Falkenbergs Bordtennisklubb Styrelseprotokoll nr 8 2016-05-09 Närvarande: Tommy Lindskog, Nils Billing, Conny Björn, Per Johansson och Dick Torstensson. Frånvarande: Micael Godtman, Marko Orava, Janne Sebelius och Erik Åhman. § 1. Ordföranden Tommy Lindskog hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat. § 2. Nils Billing väljs till sekreterare och Per Johansson utses att jämte ordföranden justera protokollet. § 3. Den utsända dagordningen godkändes. § 4. Föregående mötesprotokoll föredras, godkänns och läggs till handlingarna. § 5. Ekonomi Nils Billing delger resultat- och balansräkningen och informerar om att prognosen fortfarande pekar mot ett nollresultat för 2015/16. § 6. Arbetsgrupper: Tävling: Västkustspelen planeras som endagarstävling nästa säsong och skall även omfatta nybörjarklasser. Klubben har också en målsättning att arrangera en veterantävling hösten 2016. Sponsor: Gruppen skall träffas torsdag 12 maj. Beträffande Vesterhavet har klubben kommit överens om 5.000 kr i rabatt för bokningar i samband med SPF-tävlingen i maj men också möjligheter att boka fler arrangemang med rabatterade priser. Elit: Beslutas att inte skriva kontrakt med Robert Eriksson kommande säsong. ITTF: Beslutas att Tommy Lindskog tar kontakt med Warta angående förfrågan om träning i centrat för spelare från Taiwan och övriga A-lagsspelare i Warta. Huset på Sandgatan samt lägenheter på Vegagatan och Hallanäsgatan är uthyrda under del av tiden som de inte nyttjas av spelare i centrat. Noteras att Peter Karlsson deltagit som representant för kommunen vid besök i Kina. Kiosken Falkhallen: I samband med SPF-mästerskapen 11-12/5 svarar klubben för all försäljning i Falkhallen café. Caféalliansen: Klubben tillsammans med Volleybollklubben och Brottarklubben svarar för golvläggning till Discogala den 27 maj. Ungdomskommittén: Kommittén har haft möte den 3 maj och diskuterat uppläggningen inför kommande säsong. Kommittén vill engagera föräldrar och äldre spelare ideelllt som komplement till ordinarie tränare vid ungdomsträningen. Både Magnus Månsson, Fredrik Möller och Michael Rammus har förklarat sig villiga att ställa upp. Allsång på Vallarna: Biljettsläpp på Turistbyrån den 7 maj där Tommy Lindskog har deltagit. Fördelning av funktionärer från klubben har genomförts och platser för uppsättning av skyltar har anvisats av kommunen. Gå för vatten: Arrangemang den 7 maj med ca 1000 deltagare. Farmarlagen: C-laget förlorade kvalmatchen mot Åsa för avancemang till division 2 men har en reservplats. Veteranerna: Klubben arrangerar riksmästerskap för SPF i Falkhallen den 11-12 maj med 65 deltagare. Tävlingen spelas som singel- och dubbeltävling för åldersklasserna 65, 70, 75, 80 och 85 för både herrar och damer. Bidrag: Klubben har erhållit bidrag, 15.000 kr, från kommunen för integration och för detta bidrag vi köpt bord som placerats i asylförläggningar, engagerat asylboende i träning som ledare och funktionärer samt startat svenskundervisning. Vi har möjlighet att få ytterligare bidrag som resultatstöd från kommunen. Pröva på dag: Klubben har fått erbjudande att delta vid pröva på dag i juni. §7 Personal Beslutas att erbjuda Erik Åhman tillsvidaretjänst som ungdomskonsulent från den 1 augusti 2016 med 80% tjänstgöring och en månadslön för heltid på 26.000 kr/månad (20.800 kr). I tjänsten skall också ingå visst arbetsledaransvar för Christian Persson och Mikael Stålbro. §8 Övriga frågor Beträffande styrelsen 2016/17 informeras om att Tommy Lindskog som ordförande och Nils Billing som styrelseledamot och ekonomiansvarig inte avser att kandidera till kommande säsong. Valberedningen är informerad och har träffats för att förbereda rekryteringen av ordförande och ledamöter till nästa verksamhetsår. §9 Nästa sammanträde Beslutas att nästa sammanträde är tisdag 14 juni kl. 18.00. Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar sammanträdet. ________________________ ______________________________ Ordförande Tommy Lindskog Mötessekreterare Nils Billing _________________________ Justerare Per Johansson