Sida 1(4)
PROTOKOLL fört vid årsstämman för Utterviks Samfällighetsförening
2011-05-07 kl 10.00 i Brukslokalen, Nävekvarn
Bilagor bifogas endast originalet.
§1
Öppnande av stämman
Stämman öppnades av föreningens ordförande Tony Berglund.
Bilaga 1
§2
Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes.
Val
§3
Val av ordförande för stämman
Till ordförande för stämman valdes Staffan Tilling
Val
§4
Val av sekreterare för stämman
Till sekreterare för stämman valdes Gert-Ove Andréasson
Beslut
§5
Godkännande av kallelse till stämman
Kallelsen postades den 27 mars. Stämman godkände kallelsen.
§6
Bilaga 2
Beslut
Samtliga närvarande avprickade i närvarolista som kan användas som
röstlängd tillsammans med erforderliga fullmakter. 36 fastigheter var
representerade. Röstlängden godkändes.
§7
Val
Godkännande av röstlängd
Val av protokollsjusterare tillika rösträknare
Till protokolljusterare och rösträknare valdes Ann-Kristin Runfors och
Per Olof Ericsson.
§8
Styrelsens verksamhetsberättelse 2011
Beslut
Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna
§9
Beslut
875102940
Bokslut 2011
Bokslutet godkändes och lades till handlingarna.
Sida 2(4)
§ 10
Bilaga 3
Christer Thorstensson läste upp revisionsberättelsen. Revisorernas
förslag är att årsstämman beslutar att disponera förlusten i enlighet med
förslaget i förvaltningsberättelsen.
§ 11
Beslut
Beslut om resultatdisposition
Beslutades att följa revisorernas förslag (se not 5 i resultat- och
balansräkningen), att årets vinst 30 kkr. överförs i ny räkning
§ 13
Beslut
Fastställande av balans- och resultaträkning
Resultat- och balansräkningen fastställdes av stämman.
§ 12
Beslut
Revisorernas berättelse
Fråga om beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2011.
§ 14
Styrelsens förslag till budget och debiteringslängd för 2013
Bilaga 4
Budgeten föredrogs och kommenterades av Anna-Lena Tranemyr.
Noterades att en väsentlig förändring föreslås jämfört med 2012.
Fonderingarna ökas från 200 kkr. till 300 kkr. Detta för att möta
kommande kostnadsökningar. Till vatten, reningsverk och vägar
fonderas 100 kkr. för respektive område. Trots detta kalkyleras en vinst
på 56 kkr.
Beslut
Debiteringslängden för 2012 fastställdes enligt styrelsens förslag.
Förfallodagar är 28 februari och 31 augusti.
§ 15
Motioner
Inga motioner hade inkommit.
§ 16
Ersättning till styrelsen, revisorer och valberedning
Revisorn föreslog en förändring och höjning av ersättning till styrelse,
revisorer och valberedning. Som skäl angav han att införlivandet av
Bäcktorp- Utterviks vägförening medför ett visst merarbete. Dessutom
är den totala ersättningen för det arbete som läggs ner relativt låg och
har höjts ytterst måttfullt de senaste åren. Förslaget var att höja
ersättningen från nuvarande 103 kkr. plus sociala avgifter till 140 kkr.
875102940
Sida 3(4)
plus sociala avgifter från och med 2012. Därefter ska föregående års
belopp räknas upp med 3 % varje påföljande kalenderår.
Beslut
Stämman beslutade enligt revisorns förslag.
§ 17
Val av styrelseordförande och styrelse
Ragnar Ajaxson föredrog valberedningens förslag
Val
Till styrelseordförande omvaldes Tony Berglund på 1 år.
Som ledamot omvaldes Ann-Lena Tranemyr på 1 år.
Som ledamöter på 2 år omvaldes Enoch Hedman, Janis Jegers, Sten
Olsson och Gert-Ove Andréasson
Noterade att ytterligare 1 år av mandattiden återstår för Staffan Tilling,
Jarl Hammarstedt, Jonas Lindström och Sture Bengtsson
§ 18
Val
Val av revisorer och revisorsuppleanter
Som revisorer omvaldes Elisabeth Johansson och Christer Thorstensson
på 1 år.
Som revisorsuppleanter valdes Gertrud Lindström och Ragnar Ajaxson
på 1 år.
Val
§ 19
Val av valberedning
Till valberedning valdes Stefan Hagbard på 1 år.
§ 20
Beslut
Inläggning av Bäcktorp- Utterviks vägförening som eget
GA i Utterviks samfällighetsförening
Stämman beslutade att från och med 1 januari 2013 kommer BäcktorpUtterviks vägförening att vara GA1 inom Utterviks
samfällighetsförening under förutsättning att Lantmäteriet godkänner
detta.
Bilaga 5
§21
Ändring av stadgarna
Som en följd av beslutet under § 20 krävs en smärre justering av
stadgarna
Beslut
Stämman beslutade enligt styrelsens förslag
§ 22
Bilaga 6
875102940
Information från styrelsen
Styrelsen hade framställt ett särskilt informationsblad som delades ut på
stämman. Förutom detta påpekade styrelsen att det under inga som helst
omständigheter får avverkas träd på föreningens allmänningar utan
styrelsens samtycke. Den skriftliga informationen som delades ut på
stämman kommer att kompletteras i den delen och läggas i alla
fastighetsägares brevlådor.
Sida 4(4)
Beträffande det nyligen tecknade serviceavtalet med YIT kommer mer
detaljerad information om priser och kontaktpersoner att läggas i
brevlådorna.
Påtalades åter igen vikten av att respektera de anvisningar som finns
beträffande miljöstationen och vad som får läggas i respektive container.
Under inga som helst omständigheter får något läggas bredvid
containrarna. Samfällighetsföreningen drabbas av höga extrakostnader
om detta inte respekteras.
§ 23
Övriga frågor
Inga övriga frågor fanns noterade
§ 24
Meddelande av plats där stämmoprotokoll hålls tillgängligt
Protokollet kommer att finnas tillgängligt på hemsidan. Den som så
önskar kan skriva ut protokollet från hemsidan. Dessutom kommer
protokollet att anslås på föreningens anslagstavlor. Den fastighetsägare
som vill ha en papperskopia kan kontakta styrelsen.
§ 25
Avslutning
Årsstämman avslutades.
Ordföranden riktade ett tack till den avgående styrelsen Han riktade
också ett varmt tack till alla andra som bidragit till föreningens arbete.
Näveqvarn 2012-05-57
Vid protokollet
875102940
Gert-Ove Andréasson
Sekreterare
Staffan Tilling
Ordförande
Justeras
Justeras
Ann-Kristin Runfors
Per Olof Ericsson
