Ramsjö skytteförening Luftgevärssektionen Styrelsemöte 1(3) Protokoll nummer 2 Paragraf nummer 20-41 2012-05-07 Plats: Tid: Luftgevärshallen kl. 18.00–20.15 Närvarande: Mattias Nilsson Bengt Andersson Thomas Lindberg Cecilia Cederlöw Ola Sahlin Rafael Molin Jonatan Cederlöw § 20 Ordförande hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat. Öppnas § 21 Bengt Andersson utses att justera protokollet. Justering § 22 Vi fastställer dagordningen. Dagordningen § 23 Protokoll från förra styrelsemötet godkännes. Protokoll § 24 Vi diskuterade framtagandet av årets verksamhetsplan. Vi enades om att verksamhetsplanen ska följa kalenderåret och innehålla följande delar. Tävlingsverksamhet, rekrytering av nya medlemmar, lovaktiviteter som ”öppethus” under höst och sportlov, träningsplan, skytteledare, utbildning i skyttekort och ungdomslyftet. § 25 Vi BESLÖT att Bengt gör ett förslag till verksamhetsplan som vi tar upp på nästa styrelsemöte som är planerat till början av september. § 26 Thomas presenterade ett förslag till budget för verksamhetsåret 2012. Alla var överens att vi måste jobba aktivt på att öka medlemsantalet. Alla som skjuter bör bli medlemmar eftersom de då är försäkrade. För att minska på kostnaderna för utskrifter av resultat ska Rafael undersöka om det går att maila ut resultaten. Cecilia undersöker om vi får använda Båstads kommuns gästnät. § 27 Vi BESLÖT att anta budgeten för 2012. Fr.o.m. hösten erbjuder vi ”prova på skjutning” två gånger och därefter medlemskap med undantag för lovaktiviteterna. Verksamhetsplan BESLUT Budget BESLUT § 28 Rafael presenterade det historiska regelverket för priser. § 29 Vi BESLÖT att varje år vid vårens avslutningstävling i luftgevärshallen dela ut följande priser till medlemmar. Medaljer i guld till den medlemmen som lyckats med sin första 200 serie, sin tionde 200 serie och sin tjugofemte 200 serie. För flitigt deltagande från september till maj delas det ut plaketter i valörerna brons, silver och guld. För brons ska man varit deltagande 15%, silver 50% och guld 80%. Från hösten 2012 startar vi en klubbtävling med ett vandringspris, där vi genomför 4 tävlingar på hösten och 4 tävlingar på våren (8 tillfällen). Man väljer ut de 5 bästa resultaten. Alla skjuter med stöd i samma klass och tävlingen räknas med decimal. Vandringspriset stannar i klubben men vinnaren får en inteckning. Thomas undersöker hur många inteckningar som kan få plats på vandringspriset. Minipris i klubbtävlingen utdelas varje år till de tre bästa resultaten i guld, silver och brons. Vid avslutningstävlingen vid jul, bjuder vi in pistolskyttarna och de som vill delta medtar en julklapp som vinst. Vi avslutar med pizza buffé till självkostnadspris. På avslutningstävlingen (startavgift 30kr/deltagare) på våren delas det ut priser till första, andra och tredje pristagaren i form av en pokal. Övriga deltagare får något mindre pris. § 30 För att höja vår kompetens vill vi att fler ska ha möjlighet att ta skyttekortet. Thomas har frågat Kvidinge skytteförening om vi har möjlighet att delta när de genomför sin utbildning. Det gick bra men de har inte planerat någon utbildning den närmaste tiden. Vi bordlägger frågan tillsvidare. Priser BESLUT Skyttekort § 31 På avslutningstävlingen den 19/5 kl.13.00 blir Rafael tävlingsledare. AvslutningsTävlingen består av 15 tävlingskott med ett antal provskott. Resultatet tävling räknas upp till 10, decimalen. T.ex. blir en 7,9 = 10,9 och en 4.3= 10,3. Startavgiften är 30 kr/deltagare. Bengt gör en inbjudan som sätts upp i hallen. Den mailas också ut till de medlemmar som vi har e-postadress till. Ingen föranmälan behövs. Föreningen bjuder på fika efter avslutad tävling. Thomas och Cecilia ordnar med kaffe, saft och kaka. Vi dukar i skyttehallen. Allt ska vara förberett i god tid så att tävlingen kan börja utsatt tid kl.13.00. § 32 Vi diskuterade tävlingar och rapportering av tävlingar. Tyvärr har föreningen missat ett flertal inrapporteringar som t.ex. riksrankingen. Att rapportera in resultat i tid måste vi bli bättre på. Som hjälp att hålla koll på alla tävlingar och inrapporteringar bör vi göra en kalender för året. Tävlingsplanering § 33 Vi BESLÖT att Thomas och Cecilia gör en tävlingsplanering och en ”att göra kalender för året”. § 34 Vi diskuterade skyttemärkena som finns att ta i olika valörer. De är en kostnad som föreningen har stått för tidigare och nu har det kommit ett förslag på att medlemmarna själva får betala till ett självkostnadspris för märket om de vill ha ett. De flesta andra föreningar tar betalt för märkena. § 35 Vi BESLÖT att ta ut dessa priser för skyttemärken av medlemmarna: Sittande med stöd i brons, silver och guld 20 kronor/st. Sittande med stöd i guld med 1-3 stjärnor 25 kronor/st. Sittande utan stöd i brons, silver och guld 25 kronor/st. Sittande utan stöd i guld med 1-3 stjärnor 40 kronor/st. Stående junior i brons, silver och guld 25 kronor/st. Stående junior i guld med 1-3 stjärnor 40 kronor/st. Sittande med och utan stöd i guld med 1-3 stjärnor och kedja 100 kronor/st. § 36 Ungdomslyftet har beviljat luftgevärssektionen ett bidrag på 30 000 kronor till vapen. Thomas tar in offerter på 2 vapen från Edman och Sportex. Vi tar upp frågan på nästa möte. § 37 Vi har fått en förfrågan om vi kan ta emot ett barnkalas som vill skjuta i vår hall. Vi diskuterade om och hur vi kan lösa detta. Vad gör vi om någon olycka skulle hända? Det är en säkerhetsfråga. Det handlar om att vara försäkrad. § 38 Vi BESLÖT att ta erbjuda de som vill ha barnkalaset att barnen får bli medlemmar för 100 kronor/barn. Då blir barnen försäkrade. Cecilia meddelar familjen styrelsens beslut. § 39 Rafael ska försöka att göra ett dataprogram som ska underlätta för skytteföreningens verksamhet. Pistolskyttarna köper in 6 rullar registreringspapper/ år till tavlorna i hallen. Om intresse finns bland tävlingsskyttarna kommer vi att ordna en grillkväll på stranden någon gång under sommaren och avsluta med en skjutträning i hallen. Hallen öppnar igen för höstträningen den 15/9. BESLUT Skyttemärke BESLUT Ungdomslyftet Barnkalas BESLUT Övriga frågor § 40 Nästa möte blir i september. Felix vill gärna vara med, därför tar vi nästa styrelsemöte på en lördag. Vi bestämmer tid för mötet den 15/9 då träningen har börjar igen. § 41 Ordförande förklarar styrelsemötet avslutat. ______________________________________ Cecilia Cederlöw, sekreterare 2012-05-16 ______________________________________ Thomas Lindberg, ordförande 2012- ______________________________________ Bengt Andersson, justeringsman 2012- Nästa möte Avslutning