Täljstenens föräldraförening Gläntans föräldraförening Carin Eiman Nils Eklund 8 februari 2004 Till Barn och Ungdomsnämnden i Uppsala kommun Skrivelse om grundskolans utveckling i Eriksberg Med skrivelsen argumenterar vi, till Barn- och ungdomsnämnden arbetsutskotts sammanträde 12/2 2004, för att de ekonomiska problemen för Uppsala grundskoleverksamhet inte löses genom en nedläggning Gläntan och Täljstenen. Skrivelsen inleds med argumenten i punktform, så följer en genomgång av de iakttagelser vi bygger argumenten. Materialet har samlats och utvecklats av ett stort antal föräldrar under en avgränsad tid. Det innebär att här kan finnas fel och luckor i resonemangen. Ett kompletterande PM där vårt underlagsmaterial avslutningsvis redovisar vi sammanfattningar av det material vi arbetat med är under sammanställning och kommer att tillställas nämnden och arbetsutskottet. Det innebär vidare att vi under den fortsatta processen kan komma med kompletterande material. Med Eriksberg menas det området som t.o.m. år 2002 utgjorde Eriksbergs kommundel. Områdets grundskolor är Bergaskolan, Eriksbergsskolan, Flogstaskolan, Gläntanskolan, Malmaskolan och Täljstensskolan. Vårt förslag och våra argument Förslag Gläntan och Täljstenen, som väl uppfyller åtagandet i FN:s barnkonvention att sätta barnens intressen främst, är och ska även fortsättningsvis vara en del i en kostnadseffektiv, flexibel och mångsidig skolstruktur i Eriksbergsområdet. Så var det politiska beslutet år 2000 och de då rådande bärande förutsättningarna har inte förändrats till de två skolornas nackdel sedan dess. Bevarandet bör också kopplas till en långsiktig utveckling av Uppsalas skolor där helhetssyn, fungerande enheter, god ekonomi och mångfald samt uppföljning och organisatoriskt lärande är nyckelord. Avvecklingsplaner bör avvisas då de dels inte löser problem dels uppammar defensiva och inte kreativa aktiviteter. Tröskeln för att avveckla det pedagogiska, kulturella, sociala och ekonomiska kapital en skola utgör måste vara hög. Central ledningskompetens bör prioriteras till problem efter risk- och väsentlighetsbedömningar. Att flytta elever och därmed föra resurser från enheter med ekonomi i balans för att täcka förluster i andra enheter ger felaktiga signaler och incitament – det ger inge bra budgetdisciplin. Argument - ekonomi Preliminära ekonomiska iakttagelser grundade på tillgängligt material visar att bevarandet av Gläntan och Täljstenen är en del i en kostnadseffektiv utveckling av skolorna i området. Gläntan och Täljstenen ingår i en resultatenhet med Malmaskolan. Det ekonomiska underskottet för 2003 motsvarar 0,3 % av kostnaderna. Motsvarande underskottsandelar för övriga resultatenheter i området är 4,5 respektive 6,3 %. Den bild av att lärartätheten minskar med ökad skolstorlek som ofta förutsätts saknar empiriskt stöd. Såväl i Uppsala som i flera jämförbara kommuner är sambandet, enligt statistik från Skolverkets databas SIRIS snarat det omvända. I Eriksberg är det tydligt att ökad skolstorlek ger ökad lärartäthet. En avveckling av Gläntan och Täljstenen skulle minska lokalkostnadsandelen för skolorna i Eriksbergs kommundel från 16 till 15 %. De ekonomiska underskotten måste åtgärdas, inom respektive enhet, med utgångspunkt i de olika faktorer som driver upp kostnader. Orsakerna variera sannolikt mellan olika skolor. Uppsala kommun har hos Skolverket ansökt om ekonomiska medel för att utveckla arbetet mot mobbing. Gläntan och Täljstenen har utvecklat ett bra förhållningssätt i detta arbete, som man dessutom framgångsrikt tillämpar. Flera av de exempel på goda insatser som Myndigheten för skolutveckling lyft fram finns på våra två skolor. Statliga bestämmelser som påverkar de ekonomiska förutsättningarna håller för närvarande på att omprövas. Fördelning av delar av statsbidraget till kommuner efter åldersgrupper upphör i och med innevarande budgetår. En relativ minskning av