BRUNNSVIKENS KANOTKLUBB sida: 1 PROTOKOLL Datum: 10 december 2009 Tid: kl 19.00 – 20.00 Plats: BKK klubbhus Fortsättning på Årsmötet som hölls 2009-11-04 1.Mötets öppnande Klubbens vice ordförande Bengt Olsson hälsade de 10 st närvarande medlemmarna välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Mötets behöriga utlysande Mötet beslöt - att mötet var behörigen utlyst 3. Fastställande av dagordningen Mötet beslöt - att fastställa framlagd dagordning med tillägget att den Ekonomiska Årsredovisningen skall tas in som punkt 5. 4. Val av Mötesfunktionärer Mötet beslöt - att som mötesordförande välja Bengt Olsson - att som mötessekreterare välja Karl Gustav Friman - att protokolljusterare och tillika rösträknare välja Staffan Hermansson och Fredrik Friman 5. Årsredovisning/ekonomi Föreningens kassör Stefan Erlandsson gick igenom Resultatrapporten samt Balansrapporten för tiden 2007-09-01 – 2008-08-30 6. Revisionsberättelse Revisionsberättelsen för tiden 2007-09-01 – 2008-08-30 lästes upp och revisorerna föreslår att mötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för den tid som revisionen avser. 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser Mötet beslöt - att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för tiden 2007-09-01 – 2008-08-30 8. Fastställande av medlemsavgifter Mötets ordförande visade med en sammanställning att det är en liten skara aktiva medlemmar som gör mycket i klubben för den stora delen av klubbens medlemmar som inte engagerar sig i klubbens verksamhet. Detta håller inte i längden för att då måste klubben avlöna de få som engagerar sig. Styrelsen tittar på denna fråga men har idag varken några lösningar eller förslag. forts. BRUNNSVIKENS KANOTKLUBB sida: 2 Styrelsen föreslår oförändrade medlemsavgifter för 2010 dvs - Senior medlem 355 kr - Par medlem 280 kr (går inte att söka nytt idag) - Junior medlem 100 kr Till dessa kostnader tillkommer en Anslutningsavgift på 100 kr första året, för att bekosta uppläggningskostnaderna hos Föreningshuset. Mötet beslöt - att fastsälla oförändrade medlemsavgifter för kommande verksamhetsår dvs 2010. 9. Fastställande av styrelsearvoden Mötesordförande Bengt Olsson förklarade att styrelsen inte har för avsikt att ta ut några styrelsearvoden. Staffan Hermansson då att styrelsen bör unna sig en välförtjänt middag istället. Mötet beslöt - att följa styrelsens förslag 10. Övriga frågor Kalle Friman undrade om styrelsen har för avsikt att skapa arbetsgrupper/kommittéer som var och en jobbar med enskilda frågor där man har egargemang. Frågar har två syften, en sida är att avlasta styrelsen och den andra är att aktivera fler medlemmar. 11. Mötets avslutande Mötesordförande tackar för visat intresse och förklarar mötet för avslutat Efter mötet så samlas deltagarna runt det bord med jul förfriskningar som Kalle dukat upp, kaffe, lussekatter, glögg och pepparkakor. Bilagor: - Resultatrapport för tiden 2007-09-01 – 2008-08-30 - Balansrapport för tiden 2007-09-01 – 2008-08-30 - Revisionsberättelse för tiden 2007-09-01 – 2008-08-30 ……………………………………………. Karl Gustav Friman Mötessekreterare …………………………………………………. Bengt Olsson mötesordförande ……………………………………………. Fredrik Friman Justeringsman …………………………………………………. Staffan Hermansson Justeringsman