RAMAVTALSFÖRLAGA
BESIKTNING OCH REPARATIONER AV
KYLUTRUSTNING
UH-2012-150
1.0
PARTER OCH OMBUD
Kompletteras vid avtalsskrivning.
2.0
MEDVERKANDE BESTÄLLARE
I detta avtal medverkar följande kommuner:
Norrköpings kommun
Norrköpings kommuns bolag och kommunalförbund får utan förpliktelse göra avrop
från ramavtalet på i avtalet gällande villkor.
3.0
OMFATTNING
Detta ramavtal omfattar avrop av besiktning och reparationstjänster av
kylanläggningar vid behov under avtalstiden och enligt nedanstående krav.
På grund av eventuella metod-, struktur- eller organisatoriska förändringar kan inte
Beställaren förbinda sig att beställa angivna volymer, utan Entreprenören är skyldig
att leverera det verkliga behovet vare sig det över- eller understiger angivna
volymer.
4.0
AVTALSTID
Avtalstiden är 2 år. Avtalet beräknas träda i kraft 2013-01-01 och vara giltigt till och
med 2014-12-31. Beställaren har rätt att förlänga avtalet med upp till två (2) år.
Påbörjat uppdrag som ingåtts med Beställaren inom ramen för detta avtal ska dock
fullföljas om annat inte överenskommes med Beställaren.
5.0
HANDLINGARS INBÖRDES FÖRHÅLLANDE
Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter
i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning.
6.0
A.
Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal, som undertecknats av parterna.
B.
Detta avtal.
C.
Förfrågningsunderlag 2012-08-31
D.
Entreprenörens anbud
UPPDRAGET
Entreprenören ska efter avrop från Beställaren utföra årlig besiktning samt
reparationer av kylanläggningar av på marknaden samtliga förekommande fabrikat.
Kylanläggningarna är spridd på ett antal kommunala enheter och lokaler.
Information om var utrustningen finns framgår av bifogade bilagor.
Efter den årliga freonbesiktningen ska produkt/adresslistan revideras och
kompletteras med aktuella uppgifter och skickar till respektive handläggare i
kommunen.
För att utföra besiktning och reparationer enligt uppdrag ska personal samt företag
ha certifiering enligt Köldmediaförordningen kategori I. Personcertifikat samt
företagscertifikat enligt ovan ska bifogas anbudet.
Adekvat materiel ska användas.
Entreprenören ska vara tillgänglig för felanmälan med personlig mottagning (ej
telefonsvarare eller mail) måndag till fredag mellan klockan 07.00 – 16.00.
En inventeringslista ska levereras av uppdragsgivaren och den ska hållas
uppdaterad och reviderad. Inventeringslistan ska erhållas vid förfrågan från
Beställaren och tillfalla oss uppdaterad då avtalet upphör.
Sid 1(8)
RAMAVTALSFÖRLAGA
BESIKTNING OCH REPARATIONER AV KYLUTRUSTNING
DNR UH-2012-150
Entreprenören ska för Norrköpings kommun lämna en årlig freonrapport till Bygg
och miljökontoret i Norrköping.
7.0
ENTREPRENÖRENS PERSONAL
I den mån Entreprenörens personal utför arbete i Beställarens lokaler, ska sådan
personal iaktta de föreskrifter som Beställarens personal ska iaktta nämligen, av
Beställaren och/eller enligt myndighets bestämmande utfärdade föreskrifter.
Entreprenören förbinder sig att vid genomförandet av uppdraget använda personer
med för ändamålet erforderlig kompetens.
Entreprenören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut sådan personal som
Beställaren anser sakna erforderlig kompetens, eller med vilken Beställaren anser
sig ha samarbetssvårigheter.
Entreprenörens personal ska bära synligt SIS-godkänt ID-kort eller annan
identitetshandling som Beställaren godkänt, typ ID06 identifiering.
