HELENA DAHLBERG
Produktchef AMA/BSAB,
AB Svensk Byggtjänst
AMA beskrivningsverktyg
– allt du behöver veta
AMA beskrivningsverktyg förenklar och effektiviserar vardagen
för dig som arbetar med att ta fram tekniska beskrivningar och
administrativa föreskrifter. Verktyget är nu dessutom bättre än
någonsin, efter den senaste uppgraderingen.
T E X T: H E L E N A D A H L B E R G
A
MA beskrivningsverktyg har sedan
lanseringen kontinuerligt förbättrats och nyligen, i oktober 2011, släpptes den senaste versionen 1.2. Den nya
versionen innehåller flera hett eftertraktade nyheter som vi är glada att kunna
erbjuda våra användare!
FÖRDELAR MED VERKTYGET
– Vi beslutade från början att AMA beskrivningsverktyg skulle utvecklas till att
vara en så kallad molntjänst, säger Andreas Nyström som är projektledare för
det nya beskrivningsverktyget på Svensk
Byggtjänst. En molntjänst innebär ett
modernt och effektivt verktyg där användarna inte behöver ha egen programvara
för att utnyttja tjänsten, och inte heller
bekymra sig om hur informationen sparas. Detta betyder att en användare kan
nå sina beskrivningar från vilken dator
som helst oberoende om det är en PC eller en Mac som används. Det finns inte
heller några krav på vissa webbläsare för
att använda verktyget, bara att de ska vara
i en rimligt aktuell version.
För att få ut mesta möjliga nytta av
verktyget rekommenderar vi att man
kombinerar det med abonnemang på en
eller flera fackområden av AMA webbtjänst. Då får man nyttan av att kunna
läsa vad som står i AMA/RA/MER och
AMA-nytt, samtidigt som man arbetar
med sin beskrivning. Då ingår också
våra förslag till beskrivningstexter som
automatiskt kan infogas i beskrivningen.
Det webbaserade verktyget lanserades
AMA-nytt – För alla 2/2011
i slutet av maj 2011 och har gjort det
möjligt för Svensk Byggtjänst att kunna
erbjuda en bättre och stabilare lösning
än det gamla Word-baserade verktyget.
Vi är inte längre i klorna på Microsoft
och behöver inte kontinuerligt anpassa
verktyget till deras uppdateringar och förändringar. Som användare behöver man
inte heller längre kämpa med att installera verktyget, och ibland till och med
nerdatera egna programvaror för att få
det att fungera.
ATT ANVÄNDA
AMA BESKRIVNINGSVERKTYG
Vår ambition har varit att utforma verktyget så enkelt som möjligt för användarna; ordinär datorvana ska räcka för att
förstå hur funktionerna nås och används.
Men, alla är olika och det som är bra för
en användare kan kännas bakvänt för en
annan. Via användarnas frågor och begäran om hjälp ser vi vad som är mindre
lyckat och kan arbeta på att rätta till det
i kommande versioner.
Om man känner sig lite främmande
inför AMA beskrivningsverktyg så demonstrerar gärna våra duktiga produkt-
informatörer, Marie Jeppsson och Börje
Larsson, verktyget på er arbetsplats. Då
får ni möjlighet att ställa alla frågor ni
har om verktyget.
För dig som vill prova själv finns det i
den nya online-hjälpen en guide till hur
du snabbt kommer igång med verktyget och skapar din första beskrivning.
Hjälpen är även kontextkänslig, vilket
innebär du får relevant hjälp beroende på
var i verktyget du befinner dig. Ett gott
råd är att börja där och sedan orientera
dig vidare i hjälpen, eller helt enkelt att
prova dig fram på egen hand. Det kan
vara bra att börja med att förstå verktygets huvudsakliga delar:
NAVET
Navet är ungefär som Utforskaren i din
dator och här landar du när du kommer
in i verktyget. Här ser du dina olika projekt som fungerar som samlingsmappar
för dina beskrivningar. Här kan du skapa
och kopiera beskrivningar, dela ut rättigheter i både projekt och beskrivningar
med mera.
NAVIGATORLÄGE
Här ser du trädstrukturen för den eller
Navet – överblick över beskrivningar och projekt.
