Rutindokument
Arbetsområde, t ex klinik
Godkänd av
Sida
Gällivare sjukhus och
Sjukhusapoteket Gällivare
Arbetsgrupp för
sjukhusgemensamma läkemedel
1 av 4
Giltigt fr o m t.om.
Ansvarig för uppdatering
Version
2011-05-09
Leena Vuorinen
3
Låna läkemedel på Gällivare sjukhus
1. Vilka läkemedel kan lånas?
Se information via landstingets insida, svarta listen, välj Läkemedel/ Gemensamma
läkemedel/ Gällivare sjukhus.
Här kan man se vilka läkemedel som finns:
o i sjukhusets gemensamma läkemedelsförråd samt
o i bassortimenten på de stora vårdavdelningarna på sjukhuset.
Det gemensamma läkemedelsförrådet på Gällivare sjukhus kallas Reserven. Där placeras de
läkemedelsförpackningar som blivit över sedan vårdavdelningarna fastställt sina bassortiment.
Dessa läkemedel benämns sällanläkemedel.
Det finns också möjlighet att låna från andra enheters bassortiment.
2. Vem kan låna läkemedel?
Sjuksköterskor från vårdavdelningar och mottagningar på Gällivare sjukhus kan låna
läkemedel från Reserven eller låna tabletter/kapslar från annan vårdenhets bassortiment.
Enhetschef tar ställning till vilka sjuksköterskor som ska ha behörighet till Reserven via sitt
passerkort samt meddelar detta till gemensam service/ informationen som ordnar detta.
3. Praktisk hantering av lån:
a) Reserven – sortiment, lån och återlämning
Det gemensamma läkemedelsförrådet på Gällivare sjukhus kallas Reserven.
Reserven på Gällivare sjukhus finns på våning 6 inne på cytostatika mottagningen, (rumsnr. C
6020). Åtkomst till förrådet sker via sjuksköterskas ordinarie passerkort.
För att se vilka läkemedel som finns i Reserven – välj landstingets insida, svarta listen
/Läkemedel / Gemensamma läkemedel /Gällivare sjukhus/ Reserven. Du kan söka efter hela
läkemedelsnamnet eller i alfabetiskt ordning.
I Reserven får inte narkotikaklassade läkemedel, lätta opioider och sömnmedel förvaras.
De läkemedelsförpackningar som förvaras i Reserven ska vara märkta med en blå prick som
signalerar att läkemedlet har lånats därifrån och ska återlämnas dit. Läkemedlen i Reserven
sorteras i ATC-ordning.
Alla vårdavdelningar på sjukhuset har möjlighet att låna läkemedel från Reserven till sina
patienter. Vid lån från Reserven sker ingen kreditering/fakturering.
1
Rutindokument
Arbetsområde, t ex klinik
Godkänd av
Sida
Gällivare sjukhus och
Sjukhusapoteket Gällivare
Arbetsgrupp för
sjukhusgemensamma läkemedel
2 av 4
Giltigt fr o m t.om.
Ansvarig för uppdatering
Version
2011-05-09
Leena Vuorinen
3
Söka läkemedel från avdelningen:
1. Logga in på portalen för Reserven från avdelningen. Användarnamn: GVE Lösenord: 1
2. Du kan söka i listan via ATC-ordning eller läkemedelsnamn.
3. Om saldot är 0, kan du se de 5 senast lånande avdelning.
Uttag från Reserven:
1. Logga in om skärmen visar ett tangentbord. Användarnamn: GVE Lösenord: 1
2. Välj avdelning.
3. Välj läkemedel på pekskärmen eller scanna in streckkod via scanner. Ändra söksätt ovanför
varulisten på skärmen.
4. Välj antal. Låna alltid hel förpackning.
5. Lägg i varukorg.
6. Kontrollera läkemedlen på listan och bekräfta ditt lån. Lagersaldo uppdateras.
Automatisk utloggning sker efter 30 sek.
Saknas preparatet du söker?
Om ett läkemedel finns enligt förteckningen över läkemedel i Reserven men ändå saknas i
förrådet, har det troligtvis hämtats av annan enhet innan uppdatering av förteckningen har
gjorts. Du kan trycka på läkemedelsnamnet och få fram de 5 senast lånande avdelningar.
Dessa markeringar försvinner efter 10 dagar.
Om datasystemet inte fungerar
Dokumentera uttaget i pärm som finns på bordet i förrådet. Notera läkemedlets namn, styrka,
avdelning samt datum och signum.
Återlämning av läkemedel till Reserven:
Har din avdelning läkemedelsservice lägger du förpackningen på uppmärkt plats ”Åter till
Reserven” i ert läkemedelsförråd när Behovet inte kvarstår.
