–
En bokföringsguide till att lära sig bokföra
Innehåll
Vad har alla framgångsrika företag gemensamt? .................................................................................... 1
Håller din affärsidé? ................................................................................................................................. 1
Kom igång med bokföringens grunder ..................................................................................................... 2
Dags att börja bokföra ............................................................................................................................. 4
Lär dig mer om företaget genom bokföringen .......................................................................................... 6
Så upprättar du årsbokslut och årsredovisning ....................................................................................... 7
Vad händer efter årsbokslut och årsredovisning? ................................................................................... 9
Gör upp ny budget.................................................................................................................................. 10
Bokföringsordlista.................................................................................................................................. 11
Vad har alla framgångsrika företag gemensamt?
Svar: De har full kontroll på siffrorna.
Bokföring utgör en av grunderna i att driva företag och har varit så ända sedan människan började
göra affärer. Med ordning och reda på siffrorna kan du som företagare hela tiden följa hur din
verksamhet mår och utvecklas. Om du väljer att själv sköta bokföringen kan du också lära dig mycket
om företagande på vägen.
Det behöver inte vara svårt och krångligt att själv sköta ekonomin och bokföringen i företaget. Med rätt
ekonomi- och bokföringsprogram får du full kontroll på siffrorna, kan sköta din ekonomi var och när du
vill, och skicka din första faktura redan i dag.
Men för att kunna få ut maximal nytta av ditt ekonomiprogram behöver du så klart lära dig grunderna i
bokföring. Detta är en handledning och introduktion för dig som är nyfiken på att börja bokföra.
Handledningen passar dig som driver ett aktiebolag, handelsbolag eller enskild firma, men fungerar
också som en vägledning för till exempel ideella föreningar och stiftelser som är bokföringsskyldiga.
Håller din affärsidé?
En väl genomtänkt budget hjälper dig att få svar på den frågan. Budgeten löper vanligtvis över ett
räkenskapsår på tolv månader, men kan också sättas till en eller ett par månader.
Resultatbudget
I resultatbudgeten samlar du de intäkter och kostnader du beräknar att få i företaget under
räkenskapsåret. Med andra ord bör du ha en färdig resultatbudget innan du påbörjar verksamheten.
Själva resultatet i budgeten får du fram genom att dra av kostnaderna från intäkterna under
räkenskapsperioden.
När räkenskapsåret är över och du är klar med din bokföring, har du en färdig resultaträkning över alla
verkliga intäkter och kostnader under året. Dessa siffror kan du då jämföra med din resultatbudget.
Genom att stämma av beräknade intäkter och kostnader mot verkligheten, kan du enkelt och tydligt
sammanfatta hur lönsam din affärsidé verkligen har varit.
I många bokföringsprogram kan du lägga in din resultatbudget för varje månad, så att du löpande under
året kan jämföra budgeten med verkligheten. På så sätt kan du tidigt se om resultatet utvecklas som du
väntat dig.
1
Vad har alla framgångsrika företag gemensamt? | Visma Spcs AB
Likviditetsbudget
I ett företag måste du alltid se till att du har tillräckligt med pengar för att betala dina utgifter. Även om
du går med vinst enligt din resultatbudget är det inte säkert att du har pengar när räkningarna ska
betalas. I synnerhet ett nystartat företag har ofta en del utgifter som måste betalas, innan kunderna
strömmar till och stärker kassan med inkomster.
För att hålla koll på företagets betalningsförmåga, eller likviditet, kan du göra en likviditetsbudget. I den
lägger du in tidpunkten för företagets in- och utbetalningar.
Då kan du se hur mycket pengar du behöver ha tillgång till för att betala dina utgifter. Du kan använda
resultatbudgeten som underlag när du gör din likviditetsbudget, men ta hänsyn till betalningarna
snarare än till intäkterna och kostnaderna.
Kom igång med bokföringens grunder
Bokföringen hjälper dig att hålla koll på alla affärshändelser i ditt företag. En affärshändelse kan bestå
av en inkomst, en utgift, eller en förändring av en tillgång eller skuld. Varje sådan affärshändelse måste
enligt lag dokumenteras och bokföras.
