GOF Arrangemang
PROTOKOLL 1/2017
1(3)
STYRELSEMÖTE
Tid
2017-02-13
17:30– 20:00
Plats
GOF - annexet i Skatås
Närvarande
Mats Jodal
Olle Olofsson
Jan Carlsson
Roland Olsson
ordf
sekr
vordf
kassör
Anders saknades idag
1§ Öppnande
Dagordning
Mats hälsade välkommen och öppnade mötet.
Utsänd dagordning godkändes.
2§ Föregående PR Protokoll 5/2016 godkändes.
3§ 10Mila 2017
Deltagarna på GOF:s budgetkonferens den 8 februari 2017 hade
inget att invända mot förslaget till fördelning av det ekonomiska
överskottet.
Vi beslutade att godkänna förslaget till fördelning av det
ekonomiska överskottet från 10Mila 2017.
En artikel om 10Mila 2017 kommer att finnas med i GOF:s årsredovisning för 2016.
JC och OO informerade om det aktuella läget i arrangemanget :
Träningspaket – vi kommer att sälja fler paket än budgeterat.
TV-sändning från SVT – besked kommer tidigast om en månad.
Ekonomi – kostnaderna är för närvarande betydligt högre än
budgeterat, vilket är oroande.
Information – vi kommer att producera en egen 10Milatidning,
30 000 ex.
Trafikplan – finns godkänd av Trafikverket. SJ-tåg T&R Stockholm
kommer att stanna i Partille för 10Mila löpare.
Personal – utbildning av samtliga funktionärer planeras, funktionärsguide skall tas fram.
Karta – är godkänd av SOFT och banorna är nu skickade för
GOF A 1/2017
2017-02-22
GOF Arrangemang
PROTOKOLL 1/2017
2(3)
tryckning.
Krishantering – Lgr och ytterligare chefer har genomgått en
stresstest.
Mobiltäckning – finns för hela Arenan.
Marknadsföring – Sportförsäljningen kommer att drivas lokalt
genom SM-sport och Salming.
Logi – alla alternativ, hotell, skolor och tält finns nu tillgängliga för
bokning.
4§ GOFA:s årsmöte
Kallelsen till årsmötet 2016-03-08 kl 17:30 ( 1 timma före GOF:s
årsmöte) är utskickad.
Verksamhetsberättelsen för 2016 och Verksamhetsplanen för 2017
finns framtagna och godkändes av mötet.
Vi gick igenom bokslutet för 2016, som slutade med ett positivt resultat på
drygt 95 000 kr.Vi gick också igenom balansräkningen för 2016. Vi
beslutade efter redigeringar att presentera dessa dokument på
årsmötet.
RO
Vi gick igenom budgeten för 2017, som slutar på ett positivt resultat på
drygt 833 000kr. Vi kunde konstatera att SOFT-avgift (186 300 kr),
Tävlingsskatt (320 200 kr) och GOF-avgift (60 240 kr, ”8 kronan”) finns
med i budgeten.
Efter redigeringar beslutade vi att presentera denna budget på
årsmötet.
RO
Roland O kontaktar Hans Bryntesson, som är ekonomiansvarig för
10Mila 2017. Hans B meddelar i sin tur våra revisorer att de kan
revidera GOFA:s ekonomi för 2016.
Styrelsen undertecknar Verksamhetsberättelsen och Balansräkningen
innan årsmötet.
9§ Nästa möte
Nästa styrelsemöte hålls i GOF-annexet tisdagen den 4 april 2017 kl.
17:00 – 20:00.
Mats tackade för idag och avslutade mötet.
Vid protokollet
GOF A 1/2017
Justeras
2017-02-22
GOF Arrangemang
PROTOKOLL 1/2017
Olle Olofsson
GOF A 1/2017
3(3)
Mats Jodal
2017-02-22
