Malin Håkanson
2007-02-20
Manual för sidansvar i Dynamaster
1. Logga in på Arbetswebben. Klicka på länken Redigera i övre högra hörnet.
2. Logga in i DynaMaster med användarid: ditt förnamn (små bokstäver) och lösen: ditt
förnamn (små bokstäver). (Vill du byta inloggningsuppgifter hjälper Monica till med det.)
3. Din Verktygslåda i DynaMaster innehåller ett antal ingångar. Dessa kan vara:
Arbetswebben – Sidbyggare: Här hittar du hela Arbetswebben, och kan ändra innehåll på
sidorna.
Huvudinnehåll – Sidbyggare: Här hittar du alla svenska webbsidor, och kan ändra
innehåll på svenska webbsidor du har sidansvar för.
Mätpunkter: Här hittar du statistik för hur många gånger en viss webbsida har besökts av en
webbläsare.
Mätpunkter – länkar & dokument: Här hittar du statistik för hur många gånger någon har
klickat på en länk till en intern eller extern webbsida eller dokument.
1
Malin Håkanson
2007-02-20
Här hittar du statistik för de sökord som användarna skrivit in i
sökrutan längst upp till höger på vår webbplats.
Nyheter: Här har du möjlighet att lägga upp nya notiser och redigera gamla. Detta alternativ
syns bara för notisproducenter. (Se särskild manual för Publicera notiser till Aktuellt,
Dynamaster 3.3.)
UK – Huvudinnehåll – Sidbyggare: Här hittar du alla engelska webbsidor. Kom ihåg att
du måste ändra sidinnehåll på de engelska sidorna, om du ändrat på de svenska!
UK – Nyheter: Här lägger du upp nyheter till den engelska webbens What’s new. (Se
särskild manual för Publicera notiser till Aktuellt, Dynamaster 3.3.)
Mätpunkter – sökord:
4. När du ska redigera innehåll på en sida på externa webbplatsen klickar du på
Huvudinnehåll – Sidbyggare respektive UK – Huvudinnehåll – Sidbyggare och ska
du ändra en sida på Arbetswebben klickar du på Arbetswebben – Sidbyggare. Då får du
upp hela trädet med sidor på respektive webbplats, det sk. Träd över alla poster och länkar.
Om du vill slippa att scrolla klickar du på länken Fäll ihop trädet.
5. När du fällt ihop trädet klickar du på + (plus)-tecknet framför länken till den överordnade
sida under vilken din webbsida finns.
2
Malin Håkanson
2007-02-20
6. Om du ska längre ner i strukturen är det bara att klicka vidare på +(plus)-tecknet framför
länken till överordnad sida.
7. Tillslut ser du till länken till den webbsida du vill redigera. Klicka på länken så kommer du
till det interna visningsläget av posten.
Notera att du här har ett antal möjligheter i vänstermenyn. I den gulvita vänstermenyn hittar
du Ändra, skapa en Ny underpost (dvs. skapa en ny webbsida som kommer att lägga sig under
den webbsida du är inne på), du kan titta på sidans Utseende på webbplatsen, och du kan
komma tillbaks till Träd över alla poster och länkar (samma sida som bilden ovan). I den grå
vänstermenyn hittar du de sidor du kan navigera till utan att behöva gå tillbaks till Träd över
3
Malin Håkanson
2007-02-20
alla poster och länkar. I den grå vänstermenyn visas alla överordnade sidor, samt länkar till
sidor som är på samma nivå som den sida du är inne på.
8. För att göra ändringar på sidan klickar du på Ändra i den gulvita vänstermenyn och du
kommer till redigeringsläget. Redigeringsläget är strukturerat i ett antal flikar – När det gäller
Standardmall, som de flesta webbsidor är publicerade i så heter flikarna Publicering,
Inställningar, Stycke 1, 2, 3 och Bilder.
4
Malin Håkanson
2007-02-20
Under fliken Publicering väljs sidans layoutmall. Här ska du generellt inte ändra någonting.
Alla vanliga webbsidor ska ha layoutmallen Standardmall.
Layoutmallen Länkmall används för att länka till en annan del av webbplatsen eller till en
extern resurs. Formulärmallen används på externa webben på sidorna Fjärrlånebeställning,
Kopiebeställning och Inköpsförslag. För Mötesdokument och Kurs och konferenser på
Arbetswebben används layoutmallen Tvåspaltsmall, eftersom de dokument som ska
publiceras på dessa sidor ska laddas upp i Dynamasters filarkiv. Se beskrivning av hur
Tvåspaltsmallen används under punkt 14.
Under fliken Inställningar kan du ändra sidans synlighet, sidansvarig, mätpunktinställning,
samt metadatafälten nyckelord och beskrivning. Inställningarna för sidans synlighet ska
normalt sett vara Ja – Ja, dvs. både synlig i A-Ö och synlig i navigationen.
Mätpunktsinställningen ska vara ikryssad om det gäller externa webben, men inte ikryssad på
Arbetswebben. Fältet under mätpunktsinställning ska vara tomt. (I nyhetsmodulen gäller att
fältet ska fyllas i, se särskild instruktion). Om du är sidansvarig ska ditt namn och din epostadress vara ifyllt under Sidansvar, men inte fältet Telefon. Du ska också se över
metadatafälten om sidan ligger på externa webben. Tag för vana att se över dem varje gång du
ändrar på sidans innehåll.
Genom metadatafälten nyckelord och beskrivning kan du förbättra
sidans ”hittbarhet” såväl i webbplatsens egen sökmotor, som i externa
sökmotorer som Google.