Så fungerar verifikationer
Dokumentationen som hör till varje affärshändelse kallas verifikationer. Varje affärshändelse ska alltså
ha en tillhörande verifikation, som utgör underlag för din bokföring. En verifikation kan vara ett kvitto,
en faktura eller andra former av uppgifter som styrker en affärshändelse i ditt företag.
En verifikation kan bestå av information både i pappersform och i elektronisk form, till exempel ett mejl.
Det går bra att skriva ut elektronisk information eller föra över information från papper till elektroniskt
format på datorn, och använda som verifikation.
2
Kom igång med bokföringens grunder | Visma Spcs AB
Kom dock ihåg att du inte får radera någon ursprunglig information, oavsett format. Den ursprungliga
informationen som utgör underlag till din bokföring måste sparas under minst sju hela bokföringsår.
Tänk också på att hellre spara för mycket än för lite information man vet aldrig när den kan komma att
behövas!
En korrekt verifikation bör innehålla:
Datum när den sammanställdes.
Datum när affärshändelsen inträffade.
Beskrivning av vad affärshändelsen avser.
Beloppet tillsammans med en specificering av momsbeloppet.
Motpart, det vill säga med vem eller vilket företag som affärshändelsen har gjorts upp.
Eventuellt viktigt underlag som du förvarar på separat plats, till exempel hyresavtal eller andra
handlingar av betydelse.
Du samlar lättast alla verifikationer i datumordning i en pärm. Lösa kvitton och andra uppgifter kan
häftas på A4-papper. För att få ännu bättre ordning får varje verifikation ett verifikationsnummer när du
bokför dem i ett bokföringsprogram. Skriv även numret på verifikationen i pärmen, så kan du snabbt
spåra upp en verifikation eller en bokföring när du behöver.
Skicka dina första fakturor
Utan inkomster ingen lönsamhet i verksamheten. Självklart ska även inkomsterna bokföras för att du
ska få en god överblick över hur det går för ditt företag. Genom bokföringen kan du även följa flödet av
intäkter och se när du bör fakturera för att uppnå god likviditet i verksamheten.
Oavsett om du säljer kontant eller mot faktura ska kunden få ett underlag som motsvarar innehållet i en
verifikation. Därför finns det vissa saker du måste ha med i en faktura. Detta innehåll är:
Från vem: Ditt företags namn och adress, momsregistreringsnummer och upplysning om att du
har F-skattsedel, om du har det. Du bör även ha med telefonnummer, samt bank- och
plusgironummer. Om du har ett aktiebolag där styrelsen har sitt säte någon annanstans än på
angiven postadress, bör du även upplysa om var sätet ligger.
Till vem: Kundens eller företagets fullständiga namn och adress, därefter eventuellt
personnamn.
Fakturadatum: Dagen då fakturan skrivs ut och eventuellt order- eller leveransdatum.
Fakturanummer: Alla fakturor ska numreras i löpande obruten följd. I ett faktureringsprogram
görs det automatiskt.
Vad avser fakturan: Specificera vad kunden har handlat för tjänst eller vara. För varor bör du
specificera varubeteckning, antal, pris per styck och datum vid försäljning. Tjänster bör
kompletteras med antal timmar, pris per timme och när tjänsten utfördes. Glöm inte att beskriva
eventuella utlägg du haft för kundens räkning.
Belopp: Den totala summan som kunden ska betala. Förfallodag ska också anges och kan
variera från 30 dagar till 10 dagar eller färre. Du bör också ange rådande dröjsmålsränta för att
kunna ta ut ränta vid sen betalning.
Moms: Ange momsbeloppet i både procent och kronor.
Skapa goda faktureringsrutiner
Kassakvitton ska innehålla samma uppgifter som övriga verifikationer. Däremot behöver du oftast inte
uppge kundens namn på kvittot inom dagligvaru- och detaljhandeln. Om du säljer mot kontant betalning
måste du enligt lag registrera försäljningen i ett certifierat kassaregister. Du får mer information om
kassaregister hos Skatteverket.
