Dubbel bokföring
Från kalkyl och budget till bokföring
• Före
• Nu
• Efter
Kalkyler
Budget
Affärshändelser
Bokföring
Rapporter
Bokföringens upplägg
Man registrera alla affärshändelser pga. att den påverkar
företagets ekonomi.
Tillgångar Kl. 1
Eget kapital och skulder Kl. 2
Inkomster Kl.3
Utgifter Kl. 4-8
Jämför budget med utfall
Utfall – Budget = Avvikelse
Utfall / Budget*100 = Index
Slutrapporter
Resultatrapport
Balansrapport
Resultatrapport
Visar det ekonomiska resultatet, dvs. företagets
intäkter och kostnader, under en tidsperiod (t.ex. en
månad eller ett år)
Balansrapporten
Visar den ekonomiska ställningen vid en viss
tidpunkt dvs. företagets tillgångar på den ena sidan
samt eget kapital och skulder på den andra.
Offentliga rapporter
De flesta företagen gör bokslut, dvs. sammanfattar
företagets verksamhet i en resultatrapport och en
balansrapport, minst en gång per år. Vissa större
företag är även skyldiga att lämna ut en delårsbokslut.
Dubbel bokföring - balans och
resultat
Tanken med dubbel bokföring är att man skall se att
en registrering påverkar både resultat och den
ekonomiska ställningen. Det andra syftet är att det är
en inbyggd kontrollmöjlighet som förebygger fel i
bokföringen.
Dubbel bokföring – med två sidor
Den vänstra sidan kallas för Debet
Den högra sidan kallas för Kredit
Huvudregeln för bokföring
Varje affärshändelse måste registreras på minst två
konton.
Det sammanlagda beloppet på debetsidan måste vara
lika stort som det sammanlagda beloppet på
kreditsidan för varje affärshändelse.
Tre frågor för en rätt dubbel
bokföring
• Vilka konton påverkas av affärshändelsen?
• Vilken typ av konton är de – tillgång, eget
kapital/skuld, inkomst eller utgift?
• Har affärshändelsen gjort att respektive konto ökar
eller minskar?
Olika slags affärshändelser
Finansiella händelser
Inkomster
Utgifter