8.0
UNDERENTREPRENÖRER
Entreprenören äger inte rätt, att utan Beställarens godkännande anlita
Underentreprenör. I de fall Underentreprenör anlitas gäller:
Entreprenören svarar för underentreprenörens arbete lika som för eget arbete.
Entreprenören svarar för att eventuella Underentreprenör uppfyller samma krav
som ställs på Entreprenören.
Entreprenören garanterar att endast företag som fullgjort sina skyldigheter mot stat
och kommun anlitas som Entreprenörer och Underentreprenörer av varor och
tjänster för uppdraget.
Beställaren kan komma att begära uppgifter från Skatteverket avseende de företag
som Entreprenören anlitar. Uppgifter kan komma att begäras avseende registrering
och betalning för mervärdesskatt, arbetsgivaravgifter, innehav av F-skattsedel samt
information om eventuella skatteskulder. Upplysningarna kan komma att inhämtas i
samband med upphandlingen och löpande under avtalstiden och omfatta
entreprenörer och Entreprenörer i alla led.
Om Entreprenören bryter mot vad som anges ovan har Beställaren rätt att häva
avtalet med omedelbar verkan.
9.0
GARANTI
Entreprenören ansvarar för utfört arbete under en tid av sex (6) månader räknat
från den tidpunkt som arbetet avslutades. För de reservdelar som Entreprenören
tillhandahållit ansvarar denne under en period av tolv (12) månader, räknat från
den tidpunkt när reservdel/ar sammanfördes med maskinen ifråga.
För reservdelar med förlängd garantitid ska Entreprenören överlåta garantisedeln på
Beställaren.
10.0
RIKTLINJER OCH FÖRHÅLLNINGSSÄTT
Entreprenören ska genomföra uppdraget fackmässigt och med omsorg. Levererade
tjänster ska vara i full överensstämmelse med detta avtal uppställda obligatoriska
krav samt i anbudet lämnande uppgifter. Entreprenören ska utan dröjsmål till
Beställaren anmäla behov av arbete, som inte ingår i uppdraget, liksom behov av
nya eller ändrade direktiv. Entreprenören ska under arbetets gång hålla Beställaren
underrättad om hur arbetet fortskrider.
Vid utförande av tjänster på avrop enligt detta ramavtal skall Entreprenören följa
tillverkarens skriftliga produktinformation i tillämpliga delar, såsom broschyrer,
datablad, monteringsanvisningar, säkerhetsanvisningar, drift och underhållsanvisningar, scheman, funktionsbeskrivningar, uppgifter om reservdelar och
tillbehör, kontroll och provningsintyg, tekniska godkännanden samt
miljöredovisning. All produktinformation skall vara skriven på svenska språket.
Sid 2(8)
RAMAVTALSFÖRLAGA
BESIKTNING OCH REPARATIONER AV KYLUTRUSTNING
DNR UH-2012-150
Entreprenören ska utföra erforderliga skyddsåtgärder samt utföra erforderlig
städning.
Entreprenören ska i alla situationer påpeka om reparation eller underhållskostnader
är olönsamma i förhållande till nyanskaffning samt i de fall reparationskostnaden
beräknas överstiga sjutusen (7 000) SEK lämna kostnadsförslag till Beställaren, i
detta fall Norrköpings kommuns driftentreprenörer.
Vid byte av reservdelar på Kostenheten i Norrköpings kommun för mer än 3 000
SEK ska kostekonomen kontaktas.
Entreprenören får inte av annan än Beställarens kontaktperson för uppdraget
mottaga eller inhämta direktiv för arbetets genomförande i vidare utsträckning än
vad Beställaren bestämmer.
Entreprenören ska för uppdragets genomförande samarbeta med andra som
Beställaren anlitat.
Leverans av arbetsresultat från uppdrag och redovisning av upparbetad tid ska ske
till angiven uppdragsansvarig hos Beställaren.
Utförda uppdrag ska fortlöpande dokumenteras av Entreprenören.
Om inget annat överenskommits ska uppdragen bedrivas i Entreprenörens lokaler.