3
Kom igång med bokföringens grunder | Visma Spcs AB
Dags att börja bokföra
Bokföring är ett rutinjobb som följer vissa principer. När du förstår principerna och arbetsgången
kommer också bokföringen att ge dig en ökad förståelse om ditt företagande. Målet med att bokföra
bör alltså inte endast vara att följa lagen, utan att öka din kunskap om villkoren för just din verksamhet.
Bokföringens grunder
Samla alla dina verifikationer i datumordning i en särskild pärm. Bokför dem därefter i ditt
bokföringsprogram. Vid bokföringen ska du kontera din verifikation, vilket innebär att du anger vad
verifikationen avser, samt hur och med vilka belopp det påverkar ditt företag. Till din hjälp har du en
kontoplan. Den vanligaste kontoplanen är BAS-kontoplanen som finns för olika företagsformer och
branscher. Du kan läsa mer om de olika BAS-kontoplanerna här på Visma Spcs supportwebb.
Bokföring benämns ibland också
r att bokföringen har två sidor:
debet och kredit, eller kostnader och intäkter. Varje verifikation måste bokföras med lika stort belopp i
debet som i kredit. På så sätt blir bokföringen självkontrollerande.
Om du till exempel köper ett häfte frimärken kontant för 60 kronor, bokför du först hela beloppet som ett
uttag ur kassan 60 kronor i kredit
an bokför du kostnaden 48 kronor utan
moms som debet
lutligen debiter
balanserar. Det som hänt i företaget är att kassan har minskat, kostnaden har ökat och momsen är
sparad som en fordran för att dras av när du deklarerar momsen. Bokföringsprogram kontrollerar alltid
att en verifikation balanserar innan du kan bokföra den.
Så fungerar det att bokföra
Bokföring består egentligen av två steg och ingen affärshändelse anses bokförd förrän den är
presenterad i båda steg.
4
Dags att börja bokföra | Visma Spcs AB
Alla affärshändelser ska dels presenteras i den ordning de har registrerats, så kallad grundbokföring,
och dels i systematisk ordning, så kallad huvudbokföring. I huvudbokföringen ska affärshändelserna
vara sorterade på olika konton.
Varje bokföringspost ska innehålla bokföringsdatum, verifikationsnummer, samt debetkonton och
belopp respektive kreditkonton och belopp. Ofta behöver du också komplettera med en text som
beskriver vad bokföringsposten avser. Oavsett om du bokför manuellt eller i ett ekonomiprogram kan du
utföra både grundbokföring och huvudbokföring samtidigt.
Ju oftare du bokför, desto bättre och mer uppdaterad information får du om företagets verksamhet.
Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag. Det är rekommenderat att du
bokför löpande minst en gång i veckan. För närvarande gäller att verifikationer från en arbetsmånad
ska bokföras senast sista dagen i påföljande månad, men reglerna är på väg att ändras så att man får
mer tid på sig.
Bokföra fakturor och moms
Det finns två sätt att bokföra fakturor på: faktureringsmetoden och kontantmetoden. Kontantmetoden,
eller bokslutsmetoden, innebär att du i grundboken löpande under året bokför inkomna och
ivägskickade fakturor först när de betalas. Med denna metod redovisas momsen samtidigt som
betalningen sker. Undantagen är dock årets sista momsperiod innan bokslutet. Då ska momsen
redovisas även på de fakturor som är obetalda vid årets slut. Du kan tillämpa kontantmetoden löpande
vid bokföringen om ditt företag har en nettoomsättning på högst tre miljoner kronor.
Faktureringsmetoden innebär att du i grundboken löpande bokför inkomna fakturor som
leverantörsskulder och skickade fakturor som kundfordringar. När sedan betalning sker minskas
skulderna och fordringarna i motsvarande grad. Momsen redovisas efter fakturadatum.
Skattelagen reglerar hur du ska deklarera och betala moms. Skatteverket godkänner två
redovisningsmetoder, som motsvarar fakturerings- och kontantmetoden för bokföring av fakturor:
faktureringsmetoden och bokslutsmetoden. Hur ofta du ska deklarera moms beror på hur stort ditt
företag är. Det står i ditt företags registerutdrag från Skatteverket vilken redovisningsmetod och
redovisningsperiod du ska använda.
