Mall årsmötesdokument

Mall årsmötesdokument
Nedan följer ett antal sidor som kan vara bra att ha när er förening ska ha årsmöte. Använd
dessa exempel som hjälp för ert eget årsmöte och ändra i texten så att det passar in på just
er förening. Ni är välkomna att kontakta Svenska Landhockeyförbundet om det är några
frågor ni vill ha hjälp med inför mötet.
Utvecklingskonsulent: Sofia Blomgren
Mail: [email protected]
Telefon: 0721-558144
Kallelse till årsmöte
NN Landhockey Klubbs alla medlemmar kallas till
ÅRSMÖTE
torsdagen 10 mars kl. 19.00 i idrottshallen
VÄLKOMNA!
Årsmötesdagordning för NN Landhockey Klubb
1. Årsmötets öppnande.
2. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
3. Fastställande av dagordning för mötet.
4. Fråga om mötets behöriga utlysande.
5. Val av ordförande för mötet.
6. Val av sekreterare för mötet.
7. Val av två protokolljusterare och tillika rösträknare.
8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelse:
a) Styrelsens verksamhetsberättelse för tiden DD.MM.ÅÅ – DD.MM.ÅÅ.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse för tiden DD–MM.ÅÅ – DD.MM.ÅÅ.
c) Revisorernas berättelse för samma tid.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning.
10.
a) Behandling av förslag till budget för 20XX.
b) Behandling av inkomna motioner.
c) Behandling av styrelsens förslag.
11. Fastställande av medlemsavgiften.
12. Val
a)
b)
c)
d)
e)
Val av ordförande för en tid av 1 år.
Val av X ledamöter för en tid av två år.
Val av X suppleanter för en tid av ett år.
Val av en revisor för en tid av 1 år.
Val av ordförande och X ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år.
13. Övrigt
14. Mötets avslutande.
Förslag till verksamhetsplan
Så här kan ett förslag på verksamhetsplan från styrelsen till alla medlemmar se ut.
Verksamhetsplanen visar i stora drag vad föreningen kommer att syssla med under året. På
årsmötet har medlemmarna möjlighet att diskutera och ändra förslaget.
Träningar
1 träning/vecka för minikids.
1 träning/vecka för senior.
1 träning/vecka för ungdomar.
Egna turneringar
Anordna minikids-cup.
Tävlingar
Delta i Nayan Youth Cup inomhus och Göteborg Cup utomhus.
Delta med seniorlag i SM inomhus.
Utbildning
Alla våra tränare ska genomföra plattformen.
Övriga aktiviteter
Klubben ska delta i Eurohockey Caravan Nordic.
Budget
INTÄKTER (KR)
Medlemsavgifter
Bidrag
LOK-stöd
Turnering
Sponsorer
Totalt
5 000
3 000
10 000
5 000
3 000
30 000
KOSTNADER (KR)
Hall- och plantider
Egna tävlingsarrangemang
Anmälningsavgifter
Material
Resor
Marknadsföring
Utbildning
Övrigt
Totalt
4 000
1 000
3 000
5 000
6 000
1 000
3 000
3 000
30 000
Kommentar till budgeten
Intäkter
Intäkter är de inkomster man beräknar att få under verksamhetsåret. Där för man in
medlemsavgifterna, eventuella bidrag man får från t ex förbundet eller andra aktörer.
Lokalt aktivitetsstöd söker man självklart för de aktiviteter man har – det statliga och det
kommunala.
För att få in mer pengar kan föreningen arrangera diverse saker; kiosk under turneringar,
New Body-försäljning, loppis mm.
Kan man få sponsorer till föreningen är det bara att gratulera. Den lokala handlaren kanske
vill samarbeta med föreningen?
Kostnader
Kostnader får man i regel från det man vill göra. Det framgår av vår budget vad vår förening
tänkt sig. Deltagande i turneringar och resan dit kostar pengar. SM kostar också pengar.
Inköp av material eller andra inköp kan behöva göras till föreningen.
