Områdesstyrelse
Beredningsgrupper till områdesstyrelsen:
•
•
•
Anställningsnämnd
Forskningsnämnd
Utbildningsnämnd
Organisation av verksamheten
De fem enheterna är organiserade kring olika kunskapsfält och enheterna ansvarar för all
grundutbildning och forskning inom enheten. Varje enhet har en enhetschef samt en biträdande
enhetschef (enhetsledning).
•
Individ och samhälle
•
Kultur-språk-medier
•
Barn-unga-samhälle
•
Idrottsvetenskap
•
Natur-miljö-samhälle
•
Skolutveckling och ledarskap
Administrationen är organiserad i två områden med ansvar för administration och service i
samråd med enhetsledningarna.
•
Gemensam administration och service
•
Utbildningssamordning
Verksamhetsledning
•
•
•
Ledningsgrupp för samråd (områdeschef tillsammans med enhetschefer, administrativ
chef, utbildningschef, nämndordförande och studentrepresentant)
Ledningar för enheterna
Ansvariga inom gemensam administration och service och utbildningssamordning samt
administrativ chef och utbildningschef
Närmare beskrivning av administrationen
Administrationen är gemensam för Lärarutbildningen med avsikt att utgöra stöd och service åt
verksamheten. Inom vissa delar, ekonomifrågor och utbildningsfrågor, är personer särskilt
avdelade för att arbeta mot enheterna.
Utbildningssamordning (UTSAM)
► Innehåll, planering, resurser
Dimensionerar tillgång av studieplatser och fördelar resurser. Samordnar planeringsstrukturer
såsom information till kursdeltagare, schema och lokalbokning. Sköter även utbildningsdatabas
med kursplaner och litteraturlistor.
► Studentadministration
Sköter registrering, resultatrapportering och utskrift av kursbevis. Ansvarar även för
studentregister, studieuppehåll, anstånd och tillgodoräkningar. Vid Studieadministrativa
avdelningen handläggs samtliga examensärenden på Malmö högskola.
► Antagningsfrågor
Ansvarar för bland annat valsystem, lokal antagning och tillgodoräknande. Samordnar också
frågor kring examination(avrådan), examensarbeten, examinatorer och kursledare.
► Studievägledning
Hjälper studenter och blivande studenter med studievägledning, information om behörighet,
sidoämnen, tillgodoräknanden, studieortsbyten, studieuppehåll, studieavbrott, anstånd mm.
► Verksamhetsanknytning
Sköter övergripande planering, organisation och avtal med kommuner.
► Internationalisering
Arbetar bland annat med information till studenter, administration, uppbyggnad utåt och inåt
samt uppföljning.
Gemensam administration och service (GAS)
► Ekonomi
Ger stöd i alla frågor som rör ekonomi och inköp. Arbetar bland annat med prognoser, budget,
bokslut och uppföljning.
► Personal
Ger stöd i alla frågor som rör personalområdet. Arbetar bland annat med policies och riktlinjer,
rekrytering, bemanningsplanering och kompetensutveckling.
► Lokalservice
Stöd och service i alla frågor som rör lokaler (kontakter med fastighetsägare, underhåll,
reparationer etc.) Arbetar med säkerhet och larm (passagekort), arbetsmiljöfrågor, viss
lokalbokning och vaktmästeri (posthantering, visst underhåll av lokaler). Andra uppgifter är
lokalvård och repro (tryckeri).
► Information och marknadsföring
Ger stöd i kommunikationsfrågor. Arbetar bland annat med strategisk kommunikation, t.ex.
studentrekrytering, massmediarelationer, frågor av profilerande karaktär och
omvärldsbevakning.
Sköter det redaktionella arbetet med lärarutbildningens webbplats samt tryckta produktioner.
► Diarium och arkiv
Arbetar bland annat med postöppning, diarieföring, expediering och tillkännagivande av beslut
och arkivering.
► Resor, sekreterarstöd, konferenser
Arbetar bland annat med resesanordning, beställningar av resor och konferenser. Ansvarar
också för Nit och redlighet, visitkortsbeställningar, sekreterarservice.
► Forskningsadministration
Administrerar den forskning och forskarutbildning som bedrivs inom lärarutbildningen. Ger även
stöd och service till forskningsnämnd, forskarutbildningsnämnder, forskningskoordinatorer och
verksamhet knuten till nationella forskarskolor.
Organisationsskiss
För mer information se www.mah.se