Rätta bokföringsfel
Det händer att man gör ett fel när man bokför. Vid manuell bokföring rättar du genom att stryka över det
felaktiga och skriva dit den korrekta uppgiften. Det är viktigt att det går att se vad det stod innan
rättningen. Bredvid rättningen skriver du din signatur och datumet för rättningen.
I bokföringsprogram rättar du genom att göra en ändringsverifikation, där du gör rättningen och
hänvisar till vilken verifikation som rättningen avser. Man måste kunna se att rättning har gjorts och det
gör du genom att notera det på den felaktiga verifikationen med hänvisning till numret på
ändringsverifikationen.
5
Dags att börja bokföra | Visma Spcs AB
Lär dig mer om företaget genom bokföringen
Hur går det för ditt företag just nu? Ett enkelt sätt att få svar på den frågan är att följa upp bokföringen
och stämma av mot verksamheten i företaget. Rullar inkomsterna på, betalas alla skulder av i tid, och
har du tillräckligt med pengar i kassan för att täcka oförutsedda utgifter?
Stäm av din bokföring
Stäm regelbundet av din bokföring så att alla siffror är korrekta. Genom att ofta stämma av ditt
bankkonto hittar du många av de fel som kan finnas i bokföringen. Jämför saldot på bankkontot med ditt
konto för bankmedel i kontoplanen på en viss dag. Om beloppen inte är lika stora är det något som inte
stämmer. Då måste du jämföra varje belopp på kontoutdrag från banken med varje belopp på kontot i
kontoplanen. På så sätt hittar du exempelvis om det saknas någon verifikation eller om bokföringen
blivit fel.
Om du använder kontantförsäljningskassa i företaget bör du räkna kassan varje dag. Kundfordringar
och leverantörsskulder kan du stämma av månadsvis genom att jämföra saldot i bokföringen med dina
obetalda fakturor.
När du deklarerar skatten bör du stämma av momsen mot bokföringen. Jämför bokföringens utgående
moms med periodens saldo på försäljningskontot. Den ingående momsen hämtas från bokföringen och
kan sedan bedömas som mer eller mindre rimlig. När du har deklarerat momsen är det klokt att avsluta
kontona för utgående och ingående moms, och föra över saldot till ett redovisningskonto. I
bokföringsprogram kan du oftast göra momsdeklarationen automatiskt. Många program har också
automatiskt momskontroll, så att du får en varning om något inte verkar stämma.
Arbetsgivaravgifter i skattedeklarationen ska stämma med kontosaldot i bokföringen och motsvarande
för innehållen preliminärskatt för dina anställda.
6
Lär dig mer om företaget genom bokföringen | Visma Spcs AB
Få mer koll med periodisering
En korrekt utförd bokföring med rätta siffror är en förutsättning för att du ska kunna utvinna viktig
information om hur det går för ditt företag. Du ska när som helst kunna ta reda på resultatet av ditt
hårda slit i företaget och hur det står till ekonomiskt i verksamheten. Det som ofta försvårar
uppföljningen av bokföringen är att många utgifter och inkomster i företaget kan bestå av
förskottsbetalningar av olika slag.
Det kan till exempel röra sig om försäkringspremier, hyror eller förköpta varor som ännu inte sålts.
Eftersom du ska resultatredovisa affärshändelser när de inträffar och inte när likvida medel erhålls, får
du en inkomplett resultatbild när kostnader löper över till exempel flera bokföringsår.
Det är bara bokföringsårets utgifter som ska påverka resultatet. För att få bättre koll på de förutbetalda
kostnaderna kan du justera i din bokföring genom så kallad periodisering. Periodisering innebär att
utgifter kostnadsförs på rätt period. På samma sätt gör du med intäkterna. Resterande belopp, som hör
till nästa bokföringsår, bokas upp som tillgång respektive skuld. Många ekonomiprogram kan
automatiskt göra periodiseringar åt dig i bokföringen.
Ett annat exempel på en kostnadsperiodisering är att beräkna avskrivning på maskiner och inventarier.
Då fördelas kostanden på antalet år, som motsvarar den beräknade livslängden på inventarien. Ett
pålitligt och korrekt periodresultat från bokföringen bör alltid inkludera nödvändiga periodiseringar.
