GÖTEBORG-MAJORNA ORIENTERINGSKLUBB
www.gmok.se
Styrelsemöte nr 11
Protokoll
Tid:
2016-02-10 kl. 18.30 – 21.00
Plats:
Stugan i Skatås
Närvarande:
Mats Jodal
Barbro Sandberg
Egil Edvardsen
Gunilla Gedin
Frånvarande:
Agneta Sander
Ing-Marie Brander
§ 1 Mötet öppnades
Mötet öppnades.
§ 2 Dagordning
Dagordningen godkändes.
§ 3 Föregående mötes protokoll
Föregående protokoll godkändes.
§ 4 Rapporter
Winterrun
1 700 startande. Ca 140 000 kr i resultat.
Naturpass, SAIK
Vi är överens om att vi, GMOK, kör på som vanligt med Naturpasset och SAIK
ser till att deras kontroller inte ligger i närheten av GMOK's. SAIK får anpassa
sig till oss.
GMOK-styrelsemöte nr 11 2016-02-10
Sida 1 (4)
Anläggningsstöd 2015
Vi har fått pengar för anläggningsstöd, 285 000 kr, dvs 75% av det beviljade
stödet. Dessa pengar kommer bl.a. att användas för kartor.
Karta Lindholmen, Slottsberget (Hittaut)
Kartan är färdig och kommer att användas.
Sökta bidrag
Mats har sökt LOK-bidrag och Barbro har sökt lokalbidrag.
Städ- och Matlistan är nu publicerad på websidan.
GOF budgetkonferens
2015 var prognostiserat till förlust med 144 000 kr. Resultatet blev + 30 000 kr.
Konfirmationslägren har bidragit stort till överskottet.
Bidrag från SOFT och tävlingsskatter har även bidraget till det positiva
resultatet.
Konfirmationslägret ska upphöra i GOF's regi from upphöra 2016.
IP Skogens resultat ska alltid bli 0 kr.
Plan för att utöka verksamheten läggs bland annat på en förbättrad ungdomsoch juniorverksamhet.
Underhållsplan saknas för husen huset i Skatås, men kommer att tas fram.
GOF Årsmöte
Egil kommer att representera GMOK.
§ 5 Skrivelser
Logi Strömstad under VM
Kristian Raa har mailat om att han eventuellt kan ordna förslag boende under
VM i Strömstad, men har ännu inte kommit med något konkret förslag.
Inkommer mer info så publiceras det på webben.
§ 6 Årsmötet är inbokat till 22/2 kl.18
Kallelsen: Har lagts ut på webben och publicerats i klubbstugan 3 veckor före
mötet, enligt stadgar.
Bokslut, Revisionsrapport: Klar
Verksamhetsberättelse 2015: Klar
Budget 2016: Klar
Verksamhetsplan 2016: Klar
Subventioner 2016: De 10 första tävlingarna sponsras med 10 kr till alla 21 år
och uppåt. Efter 10 tävlingar gäller tidigare sponsringsregler, Från den 11:e
GMOK-styrelsemöte nr 11 2016-02-10
Sida 2 (4)
tävlingen betalar löparen kostnaden överstigande 70 kr per tävling. Det gäller
för normala individuella tävlingar.
För ungdomar fortsätter vi med nuvarande system.
För komplett information om subventioner se dokumentet Subventioner 2016.
Aktivitetskortet: Kostnaden för Aktivitetskortet ligger oförändrat för 2016 och
2017.
Barbro fixar fika till årsmötet.
§ 7. Stugan i Skatås
Vi vill utöka träningsutrymmet i stugan. Utredning och kostnadsuppskattning
pågår.
§ 8. Valberedningen
Rapport från valberedningen.
Ekonomi: Emma Bergman tar en paus, med arbetet att stötta Barbro, med ekonomin. Barbro
tillfrågar Gunilla Carlsson, som ersättare för Emma.
Hittaut 2016: Sammanhållande/Övergripande saknas. Någon information från
valberedningen har inte kommit styrelsen inför detta möte.
§ 10. Födelsedagsfesten 17/2 kl.18
De som fyllt jämnt 10-tal (från 30 år) under året har bjudits in.
8 st har anmält sig. Den 13/2 är sista anmälningsdag. Ing-Marie och Barbro fixar kaka.
Styrelsen samlas kl.17.
§ 11. Tacksägelsefesten 10/3,
Kolmaden är bokad.
Förslag på personer som ska bjudas in, har Mats skickat till oss.
Meny:
Petit choux med skaldjur (Barbro).
Varmrökt lax (Mats), Potatis (Barbro), Sallad+Tomater+Gurka, Dill, Bregott, Citroner (Egil),
Bröd (Gunilla), Romsås (Ing-Marie).
Bärpaj (Ing-Marie).
Vin-öl-cider. (Mats)
Kaffe/Te+mjölk, socker. (Mats)
Lek/Frågesport (Agneta ?)
Tallrikar och bestick finns där.
Glas finns där.
Mats mailar ut inbjudan senast i nästa vecka. Senast anmälningsdag 2/3.
GMOK-styrelsemöte nr 11 2016-02-10
Sida 3 (4)
§ 12. GOF Arrangemang Årsmötet, 4 april
10-mila:
GMOK:s ansvarsuppgifter: Utöver de uppgifter som nämns i föregående protokoll, så har
Gunilla Carlsson tagit på sig ansvaret för tävlingsadministration.
§ 13. Inkomna önskemål
Klagomål har inkommit att dambastun inte fungerar. Mats utreder.
§ 14. Nya/avgående medlemmar
De flesta nya medlemmar från senaste mötet saknar Gunilla uppgifter.
Nya medlemmar: Martin Ahlberger, Niamh O'Boyle, Frida Strandberg.
Jennie Andersson fullvärdig medlem from 2016.
Avgående medlemmar: Rasmus Andersson, Ragnar och Randveig Berg, Nicola Blatchford,
Thomas Elmeklo, Mattias Eriksson, Bengt Frank, Erik Gustavsson, Saga Hammar, Camilla
Jansson, Lars Jillmyr, Mattias Karlsson, Adam Kazda, Andrea Kjellerup, Cecilia Kvist,
Karolina d'Elia Martinsson, Johanna Melin, Hirokazu Osaki, Tobias Schmitt, Anna Staffas,
Stefanie Strauss, Karl Tiselius, Anders och Hanna Westerberg, Claudia Östlund.
§ 15. Styrelseträff 19/3
Styrelsen med respektive är välkomna till Mats och Elsi-Brith lördag den 19/3.
§ 16. Nästa styrelsemöte
Efter årsmötet den 22/2 samlas styrelsen direkt efter årsmötet.
§ 17. Avslutning
Mötet avslutades.
Mats Jodal
Gunilla Gedin
Ordförande
Sekreterare
GMOK-styrelsemöte nr 11 2016-02-10
Sida 4 (4)