Hall- och plantider kostar pengar och om er förening t ex vill skicka era ledare på
utbildningar.
Allt detta är enbart exempel på såväl intäkter som kostnader. Det finns massor med
andra saker att göra som dels ger pengar, dels kostar.
Verksamhetsberättelse
NN Landhockey Klubbs styrelse skriver en verksamhetsberättelse för att berätta för
medlemmarna och andra intressenter vad som hänt i föreningen under året.
Medlemmar Vi har haft XX medlemmar, varav XX är ledare så som organisationsledare och
aktivitetsledare. Medlemsavgiften har varit XX kr per år.
Styrelse
Styrelsen har bestått av Stina Andersson, ordförande, Ahmed Ali, sekreterare, …osv.
Övriga ledare
Tränare för minikidsen har under året varit Ture Turesson.
Tränare för seniorerna har under året varit Victoria Viktorsson.
Tränare för ungdomarna har under året varit Örjan Örjansson.
Möten
Styrelsen har hållit åtta protokollförda möten. Styrelsen har även haft lunch tillsammans varje
onsdag och träffats hemma hos Anna en gång. Dessutom har två informationsmöten hållits
för föräldrar.
Träning
Måndagar – Minikidsträning, ca 10 barn per gång.
Tisdagar – Seniorträning, ca 30 deltagare per gång.
Onsdagar – Ungdomsträning ca 20 deltagare per gång.
Turneringar
Klubben har deltagit med flera lag i både Nayan Youth Cup och Göteborg Cup.
SM
Damerna och herrarna har deltagit i SM inomhus.
Utbildning
Seniorlagen har genomfört domarutbildningar inomhus.
Revisionsberättelse
NN Landhockey Klubb:s räkenskaper och övriga handlingar är förda i god ordning och alla
poster har verifikationer (kvitton).
Vi tillstyrker därför full ansvarsfrihet för det gångna årets styrelse.
Exempelstad 20XX-01-25
____________________________
Anneli Andersson,
NN Landhockey Klubbs-revisor
____________________________
Bertil Bertilsson,
NN Landhockey Klubbs-revisor
Resultaträkning
NN Landhockey Klubb
VERKSAMHETSÅRET 2010-05-01–2011-04-30
Behållning från 2009–2010 21
890:32
INTÄKTER
Kommunalt grundbidrag
Kommunalt aktivitetsbidrag
Statligt aktivitetsstöd
Kommunalt utbildningsbidrag
Medlemsavgifter
Ränta
Korrigering av gammalt fel
Summa intäkter
5 080:00
3 285:00
4 171:70
4 000:00
1 935:00
23:24
0:20
18 495:14
KOSTNADER
Administration
Utrustning
Utbildning
Tävling
Summa kostnader
1 049:20
4 174:00
2 500:00
5 156:00
12 879:20
ÅRETS RESULTAT
5 615:94
Kommentar till resultaträkningen
Verksamhetsåret kan vara kalenderår, läsår eller annat år. Man väljer det som känns
lämpligast och anger detta i föreningens stadgar. I detta fall har man valt verksamhetsåret så
att man kan ha föreningens årsmöte i slutet av maj månad.
Behållning är de samlade tillgångar man från tidigare.
Intäkter är de inkomster föreningen fått under året. Dessa summeras till Summa intäkter och
då lägger man inte till behållningen från tidigare.
Kostnader är det man betalat under året och detta summeras till Summa kostnader.
Inte heller här tar man hänsyn till behållningen från tidigare.
Årets resultat är helt enkelt skillnaden mellan intäkter och kostnader. Är intäkterna större har
året ”gått med vinst” (överskott) och är kostnaderna större har man haft ”en förlust”
(underskott).
Överskottet/underskottet förs sedan till balansräkningen.
Balansräkning
NN Landhockey Klubb
VERKSAMHETSÅRET 2010-05-01–2011-04-30
TILLGÅNGAR
Plusgiro
Kassa
Summa tillgångar
27 445:26
61:00
27 506:26
SKULDER
Balanserande resultat 2011
Årets resultat
21 890:32
5 615:94
Summa skulder och eget kapital
27 506:26
Kommentar till balansräkning:
Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar kalenderår (1/1–31/12) i enlighet med
förbundets stadgar med årsmöte senast i mars. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från
årsmöte till och med årsmötet följande år.