Regelbunden rapportering
I dina resultat- och balansrapporter sammanställs information om din ekonomi och ger dig god
överblick över vad som händer i ditt företag. Resultatrapporten sammanfattar dina intäkter och
kostnader. Ett smart bokföringsprogram kan ge dig både standardiserade uppställningar och mer
skräddarsydda rapporter.
För att du ska kunna utläsa viktig information ur resultatrapporten behöver du jämföra saldona med din
resultatbudget och med samma resultatperiod från förra året. Har din verksamhet utvecklats? Blev det
ekonomiska utfallet som du budgeterat för?
Balansrapporten består av en förteckning över de tillgångar och skulder som ditt företag har vid en viss
tidpunkt. I en korrekt balansrapport ska summan av alla tillgångar vara lika stor som summan av
skulder och eget kapital. Balansrapporten ger dig löpande information om likviditeten i företaget hur
mycket pengar har du på företagskontot? Hur stora fordringar ligger du ute med?
Så upprättar du årsbokslut
och årsredovisning
När ditt räkenskapsår är slut måste
du upprätta ett årsbokslut eller en
årsredovisning. Ditt årsbokslut kan
se lite olika ut beroende på vilken
företagsform du driver och hur stort
ditt företag är. Aktiebolag och
ekonomiska föreningar ska till
exempel alltid upprätta en
årsredovisning, medan mindre
enskilda näringsidkare och
7
Så upprättar du årsbokslut och årsredovisning | Visma Spcs AB
handelsbolag i regel klarar sig undan med ett förenklat årsbokslut.
Färdigställ din balansräkning och resultaträkning
Ditt årsbokslut är en sorts årsberättelse över hur ditt företag har gått under året. Ju mer regelbundna
periodrapporter du har gjort under året, desto lättare får du fram ett årsresultat. När du förbereder ett
årsbokslut tar du fram samtliga underlag för alla delar i årsbokslutet.
Du börjar med att färdigställa balansräkningen, eftersom eventuella justeringar av värdet på tillgångar,
avsättningar och skulder påverkar företagets resultat. Se därför till att bokföra alla löpande
affärshändelser och genomföra alla periodiseringar. Du får då fram ett preliminärt resultat för hela
räkenskapsåret och preliminära saldon på dina tillgångs- och skuldkonton.
För att underlätta arbetet med årsbokslutet bör du gå igenom alla balanskonton och fundera om du
behöver göra några justeringar i bokföringen. Kontrollera att alla intäkter och kostnader är rätt
periodiserade har du till exempel inventerat alla varulager, samt förtecknat och värderat alla
tillgångar, avsättningar och skulder? Spara alla förteckningar de utgör bilagor till ditt färdiga bokslut.
Tänk på att du kan utforma din balansräkning på lite olika sätt, men enligt lag måste den följa vissa
riktlinjer. Det viktiga är att de olika kontona sammanställs systematiskt under relevanta rubriker. Dessa
rubriker är som följer:
Tillgångar: Delas upp i anläggningstillgångar och omsättningstillgångar. Anläggningstillgångar
kan i sin tur delas upp i immateriella, materiella och finansiella, som redovisas i olika poster.
Omsättningstillgångar består i sin tur av varulager m m, kortfristiga fordringar, kortfristiga
placeringar, samt kassa och bank. Även dessa redovisas var för sig i olika poster.
Eget kapital och skulder: Eget kapital redovisas olika beroende på vilken företagsform du
driver. Skulder delas in i långfristiga skulder, det vill säga skulder som inte ska betalas inom ett
år, kortfristiga skulder, obeskattade reserver och avsättningar.
Komplettera ditt årsbokslut
En komplett resultaträkning visar hur det har gått för företaget under räkenskapsåret. Tänk på att
balansräkningen och resultaträkningen ensamma inte ger dig en fullständig bild av ekonomin i ditt
företag.
Om du har pantsatt några tillgångar i företaget eller gjort utfästelser i form av till exempel
borgensförbindelser, behöver du sammanställa denna information under ru
Ett komplett årsbokslut ska även innehålla noter med tilläggsupplysningar
om hur du har värderat till exempel tillgångar och skulder.