10.1
SKYDDSKLÄDER
All personal som arbetar i kökslokaler ska använda avsedda att användas i
storkök/restaurang.
10.2
SJUKDOM
10.2.1 Vid sjukdom eller misstanke om sjukdom - kräkningar och diarréer.
Kräkningar och diarréer är en luftburen smitta och man är smittbärare hela 48
timmar efter sista mag- eller tarmtömningen. Därför ska inga reparationer ske av
personer som har symtomen ovan.
11.0
HANDLINGAR
Beställaren har nyttjanderätt till inventeringslistorna som Entreprenören upprättat
under uppdraget, vilket innebär att Beställaren fritt får nyttja inventeringslistorna
och därvid överlåta nyttjanderätten till annan.
Beställaren har även äganderätten till de inventeringslistor som Entreprenören
upprättat under uppdraget.
Entreprenören är skyldig att på Beställarens begäran lämna kopior av arkiverade
handlingar och datafiler.
Entreprenören får inte publicera eller på annat sätt nyttja arbetsresultat utan
Beställarens skriftliga medgivande.
Arbetsresultatet utgör Beställarens egendom och Beställarens skall vara ensam
rättsinnehavare därtill. Detta gäller oavsett om resultatet är patenterbart,
upphovsrättsligt skyddat eller skyddat genom annan s.k. immateriell rätt.
Beställarens rätt enligt ovan, berättigar inte Entreprenören rätt till ersättning utöver
den ersättning som utgår för själva uppdraget.
12.0
DRIFT OCH UNDERHÅLLSINSTRUKTIONER
Entreprenören ska bifoga av fabrikanten fullständiga anvisningar för skötsel och
underhåll i samband med avslutat arbete i de fall där sådan medföljer.
13.0
FELANMÄLAN
Felanmälan ska kunna göras via telefon, mail samt via leverantörens Webbsida.
13.1
NORRKÖPING
Felanmälan som inte tillhör Kostenheten kommer att ske av Beställarens
förvaltningsentreprenörer.
Sid 3(8)
RAMAVTALSFÖRLAGA
BESIKTNING OCH REPARATIONER AV KYLUTRUSTNING
DNR UH-2012-150
14.0
RENHÅLLNING OCH STÄDNING
Entreprenören ska hålla väg, plan och arbetsställe rent från honom orsakad
nedskräpning, spill och dylikt. Det är inte tillåtet för Entreprenören att använda
fastighetens ordinarie sopbehållare och soprum. Entreprenören ansvarar för
bortforsling av restprodukter, det vill säga demonterat och överblivet material.
14.1
RENHÅLLNING
Entreprenören ska källsortera sitt avfall så att det i första hand återanvänds eller
återvinns enligt respektive kommuns sorteringsguide. Miljöfarligt avfall ska sorteras
separat och transporteras av godkänd transportör. Entreprenören ska vid förfrågan
kunna visa mottagningskvitto från Miljöstation för inlämnat miljöfarligt avfall.
14.2
RETURMATERIAL
Vid utbyte av maskiner/delar ska Driftentreprenören och Kostekonomen i
Norrköpings kommun ges möjlighet att ta tillvara utrustningen.
14.3
STÄDNING
Entreprenören ska efter utfört arbete väl städa utrymme som varit föremål för
arbete. I övrigt ska överblivet material, emballage, täckpapper och dylikt genom
entreprenörens försorg och kostnad transporteras bort från området.
Beställarens egen anläggning för sopor/avfall får ej nyttjas.
15.0
ANSVAR FÖR HETA ARBETEN
Utöver Svenska Brandförsvarsföreningens (SBF) säkerhetsregler för heta arbeten
gäller försäkringsvillkor enligt Beställarens försäkring – säkerhetsföreskrifter för
Brandfarliga heta arbeten.
16.0
TIDSPLAN
Igångsättning av arbetena ska ske 24 eller 72 timmar efter beställning samt
kontinuerligt fortsätta till dess att arbetena är slutförda. Tider bestäms vid
beställning.
