Företagsekonomi 1 Bokföring Lathund Daniel Nordström Bokföring utgör företagets ekonomiska dagbok. Företag gör innan ett verksamhetsår upp kalkyler och budgetar på företagets preliminära inkomster och utgifter som kommer att inträffa under året. Efter att man gjort upp en budget så skapas det affärshändelser som sedan bokförs en gång varje år sammanställs till ett bokslut (årsredovisning). Informationen som framgår i bokföring ligger till stort intresse för företagets olika intressenter, ägarna vill ha kontroll över sitt företag finansiellt, företagsledningen måste kunna fatta beslut, de anställda vill behålla jobben, leverantörer vill kunna få betalt för sina varor samt att skattemyndigheten vill få in sin skatt. Bokföring innebär att man registrerar alla affärshändelser som sker i företaget. En affärshändelse påverkar företagets ekonomi dvs… Man sorterar olika affärshändelser på olika konton. Kontoplanen är uppbyggd i fyra olika kontoklasser. Kontoklass 1 2 3 4-8 (9) Kontotyp Tillgångar Eget katpital, skulder Inkomster Utgifter Detbet + Ökar - Minskar - Minskar + Ökar Kredit - Minskar + Ökar + Ökar - Minskar Dubbelbokföring ger både en balansrapport och en resultatrapport. Dubbel bokföring innebär att det finns två sidor för bokföringen - Debet (vänster) Debitera på vänster sida Kredit (höger) Kreditera på höger sida Balansräkning 1. Tillgångar 2. Eget kapital Hur rikt är företaget just nu? Debet Kredit Resultaträkning 3. Inkomster 4-8 Utgifter Hur mycket har företaget tjänat i år? Det finns två regler vid dubbel bokföring. 1. Varje affärshändelse måste registreras två gånger 2. Summan på Debet sidan MÅSTE vara lika stor som summan på Kredit sidan När man skall bokföra en affärshändelse behöver man ställa tre frågor. 1. Vilka konton påverkas av affärshändelsen? 2. Vilken typ av konton är de– tillgång, eget kapital/skuld, inkomst eller utgift? 3. Har affärshändelsen gjort att respektive konto ökar eller minskar? Se ovan. 1 DANIEL NORDSTRÖM Företagsekonomi 1 Bokföring Lathund Daniel Nordström I bokföringslagen kapitel 5 kan man bland annat utläsa att följande text: ” 1 § Affärshändelserna skall bokföras så att de kan presenteras i regi- streringsordning (grundbokföring) och i systematisk ordning (huvudbokföring). Detta skall ske på ett sådant sätt att det är möjligt att kontrollera fullständigheten i bokföringsposterna och överblicka verksamhetens förlopp, ställning och resultat." Bokföringslagen gäller för alla näringsidkare och större föreningar, bokföringen sker i registreringsordning samt systematiskt, bokföring skall göras enligt ”god bokföringssed” där det av varje verifikation skall framgå. - när verifikationen upprättats …när affärshändelsen inträffat …vad affärshändelsen avser …vilket belopp …motpartens namn och org nummer …kvittering Bokföringslagen innebär bland annat att: - Bokföring ska ske så snart det är möjligt. In- och utbetalningar senast dagen efter. Ett företags bokföringsår kallas för räkenskapsår, vanligen ett kalenderår. Man kan dock ha ett s k brutet räkenskapsår. Bokföringsmaterial ska förvaras på ett betryggande sätt i minst tio år. Alla företag ska upprätta årsbokslut. Företag som har en försäljning per år på mindre än tre miljoner kr får ha kontantbokföring. Grundbokföring, I grundboken bokförs alla affärshändelser i tidsföljd. De affärshändelser som handlar om kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast följande arbets- dag. För övriga affärshändelser gäller att de ska bokföras så snart det kan ske. Samtliga poster i grundbokföringen skall innehålla: - Datum då bokföringen gjordes. Verifikationstext om vad affärshändelsen avser. Verifikationsnummer Summa belopp på debetkonton ska vara lika med summa belopp på kreditkonton Huvudbokföring - Följer företagets kontoplan - Kontona presenteras i ordning - Enkelt sätt att avläsa företagets: - Balansräkning: (Tillgångar & skulder) - Resultaträkning: (Inkomster & utgifter) - Affärshändelserna ordnas systematiskt Dagboksbokföring Dag Text Ver nr Debet Kredit 2 DANIEL NORDSTRÖM Företagsekonomi 1 Bokföring Lathund Daniel Nordström Bas-kontoplanen är uppbyggd enligt fyra huvudprinciper. - För affärsredovisning. Det vill säga registrering av företagets affärs- händelser. För dubbel bokföring. Innebär att samtliga affärshändelser ska registreras med lika stora belopp i debet och kredit. För att vara anpassad till Bokföringslagen (BFL) och Årsredovisningslagen (ÅRL). På ett sådant sätt att