Protokoll — Årsmöte ____________________________________________________________ ___________________________________________ Datum 20XX-XX-XX ____________________________________________________________ ___________________________________________ Plats Exempelplatsen, Ort ____________________________________________________________ ___________________________________________ § 1 Årsmötets öppnande NN förklarar mötet öppnat klockan XX:XX. ____________________________________________________________ ___________________________________________ § 2 Val av mötesfunktionärer 2.1 Val av mötesordförande Beslut: att 1 NN valdes till mötesordförande. 2.2 Val av mötessekreterare Beslut: att 2 NN valdes till mötessekreterare. 2.3 Val av två protokolljusterare Beslut: att 3 NN och NN valdes till protokolljusterare. 2.4 Fastställande av röstlängden Beslut: att 4 Justera röstlängden enligt bilaga 1, Röstlängd. 2.5 Fastställande av dagordning Beslut: att 5 Dagordningen fastställdes enligt det förslag som bifogats till handlingarna. 2.6 Beslut om årsmötets stadgeenliga utlysning Beslut: att 6 Årsmötet fastställdes som stadgeenligt utlyst. ____________________________________________________________ ___________________________________________ § 3 Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen är en rapport över föreningens gångna år från styrelsen till årsmötet där det framgår vilken verksamhet som har bedrivits samt specifikt hur verksamhetsplanen har uppfyllts. Förslag till beslut: att 7 Verksamhetsberättelse för Medlemsförening 20XX lades till handlingarna. ____________________________________________________________ ___________________________________________ § 4 Redovisning av årsbokslut och ekonomisk berättelse Årsbokslut och den ekonomiska berättelsen är ett kvitto på vad föreningen har förvaltat ekonomiskt under året. Se även rekommendationerna från revisorerna. Beslut: att 8 Årsbokslut 20XX lades till handlingarna. Revisorerna rekommenderar årsmötet att 9 för Resultaträkning och balansräkning fastställdes/fastställdes ej räkenskapsåret 2014. ____________________________________________________________ ___________________________________________ § 5 Revisionsberättelse En revision är när utomstående part ser över föreningens verksamhet och hur styrelsen har skött ekonomin. Detta presenteras i revisionsberättelsen. Beslut: att 10 Revisionsberättelse 20XX lades till handlingarna. ____________________________________________________________ ___________________________________________ § 6 Ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Styrelsen är enligt svensk lag ansvariga för att förvalta föreningen omsorgsfullt och enligt det högst beslutande organets — årsmötets — direktiv. Om styrelsen inte gör detta kan den komma att ställas inför rätta, och därför är det viktigt att varje år besluta om styrelsen har verkat enligt detta samt besluta om ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Beslut: att 11 Ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 20XX beviljas/beviljas ej. ____________________________________________________________ ___________________________________________ § 7 Fastställande av medlemsavgift för 20XX Beslut: att 12 Fastställa medlemsavgiften för 20XX till 0 kronor. ____________________________________________________________ ___________________________________________ § 8 Fastställande av verksamhetsplan för 20XX Den verksamhetsplan som antas av årsmötet är den plan som styrelsen ska jobba efter under det kommande verksamhetsåret. Verksamhetsplanen ska reflektera föreningens gemensamma mål och ambitioner. Beslut: att 13 Verksamhetsplanen för 20XX antogs. ____________________________________________________________ ___________________________________________ § 9 Fastställande av budget för 20XX Varje år beslutar årsmötet om en budget som specificerar hur pengar skall spenderas det kommande året. Den budget som antas av årsmötet är en rambudget som anger hur pengar fördelas grovt per område. Beslut: att 14 Rambudget för 20XX antogs. ____________________________________________________________ ___________________________________________ § 10 Propositioner Under den här punkten tas förslag från styrelsen upp. ____________________________________________________________ ___________________________________________ § 11 Motioner Under den här punkten tas förslag från medlemmarna upp. ____________________________________________________________ ___________________________________________ § 12 Val av förtroendeposter 12.1 Val av föreningsordförande Beslut: att 15 NN valdes till föreningsordförande. 12.2 Fastställande av styrelsens storlek Beslut: att 16 Styrelsens storlek fastställdes enligt förslag till fyra (4) ledamöter exklusive ordförande. 12.3 Val av styrelseledamöter Beslut: att 17 NN NN NN NN valdes till styrelseledamöter. 12.4 Val av revisorer Förslag till beslut: att 18 NN valdes till ordinarie revisor, och NN valdes till revisorssuppleant. 12.5 Val av valberedning Förslag till beslut: att 19 NN NN NN valdes till valberedning. ____________________________________________________________ ___________________________________________ § 13 Övriga frågor Frågor som inte tidigare har tagits upp under årsmötet kan väckas under den här punkten. ____________________________________________________________ ___________________________________________ § 14 Mötets avslutande Den nyvalde föreningsordföranden avslutar årsmötet.