Ulrika Petersson, ekonomichef Urban Sparre, redovisningschef
Anna Johansson, budgetchef Jonas Agerhed, controller Åsa Bejvall,
ekonom Vanja Lukic, ekonom Yvonne Norman, ekonomihandläggare
Camilla Petersson underteckna Kalmar kommuns månatliga skattedeklarationer under 2017.
8.
Rätt att kvittera ut paket, postförskott, rek och andra värdeförsändelser
Vaktmästare Alf Rundberg och vaktmästare Patrik Larsson får under
2017 kvittera ut paket, postförskott, rek och andra värdeförsändelser
till Kalmar kommun. Värdeförsändelserna ska förtecknas i samband
med postöppningen och utlämnas därefter till adressaten mot kvittens.
9.
Rätt att avge yttrande och överklaga beslut om folkbokföring
Utredningssekreterare Susanne Eriksson får under 2017 för Kalmar
kommun avge yttrande och överklaga beslut om folkbokföring.
10.
Köp och försäljning av fastigheter samt upplåtelser med tomträtt
Kommunstyrelsens ordförande Johan Persson eller förste vice ordförande Christina Fosnes får tillsammans med enhetschef för projektoch exploateringsenheten Pär Svanfeldt, exploateringsingenjör Johanna
Kindqvist, markingenjör Patrik Ihrman, exploateringsingenjör Josefine
Robertsson, exploateringsingenjör Klara Johansson, exploateringsingenjör Helen Thörnvall eller exploateringsingenjör Maria Jakobsson
under 2017 underteckna erforderliga handlingar vid köp och försäljning
av fastigheter samt upplåtelser med tomträtt.
3 (4)
Vid köp och försäljning av fastigheter samt upplåtelse med tomträtt
upp till ett värde av högst 50 prisbasbelopp får enhetschef för projektoch exploateringsenheten Pär Svanfeldt tillsammans med exploateringsingenjör Johanna Kindqvist, markingenjör Patrik Ihrman, exploateringsingenjör Klara Johansson, exploateringsingenjör Josefine Robertsson, exploateringsingenjör Helen Thörnvall eller exploateringsingenjör Maria Jakobsson under 2017 underteckna erforderliga handlingar.
Vid köp och försäljning av fastigheter samt upplåtelse med tomträtt
upp till ett värde av högst 20 prisbasbelopp får exploateringsingenjör
Johanna Kindqvist, markingenjör Patrik Ihrman, exploateringsingenjör
Josefine Robertsson, exploateringsingenjör Klara Johansson, exploateringsingenjör Helen Thörnvall eller exploateringsingenjör Maria Jakobsson två i förening, under 2017 underteckna erforderliga handlingar.
Vad ovan står om köp gäller även tecknande av avtal om fastighetsreglering eller markbyte där mellanavgiften inte överstiger det antal prisbasbelopp.
11.
Beslut om vilka som ska verkställa uppdrag som lämnats av
kommunfullmäktige
Kommunstyrelsens ordförande Johan Persson eller förste vice ordförande Christina Fosnes får efter föredragning av kommundirektör Annette Andersson eller kanslichef Jonas Sverkén besluta om vilka som
ska verkställa de uppdrag som kommunstyrelsen får av kommunfullmäktige 2017.
12.
Ansökan om bidrag/finansiering av projekt
Kommunstyrelsens ordförande Johan Persson, förste vice ordförande
Christina Fosnes eller kommundirektör Annette Andersson får underteckna ansökan om bidrag i projekt där EU, statliga myndigheter eller
andra externa aktörer helt eller delvis står som finansiärer.
13.
14.
Rätt att som ombud för kommunstyrelsen med bindande verkan
träffa ekonomiska och andra uppgörelser enligt allmänna bestämmelser (AB, ABT och ABK) inom beslutad projektbudget
Som ombud för kommunstyrelsen har projektledare inom samhällsbyggnadsförvaltningen och serviceförvaltningen, rätt att företräda för
eget eller annans projekt enligt allmänna bestämmelser (AB, ABT,
ABK) och inom den beslutade projektbudgeten fatta nödvändiga beslut
på byggmöten och liknande.
Förvaltade donationsstiftelsers årsredovisningar
Kommunstyrelsens ordförande Johan Persson och förste vice ordförande Christina Fosnes får underteckna de årsredovisningar för donationsstiftelser som förvaltas av Kalmar kommunstyrelse och avser verksamhetsår 2016.
4 (4)
15.
Firmatecknare för kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens ordförande Johan Persson eller förste vice ordförande Christina Fosnes får tillsammans med kommundirektör Annette
Andersson under 2017 teckna firma för kommunstyrelsen.
16.
Firmatecknare i andra ärenden
Kommundirektör Annette Andersson eller enhetscheferna på kommunledningskontoret får under 2017 underteckna handlingar som gäller kontorets respektive verksamheter. Det gäller följande enheter och
enhetschefer:
Kansli- och omvärld
Ekonomi
Personal
Arbetsmiljöenheten
Enheten för arbete och välfärd
Näringsliv
Projekt och exploatering
Kommunikationsenhet
Brandkåren
Kanslichef Jonas Sverkén
Ekonomichef Urban Sparre
Personalchef Anne Elgmark
Enhetschef Ylva Gorton
Enhetschef Hillevi Österbo
Näringslivschef Thomas Davidsson
Enhetschef Pär Svanfeldt
Kommunikationschef Henrik Nilsson
Räddningschef Gert Friberg
17. Firmatecknare i bankärenden och ärenden hos Skatteverket
Ekonomichef Urban Sparre får underteckna handlingar som avser tjänster hos upphandlad bank och hos Skatteverket.
Då annan tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande på samma befattning följer rätten att underteckna vissa handlingar m.m.
med till den nya tjänstemannen utan särskilt beslut.