Vid avbrott i arbetet ska Entreprenören utan dröjsmål underrätta verksamheten om
orsaken till avbrottet samt ange tidpunkt när arbetet beräknas fortsätta.
Tider för arbetenas utförande avtalas i samband med varje avropsbeställning.
Entreprenören är skyldig att på anmodan av Beställaren upprätta tidsplan för varje
avropsbeställning. Den tidsplan som ligger till grund för avrop ska följas av
Entreprenören. Ändrad tidsplan ska skriftligen godkännas av behöriga företrädare
för Beställaren.
Entreprenören har rätt till tidsförlängning om denne försenas på grund av
förhållanden som han inte vållat och vars effekt han inte rimligen kunnat undanröja
och/eller förutse.
Part ska utan dröjsmål underrätta motparten sedan han fått kännedom om
förhållande som kan medföra ändring av tidplanen för uppdragets genomförande.
Entreprenören ska utan dröjsmål efter det att han kunnat beräkna erforderlig
tidsförlängning skriftligen underrätta Beställaren härom.
Vid beställning av reservdelar ska leveranstid anges och meddelas Beställaren inom
24 timmar.
17.0
STATISTIK
Entreprenören ska efter begäran av Beställaren, redovisa statistik avseende
avropade tjänster som omfattas av detta ramavtal. Statistik ska redovisas digitalt i
Microsoft Excel (eller kompatibelt). Statistiken ska utvisa typ av tjänst, pris, antal
timmar och avropande enhet hos Beställaren, material, antal av respektive material,
pris per styck för materialet.
Statistik ska även kunna redovisas för förvaltningsentreprenörerna i Norrköpings
kommun.
Sid 4(8)
RAMAVTALSFÖRLAGA
BESIKTNING OCH REPARATIONER AV KYLUTRUSTNING
DNR UH-2012-150
17.1.1 Vite vid försenad statistik
Då Entreprenören ej levererar begärd statistik utgår vite med 1 000 SEK/dygn
leveransen är försenad, dock max 10 000 SEK.
18.0
ERSÄTTNING
Ersättningen framgår av Prisbilagan. Ersättningen är exklusive mervärdesskatt i
svenska kronor (SEK) och inkluderar samtliga kostnader för åtaganden enligt detta
avtal och tillhörande handlingar. I ersättningen inkluderas bland annat löne- och
lönebikostnader, skatter och sociala avgifter. Restids-, rese- och
traktamentskostnader utgår ej.
18.1
SERVICEBIL OCH HANDVERKTYG
Angivna priser ska baseras på de i utvärderingen angivna uppgifterna vad gäller átimpriser samt entreprenörsarvode och ska vara totalpriser och innefatta alla
kostnader såsom lönekostnader för all inblandad personal, material, handverktyg
och eventuella entreprenörsarvoden m.m. I á -priset för yrkesarbetare och
tjänsteman skall servicebil alternativt tjänstebil ingå. Arbete som utförs på obekväm
arbetstid regleras separat och ska ej ingå anbudspriserna.
18.2
JUSTERING AV ERSÄTTNING
Ersättningen är oförändrad i tolv (12) månader från avtalsstart.
Entreprenören respektive Beställaren äger årligen (en gång per år) påkalla uppeller nedjustering med 80 % av ersättningen enligt Entreprenadindex E 84 Littra
3025.
Referensmånad ska vara april 2012, innebärande att jämförelse första gången ska
ske mellan index för okt 2012 (basmånad) och index för okt 2013
(justeringsmånad).
Justering av ersättningen kan ske tidigast åtta (8) veckor efter det att skriftlig
framställan därom gjorts. För att justering av ersättningen ska träda i kraft skall
parterna träffa en skriftlig överenskommelse härom. Prisjusteringen gäller i minst
12 månader.
Retroaktiv höjning accepteras inte.