Uppsalas befolkning i skolåldrarna kommer inte att påverka den kommunala intäkten genom statsbidraget. I finansdepartementet bereds vidare förslag om att ge kommunallagens krav på budget i balans ges dels en mer långsiktig och uthållig inriktning, dels en tydligare koppling till det politiska ansvaret och det kommunala självstyret. Argument - elevflöden De elevflöden som redovisats som huvudsakligt beslutsunderlag ger ingen entydig bild, tvärtom finns utrymme för olika lösningar. Den förväntade nedgången i elevantal är där lägre än i de prognoser som användes i kommundelsnämndens lokalutredning 1999-2000. En lägsta nivå för lågstadiegrupperna kan redan ha passerats i flera av skolornas närområden. Födelsetalen under 2003 är högre än vad som prognostiserats och innebär en ökning från år 2002. Det påverkar antalet sexåringar år 2009 som är det första år kommunen kan frigöra sig från lokalkostnaderna för Gläntan. Efterfrågan på platser på de aktuella skolorna, i Eriksberg eller för Uppsala kommun som helhet påverkas i sig av både föreslagna som verkställda nedläggningar. Bilden av Uppsala som bosättningsort påverkas negativt av en skapad instabil skolstruktur. Fr.o.m. läsåret 06/07 och fram t o m 08/09 blir det enligt nedläggningsförslagets elevfördelningstabeller över 100 färre sexåringar i Berga, Gläntans och Täljstenens närområde än vad befolkningsstatistiken indikerar. Barn som man helt tycks ha missat. Argument - lokalfrågor Det finns frågetecken för både den kortsiktiga och långsiktiga kapaciteten i de aktuella skollokalerna. En lokalrevision som genomfördes av en oberoende konsult år 2001 visar att skolorna i Eriksberg är dimensionerade för cirka 1890 elever samtidigt som elevantalet år 2000 uppgick till nära 2300. I den vid lokalrevisionen upprättade prognosen för år 2005 beräknades elevantalet till cirka 1950. I den beräkning som presenteras som underlag för nedläggning av Gläntan och Täljstenen är elevantalet för 2005. Skollokalernas tillstånd och eventuella reparationsbehov är en osäker faktor. Bergaskolans paviljong har dömts ut och behöver ersättas, Flogstaskolan dras med mögelproblem. Vare sig reparationer utförs eller på grund av kommunens investeringsrestriktioner skjuts på framtiden blir konsekvensen en minskad tillgång på skollokaler. Argument – verksamhet och kvalitet Verksamheten vid Gläntan och Täljstenen förenar småskalighetens och de naturnära lägenas fördelar. ”Alla känner alla”, vilket ger trygghet för både barn, personal och föräldrar. De flesta typer av problem, t.ex. mobbing kan upptäcktas tidigt Det finns ett gemensamt ansvar för samtliga barn bland personalen (och bland barnen!) Fungerande arbetslag ger bra samarbete och en gemensam syn på skolans uppgift; engagerade personalstyrkor ger professionell undervisning samt kan stödja goda sociala beteenden Det är två små skolor, längs Linnéstigen, med Stadsskogen som skolgård - barnen blir kreativa och ges en motorisk träning som inte kan mätas med vad man kan uppnå med konstruerade lekplatser Här finns och tillvaratas möjligheten att jobba med naturen som ”klassrum” och därmed lära av naturen. Utgångspunkt Frågan om framtiden för lågstadieskolorna Gläntan och Täljstenen diskuteras för närvarande. Frågan ska enligt uppgift prövas i Barn och ungdomsnämnden den 26 februari 2004. Det kan kopplas till ett uttalande i UNT (040115) där kommunens skolchef menar att det behövs ”en långsiktig plan för skolnedläggningar”. Vi invänder både mot synsättet i citatet och mot dess tillämpning med det aktuella nedläggningsförslaget. Det strider mot det vi uppfattar vara några grundläggande principer för Uppsala kommun. Det gäller Barn och Ungdomsnämndens program för skolans utveckling. Det gäller också politiken för en ekonomi i balans. Ett framgångsrikt spararbete bygger på att man först utvecklar och sedan använder metoder för att särskilja nödvändiga kostnader från onödiga. Gläntan och Täljstenen är två exempel bland flera på, så väl ekonomiskt som pedagogiskt, väl fungerande skolor i Uppsala. Ett program där sparandet riktas mot skolenheter och inte på kostnadsdrivande faktorer inom skolor och för deras verksamhet ger en fokus som riskerar att permanenta de ekonomiska underskotten. Använder man skolors storlek som utgångspunkt riskerar den centrala skolledningen att ge två för budgetarbetet två negativa signaler. 