Rekommendationer för nyckelord och beskrivning, se Lathund för
Metadata / Informationsavdelningen, 2006 på Arbetswebben
Under fliken Stycke 1 hittar du fält för att ändra rubrik i listor och navigation, rubrik på
sidan och stycke ett. Detta är de enda fält du behöver bry dig om under denna flik. Lämna
således ingressfält liksom fälten under Länkar och Dokument på fliken stycke ett tomma.
Flikarna 2 och 3 används ej i mallen Standardmall.
9. Redigering av webbsidans innehåll i Standardmallen sker i fältet Stycke ett. Här har du
tillgång till en liten texteditor som bl.a. ger möjligheter att göra text fetstilt eller kursiv, att
skapa punktlistor och numrerade listor, att klippa och klistra, att lägga länkar (se instruktion
nedan). Man kan även layoutavkoda text man klippt ut från ett worddokument, men denna
funktion är inte tillräckligt bra – layoutkod följer med ändå. Skriv hellre in texten du ska
ändra direkt i texteditorn. Tabellfunktionen ska bara användas om det är absolut nödvändigt,
eftersom redigering av en befintlig tabell kräver att man jobbar i Käll-läge och därmed kan
html.
5
Malin Håkanson
2007-02-20
10. Att ändra url på länkar som plötsligt inte leder någonvart måste man göra med jämna
mellanrum. Medellivslängden för en url är 45 dagar (!). För att ändra url markerar du
länktexten. Tänk på att bara markera exakt den text som ska länkas – inte tecken eller
mellanslag före eller efter texten!
När du markerat länken/texten blir ikonerna för länkredigering tillgänglig, dvs. jordgloberna:
en jordglob med en hel kedja, och en med en trasig kedja. Ta bort den felaktiga urlen genom
att klicka på jordgloben med en trasig kedja.
11. Utan att avmarkera länktexten klickar du sedan på jordgloben med en hel kedja. Här fyller
du i rätt url. Bäst är att kopiera rätt url från adressfältet i en webbläsare. Klicka sedan OK.
Om du ska länka till ett dokument som ligger på bibliotekets webbserver
(www2.bibliotek.hv.se) måste du skiva in länken för hand i URL-rutan. Dokument som
länkas till från externa webben ligger t.ex. på URL www2.bibliotek.hv.se/ i mapparna public,
publ, exarb osv. Dokument som länkas till från Arbetswebben ligger på URL
6
Malin Håkanson
2007-02-20
www2.bibliotek.hv.se/aweb/ i olika mappar. Monica, Elisabeth och Eva Norström vet hur
man gör.
12. … och Spara, det viktigaste av allt . Om du vill titta på hur ändringarna blev innan du
sparar klickar du på Förhandsgranska utseende på webbplatsen.
13. När du är färdig ska du alltid titta på webbsidan utifrån – i en webbläsare – och se att
ändringen du gjort blev som du tänkt dig/korrekt.
7
Malin Håkanson
2007-02-20
14. Mallen Tvåspaltsmall används för sidorna Mötesanteckningar och Kurser och
Konferenser. Detta är en mall för att ladda upp dokument till Dynamasters interna
dokumentarkiv.
När du öppnat en av dessa sidor och klickat på Ändra får du upp fem flikar: Publicering,
Inställningar, Innehåll, Spalt 1 och 2. På fliken Publicering ska Tvåspaltsmall vara ifylld.
Under fliken Inställningar ska sidans synlighet ska vara Ja – Ja, dvs. både synlig i A-Ö och
synlig i navigationen. Mätpunktsinställningen ska inte vara ikryssad på Arbetswebben. Fältet
under mätpunktsinställning ska vara tomt. Uppgifterna under sidansvar ska innehålla ditt
namn och din e-postadress, medan fältet Telefon ska vara tomt.
Under fliken Innehåll kan man lägga text som ska ligga ovanför respektive under
punktlistorna med uppladdade dokument.
Under fliken Spalt 1 laddar man upp dokument. Se punkt 15.
8
Malin Håkanson
2007-02-20
15. Innan du kan ladda upp dokument till Dynamasters interna dokumentarkiv måste du ha
sparat det på din egen dator. Följ sedan arbetsgången:
1. Fyll i en
beskrivande länktext
2. Klicka på Browse och
leta upp dokumentet på
din dator. Markera filen
och klicka på Open i
Popup-rutan Choose file.
Filen laddas då upp till
Fil-rutan.
3. Klicka på Lägg
upp i fillistan.
Avsluta genom att
klicka på Spara i
vänstermenyn.
9
Malin Håkanson
2007-02-20
Avsluta med att kontrollera att länken fungerar.
16. För både Mötesdokument och Kurser och Konferenser är det tänkt att hela sidorna flyttas
ner till Arkiv när året är tillända. Detta gör man genom att ”ta tag” i dokumentet i vyn Träd
över alla poster och länkar, och sedan släppa det där det ska placeras. Se den animerade
hjälpfilen inne i Dynamaster.
17. När man flyttat ner förra årets fil, t.ex. Personalmöten 2007, till Arkiv skapar man en ny
fil, t.ex. Personalmöten 2008, under Mötesanteckningar respektive direkt under
Dokumentation om det gäller Kurser och Konferenser. En ny fil skapas om man klickar på Ny
underpost. Den nya filen ska ha publiceringsmall: Tvåspaltsmall och i övrigt fyllas i precis
som den tidigare filen.
10
