Projekt e-arkiv och e-diarium (eARD)
Förvaltningsgemensamma specifikationer
11 juni 2013
eARD
Aktuell information A
Aktuell information B
Mellanarkiv
Slutarkiv
Aktuell information C
20130611 eARD informationsmöte Riksarkivet
Bakgrund
• Behov för ett gemensamt e-arkiv och e-diarium
• Konstateranden
– Ingen enhetlig informationshantering
– Långa söktider
– Ingen säker informationshantering
– Tekniska utvecklingar
– Ekonomiska utmaningar
– Krav från allmänheten
20130611 eARD informationsmöte Riksarkivet
Vision
Så enkelt som möjligt för så många som möjligt
E-delegationen
Det ska vara enkelt att
återsöka, återanvända och arkivera information
hos offentliga myndigheter
oavsett var och hur informationen lagras
Projekt e-arkiv och e-diarium
20130611 eARD informationsmöte Riksarkivet
Projekt eARD,
e-arkiv och e-diarium
• Prioriterat projekt inom E-delegationen
• Tidsplan 2011 - 2014
• Huvuduppdrag
– framtagning förvaltningsgemensamma
specifikationer (FGS-er) inklusive
vägledningar m m
– utredning förvaltningsorganisation
20130611 eARD informationsmöte Riksarkivet
Infrastruktur för
långsiktig informationsförsörjning
Allmänhet
Tjänsteman
Söktjänster (t ex Min ärendeöversikt, Mina fullmakter)
Förvaltning A
Förvaltning B
Förvaltning C
Förvaltning …
Diarieföringssystem/ÄHS
Verksamhetssystem 1
Tjänsteman
Verksamhetssystem 2
FGS
FGS
FGS
Myndighetens
överföring till e-arkiv
FGS
E-Arkiv
E-Arkiv
(mellanarkiv)
(mellanarkiv)
E-arkiv
(mellanarkiv)
Slutarkiv hos
arkivmyndighet
Slutarkiv hos
(egen
drift eller
arkivmyndighet
Slutarkiv
hos
som
(egentjänst)
drift eller
arkivmyndighet
som tjänst)
(egen drift eller
som tjänst)
Överlämnande till
arkivmyndighetens e-arkiv
20130611 eARD informationsmöte Riksarkivet
FGS-er, vad menas
• strukturerad beskrivning av funktionella och tekniska
krav
• speglar förvaltningens behov
• styrande verkan (när den används i föreskrifter och
upphandlingar)
• säkerställa önskad funktion och interoperabilitet
• förutsättning för informationsutbyte och
långsiktig informationsförsörjning
20130611 eARD informationsmöte Riksarkivet
FGS-er, syfte
• förenkla utveckling, upphandling och införande av
enhetliga lösningar
• att underlätta sökning och återanvändning av
information i handlingar och ärenden
• enkelt, flexibelt → minska tid och kostnaderna
20130611 eARD informationsmöte Riksarkivet
eARD inom E-delegationen
e-Tjänster
Grundläggande
tjänster
Mina meddelanden, Min ärendeöversikt, m m
e-Arkiv
Kommunikation
Säkerhet
Mjuk
infrastruktur
Förvaltningsgemensamma specifikationer
(eARD)
Grundläggande
interoperabilitet
Förutsättningar för samverkan: vägledningar,
standarder, arkitektur, semantik, m m
20130611 eARD informationsmöte Riksarkivet
Interoperabilitet
Organisatorisk
Rättslig
Teknisk
Semantisk
20130611 eARD informationsmöte Riksarkivet
Interoperabilitet,
tillhörande komponenter
Organisatorisk
Ekonomi
Utbildning
Teknisk
Rättslig
Semantisk
20130611 eARD informationsmöte Riksarkivet
Interoperabilitet ➞ samverkan
Ledningen
Organisatorisk
Ekonomi
Utbildning
Teknisk
Rättslig
Verksamheten
IT-funktionen
Semantisk
Arkivet
20130611 eARD informationsmöte Riksarkivet
Dokument och resultat
• Förvaltningsgemensamma specifikationer
(paketstruktur, ärendehantering, personalsystem)
–Remisshantering (vår 2013)
–Test och utvärdering (pågående)
• Vägledning, funktionella krav, leveranshandledning
• Begreppslista
• Nyttorealisering (höst 2013)
• Utredning förvaltningsorganisation (höst 2013)
20130611 eARD informationsmöte Riksarkivet
Dokument och resultat
• Statens service center
20130611 eARD informationsmöte Riksarkivet
Håll koll
• www.riksarkivet.se/e-arkiv
• www.edelegationen.se
• www.skl.se/e-arkiv
Caspar Almalander
Bitr projektledare
Tel. 073-9504210
Epost [email protected]
20130611 eARD informationsmöte Riksarkivet