1 För små skolorna lönar sig inte att värna både ekonomi och verksamhet eftersom goda resultat och fungerande verksamhet inte väger särskilt tungt. 2 För stora skolor blir risken att det utvecklas en inställning att man inte behöver anstränga sig att minimera kostnader. Storleken blir ett skydd och nya resurser kan tillföras genom att elever och med dessa kopplade resurser förs över från nedlagda mindre skolor. Bakgrund Frågan om konsekvenserna för skolverksamheten av de vikande elevtal som följde efter de stora födelsetalen under 1990-talet uppmärksammades tidigt av dåvarande Eriksbergs kommundelnämnd. År 1999 initierades gav nämnden förvaltningen uppdraget att utreda behoven av lokaler vid Eriksbergsskolor. Utredningen som arbetade öppet och i dialog med bl.a. föräldrarna presenterade år 2000 tre olika alternativ. Fortsatt verksamhet på samma nivå. Nedläggning av Gläntan och Täljstenen. Bevarande av Gläntan och Täljstenen där Gläntan och Flogstaskolan föreslogs bli F-5 skolor, Bergaskolan bli F-9, motivet var bl.a. att skapa en struktur där Eriksbergsskolan avlastades. Den ekonomiska kalkylen byggde på tre förutsättningar; minskade lokalkostnader, ett sjunkande antal elever och en möjlighet till att få en lägre lärartäthet, dvs. bättre resursutnyttjande. Nedläggningsalternativet beräknades ge de lägsta kostnaderna per år 2005. Utredningen gick på remiss. Därvid anfördes bl.a. att; en minskad lokalkostnad genom avveckling av Gläntan inte kunde realiseras förrän 2008 då kontraktet med KJ Bygg löpte ut, det på de två skolorna fanns elever där alternativet vid nedläggning var väsentligen dyrare placeringar på särskolor, en tillsynsrapport från kommunledningskontoret givit Täljstenen och Gläntan god vitsord. Kommundelsnämnden delade det helhetsperspektiv som bl.a. föräldraföreningarna betonat genom alternativet med bevarad och utvecklad skolstruktur beslutade att Gläntan och Täljstenen skulle fortsätta och Bergaskolan skulle byggas ut till en F-9 skola. Därefter har utvecklingen av två faktorer beräknats annorlunda än vad som antogs i utredningen. Lokalutredningen räknade med en större nedgång i elevantalet efter 2004 än vad som nu antas, se tabell 1. Tabell 1: Elevantal i Eriksbergs grundskolor för olika läsår enligt dels "Västra stans" beräkning år 2004 dels Eriksbergs kommundelsförvaltnings utredning år 2000. Läsår Ber. 2004 Ber. 2000 Diff. 02/03 2231 2274 43 03/04 2183 2193 10 04/05 2139 2115 -24 05/06 2058 2022 -36 Lokalutredningen antog vidare att en koncentration av elever till större skolor skulle ge lägre lärartäthet, man beräknade denna till 5,8 lärare per 100 elever. En sammanställning av uppgifter från Skolverkets databas SIRIS visar att för år 2002 är de tre till elevantalet minsta skolorna i Eriksberg; Täljstenen, Gläntan och Flogsta som har en lärartäthet som understiger 6 lärare per 100 elever. Flogsta har 5,2 lärare per 100 elever medan de två övriga har under 5 lärare per 100 elever. Se vidare under avsnitt om ekonomi. Vår slutsats är att frågan om grundskolestrukturen i Eriksberg redan grundligt utretts och att det vikande elevunderlaget därvid både beaktats och placerats in i ett helhetsperspektiv. Även frågan om det ekonomiskt meningsfulla i att lägga ned Gläntan och Täljstenen belystes och beaktades i den demokratiska beslutsprocessen. Beslutet innebar också ett politiskt principiellt ställningstagande för en varierad och flexibel skolstruktur i Eriksberg med utrymme för elever, skola och föräldrar att hitta bra