Protokollförare Dokumentyp Datum Oskar Svensson Protokoll 2016-08-23 Sida 1(3) Wisby Segelsällskap STYRELSEMÖTE WSS Närvarande Ola Dahlberg, Oskar Svensson, Per-Erik Ekström (Perra), Åsa Lundberg, Kjell-Ove Larsson (Kolle), Hans-Olof Palm, Ej närvarande Öyvind Rödland, John Bergwall, Datum för mötet Klockan Lokal 2016-08-23 18:30 Klubbstugan Referens - kallelse Ola Dahlberg AGENDA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Öppnande möte. Föregående mötesprotokoll Rapporter från ansvariga - Kassör - Varvsgrupp - Fastighet - Utbildningsgruppen - PR Gruppen - Seglingsnämnden - Gotlands Seglarförbund Ekonomiska ärenden Inkomna skrivelser Nya medlemmar Övriga frågor Nytt mötesdatum Avslutning Datum 2016-08-23 Sida 1(3) Protokollförare Dokumentyp Datum Oskar Svensson Protokoll 2016-08-23 Sida 2(3) Wisby Segelsällskap 1. MÖTET ÖPPNAS - Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet för öppnat. 2. FÖREGÅENDE PROTOKOLL - Protokollet lästes upp och justerades. 3. RAPPORTER FRÅN ANSVARIGA Kassör - Ett större antal Swish-inbetalningar har kommit in. Innefattar dricka och regatta middag under Neptunkryssar-SM. - Saknas ännu stort antal medlemsavgifter för 2016. Oskar skickar en ny påminnelse. - - - - Varvsgruppen Öyvind frånvarande. Det blir upptagning 1 och 15 oktober. Fastighet Invigningen av stugan skjuts upp till hösten. Material från mastboden kan flyttas till boden på oljekajen, Kolle har pratat med Håkan Hallberg och det är godkänt från hamnens sida. Utbildningsgruppen Seglarskolan startar igen den här onsdagen. Blir tre tillfällen under sensommaren. Ny förarintygskurs till hösten, Ola pratar med Lennart. PR Gruppen John frånvarande, han har ont om tid. Till nästa möte bestämmer vi en tid vi ha ett möte och gå igenom med ansvariga hur man lägger in på hemsidan och Facebook. Ola pratar med John om han kommer ha tid och möjlighet att vara med framöver. Vore bra att ha ett formulär på hemsidan där man kan ansöka om medlemskap. - Seglingsnämnden Rabbisjakten är inställd, i övrigt inget nytt. - Gotlands seglarförbund Inget nytt. 4. EKONOMISKA ÄRENDEN - Ola mailade om inköp av tamp till Neptunkryssar-Sm, ca 20 000:-, ingen sa nej så det blev inköpt. - Separat möte angående ekonomin för Neptunkryssar-SM. 5. INKOMNA SKRIVELSER - Skrivelse om Integration har kommit in, passas vidare till nästa styrelsemöte då mer tid finns att diskutera skrivelsen. Datum 2016-08-23 Sida 2(3) Protokollförare Dokumentyp Datum Oskar Svensson Protokoll 2016-08-23 Sida 3(3) Wisby Segelsällskap 6. NYA MEDLEMMAR - Beata Afzelius invald som ny medlem 7. ÖVRIGA FRÅGOR - Neppar SM gick bra. Alla seglare otroligt nöjda och kände sig välkomnade och bra med social miljö och kontakt med båtklubbens medlemmar. 6 seglingar på två dagar. Tredje dagen ingen vind och då blev inga seglingar. Riktigt bra engagemang från frivilliga! Vi har sänkt en inlånad båt med fyra personer ombord. En del kostnader angående det tillkommer. Trots allt lite tunt med funktionärer, problem med att få till båtar allra helst då ”duktig” backade i sista minut. - Frågan kommer upp hur vi ska få in lite mer pengar i klubben. Många aktiviteter bygger på plus minus noll ekonomi och vi borde titta lite på att få in pengar från fler håll för att ha lite buffert men framför allt kanske för att ha ekonomi för något extra. Ett förslag är att öppna upp möjligheterna lite för externa att hyra klubbstugan på tider då den kan avvaras från medlemmarna. - Förslag kom upp att styrelsen under vintern skapar funktionsbeskrivningar till ansvariga för att klargöra vad som förväntas av var och en. 8. NYTT MÖTES DATUM - 13 september 18:30 klubbstugan. 9. AVSLUTNING - Ordförande förklarar mötet för avslutat Protokollförare Oskar Svensson Justerare Ola Dahlberg Datum 2016-08-23 Sida 3(3)