Styrelsens propositioner till årsmötet 2015
Proposition 1
1.2 Föreningens firmanamn är ”Utrikespolitiska föreningen Göteborg” och förkortas ”UF”,
alternativt ”UF Göteborg”. Firman tecknas enskilt av styrelsen utsedda tre (3) personer.
Föreningens engelska namn är ”The Society of International Affairs in Gothenburg”.
Föreningens registrerade namn är inte ”Utrikespolitiska föreningen Göteborg” utan istället
Utrikespolitiska föreningen i Göteborg. Detta bekräftas av vårt registeringsbevis, samt av
Bolagsverkets register. Därför bör föreningens stadga uppge det registrerade namnet korrekt. En
sådan korrektur skulle dessutom innebära att föreningens engelska namn är konsekvent med det
svenska namnet.
Styrelsen rekommenderar årsmötet att ersätta§1.2 med
1.2 Föreningens firmanamn är ”Utrikespolitiska föreningen i Göteborg” och förkortas ”UF”,
alternativt ”UF Göteborg”. Firman tecknas enskilt av styrelsen utsedda tre (3) personer.
Föreningens engelska namn är ”The Society of International Affairs in Gothenburg”.
Proposition 2
Föreningens stadga fastställer inga grundläggande värderingar förutom att det är en ”ideell,
politisk och religiöst obunden förening” (1.1). Även om det är viktigt att upprätthålla syftet med
föreningen som en plattform för utbyte av idéer, är det också viktigt att stadgan fungerar som en
säkerhetsåtgärd mot att föreningen används som en verksamhet stridande mot de grundläggande
Utrikespolitiska föreningen i Göteborg
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
principerna om demokrati, mänskliga rättigheter och alla människors lika värde. Till detta hör att
föreningen är medlem i både Göta studentkår och Utrikespolitiska förbundet Sverige, som båda
har värdegrunder baserat på demokrati, mänskliga rättigheter och allas lika värde. Därför bör
föreningens värdegrund gå i linje med våra medlemsföreningar och, i synnerhet med
Utrikespolitiska förbundet Sverige.
Av dessa skäl rekommenderar styrelsen årsmötet att införa 2.3 med följande formulering:
2.3 Föreningens värdegrund bygger på övertygelsen om demokratins idé, de mänskliga
rättigheterna samt alla människor lika värde.
Proposition 3
Under det senaste verksamhetsåret har vi upptäckt en ojämn könsfördelning i vår utåtriktade
såväl som inåtriktade verksamhet. Antalet föreläsare har dominerats av män och antal
styrelsemedlemmar av kvinnor. Även om vi anser att kompetens och kunskap, oavsett
könstillhörighet, är drivkraften i vår verksamhet är det viktigt att föreningen tar ställning mot
diskriminering och för öppenhet och mångfald. Genom att introducera en paragraf som behandlar
jämställdhet skapar vi tillgänglighet som förhoppningsvis skall bidra till att alla ges samma
möjlighet till att växa och utvecklas i föreningen. Till detta hör att föreningen är medlem i både
Göta studentkår och Utrikespolitiska förbundet Sverige, som båda har värdegrunder baserat på
jämställdhet och mångfald. Därför bör föreningens värdegrund gå i linje med våra
medlemsföreningar och, i synnerhet med Utrikespolitiska förbundet Sverige.
Av dessa skäl rekommenderar styrelsen årsmötet att införa 2.4 med följande formulering:
2.4 Föreningen skall i sin verksamhet eftersträva jämställdhet.
Utrikespolitiska föreningen i Göteborg
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
Proposition 4
5.1. Föreningens beslutande organ är dess årsmöte, styrelse och om så styrelsen beslutar, extra
årsmöte. Föreningens kontrollerande organ är revisor eller revisorsgrupp. Revisor utses av
årsmötet och nomineras av valberedningen.
§7 fastställer vem eller vilka som har rätt att kräva ett extra årsmöte. Paragrafen klargör att,
utöver styrelsen, har även en grupp av medlemmar eller revisorn rätt att kräva ett extra årsmöte.
Därför är det förvirrande att konstatera att styrelsen kan besluta om ett extra årsmöte. Dessutom
bör denna punkt bli tydligare i att fastställa hierarkin mellan de olika beslutsorganen inom
föreningen.
Styrelsen rekommenderar årsmötet att ersätta 5.1 med följande:
5.1 Föreningens beslutande organ är dess årsmöte, ett extra årsmöte och mellan dessa, styrelsen.
Föreningens kontrollerande organ är revisor eller revisorsgrupp. Revisor utses av årsmötet och
nomineras av valberedningen.