15
FÖR ALLA
vändare i samma beskrivning. När du sparar skapas
en version så att du kan
följa versionshistoriken
för varje enskilt element,
det vill säga vem som sparat vad och när det sparades. Det är lätt gå tillbaka
till en tidigare version om
något blivit fel. Verktyget autosparar dessutom
kontinuerligt med mycket
små intervall.
INSPIRATIONSVYN
Dokumentläge – element i beskrivningen under redigering.
Inspirationsvyn är bara till
nytta om du, som tidigare nämnts, abonnerar på AMA webbtjänst. Då kan du här läsa
alla
texter som är relaterade
till en
AMA
Beskrivningsverktyg
Version
1.11
viss kod, och infoga texter om sådana finns. Inspirationsvyn
kan öppnas och visas i både Dokument- och Navigatorläge.
Användarmanual
ÖVERSIKTEN
Här får du överblick över innehållet i din beskrivning, ungefär
som en innehållsförteckning över vilka koder som du har lagt
in. När du har öppnat ett element för redigering så visas den
koden grönmarkerad i översikten. När innehållet i beskrivningen växer, är översikten ett snabbt sätt att navigera mellan
olika delar av beskrivningen.
VIDAREUTVECKLING
AV AMA BESKRIVNINGSVERKTYG
Inspirationsvy – läs och infoga texter.
de
AMA-generationer som du valt att ansluta din beskrivning
till. Du väljer i trädet vilka koder du vill infoga. Du ser också
vilken eller vilka textkällor som finns kopplade till respektive
kod via små textikoner.
DOKUMENTLÄGE
Dokumentläget visar din beskrivning och här skriver du in
och redigerar text, infogar bilder och lägger till mängdrader.
Varje kod du har valt att infoga läggs i ett så kallat ”element”.
Ett element kan bara redigeras av en person åt gången, vilket
gör att flera kan arbeta i samma beskrivning utan att riskera
att skriva över varandras texter. När ett element är öppnat för
redigering av en användare låses det automatiskt för andra an-
16
Användarna av verktyget är aktiva och använder flitigt den
möjlighet i verktyget som finns för att lämna synpunkter. Totalt ligger nu drygt 40 förslag på vår lista, varav ett tiotal är genomförda i och med den senaste versionen. Några exempel på
synpunkter som kommit in:
– Funktionen med att kunna skriva in à-pris för att använda
i ett kalkylskede tycker jag är bra. Kan man inte filtrera bort
detta + kostnad om man ska exportera till ett FU till exempel? Annars får man ta bort detta manuellt i docx dokumentet. Onödigt arbete.
– Vid hantering av mängdrader skulle det vara toppen om
man antingen kunde infoga rad på valfri plats, eller om man
kunde ändra ordningen på mängdraderna.
Användarnas synpunkter är det som i huvudsak ska driva
utvecklingen av verktyget framåt, för vem vet bättre vilka behov de har för att kunna utföra sitt arbete effektivt?
Det är glädjande att olika branschorganisationer har börjat
uppmärksamma verktygets möjligheter att bidra till en säkrare och tydligare byggprocess. Vi har pågående diskussioner
med flera aktörer om en medverkan i verktyget via det vi kallar
AMA-nytt – För alla 2/2011
branschmallar, som ytterligare kommer
att öka värdet för användarna.
– Ett bra sätt att nå ut till konsulterna
är att göra en branschmall till AMA beskrivningsverktyg för tekniska beskrivningar. Branschmallen hjälper konsulterna att projektera på rätt sätt så att kraven
i branschreglerna uppfylls, säger Fredrik
Runius på Säker Vatten AB. Säker Vatten
har till uppgift att utveckla, förvalta och
marknadsföra branschreglerna för säkra
vatteninstallationer, samt att kontrollera
och auktorisera rörföretag.
– Det är viktigt att VVS-företagen får
möjlighet att utföra bra VVS-installationer, och då måste branschreglerna Säker
Vatteninstallation finnas med redan på
projekteringsstadiet, fortsätter Fredrik.
Det är viktigt att rätt förutsättningar
kommer med i förfrågningsunderlaget
som skickas ut till entreprenörerna vilket
medför att samtliga kostnader kommer
med från början. Mallar i Word finns
redan nu tillgängliga för nedladdning
tillsammans med principritningar på
typdetaljer enligt branschreglerna Säker
Vatteninstallation på hemsidan: www.
sakervatten.se. Säker Vatten kommer
också att skicka ut Projekteringsvägledningen till landets alla VVS-konsulter.