Saknar ni läkemedelsservice får ni själva gå ned med förpackningen tillbaka till Reserven.
Lägg den då i uppmärkt back ”Åter till Reserven” på bordet.
SÄTT ALDRIG TILLBAKA FÖRPACKNINGEN PÅ HYLLAN!
OBS! Kylskåpsvaror ska återlämnas i särskilt uppmärkt låda i kylskåpet.
2
Rutindokument
Arbetsområde, t ex klinik
Godkänd av
Sida
Gällivare sjukhus och
Sjukhusapoteket Gällivare
Arbetsgrupp för
sjukhusgemensamma läkemedel
3 av 4
Giltigt fr o m t.om.
Ansvarig för uppdatering
Version
2011-05-09
Leena Vuorinen
3
När ett läkemedel tagit slut sker ingen beställning till Reserven, kvarstår behov överväg att
införa läkemedlet i bassortimentet.
b) Lån mellan vårdavdelningar
För att se vilka läkemedel som finns i bassortimentet på andra vårdavdelningar – välj
landstingets insida/svarta listen/ Läkemedel/ Gemensamma läkemedel/ Gällivare sjukhus /
Bassortiment avdelningar Gällivare sjukhus. Den är sökbar genom att klicka på pilen vid
rullisten vid rubrikerna ATC-kod eller varunamn. Du kan också gena i kolumnen över
varunamn genom att skriva första bokstaven i läkemedelsnamnet.
Vid lån av förpackning från annan vårdenhets bassortiment bör utlåningen noteras
skriftligt. Fyll i läkemedlets namn, styrka, datum och signum samt vilken avdelning som
lånar, i någon förteckning.
Kontrolläkemedel (t.ex. narkotiska läkemedel) ska alltid bekräftas via kontrollerande
telefonsamtal till annan sjuksköterska på den lånande avdelningen. Avdelning som lånar ut
kontrolläkemedel ska i sin narkotikajournal notera lånande avdelning/sjuksköterska samt
patientens namn.
Vid lån från annan vårdenhets sortiment sker enligt en landstingsövergripande
överenskommelse (Styrgrupp läkemedel 2010-02-17) ingen kreditering/fakturering när det
handlar om tabletter och kapslar. Övriga beredningsformer bör hanteras på samma sätt.
Lån bör ske inom rimliga gränser. Om en vårdavdelning förväntas behöva hantera ett
läkemedel en längre tid är det lämpligare att läkemedlet beställs hem till vårdavdelningen (för
att tas in i avdelningens bassortiment alternativt för att sedan placeras i ”Reserven”) när
vårdavdelningen inte längre har behov av läkemedlet.
4. Skötsel av Reserven
Apoteket Farmacis personal har ansvar för Reserven inom ramen för avtalet om
läkemedelsservice, se 6 Administratörer
Kontaktpersoner för sjukhusapoteket är:
Pia Holmberg, Britt-Marie Karlsson
Kontaktuppgifter : 0970-192 06, 192 05
[email protected]
5. Superanvändare
Superanvändare för respektive enhet ska ingå i ett nätverksforum för uppföljning och
utveckling av datassystem för sjukhusgemensamma läkemedel.
3
Rutindokument
Arbetsområde, t ex klinik
Godkänd av
Sida
Gällivare sjukhus och
Sjukhusapoteket Gällivare
Arbetsgrupp för
sjukhusgemensamma läkemedel
4 av 4
Giltigt fr o m t.om.
Ansvarig för uppdatering
Version
2011-05-09
Leena Vuorinen
3
6. Administratörer
Administratörer av Pharmalogic på Sunderby sjukhus är personal från sjukhusapoteket. Se
manual för administratörer på hemsidan Gemensamma läkemedel – Datasystem för
sjukhusgemensamma läkemedel. Kontaktpersoner för sjukhusapoteket är i första hand Carina
Andersson, Viktoria Larsson och Zandra Öberg.
Kontaktuppgifter: 0920-28 39 52 ,[email protected]
7. Systemägare
Systemägare för systemet Pharmalogic är Läkemedelskommitténs kansli, Anders Bergström
och Marlene Eliasson. Vi gör förändringar av behörigheter, användargrupper, rutindokument,
Vi kallar till kommande möten och uppdaterar information på hemsidorna.
8. Arbetsgruppen för Sjukhusgemensamma läkemedel på Gällivare
sjukhus
Pia Holmberg Apoteket Farmaci
Maria Klarin IVAK
Ann-Christine Kuoljok IVAK
Kristina Stålberg IVAK
Annika Henriksson 5mr
Kristina Johansson Avd 8
Peter Fahlén Avd 6
Leena Vuorinen Med/rehab kliniken
4