Proposition 5
5.2.Föreningens verksamhetsår omfattar tiden mellan 1 februari och 31 januari.
Föreningens praxis är att den nya styrelsen påbörjar sitt arbete omedelbart efter årsmötet vilket
innebär att verksamhetsåret är bundet till när årsmötet äger rum. Detta är något som stadgan bör
återspegla. Det bör dessutom finnas ett förtydligande kring att räkneskapsåret sträcker sig mellan
1 januari och 31 december.
Utrikespolitiska föreningen i Göteborg
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
Av dessa skäl rekommenderar styrelsen årsmötet att ersätta 5.2 med följande:
5.2. Föreningens verksamhetsår omfattar tiden mellan två ordinarie årsmöten. Räkneskapsåret
omfattas av perioden 1 januari till 31 december.
Proposition 6
6.1. Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Årsmöte skall hållas årligen, i början av
kalenderåret, företrädelsevis under januari månad.
Denna punkt tillåter för mycket flexibilitet kring när årsmötet kan hållas. Verksamhetsåret slutar
31 januari och en ny styrelse måste ha blivit vald innan dess. Det föreligger därför inga goda skäl
till att låta styrelsen vänta med att hålla årsmötet till februari månad.
Styrelsen rekommenderar årsmötet att ersätta 6.1 med följande:
6.1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Årsmöte skall hållas årligen, under
januari månad.
Proposition 7
8.7. Tillval till styrelsen
Styrelsen innehar rätten att under pågående verksamhetsår göra tillval till denna fram till
nästkommande verksamhetsårs början om en styrelseledamot avgår.
Utrikespolitiska föreningen i Göteborg
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
Tillval till styrelsen måste fattas enhälligt. Styrelsen äger också rätten att adjungera, tillfälligt
eller ständigt, den eller de medlemmar denna finner lämpliga för föreningens verksamhet.
Denna punkt anger att alla beslut om tillval till styrelsen måste fattas enhälligt. Då punkten inte
anger om samtliga ledamöter måste vara med i beslutsfattande, eller om det endast gäller de som
deltar i styrelsemötet, har detta skapat problem vad gäller tolkningen av paragrafen. Styrelsen har
vid flera tillfällen detta år tvingats besluta om tillval och vi tror att detta kommer att ske även i
framtiden. Eftersom det är vanligt förekommande att en eller flera styrelseledamöter inte alltid
kan närvara på styrelsemötena har vi haft svårigheter med att genomföra röstning då samordning
med de frånvarande har varit en nödvändighet för att kunna fatta beslut. Vår tolkning har varit att
författaren till paragrafen har haft som avsikt att låta alla ledamöter, inklusive de frånvarande,
vara med i det enhälliga beslutsfattandet. Detta eftersom ett enhälligt beslut är en relativt ovanlig
omröstningsregel. Vi är medvetna om att ett tillval till styrelsen är viktigare än ett vanligt
styrelsebeslut men anser dock att två tredjedelars majoritet är ett rimligare krav. Att införa detta
skulle dessutom fastställa att det är de normala omröstningsreglerna som gäller, det vill säga att
det endast är de ledamöter som är närvarande vid röstningstillfället som räknas. Kravet på ett
enhälligt beslut kan skapa stora svårigheter för styrelsen vid tillfällen där viktiga poster, såsom
ordförande eller kassör står tomma och där man inte kan fatta beslut, trots existerande kandidater.
Av dessa skäl rekommenderar styrelsen årsmötet att ersätta 8.7 med följande:
8.7. Tillval till styrelsen
Styrelsen innehar rätten att under pågående verksamhetsår göra tillval till denna fram till
nästkommande verksamhetsårs början om en styrelseledamot avgår.
Tillval till styrelsen måste ske med två tredjedelars majoritet (2/3). Styrelsen äger också rätten att
adjungera, tillfälligt eller ständigt, den eller de medlemmar denna finner lämpliga för
föreningens verksamhet. Utrikespolitiska föreningen i Göteborg
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
Proposition 8
Föreningens beslutande organ är dess årsmöte och det är även här det beslutas om val av ny
styrelse (6.8: j). Då UFS-representanten, till skillnad från övriga ledamöter, verkar under UFS:s
verksamhetsår som sträcker sig från 1 september och 31 augusti har praxis varit att denna post
väljs av ordinarie styrelse, det vill säga den sittande styrelsen vid tillfället av val av UFSrepresentant. För att undvika tvetydigheter anser vi att det borde klargöras tydligt i stadgan att
UFS-representanten väljs av den sittande styrelsen vid detta tillfälle.