lösningar i varje enskilt fall. Ett kommunalval därefter har inte ändrat majoritetsförhållandena, kommundelsnämnden beslut har således konfirmerats i de demokratiska processen. Mot den bakgrunden är vi frågande inför ärendets formella gång. Frågan fick sin politiska lösning år 2000. I april 2003 väcks den igen på tjänstemannanivå och utreds sedan utan att den politiskt ansvariga nämnden informeras eller involveras. Enligt underhandsuppgifter fick politikerna i Barn- och ungdomsnämnden information om frågan efter det att föräldrarna informerats i januari år 2004, i vissa fall genom föräldrar. I Barn- och ungdomsnämndens Uppdragsplan för år 2004-2007 redovisas en beräknad minskning av elever i grundskoleåldern och att det ställer stora krav på flexibilitet och omplanering. Nämnden har också redovisat sina utgångspunkter för detta: ”Kommunens nya organisation, med en gemensam nämnd för barn- och ungdomsfrågor, ger möjligheter att säkerställa en gemensam syn på barns och ungdomars utveckling. Möjligheten att ge uppdrag för hela verksamhetsområden underlättas. Vidare ges förutsättningar till omfördelningar och samordningsvinster, allt i syfte att nå jämn och hög kvalitet i alla verksamheter. Genom uppföljning blir verksamheternas olika enheter jämförbara. De goda exempel som finns kommer att tydliggöras och kunskaperna kan mer systematiskt spridas till övriga enheter. Med god uppföljning och utvärdering skapar vi förutsättningar för att medborgarna ska få god insyn och kunna jämföra olika enheter.” Det är enligt vår mening svårt att se koppling mellan dessa å ena sidan dessa utgångspunkter, som vi anser förnuftiga och efterlängtade, och å andra sidan dels grundskolechefens uttalande (UNT 15/1 2004) om att det behövs en långsiktig plan för nedläggningar av skolor, dels det aktuella underlaget för nedläggning av Gläntan och Täljstenen. Var finns de goda exemplen, var finns uppföljningen? Ekonomi Boksluten för år 2002 och 2003 för Eriksbergs grundskolor talar ett tydligt språk. Resultatenheten Malma, Täljstenen och Gläntan har minskat ett underskott på 1,5 % av kostnaderna för år 2002 till 0,3 % för år 2003. För de övriga resultatenheterna ökar underskotten, i ena fall från 0,7 % till 4,5 % av kostnaderna, det andra från 3,7 % till 6,3 % av kostnaderna. Enligt uppgift från Uppdragskontoret 29/1 2004 var underskottet för Uppsalas grundskolor för år 2003 till 96 miljoner kronor, vilket skulle motsvarade 6,6 % av den budgeterade tilldelningen. Slutsatsen av ovanstående är enligt vår mening tydlig. De problem som medför att Uppsala kommuns grundskolor går med förlust finns inte i Gläntan eller Täljstenen. En nedläggning av skolorna skulle, om vissa antaganden var giltiga, marginellt förbättra grundskoleekonomin. Lokalkostnadsandelen för skolorna i Eriksbergs kommundel skulle, när elevantalet på lågstadienivå når sin lägsta punkt, minska från 16 till 15 %. Det är då att märka att skolorna i Eriksberg i dag har lokalkostandsandelar på cirka 13 %. Det är väsentligen lägre än de cirka 17 % som lokalutredningen år 1999/2000 räknade med för Eriksbergs skolor. Det är ännu lägre än de cirka 20 % som enligt Skolverket gäller för såväl Uppsala kommun som helhet och för Riket i genomsnitt. Orsakerna till de ekonomiska underskotten står i stället att finna i de enheter där de genereras. Verksamheten och ekonomin är inte tillräckligt samordnad, antingen beroende på hur verksamheten sköts eller organiseras eller att den ekonomiska tilldelningen inte är tillräckligt anpassad till respektive enhets faktiska förutsättningar. Vår utgångspunkt är att en ekonomi i balans är en nödvändig förutsättning för en god verksamhet. Även det motsatta gäller, någon motsättning finns inte. Det är när en verksamhet inte fungerar som de stora och okontrollerade kostnaderna uppstår. De stora underskotten i kommunens ekonomi motverkar all verksamhetsutveckling, dels direkt genom att nödvändiga