DIN LOGOTYP HÄR. Dubbelklicka och välj Infoga/Bilder. Välj t ex jpg-format på bilden. Gör
logotypen lagom stor genom att dra i hörnen. Vill ni jobba i molnet och har Googlekonto?
Omvandla filen till Google Docs: Öppna ett docs-dokument, sedan File/Open/Upload.
Loggan i sidhuvudet via Insert/Image/Upload.
Datum
Din kunds företag
Adress
Postnummer Ort
Offert
Löpande redovisning, bokslut, årsredovisning och lön
Tack för ett trevligt samtal.
Det var mycket intressant att få ta del av informationen om ert företag och vi tror att ett
samarbete hade varit givande för oss båda.
Refererar till diskussionen om vårt digitala redovisningskoncept som vi tror att ni skulle
trivas bra med. Översänder här en offert som beskriver samarbetsformerna.
Läs igenom och återkom till oss. Kontakta oss gärna om ni har frågor eller vill diskutera
något.
Med förhoppning om ett långt och givande samarbete.
Med vänlig hälsning
I samarbete med
DIN LOGOTYP HÄR. Dubbelklicka och välj Infoga/Bilder. Välj t ex jpg-format på bilden. Gör
logotypen lagom stor genom att dra i hörnen. Vill ni jobba i molnet och har Googlekonto?
Omvandla filen till Google Docs: Öppna ett docs-dokument, sedan File/Open/Upload.
Loggan i sidhuvudet via Insert/Image/Upload.
Namn, titel
Ort
Din redovisningsbyrå
Vårt förslag till samarbete
Exempeltext:
Det här är vi
(Din byrås namn) har ett brett tjänsteutbud och eftersträvar ett modernt och nära
samarbete med våra kunder. Vi har x anställda och en inriktning mot enskilda och firmor
och små ägarledda bolag. Vi är generalister med tillgång till specialister vid behov samt
väl utvecklade kontakter i lokalområdet med bland annat banker.
Hur vi samarbetar
Vi samarbetar med våra kunder i realtid och med en proaktiv inställning. Du har fria
samtal till oss och vi erbjuder fast månadspris så att du kan planera. Hos oss blir du alltid
sedd. Vi har alltid tid att stötta dig i stort som smått och vi hjälper dig att nå dina mål.
I samarbete med
DIN LOGOTYP HÄR. Dubbelklicka och välj Infoga/Bilder. Välj t ex jpg-format på bilden. Gör
logotypen lagom stor genom att dra i hörnen. Vill ni jobba i molnet och har Googlekonto?
Omvandla filen till Google Docs: Öppna ett docs-dokument, sedan File/Open/Upload.
Loggan i sidhuvudet via Insert/Image/Upload.
Att byta till oss
Vi ser till att allt fungerar i övergångsfasen. Initialt upprättar vi en struktur för hur
ekonomin hanteras, vi planerar gemensamt och sätter rutiner. Du får också utbildning i
programvaror och i ekonomi. Allt det här är redan inkluderat i offerten. Var beredd på
att avsätta lite tid.
Ansvarsområden och avgränsningar
Ett gott och givande samarbete kännetecknas av ömsesidighet. Vi förbehåller oss rätten
att avsluta samarbetet om rutinerna ej följs. Om ni accepterar offerten skriver vi ett
uppdragsbrev där det framgår vem som gör vad.
Kontaktperson
Vi föreslår att NN blir er kontaktperson. NN är auktoriserad redovisningskonsult och har
lång erfarenhet från redovisning av ägarledda bolag. Hen är mycket konsultativ i sin roll
och uppskattad som bollplank till ägare och styrelse.
Program och tjänster i mobilen och på internet
(Din redovisningsbyrå) prioriterar mobilitet och tjänster på internet eftersom det innebär
fördelar. Vi har redan nämnt realtid och proaktivitet. Här är fler exempel:
● Tydliga grafer över ditt bolags ekonomi som vi anpassat efter din verksamhet
● Tät kontakt i vardagen
● Tjänster i mobilen i den mån det finns, annars på webben
● Ökad säkerhet
● Inga installationer eller uppdateringar av programvaror
● Tidsbesparande
Så här samarbetar vi på olika områden
I samarbete med
DIN LOGOTYP HÄR. Dubbelklicka och välj Infoga/Bilder. Välj t ex jpg-format på bilden. Gör
logotypen lagom stor genom att dra i hörnen. Vill ni jobba i molnet och har Googlekonto?