Av dessa skäl rekommenderar styrelsen årsmötet att införa 8.8 med följande formulering:
8.8 Om val av ny styrelse i Utrikespolitiska förbundet Sverige inte sammanfaller med årsmötet så
äger styrelsen rätt att välja föreningens representant i förbundsstyrelsen. Representanten är även
styrelseledamot i föreningen, och ges ett mandat som sträcker sig bortom nästa ordinarie
årsmöte, fram till förbundets verksamhetsår tar slut.
Proposition 9
Det är inte sällan förekommande att styrelsens ledamöter av olika anledningar väljer att lämna
Göteborg under pågående mandatperiod. I dagsläget saknas det en rutin i stadgan för hur detta
ska hanteras. För att underlätta för kommande styrelser föreslås därför årsmötet att införa en
sådan rutin i stadgan. Årsmötet 2014 fann bifall för följande förslag, men då stadgeändringar
kräver två årsmötesbeslut för att träda i kraft behandlas frågan även av detta årsmöte. Styrelsen
rekommenderar årsmötet att anta följande som §8.9 i stadgan:
8.9. Om en styrelsemedlem kommer vara bortrest från föreningens säte Göteborg under minst
fyra veckor i sträck under styrelseårets aktiva del (universitetets sommaruppehåll ej inräknat)
måste styrelsemedlemmen uppge detta för den övriga styrelsen. Om två tredjedelar (2/3) av de
övriga styrelsemedlemmarna vid sluten omröstning röstar för att vederbörande ska lämna sin
Utrikespolitiska föreningen i Göteborg
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
styrelsepost ska så ske. Den aktuelle styrelsemedlemmen får ej delta i röstningen. Om
styrelsemedlemmen ej anses lämplig att behålla sin post kan styrelsen bestämma att rekrytera en
ny styrelsemedlem enligt §8.7.
Proposition 10
10.1 Ändring av dessa stadgar må enbart ske genom två likalydande beslut av årsmöte eller extra
årsmöte. Beslut måste biträdas av minst tre fjärdedelar (2/3) av deltagarna. 10.1 innehåller en felskrivning där ord och siffror ej stämmer överens. Årsmötet 2014 fann bifall
för följande förslag, men då stadgeändringar kräver två årsmötesbeslut för att träda i kraft
behandlas frågan även av detta årsmöte.
Styrelsen rekommenderar årsmötet att ersätta 10.1 med följande:
10.1 Ändring av dessa stadgar må enbart ske genom två likalydande beslut av årsmöte eller
extra årsmöte. Beslut måste biträdas av minst två tredjedelar (2/3) av deltagarna.
Proposition 11
12.3. Återstår vid slutligt beslut om upplösning något av föreningens tillgångar sedan
slutreglering av alla skulder har skett, skall dessa medel tillfalla Sveriges Utrikespolitiska
Föreningars fond, som förvaltas av Utrikespolitiska förbundet Sverige, för återstart av nedlagd
utrikespolitisk förening.
Utrikespolitiska föreningen i Göteborg
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
Utrikespolitiska förbundet Sverige är skyldiga till att hantera de återstående medlen från en
förening som upplösts. Däremot existerar det inte någon fond vid namn Sveriges Utrikespolitiska
Föreningars fond. Denna punkt bör därför uppdateras med syftet att korrespondera med det
aktuella läget.
Styrelsen rekommenderar årsmötet att ersätta 12.3 med följande:
12.3. Återstår vid slutligt beslut om upplösning något av föreningens tillgångar sedan
slutreglering av alla skulder har skett, skall dessa medel tillfalla Utrikespolitiska Förbundet
Sverige och kan endast användas för återstart av nedlagd utrikespolitisk förening i Göteborg.
Proposition 12
Det ankommer på årsmötet att fastställa medlemsavgiften för det kommande året. Under 2014 har
avgiften varit 50 kronor, undantaget gymnasieelever som kunnat teckna medlemskap utan
kostnad. Nivån på avgiften bör avvägas så att kostnaden inte utgör en barriär för potentiella
medlemmar och samtidigt tillför föreningen ett visst eget kapital.
Styrelsen rekommenderar årsmötet att
1. fastställa medlemsavgiften för 2015 till 50 kronor
2. medge gymnasieelever kostnadsfritt medlemskap
Utrikespolitiska föreningen i Göteborg
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
