!1
Bilaga 1
!
Lokalt kollektivavtal flexibel arbetstid för läkare
Gällande från 2015-10-01
Villkor och förutsättningar för flexibel arbetstid (flex)
1. Syfte och förutsättningar flexibel arbetstidsförläggning
Behovet av bemanning utgår från verksamhetens krav. Det är viktigt att medarbetarna har
möjlighet att påverka sin arbetstidsförläggning.
Ambitionen i Region Gävleborg skall vara att så långt det är möjligt förena dessa två
intressen. Det inträffar dock tillfällen då det inte är möjligt och då står verksamhetens krav
och behov i första rummet. Naturligtvis skall detta ske med en korrekt tillämpning av gällande
regelverk exempelvis arbetstidslagen (ATL) och arbetsmiljölagen (AML).
Detta avtal beskriver fyra olika flextidsvarianter, benämnda modell O, Q, R och P.
Arbetsgivaren beslutar på vilka arbetsplatser och i vilken omfattning flexibel arbetstid kan
införas och användas. I beslutet ingår att bestämma vilken av de fyra modellerna som
tillämpas, eller om flera varianter tillämpas vid enheten, vilka befattningar/motsvarande som
tillhör vilken modell.
Flextidsavtalet tillämpas även för medarbetare som träffat överenskommelse om ej rätt till
övertidsersättning med följande undantag;
- flextiden utökas så att totalramen är kl. 00 – 24
- avstämningsperiod är kalenderår
Vid årsavstämningen bortfaller överstigande plussaldo utan ersättningsrätt. Medarbetarens
kompensation för arbetad tid ingår i månadslönen. Registrering av tid i flextidssystemet ska
ske. Det är en förutsättning för att omfattas av flextidsavtalet.
2. Flextidens omfattning
Definitioner framgår av AB § 14.
Normaltid framgår av beslutat schema alternativt därefter ändrat schema. Då inget schema
finns är normaltiden 8.00 - 17.00 för heltidsanställd.
!2
Fast tid är den tid mellan bestämda klockslag under en arbetsdag, då obligatorisk närvaro
krävs. Under den fasta tiden skall rast förläggas, se anmärkningen under respektive modell.
I modell O är fast tid från arbets-passets I modell R är fast tid 9.00 - 15.00.
början fram till en timme före
arbetspassets slut.
I modell Q är fast tid från arbets-passets I modell P är fast tid en (1) timme efter
början fram till en timme
arbetspassets början fram till en (1)
före arbetspassets slut.
timme före arbetspassets slut.
Anm modell O/Q: Rastens omfattning
framgår av aktuellt schema
Anm modell R/P: Rastens omfattning
skall vara minst 30 minuter.
Flextid är den tid medarbetaren kan komma och gå, dock med hänsyn till verksamhetens
behöriga gång. Flexibel arbetstid kan även användas kring rastuttaget.
I modell O är det inte tillåtet att flexa
vid arbetspassets början. Vid
arbetspassets slut gäller en flexram om
en (1) timme före och efter.
I modell R är flextiden 6.00 - 9.00 och
15.00 - 19.00.
Vid kvällsmottagning kan ramen
förlängas
I modell Q gäller en flexram om
15 minuter före arbetspassets början.
Vid arbetspassets slut gäller en flexram
om en (1) timme före och efter.
I modell P gäller en flexram om två (2)
timmar före och en (1) timme efter
arbetspassets början samt
en (1) timme före och två (2) timmar
efter arbetspassets slut.
Anm till modell O och Q: Vid arbetsdagens början kan senare ankomst upp till 30 min medges om
verksamheten tillåter. Inom enheten utarbetas en praktisk rutin för hur godkännandet sker av
önskemålet om sen ankomst.
Totalram
I modell O är totalramen från
arbetspassets början fram till
en (1) timme efter arbetspassets slut.
I modell R är totalramen 6.00 - 19.00.
Vid kvällsmottagning kan ramen
förlängas
I modell Q är totalramen 15 min före
arbetspassets början fram till en (1)
timme efter arbetspassets slut.
I modell P är totalramen två timmar
före arbetspassets början till två timmar
efter arbetspassets slut.
Avstämningsperiod är tertial.
Anmärkning; Begränsningsperiod för ATL-beräkningar är tertial
Avstämningsperioder är 1 januari - 30 april, 1 maj - 31augusti och 1 september-31 december.