Du ska också beskriva hur du har beräknat värdet av varje post som redovisats som
anläggningstillgång. Årsbokslutet ska även undertecknas av dig som enskild näringsidkare respektive
delägare i handelsbolag. Om du driver ett aktiebolag med styrelse ska årsbokslutet skrivas under av
samtliga styrelseledamöter.
Skillnaden mellan årsbokslut och årsredovisning
En årsredovisning är mer omfattande än ett årsbokslut, men båda regleras innehållsmässigt av
årsredovisningslagen. Den säger att en årsredovisning ska bestå av en balansräkning, en
resultaträkning, noter och en förvaltningsberättelse. Förvaltningsberättelsen beskriver verksamheten i
företaget och tankar från styrelsen om hur årets resultat ska disponeras.
8
Så upprättar du årsbokslut och årsredovisning | Visma Spcs AB
I årsredovisningen för ett större företag ska det även ingå en finansieringsanalys. Årsredovisningen är
en rapport som bygger på ditt färdiga årsbokslut. Skillnaden mellan årsbokslut och årsredovisning är
att årsredovisningen ska skickas in till Bolagsverket och därmed offentliggöras. En årsredovisning kan i
vissa fall även behöva innehålla en revisionsrapport, eller revisionsberättelse, som det också kallas.
Vad händer efter årsbokslut och årsredovisning?
När årsbokslut och årsredovisning är färdiga finns det fortfarande ett par saker att tänka på innan du
börjar göra en ny budget för företagets nya räkenskapsår.
Revision i företaget
Om du driver en mindre enskild firma räcker
det ofta med att upprätta ett förenklat
årsbokslut. Driver du ett mindre aktiebolag
måste du upprätta en årsredovisning, men
behöver inte ha revisor. Revisionsplikten
gäller samtliga ekonomiska föreningar och
företag med större omsättning eller
speciella verksamheter. Revisorn utses av
bolagsstämman och har till uppdrag att
granska företagets bokföring,
årsredovisning, samt företagsledningen och
styrelsens förvaltning.
Bolagsstämma i aktiebolag
För dig som driver aktiebolag blir det efter årsredovisning och årsbokslut också aktuellt att hålla
bolagsstämma. Där presenteras årsredovisningen, sedan fattar styrelsen beslut om att fastställa
resultaträkningen och balansräkningen. Under bolagsstämman fattar styrelsen även beslut om hur
eventuell vinst eller förlust ska disponeras i företaget något som självklart också måste bokföras.
Det är även under bolagsstämman som styrelsen bestämmer huruvida styrelseledamöter och
verkställande direktör ska beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret. Styrelsen utses på nytt. Tänk på
att en bolagsstämma ska hållas senast sex månader efter räkenskapsårets slut.
Skicka information till myndigheter
Beroende på vilken företagsform du driver ska du skicka in viss information till myndigheter efter att du
är klar med ditt årsbokslut och din årsredovisning. Om du driver aktiebolag ska du inom sju månader
efter räkenskapsårets slut skicka in en kopia av årsredovisningen till Bolagsverket.
På kopian ska vd eller en styrelseledamot intyga att årsredovisningen har behandlats i styrelsen och
komplettera med vilka beslut som fattats. Om du driver handelsbolag med minst en juridisk person som
delägare ska kopior av årsredovisningen skickas till Bolagsverket inom sex månader från
räkenskapsårets slut. Även Skatteverket behöver uppgifter från ditt företags bokföring, som du skickar
in enligt deklarationsblanketten för din företagsform.
När det gäller övriga företagsformer ska större företag också skicka in en kopia av årsredovisningen till
Bolagsverket. Mindre företag måste ta fram och tillhandahålla kopior av årsredovisningen senast sex
månader efter balansdagen. Årsbokslut betraktas som en intern handling, till för dig som företagare,
och görs därför inte offentlig.
9
Vad händer efter årsbokslut och årsredovisning? | Visma Spcs AB
Glöm inte att spara bokföringen
Enligt lag är du tvungen att spara all räkenskapsinformation i tryggt och ordnat förvar i sju år från slutet
av det år då räkenskapsåret avslutades. Räkenskapsinformation är allt som hör till bokföringen, till
exempel verifikationer, avtal, löpande bokföring, årsbokslut, årsredovisning och kontoplan.
