Förslag till Organisations struktur 2013/2014 Typ grund till verksamhetsplan Att det blir roligt Förmåga att delta och utvecklas Förståelse för sporten Identitetsfråga: laganda, värdegrunder, tillhörighet Nyckelfaktorer Hemsida och kommunikation Aktiviteter för att tjäna pengar Tillförlitlig struktur Effektiv föreningsarbete Lagen i Rättvik 2013 Styrelsen Baseboll Softboll Seniorer Juniorer Kadetter B-Ungdom C-Ungdom Seniorer För varje lag: funktioner (föräldrar) Lag Representant MatchFörälder LagVärd FotoSamordnare Kommunikation inom föreningen • Alla vet vad föreningen har för hemsida – http://www4.idrottonline.se/RattviksBaseoSBKBasebollochSoftboll/ • Alla vet vilket lag man ingår i (Beror på spelarens ålder. Man kan ingå i flera lag.) • Alla lämnar kontakt uppgifter till kassör och lagets representant. • Alla åtar sig att delta i kommunikationskedjan. Föreningens Styrelse med adjuk kommitter Ordförande Kommitéer eller utsedda poster Vice Ordf. Sekreterare Kassör Plan Ansvarig Sport Ansvarig Ledarmot Roll beskrivningar • Rutiner skall finnas så man har tänk igenom vad man förväntar av varandra, så man är tydlig om vad vi kan åstadkomma under året, och man kan ordna ersättare om man inte kan fullgöra sitt åtagande (respekt) • Man vet vad man skall göra och vem man skall vända sig till med sina frågor Media och Kommunikation Bildsamordnare per lag bildar grupp med bild data Annonsering och Reklam Media kontakt: inför matcher/aktiviteter och efter Matchansvarig Lokalansvarig (klubblokalen) Marknadsansvarig Kioskansvarig Utrustningsansvarig Coach Särskilda åtaganden: personer utsedda av Styrelsen för att arbeta för alla lag och hela föreningen •Grillansvarig •Protokollförare •Speaker •Hämta högtalare •Ordna passande musik •Domare? •Planunderhåll •Skyltar i kondellerna uppsatta •Annonser ute i tid för att få publik •MatchSponsor? •Skall det göras lotteri? •Behöver det samordnas med IKJarl eller andra idrottsklubbar? Sponsring 2013/2014 Hemsidan som annonsyta reklam MatchSponsor Spelarsponsor Skylt på plan Andra förslag MatchProgram Om vi lyckas engagera många tar vi också: • Utbildningsfrågor: Fler protokollförare, mm • Utvecklat sponsorarbete på högre nivå som sponsorer, typ OKQ8 med rabatt på transporter, och Scandic med rabatt på hotell, osv. • Utvecklat samarbete med Leksand, kickstar Bjursås och Mora/Orsa • Planering av B-plan bygge med kommunen och att ansöka medel ifrån flera andra fonder • Fortsatt träningsläger och kliniker i Rättvik • Bra utbud av utrustning tillgänglig för medlemmar till bästa pris, andra lag bättre pris, och alla till ett pris. (Vi skall tjäna lite på oss, mer på andra.) Vårt arbete skall löna sig. Om vi lyckas engagera enligt förslaget har vi kommit JÄTTELÅNGT! Då urvärderar och planerar igen!