Dokumenthantering Viktig Arbetar du hemma spara i ”Mina dokument” istället för nätverk (som används endast i skolan) Skapa mappar För att kunna sortera olika dokumenten, så att de kan lätt hittas Man sortera dem i olika pärmar (mappar) Mappar i dator fungera som olik pärmar och papper i en bokhylla. Vilka mappar du skapar beror på din arbetssätt. Du kan sortera dom under olika projekt eller namn. Så enkelt skapar du mappar i Word 1. Öppna dialogrutan Spara som via arkiv menyn 2. Öppna den mappen i vilken du vill spara en ny mapp 3. Klicka på knappen Skapa ny mapp 4. i dialogrutans verktygsfält 5. Arbetar du i ett nätverk ( Users i vårt fall ) öppnar du först din mapp på users , du söker sedan den grupp där din users betäckning finns exempel: OM du har ik205 (baserad på din användarnamn = ik+ nummer ) letar du först i mappen 200 -300 och i den söker mapp ik 205 i mappen ik205 skapar du en ny mapp. Övning: Skapa en mapp i din Users mapp på nätverk döp den till: Egna dokument I mappen Egna dokument skall du även skapa två underliggande mappar Mapp 1 skall döpas till: mina brev Mapp 2 skall döpas till: Nya övningar Arbeta Med mappar I MS Word Kolla nu Dialogsrutan Öppna (Arkiv menyn: klicka på Öppna) 1 1 2 3 4 5 6 7 8 2 3 4 5 6 7 8 Leta i = sök olika mappar Upp en nivå = sök vidare på högre nivå Sök på Internet = ta fram information via Internet Ta bort = Ta bort fil eller mapp Skapa ny mapp = skapa ny mapp Lista = mapp och dokument listan Vyer = olika sorterings alternativ för listan Verktyg = Sök; Ta bort ; Byt namn; m.m. Kolla nu Dialogsrutan Spara som (Arkiv menyn: klicka på Spara som) < (** nästan samma knappar som i Öppna ) 1 2 3 4 5 6 7 8 Leta i = sök olika mappar Upp en nivå = sök vidare på högre nivå Sök på Internet = Ta fram information via Internet Ta bort = Ta bort fil eller mapp Skapa ny mapp = skapa ny mapp på rätt plats Lista = Mapp och dokument listan Vyer = Olika sorterings alternativ för listan Verktyg = Sök; Ta bort ; Byt namn; m.m. (** i verktygsfältet hittar du flera knappar som är speciella för Spara som) Sök dokument efter namn Ibland händer att man inte vet var en dokument har sparats, eller med vilket namn man har döpt dokument till. Du vet att det fanns något med exempelvis pengar eller värde För att leta efter dokument namn i en mapp gör du så här: Klicka på Knappen Öppna eller gå till Arkiv > Öppna Öppna mappen du vill leta i Skriv en bokstav eller en bokstavskombination ( p eller peng om du letar efter pengar ) Klicka på Sök Nu mappen söks igenom och en lista med dokument visas upp. OBS Hittar man inte dokumentet söker man igen på nytt bokstavskombination eller i Annan mapp. Sortera dokument Man kan även sortera dokument och mappar för att lättare ta fram dom i olika ordning Alfabetisk : i stigande eller fallande ordning I dialogrutan Öppna finns följande rubriker Namn, Storlek,Typ och Ändrad. HUR RUBRIKERNA VISAS BEROR PÅ VAD DU HAR VALT ATT VISA Knapp visa lista har en NEDPIL intill sig Tryck på den lilla pilen och du för olika alternativ Lista = inga rubriker visas Detaljerad list = Alla rubriker visas Egenskaper = Visar endast namn Förhandsgranska = visar en bild av dokumentet Ordna Ikoner ger dig flera val att sortera dina dokument När man vill sortera ett eller flera dokument Klickar man på den av rubrikerna som man vill sortera dokument efter Övning (endast i skolans datasal) Viktig Gör denna övning i skolan Gå till Den här dator Leta i nätverksmapp Trasport på Marlon Orienteringsmapp markera den och kopiera Klistra in Orienteringsmapp till din ik-nummer När du är klar skall du få en ny uppgift mapp