Fysisk information ska i regel lagras i Sverige, medan elektronisk räkenskapsinformation under vissa
förutsättningar kan få förvaras i ett annat land.
Glöm inte att säkerhetskopiera din räkenskapsinformation, i synnerhet din digitala information, på
säkert förvar. Använd till exempel en lagringstjänst på internet, en extra backup-hårddisk eller en cdskiva och förvara informationen på säker plats.
Gör upp ny budget
Efter ett färdigt räkenskapsår har du möjlighet att jämföra budgeten med det ekonomiska resultatet
hur gick det för ditt företag? Genom att regelbundet göra denna avstämning under ditt nya
räkenskapsår kommer du att bli allt bättre på att bedöma, granska och dra slutsatser kring bokföringen
av din ekonomi.
Uppföljning av din ekonomi
En budget är inte alltid huggen i sten. Om du märker att förutsättningarna för ditt företagande förändras
drastiskt under verksamhetsåret, kan du bli tvungen att justera budgeten. Du lär dig ju ingenting av att
jämföra det ekonomiska utfallet i företaget med en inaktuell budget.
De första åren i företagets verksamhet är det inte säkert att du kan gå med vinst. Det är inga problem,
så länge du har råd att skjuta till det kapital som behövs för att företaget ska kunna drivas vidare
kommande år. Det behöver alltså inte vara ett problem om det första räkenskapsåret innebär förlust, så
länge affärsidén bakom företaget är hållbar på sikt.
10
Gör upp ny budget | Visma Spcs AB
Gör upp ny resultatbudget
Med ett avklarat räkenskapsår i backspegeln kan du nu utgå ifrån rapporterna från ditt första
verksamhetsår när du gör upp resultatbudgeten för ditt andra verksamhetsår. Granska det gångna
årets rapporter och bedöm vilka resultat du finner rimliga inför ditt nya räkenskapsår. I de kommande
resultatrapporterna kan du lägga till en särskilt budgetkolumn, så att du enkelt kan jämföra utfallet med
planeringen.
Därför är bokföringen viktig i ditt företag
Bokföringen hjälper dig att fatta rätt beslut i ditt företag. Genom att blicka bakåt och granska nuläget,
kan du med hjälp av din bokföring forma dig en bild av hur framtiden kan se ut för ditt företag. Därför är
bokföringen alltid viktig för ditt företag i att vägleda din verksamhet framåt.
Den blir särskilt viktig om det en dag skulle gå dåligt för ditt företag. Då kan du enkelt spåra vilka
eventuella utgifter du behöver minska på eller var du saknar viktiga inkomster. Du kan också utifrån
rapporterna bedöma om du ska driva företaget vidare eller avveckla det. Efter hand som du lär dig
bokföringens grunder och rutiner kommer du förhoppningsvis inte bara bli duktigare på att sköta
administrationen, utan även att lära dig mycket om hur ditt företag fungerar och utvecklas.
Bokföringsordlista
Avskrivning
När du köper in en tillgång till företaget, till
exempel en maskin, ska du dela upp utgiften på
det antal år som du bedömer att du kan
använda tillgången. Denna period kallas
nyttjandeperioden. Kostnaden som löper över
varje år kallas avskrivning och innebär att du
minst en gång om året, i samband med den
löpande bokföringen, räknar ut hur stor avskrivningen blir och bokför den som en kostnad.
BAS-kontoplan
Den vanligaste kontoplanen för bokföring. BAS-kontoplan omfattar många konton eftersom den ska
kunna användas i alla företagsformer, oavsett bransch och företagsstorlek. Du måste därför själv välja
ut de konton som passar ditt företag och på så sätt skapa din egen kontoplan.
Eget kapital
Består inledningsvis av det kapital som du har satt in vid din företagsstart. Förenklat kan man säga att
eget kapital är skillnaden mellan tillgångar och skulder. Kapitalet blir större om din verksamhet går med
vinst och mindre om verksamheten går med förlust. Du kan också förändra kapitalet genom att sätta in
eller ta ut kapital i företaget.