Tillgångar är de belopp föreningen disponerar verksamhetsårets sista dag. Pengarna
kan finnas i en kassa i form av kontanter, på föreningens postgirokonto och/eller
bankgirokonto. Bland tillgångar tas också upp eventuella obetalda intäktsfakturor.
Skulder och eget kapital är en beteckning på det bokföringsmässiga samlade ”resultatet”
genom alla år, det vill säga där summeras varje år. Det är föreningens eget kapital och skuld
till dess medlemmar. Där tas också eventuella obetalda skuldfakturor upp.
I detta fall började verksamhetsåret med ett samlat resultat från tidigare på nästan
22 000 kr. Vid verksamhetsårets slut konstateras att själva verksamhetsåret gett ett
överskott på 5 615:94 (se resultaträkningen). Detta överskott läggs då till det samlade
resultatet från tidigare och föreningens förmögenhet har ökat.
Årsmötesprotokoll för NN Landhockey Klubb 2010-03-10
1. Årsmötets öppnande.
Anna Andersson öppnar mötet.
2. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
Medlemsmatrikeln kollas mot de närvaranden och röstlängden fastställdes till 39
röstberättigade medlemmar.
3. Fastställande av dagordning för mötet.
Dagordningen fastställdes.
4. Fråga om mötets behöriga utlysande.
Inbjudan publicerades på hemsidan 6 veckor innan mötet och skickades ut via mail till
alla medlemmar samma dag.
Mötet anses behörigt utlyst.
5. Val av ordförande för mötet.
Josefin Josefsson väljs till ordförande för mötet.
6. Val av sekreterare för mötet.
Hans Hansson väljs till sekreterare för mötet.
7. Val av två protokolljusterare och tillika rösträknare.
Bengt Bengtsson och Petra Pettersson väljs till protokolljusterare, tillika rösträknare.
8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelse:
a) Styrelsens verksamhetsberättelse för tiden DD.MM.ÅÅ – DD.MM.ÅÅ.
Berättelsen godkänns och läggs till handlingarna
b) Styrelsens förvaltningsberättelse för tiden DD–MM.ÅÅ – DD.MM.ÅÅ.
Berättelsen godkänns och läggs till handlingarna.
c) Revisorernas berättelse för samma tid.
Revisorn läser upp sin berättelse.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning.
Mötet beslutar om ansvarsfrihet för styrelsen.
10.
a) Behandling av förslag till budget för 20XX.
Mötet beslutarom förslaget till budgeten för året.
b) Behandling av inkomna motioner.
Inga motioner har inkommit till styrelsen./Motion 1 beslutas enligt
motionärens förslag.
c) Behandling av styrelsens förslag.
Styrelsen har inga förslag./Styrelsens förslag röstas ner.
11. Fastställande av medlemsavgiften.
Medlemsavgiften beslutas till 100 kr för alla medlemmar.
12. Val
a) Val av ordförande för en tid av 1 år.
Ulf Ulfsson väljs till ordförande för en tid av ett år.
b) Val av X ledamöter för en tid av två år.
Lena Lennartsson och Gunnar Gunnarsson väljs till ledamöter för en tid av
två år.
c) Val av X suppleanter för en tid av ett år.
Nicole Nicklasson väljs till suppleant för en tid av ett år.
d) Val av en revisor för en tid av 1 år.
Elin Evertsson väljs till revisor för en tid av ett år.
e) Val av ordförande och X ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år.
Frida Fritsson väljs till ordförande och Dag Dagmarsson väljs till ledamot i
valberedningen för en tid av ett år.
13. Övrigt
Inget att ta upp under övrigt.
14. Mötets avslutande.
Josefin avslutar mötet.
Underskrift av Ordförande, sekreterare och justerare för mötet.