!3
Avstämningssamtal
Med medarbetare som vid månadsskiftet mitt i avstämningsperioden har mer än + 30 timmars
flextidssaldo ska chef senast en månad före avstämningsperiodens slut genomföra ett
avstämningssamtal. Vid detta samtal ska chef och medarbetare planera för hur flextidssaldot
kan minska eller åtminstone inte öka till över + 40 timmar fram till avstämningsperiodens
slut. Chef kan förlägga flexledighet under resterade delen av avstämningsperioden.
Ambitionen är dock att medarbetare och chef ska överenskomma om när flexledighet ska
förläggas.
Flextidsaldo är det tillgodohavande (plussaldo) eller den tidskuld (minussaldo) av ordinarie
arbetstid, som arbetstagaren har vid avstämningsperiodens slut i förhållande till planerad
ordinarie arbetstid.
Flextidssaldot får inte överstiga/understiga;
plussaldo
40 timmar
minussaldo 30 timmar
I TimeCare finns också en timbank för differensen av planerad arbetstid i förhållande till
avtalad ordinarie arbetstid. Vid enhet som tillämpar TimeCare i kombination med Flex får den
sammanlagda tiden av flextidsaldot och timbanken inte över- respektive understiga + 40 / –
30 timmar. Fördelning kan ske enligt följande;
Saldo för TimeCare
Saldo för Flextid
+ 30 / - 25
+ 10 / - 5
+ 20 / - 20
+ 20 / - 10
+ 10 / - 10
+ 30 / - 20
Flextidssaldo vid avstämningsperiodens slut
Flextidssaldo som under- och överstiger vad som fastställts ska avräknas timme för timme vid
avstämningsperiodens slut. Understigande minussaldo ger löneavdrag med 1/165 av
månadslönen (i förekommande fall uppräknad till lön som om arbetstagaren är heltidsanställd
med full ordinarie arbetstid) eller för timavlönad med aktuell timlön. Övertigande plussaldo
bortfaller och medför ingen ersättningsrätt.
Om överstigande plussaldo trots planering vid avstämningssamtal uppstått på grund av
frånvaro med giltigt förfall eller beordrat arbete på flextid kan chef besluta att hela plussaldot
överförs till nästa period alternativt att utbetala överstigande plussaldo som enkel övertid.
Om inget avstämningssamtal enligt ovan genomförts överförs hela plussaldot till nästa period
alternativt kan chef besluta att utbetala övertigande plussaldo som enkel övertid.
Ersättning utbetalas endast i pengar och kan inte föras till kompsaldo för övertid.
!4
Överföring av hela plussaldot eller utbetalning i pengar gäller inte medarbetare som inte har
rätt till övertidsersättning.
Flextidssaldo vid anställningens upphörande
Inför anställningens upphörande har såväl chef som medarbetare ansvar för att saldon regleras
tidsmässigt. Eventuell kvarstående plussaldo ersätts med fyllnadslön. Detta gäller dock inte
medarbetare som inte har rätt till övertidsersättning. Vid minussaldo görs löneavdrag enligt
ovanstående.
3. Övriga förutsättningar
Den genomsnittliga ordinarie arbetstiden per kalenderår ska bibehållas. Det finns möjlighet att
enligt AB § 13 mom. 4 fastställa olika lång ordinarie arbetstid under olika delar av året.
Om arbete beordras under flextid kan arbetstagare inte utnyttja möjligheten att flexa vid
sådant tillfälle.
Flexledighet upp till hela arbetspass kan beviljas av chef under förutsättning att verksamheten
så medger.
4. Övertid
För arbetstagare med flexibel arbetstid gäller följande under förutsättning att villkoren för
övertidskompensation i övrigt är uppfyllda.
Som övertidsarbete betraktas beordrat arbete på tid som ligger utanför totalramen. AB:s regler
för beräkning av övertid gäller.
Regleringen ovan under avsnitt 2 ”Flextidssaldo vid avstämningsperiodens slut” ersätter AB §
14 mom. 5 b).
5. Ersättning för obekväm arbetstid
För skiftgående personal utges tillägg för obekväm arbetstid för faktisk fullgjord arbetstid.
För annan medarbetare utges tillägg för obekväm arbetstid endast för faktisk fullgjord
arbetstid inom normalarbetstiden. Ersättningar utgår enligt gällande avtal.