resultatkontona är indelade efter inkomst- och utgiftsslag. Balansräkning 1. Tillgångar 2. Eget kapital Hur rikt är företaget just nu? Resultaträkning 3. Inkomster 4-8 Utgifter Hur mycket har företaget tjänat i år? Kontoplanens uppbyggnad, ett konto består utav en fyrsiffrig sifferkombination, d är uppbyggnaden är enligt följande. Kontonummer 1200 1220 1225 Kontonamn Maskiner & Verktyg Inventarier & verktyg Verktyg Exempel Bas-kontoplanen 1 Tillgångar Skulder 5-6 Övriga externa rörelseutgifter/kostnader 1110 Byggnader 2330 Checkräkningskredit 5010 Lokalhyra 1119 Ackumulerade avskrivningar på byggnader 2350 Banklån (andra skulder till kreditinstitut) 5090 Övriga lokalkostnader 1220 Maskiner och inventarier 2440 Leverantörsskulder 5220 Hyra av maskiner och inventarier 1229 Ackumulerade avskrivningar maskiner och inventarier 2510 Skatteskulder (aktiebolag) 5390 Vatten- och energikostnader 1240 Bilar 2610 Utgående moms, oreducerad (25%) 5410 Förbrukningsinventarier 1249 Ackumulerad avskrivningar på bilar 2615 Beräknad utgående moms vid förvärv från annat EU-Iand, 5460 oreducerad Förbrukningsmaterial 1460 Varulager (lager av handelsvaror) 2620 Utgående moms, reducerad l (12%) 5500 Reparation och underhåll 1510 Kundfordringar 2630 Utgående moms, reducerad 2 (6%) 5610 Personbilskostnader 1519 Värdereglering av kundfordringar 2640 Ingående moms 5710 Frakter, transporter och försäkringar vid varu-distribution 1520 Växelfordringar 2645 Beräknad ingående moms vid förvärv från annat EU-Iand 5800 Resekostnader 1630 Avräkning för skatter och avgifter 2650 Redovisningskonto för moms 5900 Reklam och PR 1710 Förutbetalda hyresutgifter 2710 Personalens källskatt 6040 Kontokortsavgifter 1730 Förutbetalda leasingavgifter, försäkringsavgifter 2730 Skuld för sociala avgifter 6071 Representation, avdragsgill 1790 Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2890 Diverse skulder 6072 Representation, ej avdragsgill 1910 Kassa 2910 Upplupna löner 6110 Kontorsmaterial 1920 Plusgiro 2920 Upplupna semesterlöner 6200 Tele och post 1930 Checkräkning/bankgiro 2940 Upplupna sociala avgifter (lagstadgade) 6310 Företagsförsäkringar 1940 Övriga bankkonton 2960 Upplupna utgiftsräntor 6351 Konstaterade kundförluster 2 Eget kapital och skulder 2990 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 6352 Befarade kundförluster Eget kapital för enskild näringsidkare (handelsbolag: delägare 1) 3 Rörelsens inkomster/intäkter 6500 Externa tjänster 2010 Eget kapital (ingående balans) 3010 Varuförsäljning Sverige (eventuellt uppdelat för olika momssatser) 6800 Inhyrd personal 2012 Avräkning för skatter och avgifter 3020 Utförda arbeten 6981 Föreningsavgifter, avdragsgilla 2013 Egna uttag 3030 Varuförsäljning/export utanför EU 6982 Föreningsavgifter, ej avdragsgilla 2018 Egna Insättningar 3040 Varuförsäljning till annat EU-Iand 6990 Diverse kostnader (övriga externa kostnader) 2019 Årets resultat 3731 Lämnade kassarabatter 7 Utgifter/kostnader för personal, avskrivningar m.m. Eget kapital för (delägare 2) 3740 Öresutjämning 7010 Löner 2020 Eget kapital (ingående balans) 3910 Hyres- och arrendeintäkter 7300 Kostnadsersättningar och naturaförmåner 2022 Avräkning för skatter och avgifter 3920 Provisionsintäkter 7321 Traktamenten, skattefria 2023 Egna uttag 3960 Valutakursvinster (på fordringar och skulder av rörelsekaraktär) 7322 Traktamenten, skattepliktiga 4 Utgifter/kostnader för varor, material och vissa köpta tjänster7331 Bilersättningar, skattefria 2028 Egna insättningar 2029 Årets resultat 4010 Varuinköp 7332 Bilersättningar, skattepliktiga Eget kapital för aktiebolag 4020 Materialinköp 7410 Pensionsförsäkringspremier 2081 Aktiekapital 4030 Inköp av varor från annat EU-Iand 7510 Lagstadgade sociala avgifter 2085 Uppskrivningsfond 4731 Erhållna kassarabatter 7570 Premier för arbetsmarknadsförsäkringar 2086 Reservfond 4960 Förändring av varulager (lager av handelsvaror) 7600 Personalomkostnader (övriga personalkostnader) 8 Finansiella och andra inkomster/intäkter och utgifter/kostnader 2091 Balanserad vinst eller förlust 2598 Vinst eller förlust från föregående år 8310 Ränteintäkter (från omsättningstillgångar) 2099 Året resultat 8410 Räntekostnader (för långfristiga skulder) Obeskattade reserver 8422 Dröjsmålsräntor (för leverantörsskulder) 2010 Periodiseringsfonder (aktiebolag) 8810 Förändring av periodiseringsfonder (aktiebolag) 8910 Skatt på årets resultat (aktiebolag) 8999 Årets resultat 3 DANIEL NORDSTRÖM