Hem Om Maglarp Butiksdata

Butiksdata
Butiksdatasystem för PMU-butiker.
Bo Ganslandt 2012 www.maglarp.com/butiksdata
Funktioner i systemet
 Inmatning av data från kassorna
 Stöd för kassaapparater SAM4S, ER-260 och ER-280
 Statistik
 Rapporter
 Dagrapport
 Försäljningsstatistik
 Egna analyser
 Budgetanalys
 Hantering av EJ (Electronic Journal)
Manuell inmatning av
uppgifter från dagsavslut
Z-rapporten
Antal och summa för varje
varuslag
Automatisk inläsning av uppgifter från SD-kortet
Läser CLK och PLU filen på kortet
Statistik
 En mängd förprogrammerade statistikuppgifter
Möjlighet att skapa egna uppgifter med hjälp av
SQL-programmering
 Överföring av data till Excel för ytterligare rapporter
Statistik
Försäljning per timme
Statistik
Enskild vara kr/antal
Statistik
Kunder
Statistik
Ackumulerad försäljning
Statistik
Dagsförsäljning
Statistik
Budgetuppföljning
Statistik
Försäljning per varugrupp
Data från olika tabeller kan tas fram och data kan sedan exporteras till
Excel för vidare behandling, ex beräkning, grafik eller utskrift
Rapporter
Efter försäljningsdagens slut,
kan man ta fram en dagrapport
eller försäljningsstatistik för
utskrift
Försäljningsstatistikrapport
Justera kassafelräkningar
Rapporter
Dagrapport innehåller uppgifter
om räknade pengar i kassan,
kortbelopp, antal kunder ,
växelkassa och avstämning
Rapporter
Utskrift kan lämpligen
göras direkt till PDF-fil via
ex. Bullzip PDF printer.
Praktiskt om man skall
skicka rapporten vidare
via epost.
”Molntjänster”
Dela data med flera program
Backup från Butiksdata
sparas i DropBox som
läggs ut i ”molnet”.
Återställning kan ske
till Butiksdata på annan
plats.
Inmatning bör endast
ske från en plats.
Kassaapparater Sam4S
 Hantering av kassaapparaterna


ER-260
ER-280
Kassaapparater
 ER-260


Manuell inmatning av Z-rapport
Registrering -> Försäljning
 ER-280






Registrering -> Inläsning SD
Använder PLU och CLR rapporter
Rapporter till SD-kort
Z-rapport innan försäljning
X-rapporter 3X och 4X
101 Subtotal för rapporter till SD
SD kortet
 Filer









CLK
DAY
EJ
FIN
GRP
PLU
STK
TBL
TIM
Omsättning, kunder, kontant, kort, presentkort
Vara, varunr, antal, summa
Hantering
 SD-kortet måste vara 2GB och formaterat som FAT32!
 Före försäljning, nollställ CLK och PLU data via 3 Z och 4 Z.
 Efter försäljning:
 Läs ner rapporterna till SD-kortet (101-subtotal )
 Olåst kort
 C-nyckel i S-läge
 CLK, PLU och EJ används i programmet
 Läs in SD-kortet till dator (C:\ER280\REPBACK).
 Hämta data för alla kassor för denna datum.
 Uppdatera Dagrapport för korrekt statistik
 Valfri registrering av sedlar, mynt, kortdata och presentkort
Databaser i Butiksdata
 Huvuddatabaser
 Tangenter
 Kassa
 Timmar
 Dagrapport
 Dagtotal
 Budget
 Journal
 Ett flertal andra hjälpdatabaser
Egna analyser av försäljningsdata
 Man kan sammanställa egna rapporter och
analyser med hjälp av SQL, (Structured
Query Language)
 Experimentera och lagra egna frågor
 Exportera data till Excel för vidare förädling
SQL
 Select * from Dagrapport
 Select * from Journal where Text Like "%100.00%“ AND Kassanr ="1“
 Delete from Kassa where Summa > “100000”
 Delete from Kassa
 Insert INTO Kassa VALUES (1, ‘08/30/2012’, ‘Möbler’, 16, 9500)
 UPDATE Timmar SET Timmar=3.5, Dag="Måndag" WHERE Datum =
"10/24/2012"
Underhåll och hjälp
 Backup / återställning
 Dropbox
 Inmatning / analys på olika datorer
 Backup / återställning
 SQL-hantering
 Funktion att kopiera SD-data och databaser för support
 Nya versioner på www.maglarp.com
Electronic Journal
Ex. på försäljningsstatistik
 Starta Butiksdata
 Kör Säljstatistik
 Ange period ex 1/10 – 31/12 2012
 Tryck Diagram
 Tryck Skriv ut
 Välj PDF-printer och ange plats att spara
 PDF-fil klar att skriva ut eller skicka till Tommy
Nya versioner och uppdateringar
 www.maglarp.com