resurser för framtidssatsningar de facto inte finns, dels indirekt genom de kortsiktiga akuta ingrepp i fungerande verksamheter som anses självmotiverade i krislägen. Synsättet utvecklas i den statliga Ekonomiförvaltningsutredningens betänkande God ekonomisk hushållning i kommuner och landsting (SOU 2001:76) och motiverar där förslag om ökad långsiktighet i balanskravet kopplat till mandatperioderna samt ökat utrymme för det kommunala självstyret. Se vidare i bilaga 1. Att varje enskild kommunal resultatenhet har ekonomin i balans är också en förutsättning för att den totala kommunala ekonomin ska gå ihop. Viktigt för att skapa en god ekonomi i en verksamhet är en budgetdisciplin med incitament där det lönar sig att hålla budgeten. En kritisk prövning bör i första hand riktas mot verksamheter med underskott. Att utan grundlig analys och tydliga krav tillföra förlustverksamheter nya medel, antingen i reda pengar eller indirekt genom att flytta det intäktsbärande elevunderlaget, riskerar uppskjuta de åtgärder som behövs för att balansera budgeten och ekonomin. Att lägga ner verksamheter med god ekonomi för att förstärka dem som har underskott ger motsägelsefulla signaler. I det sammanhanget undrar vi vad grundskolechefens uttalande i UNT (15/1 2004): ”Att anpassa kostnaderna till antalet elever är vår stora utmaning framöver” betyder. Hela fördelningsmodellen är ju individbaserad, med dels grundpengen och den individberoende strukturdelen. Alla betydelsefulla kostnader ska ju vara täckta i den per elev tilldelade summan. Om inte fördelningsmodellen är anpassad så att den täcker variationer i elevflödet finns ett systemfel. Att större skolor har en stordriftsfördel som gör att behovet av lärare i en skola minskar när antalet elever i ökar är en vanlig föreställning. Den fanns med som ett antagande i lokalutredningen från 1999/2000. Den verkar finnas med i som de föreliggande förslagen; ”med större enheter utnyttjar vi lärarna bättre”. Det empiriska stödet är dock svagt. I Eriksbergs skolor är det motsatta förhållandet tydligt, se tabell 2. De mindre skolorna har lägre lärartäthet. Det gäller även, fast mindre uttalat, för den andra delen av Västra Staden - Luthagen där dock lärartätheten är högre än i Eriksberg. I bilagan om ekonomi visas också exempel indikationer på att småskalighetsfördelen gäller för Uppsala kommun som helhet, samt för jämförbara kommuner. Tabell 2: Samband mellan elevantal och lärartäthet i Eriksbergs skolor år 2002 Elevantal Lärare Lärare per 100 elever Täljstenen 43 2 4,7 Gläntan 77 3 3,9 Flogsta 153 8 5,2 Malma 285 17 6,0 Hågadal 307 19 6,2 Berga 477 30 6,3 Eriksberg 694 53 7,6 Totalt 2036 132 6,5 Källa: Skolverket, SIRIS, Personalstatistik Slutsatsen av denna i iakttagelse är att en överföring av elever från mindre skolor till större medför risker för att kostanden för antalet lärare ökar. Elevflöden Lokaler I november genomfördes en syn av Gläntans kök som ledde till krav på ombyggnader. Synen angavs vara ett led i en systematisk genomgång av kollektiva kök. Att fortsatta besiktningar av kök och andra genomgångar eller inspektioner av skollokaler identifierar omedelbara behov av åtgärder kan inte uteslutas. Verksamhets frågor Bakgrunds PM Ekonomisförvaltningsutredningen Enligt en rapport från ett forskningsprojekt som utredningen initierat är den politiska ledningen svag i problemkommunerna. Forskarna har också funnit brister i planerings- och styrsystemen och i samarbetet mellan de förtroendevalda och tjänstemännen. De framgångsrika kommunerna och landstingen tonar ner de ekonomiska förutsättningarnas betydelse för framgång. Utmärkande för dessa kommuner är dock fokusering på ekonomin och försiktighet. Politisk enighet, långsiktighet och uthållighet, budgetdisciplin och goda rutiner för ekonomisk uppföljning är faktorer som också kan antas väsentliga i kommuner och landsting som förmått ta sig ur svåra ekonomiska situationer.