Påkallande av prisjustering skall av Entreprenören ställas till:
Upphandlingscenter
c/o Norrköpings kommun
601 81 Norrköping
[email protected]
Kan överenskommelse om nytt pris inte träffas äger Beställaren rätt att skriftligen
säga upp avtalet med 6 månaders uppsägningstid. Under uppsägningstiden gäller
den senast träffade prisöverenskommelsen.
19.0
FAKTURA OCH FAKTURAUNDERLAG
Fakturering sker månadsvis i efterskott. Faktura utställs på och sändes till
avropande enhet. Av fakturan ska framgå F-skattenummer, organisations- och
momsregistreringsnummer, datum, taxa för utfört specificerat arbete, tidssedel
samt materialspecifikation. Vid eventuella felaktigheter reklameras fakturan för
åtgärd. Betalning sker 30 dagar efter mottagen och godkänd faktura.
Då Norrköpings kommuns driftentreprenader beställer ska fakturan gå direkt till
dem.
Fakturan ska skickas till:
Sid 5(8)
RAMAVTALSFÖRLAGA
BESIKTNING OCH REPARATIONER AV KYLUTRUSTNING
DNR UH-2012-150
Norrköpings kommun
Fakturaskanningen, Refkod XXXX
601 69 Norrköping.
Arbeten som beställts av Norrköpings förvaltningsentreprenörer ska faktureras via
dem.
Vid försenad betalning äger Entreprenören rätt till dröjsmålsränta enligt gällande
räntelag.
Slutfaktura ska vara Beställaren tillhanda senast tre månader efter slutfört uppdrag.
Senare framställt krav medför inte rätt till ersättning.
19.1
ADMINISTRATIVA AVGIFTER
Faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte.
20.0
AVTALSUPPFÖLJNING
Beställarens ombud äger rätt att påkalla uppföljningsmöten 1-2 gånger per år med
anledning av uppdrag. Dessa möten ska hållas hos Beställaren. Mötena protokollförs
av Entreprenören och justeras i den omfattning som parterna kommer överens om.
21.0
UPPHOVSRÄTT OCH ANNAN RÄTT TILL MATERIAL OCH UNDERLAG
Beställaren har äganderätten till samtliga originaldokument såväl handlingar på
papper och film som datamedia.
Digital information, dataprogram, geografiska register, kartor och annat material
som Entreprenören producerar eller Beställaren tillhandahåller för avtalets
genomförande är Beställarens egendom och får inte utan Beställarens medgivande
användas i annat sammanhang.
Vid avslutat avtal ska Entreprenören överlämna ovan angivet material till
Beställaren, såvida inte annat skriftligen avtalats.
22.0
INTRÅNG I UPPHOVSRÄTT
Entreprenören åtar sig att på egen bekostnad försvara Beställaren om krav riktas
eller talan förs mot denne om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt på
grund av användning av levererade resultat av uppdrag. Entreprenören åtar sig
vidare att ersätta Beställaren för de skadestånd och ersättningar som denne genom
förlikning eller dom kan bli skyldig att utge. Entreprenörens åtagande gäller under
förutsättning att Entreprenören får bestämma över försvaret mot sådan talan och
får föra förhandlingar om uppgörelse eller förlikning.
23.0
SEKRETESS
Entreprenör förbinder sig i och med träffandet av detta avtal att inte röja hos
Beställaren förekommande sekretessbelagd uppgift enligt offentlighets- och
sekretesslagen eller uppgift som utgör företagshemlighet enligt lagen om skydd för
företagshemligheter, vare sig det sker muntligen, genom att handling lämnas ut
eller det sker på annat sätt, samt att inte utnyttja sådan uppgift och att med sin
personal träffa avtal om samma tystnadsplikt. Entreprenören får inte under
avtalstiden utöva verksamhet som kan rubba förtroendet till honom i något som
gäller det avtalade uppdraget. Hänvisning till uppdrag eller i övrigt till Beställaren i
reklam eller marknadsföring får ej göras av Entreprenören eller dennes
Underentreprenörer utan Beställarens skriftliga medgivande. Entreprenören svarar
för att dennes anställda iakttager ovanstående bestämmelser.