Inkomster
Uppstår genom försäljning av varor eller tjänster. En inkomst kan till exempel vara en kontant
inbetalning eller en faktura som skickas till en kund.
11
Bokföringsordlista | Visma Spcs AB
Intäkter
Är ofta detsamma som periodiserade inkomster, det vill säga inkomster som hänförs till perioden de
avser. Om du levererat en vara till en kund räknas det som en intäkt, även om du inte hunnit fakturera
kunden.
Kostnader
Definieras som värdet av förbrukade resurser, till exempel anskaffningsvärdet för varor du har sålt.
Periodiserade utgifter betraktas som kostnader.
Moms
Enligt mervärdesskattelagen är nästan alla företag skyldiga att betala moms. Det innebär i praktiken att
du måste lägga till moms på försäljningsbeloppet på alla fakturor och kassakvitton. Den moms du
debiterar dina kunder kallas utgående moms och utgör en skuld. Momsen på leverantörsfakturor och
kvitton kallas ingående moms och utgör en fordran.
Observationskonto
Ett konto där du tillfälligt bokför alla verifikationer som du är osäker på hur du ska bokföra. Du kan
sedan diskutera med din redovisningskonsult eller revisor om hur du ska bokföra posterna under ditt
observationskonto. När du sedan överför poster från observationskontot till rätt konto, gör du alltid en
rättelseverifikation och en hänvisning på den ursprungliga verifikationen.
Periodisering
Omvandling av inkomster och utgifter till intäkter och kostnader. Varje period ska tillgodoräknas
intäkter för försäljning som tillhör den perioden. Alla utgifter ska redovisas som kostnader under den
period då de anskaffade resurserna förbrukas.
Räkenskapsår
Ett räkenskapsår sträcker sig normalt över 12 månader. Företagets första räkenskapsår får vara kortare
eller längre tid, men högst 18 månader. Om du driver enskild firma eller handelsbolag med fysiska
delägare måste ditt räkenskapsår sammanfalla med kalenderåret. Dagen då räkenskapsåret avslutas
kallas balansdag.
Skattedeklaration
Som företagare är du enligt lag skyldig att betala moms, preliminärskatt för anställda och
arbetsgivaravgifter. Dessa deklareras till Skatteverket i en särskild skattedeklaration. Momsen kan
redovisas månadsvis, kvartalsvis eller årsvis beroende på företagsstorlek.
Den ska deklareras senast andra månaden efter redovisningsperiodens slut. Anställdas preliminärskatt
och arbetsgivaravgifter deklareras senast månaden efter utbetalningsmånaden. Inbetalningarna ska
även omfatta din F-skatt, men F-skatten behöver inte deklareras i skattedeklarationen. Företag som
omsätter mer än 40 miljoner kronor kan ha andra tidpunkter för redovisning och betalning.
Skulder
Kan bestå av till exempel lån från bank, obetalda fakturor från leverantörer, men även kostnader i
verksamheten som du ännu inte fått faktura på.
Tillgångar
Allt som företaget äger, till exempel pengar, varor, kundfordringar och maskiner.
Utgifter
Definieras som värdet av anskaffade resurser. Kan vara kontanta utbetalningar för till exempel hyra,
löner eller inköp av tillgångar till din verksamhet. Inköp på kredit räknas också som en utgift.
12
Bokföringsordlista | Visma Spcs AB
Vi tar ditt företagande personligt
Sedan 1984 har vi gjort det enklare att starta och
driva företag. Idag använder så många som 56 % av
landets småföretag våra program. Dessutom kan vi
stolt berätta att vi står bakom det som idag är
landets mest köpta ekonomiprogram.
Att vi numera är ett ganska stort företag, är
ingenting du kommer att märka av när du pratar
med oss. Det spelar nämligen ingen roll hur stora
och tekniskt framstående våra produkter är, hos
oss kommer du alltid att mötas av människor.
Människor som på riktigt vill hitta den bästa möjliga
lösningen för ditt företagande.
Visma Spcs AB
Sambandsvägen 5, 351 94 Växjö
0470-70 61 90 [email protected]
www.vismaspcs.se
© 2014 Visma Spcs AB