Omvandla filen till Google Docs: Öppna ett docs-dokument, sedan File/Open/Upload.
Loggan i sidhuvudet via Insert/Image/Upload.
Vi har delat upp de digitala tjänsterna: Leverantörsfakturahantering,
kundfakturahantering, löner, övriga verifikationer och rapportering.
Leverantörsfakturahantering
Totalt rör det sig om ca XX leverantörsfakturor per räkenskapsår. Vi har valt att använda
en extern scanninglösning från Centsoft och/ eller en scanner med din mobil. Det här är
enkelt och tryggt. Du får siffror i realtid och snabbare redovisning.
Kundfakturahantering
Er fakturering löser vi enklast genom att ni fakturerar i samma system som vi. I Visma
eEkonomi har ni stöd för ROT/RUT, MOSS, omvänd skattskyldighet etc. Vi hjälper er
lägga upp artiklar och kopplar till rätt momskod. Ni kan fakturera direkt via en app eller
på webben.
Löner/Reseräkningar
Totalt rör det sig om XX löner med månadsutbetalning den 25:e. Dina anställda
registrerar sina tider och skriver reseräkningar på en webbsida eller i en app. Vi hjälper
dig med rutiner och attestflöden. Lönespecifikationerna kommer ni få via Vismas app
Mitt lönebesked.
Övriga verifikationer
Totalt rör det sig om ca XX verifikationer per räkenskapsår. De här manuella
verifikationerna rör manuella inköp, dagskassor och andra utlägg. Kvittona fotograferas
av dig med mobilen direkt när du får dem och du skriver eventuella stödanteckningar. Vi
får in bilden via ekonomisystemet och knyter den till ett verifikat i bokföringen. Sedan
arkiverar du kvittot.
I samarbete med
DIN LOGOTYP HÄR. Dubbelklicka och välj Infoga/Bilder. Välj t ex jpg-format på bilden. Gör
logotypen lagom stor genom att dra i hörnen. Vill ni jobba i molnet och har Googlekonto?
Omvandla filen till Google Docs: Öppna ett docs-dokument, sedan File/Open/Upload.
Loggan i sidhuvudet via Insert/Image/Upload.
Bokföringslagen kräver att kvitton sparas i original, därför är det viktigt att du själv sparar
alla papperskvitton i kronologisk ordning om du skulle bli granskad. Du kommer att få
mer information om de nya rutinerna när vi skriver uppdragsbrevet.
Rapportering
Hur går det för mitt företag? Har jag råd? Aktuella siffror hittar du i Visma
Ekonomiöversikt. De tydliga graferna går att anpassa efter dig och ditt företags behov.
Tack vare utbildningen i ekonomi som du får av oss så kan du tolka siffrorna och förstå
vad de betyder i praktiken. Tillsammans kan vi gå ner i djupet på respektive händelse. Vi
kommer i samråd med er anpassa startsidan så ni har rätt nyckeltal. Vi föreslår också
att vi blir ombud för skattedeklarationen.
Arvode och övriga villkor
Arvodet beräknas uppgå till 5 500 kr/månad. Priset baseras på de volymuppgifter vi har
fått från er. För både vår och er säkerhet föreslår vi att en avstämning av priset görs efter
sex månader.
Ni blir månadsvis fakturerad med 30 dagars betalningsvillkor. Vi tillämpar REKO/XX:s
allmänna villkor om redovisning av svenska företag och organisationer, vilket är en
kvalitets- och trygghets stämpel.
Se nedan en specifikation över tjänster och arvoden. Samtliga priser är exkl moms.
Arvodet justeras årligen i enlighet med förändringen i TPI (tjänsteprisindex).
Tjänst
Arvode per år
Leverantörsfakturahantering, löpande
51 000
redovisning, tillgång till bolagets siffror i
Visma ekonomiöversikt, momsdeklaration,
I samarbete med
DIN LOGOTYP HÄR. Dubbelklicka och välj Infoga/Bilder. Välj t ex jpg-format på bilden. Gör
logotypen lagom stor genom att dra i hörnen. Vill ni jobba i molnet och har Googlekonto?
Omvandla filen till Google Docs: Öppna ett docs-dokument, sedan File/Open/Upload.
Loggan i sidhuvudet via Insert/Image/Upload.
övrig konsultation
Bokslut/årsredovisning (K2, K1)
15 000
Totalt
66 000
Vårt team
Presentation av byråns alla medarbetare, foto och text, eller en länk till hemsidan där ni
presenterar er.
I samarbete med