24.0
ARBETSGIVARANSVAR
Entreprenören förbinder sig att under avtalsperioden fullgöra sina skyldigheter
avseende skatter och socialförsäkringsavgifter och inneha giltig F eller FA
Sid 6(8)
RAMAVTALSFÖRLAGA
BESIKTNING OCH REPARATIONER AV KYLUTRUSTNING
DNR UH-2012-150
skattsedel. Entreprenören garanterar att dess eventuella Underentreprenörer
uppfyller motsvarande krav. Entreprenören är skyldig att inte vidta åtgärd, som kan
antas medföra åsidosättande av lag eller annars strider mot vad som är allmänt
godtaget inom Entreprenörens kollektivavtalsområde, samt avkräva samma
utfästelse av den som Entreprenören eventuellt avser att anlita i fullgörandet av
detta avtal. Skulle Entreprenören brista i fullgörandet av detta åtagande får
Beställaren häva avtalet
25.0
FÖRSÄKRINGAR
För att säkerställa att Entreprenören kan fullgöra sitt ansvar ska för hela
avtalsperioden tecknas och vidmakthållas ett fullgott försäkringsskydd enligt gängse
svenska försäkringsvillkor som inkluderar ansvarsförsäkring.
Självrisk för försäkringar får uppgå till högst två basbelopp. Entreprenören svarar
för självrisk vid skada.
Bevis om att försäkring tecknats ska överlämnas till Beställaren senast vid
avtalsstart. Försummar Entreprenören detta har Beställaren rätt att på
Entreprenörens bekostnad teckna sådan försäkring.
26.0
VITE VID LEVERANSFÖRSENING
Entreprenören ska vid leveransförsening, för varje påbörjad vecka som förseningen
varar, utge vite med 15 procent av den totala ersättningen för uppdraget. Vitet
utgår under högst 4 veckor. När leveransförsening varat i 5 veckor äger Beställaren
rätt att häva. Beställaren förbehåller sig rätten att lägst debitera 1500 SEK vid varje
enskilt tillfälle som vitesklausulen åberopas. Har Entreprenören rätt till
tidsförlängning är han i motsvarande mån befriad från skyldighet att erlägga vite.
27.0
FORCE MAJEURE
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta
avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet (befrielsegrund), som ligger
utanför parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret
upphört ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt.
Såsom befrielsegrund ska anses eldsvåda, krig, mobilisering, eller oförutsedda
militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från Underentreprenör, om förseningen har
sin grund som avses i denna punkt.
Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som
befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt.
För att uppnå befrielse enligt ovan ska part utan dröjsmål skriftligen meddela den
andra parten härom. Skriftligt meddelande ska också lämnas utan dröjsmål vid
befrielsegrundens upphörande.
Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av
befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart
det praktiskt kan ske.
28.0
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Entreprenören får inte överlåta detta ramavtal på annan utan Beställarens skriftliga
medgivande.
29.0
HÄVNING AV AVTAL
Beställaren äger rätt att häva detta avtal om Entreprenören eller dennes
Underentreprenörer i väsentlig omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt
avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar
rättelse.
Sid 7(8)
RAMAVTALSFÖRLAGA
BESIKTNING OCH REPARATIONER AV KYLUTRUSTNING
DNR UH-2012-150
Beställaren äger rätt att häva avtalet med omedelbar verkan av skäl som framgår
av 10 kap. 1-2 §§ respektive 15 kap. 13 § lag (2007:1091) om offentlig
upphandling. Hävning ska vara skriftlig.
Det som ovan stipuleras om avtal gäller även ifråga om avrop.
30.0
TVIST
Tvist ska avgöras i svensk allmän domstol, tingsrätten där Beställaren har sin
hemvist.
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var
sitt.
den 2012För Beställaren
För Entreprenören
Organisation
Namn
Titel
Sid 8(8)
