Företagsekonomi 1 Bokföring Lathund Daniel Nordström

Företagsekonomi 1
Bokföring
Lathund
Daniel Nordström
Bokföring utgör företagets ekonomiska dagbok. Företag gör innan ett verksamhetsår upp
kalkyler och budgetar på företagets preliminära inkomster och utgifter som kommer att
inträffa under året. Efter att man gjort upp en budget så skapas det affärshändelser som
sedan bokförs en gång varje år sammanställs till ett bokslut (årsredovisning).
Informationen som framgår i bokföring ligger till stort intresse för företagets olika intressenter,
ägarna vill ha kontroll över sitt företag finansiellt, företagsledningen måste kunna fatta beslut,
de anställda vill behålla jobben, leverantörer vill kunna få betalt för sina varor samt att
skattemyndigheten vill få in sin skatt.
Bokföring innebär att man registrerar alla affärshändelser som sker i företaget. En
affärshändelse påverkar företagets ekonomi dvs… Man sorterar olika affärshändelser på
olika konton. Kontoplanen är uppbyggd i fyra olika kontoklasser.
Kontoklass
1
2
3
4-8 (9)
Kontotyp
Tillgångar
Eget katpital, skulder
Inkomster
Utgifter
Detbet
+ Ökar
- Minskar
- Minskar
+ Ökar
Kredit
- Minskar
+ Ökar
+ Ökar
- Minskar
Dubbelbokföring ger både en balansrapport och en resultatrapport. Dubbel bokföring
innebär att det finns två sidor för bokföringen
-
Debet (vänster) Debitera på vänster sida
Kredit (höger) Kreditera på höger sida
Balansräkning
1. Tillgångar
2. Eget kapital
Hur rikt är företaget just nu?
Debet
Kredit
Resultaträkning
3. Inkomster
4-8 Utgifter
Hur mycket har företaget tjänat i år?
Det finns två regler vid dubbel bokföring.
1. Varje affärshändelse måste registreras två gånger
2. Summan på Debet sidan MÅSTE vara lika stor som summan på Kredit sidan
När man skall bokföra en affärshändelse behöver man ställa tre frågor.
1. Vilka konton påverkas av affärshändelsen?
2. Vilken typ av konton är de– tillgång, eget kapital/skuld, inkomst eller utgift?
3. Har affärshändelsen gjort att respektive konto ökar eller minskar? Se ovan.
1
DANIEL NORDSTRÖM
Företagsekonomi 1
Bokföring
Lathund
Daniel Nordström
I bokföringslagen kapitel 5 kan man bland annat utläsa att följande text:
” 1 § Affärshändelserna skall bokföras så att de kan presenteras i regi- streringsordning
(grundbokföring) och i systematisk ordning (huvudbokföring). Detta skall ske på ett sådant
sätt att det är möjligt att kontrollera fullständigheten i bokföringsposterna och överblicka
verksamhetens förlopp, ställning och resultat."
Bokföringslagen gäller för alla näringsidkare och större föreningar, bokföringen sker i
registreringsordning samt systematiskt, bokföring skall göras enligt ”god bokföringssed” där
det av varje verifikation skall framgå.
-
när verifikationen upprättats
…när affärshändelsen inträffat
…vad affärshändelsen avser
…vilket belopp
…motpartens namn och org nummer
…kvittering
Bokföringslagen innebär bland annat att:
-
Bokföring ska ske så snart det är möjligt.
In- och utbetalningar senast dagen efter.
Ett företags bokföringsår kallas för räkenskapsår, vanligen ett kalenderår. Man kan dock
ha ett s k brutet räkenskapsår.
Bokföringsmaterial ska förvaras på ett betryggande sätt i minst tio år.
Alla företag ska upprätta årsbokslut.
Företag som har en försäljning per år på mindre än tre miljoner kr får ha
kontantbokföring.
Grundbokföring, I grundboken bokförs alla affärshändelser i tidsföljd. De affärshändelser
som handlar om kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast följande arbets- dag. För
övriga affärshändelser gäller att de ska bokföras så snart det kan ske. Samtliga poster i
grundbokföringen skall innehålla:
-
Datum då bokföringen gjordes.
Verifikationstext om vad affärshändelsen avser.
Verifikationsnummer
Summa belopp på debetkonton ska vara lika med summa belopp på kreditkonton
Huvudbokföring
- Följer företagets kontoplan
- Kontona presenteras i ordning
- Enkelt sätt att avläsa företagets:
- Balansräkning: (Tillgångar & skulder)
- Resultaträkning: (Inkomster & utgifter)
- Affärshändelserna ordnas systematiskt
Dagboksbokföring
Dag Text
Ver nr Debet Kredit
2
DANIEL NORDSTRÖM
Företagsekonomi 1
Bokföring
Lathund
Daniel Nordström
Bas-kontoplanen är uppbyggd enligt fyra huvudprinciper.
-
För affärsredovisning. Det vill säga registrering av företagets affärs- händelser.
För dubbel bokföring. Innebär att samtliga affärshändelser ska registreras med lika
stora belopp i debet och kredit.
För att vara anpassad till Bokföringslagen (BFL) och Årsredovisningslagen (ÅRL).
På ett sådant sätt att resultatkontona är indelade efter inkomst- och utgiftsslag.
Balansräkning
1. Tillgångar
2. Eget kapital
Hur rikt är företaget just nu?