Gösta Gustavsson, ansvarig för nätverket Måleriupphandlarna på SABO:
– SABO-företagen är tillsammans landets största beställare av måleritjänster.
För sju år sedan startade vi tillsammans
med Målarmästarna ett utvecklingsarbete
för att skapa bättre och tydligare förfrågningsunderlag. Nu är det dags att uppdatera detta material och naturligt att inleda ett samarbete med Svensk Byggtjänst
och deras AMA beskrivningsverktyg. Vi
hoppas att inte enbart SABOs medlemsföretag utan även hela branschen redan i
början av 2012 kan få del i branschmallar
för utomhusmålning och invändig ommålning och tapetsering.
En branschmall är tänkt som ett icke
projektspecifikt underlag för en teknisk
beskrivning eller administrativa föreskrifter, som delges de användare i verkAMA-nytt – För alla 2/2011
Några av de viktigaste nyheterna
i nya versionen av Beskrivningsverktyget
Möjlighet att kunna kopiera beskrivningar
Online-hjälp, där man också hittar information om senaste nytt i verktyget
Möjlighet att infoga förslagstexter samtidigt med koder
Möjlighet att kunna skriva ut hela beskrivningen i Excel
Fördelar med AMA beskrivningsverktyg är:
Alla i ett team kan jobba i samma beskrivning genom hela processen
Komplett kodstruktur för alla AMA publikationer
Koder och rubriker placeras alltid i rätt ordning oavsett när de infogas
Man kan skapa egna projektspecifika koder om det behövs
Verktyget är webbaserat så inga särskilda program behövs
Fungerar för både PC och Mac
Fungerar på alla webbläsare
Kombination med AMA webbtjänst ger tillgång till följande texter för respektive
fackområde:
AF: förslagstext AF, inkl AF Köp, AF Konsult och Motiv AF
Anläggning: förslagstext Anläggning, inkl MER, VV AMA och Järnvägs AMA
Hus: förslagstext Hus, inkl MER (endast till AMA Hus 98)
VVS & Kyl: förslagstext VVS & Kyl
El: förslagstext El, inkl delar ur Järnvägs AMA
Några vanliga frågor och svar
Kan jag arbeta med beskrivningen i Word och sedan läsa tillbaka den i
verktyget?
Det är viktigt att förstå att exporten till Word eller Excel bara är ett sätt att skriva
ut beskrivningen och distribuera den till ”utomstående” som inte har verktyget.
Om du exporterar och sedan arbetar vidare med beskrivningen i Word/Excel, går
förändringarna inte att importera tillbaka till verktyget. Du förlorar en stor del av
nyttan med molntjänsten; din information sparas inte hos oss, kontrollen över
ordningen på BSAB-koder går förlorad och det går inte att arbeta flera samtidigt.
Kan jag importera en beskrivning som är upprättad i det gamla verktyget?
Vi har inte byggt det så att det går att importera en beskrivning som är skapad i
det gamla verktyget. Anledningen är att varje tecken måste ha exakt rätt formatering för att all text ska följa med, samt att det ska se rätt ut vid importen. Det
skulle krävas ett omfattande arbete av användarna för att granska hela beskrivningen, upptäcka de ställen där det blivit fel och justera överallt. Om du vill lägga
in en gammal beskrivning infogar du koderna i verktyget och sedan klipper/klistrar du in texten från Word-dokumentet. Formatera sedan texten så att det ser
snyggt och prydligt ut.
tyget som har relevanta fackområden i
AMA webbtjänst. Jag börjar således inte från noll med min beskrivning utan
jag utgår från tydliga, välarbetade och
väl förankrade texter som jag sedan kan
göra projektspecifika.
Ansvaret för en branschmall och dess
kontinuerliga uppdatering, ligger hos en
eller flera samarbetande branschorganisationer. Att sprida och förankra ”best
practise” för beskrivningar inom olika
områden via AMA beskrivningsverktyg,
medverkar till vår strävan mot en byggprocess i världsklass! ■
17