Resultaträkning
3. Inkomster
4-8 Utgifter
Hur mycket har företaget tjänat i år?
Kontoplanens uppbyggnad, ett konto består utav en fyrsiffrig sifferkombination, d är
uppbyggnaden är enligt följande.
Kontonummer
1200
1220
1225
Kontonamn
Maskiner & Verktyg
Inventarier & verktyg
Verktyg
Exempel Bas-kontoplanen
1 Tillgångar
Skulder
5-6 Övriga externa rörelseutgifter/kostnader
1110 Byggnader
2330 Checkräkningskredit
5010 Lokalhyra
1119 Ackumulerade avskrivningar på byggnader
2350 Banklån (andra skulder till kreditinstitut)
5090 Övriga lokalkostnader
1220 Maskiner och inventarier
2440 Leverantörsskulder
5220 Hyra av maskiner och inventarier
1229 Ackumulerade avskrivningar maskiner och inventarier
2510 Skatteskulder (aktiebolag)
5390 Vatten- och energikostnader
1240 Bilar
2610 Utgående moms, oreducerad (25%)
5410 Förbrukningsinventarier
1249 Ackumulerad avskrivningar på bilar
2615 Beräknad utgående moms vid förvärv från annat EU-Iand, 5460
oreducerad
Förbrukningsmaterial
1460 Varulager (lager av handelsvaror)
2620 Utgående moms, reducerad l (12%)
5500 Reparation och underhåll
1510 Kundfordringar
2630 Utgående moms, reducerad 2 (6%)
5610 Personbilskostnader
1519 Värdereglering av kundfordringar
2640 Ingående moms
5710 Frakter, transporter och försäkringar vid varu-distribution
1520 Växelfordringar
2645 Beräknad ingående moms vid förvärv från annat EU-Iand 5800 Resekostnader
1630 Avräkning för skatter och avgifter
2650 Redovisningskonto för moms
5900 Reklam och PR
1710 Förutbetalda hyresutgifter
2710 Personalens källskatt
6040 Kontokortsavgifter
1730 Förutbetalda leasingavgifter, försäkringsavgifter
2730 Skuld för sociala avgifter
6071 Representation, avdragsgill
1790 Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
2890 Diverse skulder
6072 Representation, ej avdragsgill
1910 Kassa
2910 Upplupna löner
6110 Kontorsmaterial
1920 Plusgiro
2920 Upplupna semesterlöner
6200 Tele och post
1930 Checkräkning/bankgiro
2940 Upplupna sociala avgifter (lagstadgade)
6310 Företagsförsäkringar
1940 Övriga bankkonton
2960 Upplupna utgiftsräntor
6351 Konstaterade kundförluster
2 Eget kapital och skulder
2990 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
6352 Befarade kundförluster
Eget kapital för enskild näringsidkare (handelsbolag: delägare 1) 3 Rörelsens inkomster/intäkter
6500 Externa tjänster
2010 Eget kapital (ingående balans)
3010 Varuförsäljning Sverige (eventuellt uppdelat för olika momssatser)
6800 Inhyrd personal
2012 Avräkning för skatter och avgifter
3020 Utförda arbeten
6981 Föreningsavgifter, avdragsgilla
2013 Egna uttag
3030 Varuförsäljning/export utanför EU
6982 Föreningsavgifter, ej avdragsgilla
2018 Egna Insättningar
3040 Varuförsäljning till annat EU-Iand
6990 Diverse kostnader (övriga externa kostnader)
2019 Årets resultat
3731 Lämnade kassarabatter
7 Utgifter/kostnader för personal, avskrivningar m.m.
Eget kapital för (delägare 2)
3740 Öresutjämning
7010 Löner
2020 Eget kapital (ingående balans)
3910 Hyres- och arrendeintäkter
7300 Kostnadsersättningar och naturaförmåner
2022 Avräkning för skatter och avgifter
3920 Provisionsintäkter
7321 Traktamenten, skattefria
2023 Egna uttag
3960 Valutakursvinster (på fordringar och skulder av rörelsekaraktär)
7322 Traktamenten, skattepliktiga
4 Utgifter/kostnader för varor, material och vissa köpta tjänster7331 Bilersättningar, skattefria
2028 Egna insättningar
2029 Årets resultat
4010 Varuinköp
7332 Bilersättningar, skattepliktiga
Eget kapital för aktiebolag
4020 Materialinköp
7410 Pensionsförsäkringspremier
2081 Aktiekapital
4030 Inköp av varor från annat EU-Iand
7510 Lagstadgade sociala avgifter
2085 Uppskrivningsfond
4731 Erhållna kassarabatter
7570 Premier för arbetsmarknadsförsäkringar
2086 Reservfond
4960 Förändring av varulager (lager av handelsvaror)
7600 Personalomkostnader (övriga personalkostnader)
8 Finansiella och andra inkomster/intäkter och utgifter/kostnader
2091 Balanserad vinst eller förlust
2598 Vinst eller förlust från föregående år
8310 Ränteintäkter (från omsättningstillgångar)
2099 Året resultat
8410 Räntekostnader (för långfristiga skulder)
Obeskattade reserver
8422 Dröjsmålsräntor (för leverantörsskulder)
2010 Periodiseringsfonder (aktiebolag)
8810 Förändring av periodiseringsfonder (aktiebolag)
8910 Skatt på årets resultat (aktiebolag)
8999 Årets resultat
3
DANIEL NORDSTRÖM