3 Mall för upphandlingskontrakt
Upphandling av Munvårdsprodukter och hjälpmedel
Anmärkning: Texter markerade med blå tex i denna mall kommer att fastställas i samband med
upprättande av upphandlingskontrakt.
Dnr: UE/120047
Avtalsnr:
1
1.1
MUNVÅRDSPRODUKTER OCH HJÄLPMEDEL
AVTALSPARTER
Mellan nedanstående parter har följande avtal träffats.
Landstinget i Värmland/upphandling och avtal
651 82 Karlstad
Organisations nr
232100–0156
Hemsida
www.liv.se
Kontaktperson
Avtalsfrågor:
Namn Barbro Werme
e-post [email protected]
Telefon +4654 61 41 42
1.2
LEVERANTÖR
Kontaktperson
Avtalsfrågor:
2
AVTALETS OMFATTNING
Leverantören åtar sig att till Landstinget i Värmland leverera landstingets behov av
munvårdsprodukter och hjälpmedel i enlighet med detta avtal och det
förfrågningsunderlag som legat till grund för den upphandling som föregått detta
avtal, samt enligt de villkor som framgår av antaget anbud.
Karlstads universitets tandhygienistutbildning och av landstinget avtalad tredje
parts logistiker äger rätt att när så önskar avropa från detta avtal.
Omfattningen av produkterna framgår av bifogad specifikation, bilaga 1 till detta
avtal.
Beräknat behov är uppskattat. Skulle landstingets avrop enligt detta avtal underrespektive överstiga beräknad kvantitet skall detta inte betraktas som avtalsbrott
från landstingets sida utan leverantören är skyldig att leverera det verkliga
behovet.
1(7)
2012-
3
AVTALSFORM
Detta är ett ramavtal för senare avrop enligt nedan. Andra kommersiella villkor
som leverantören bifogat till anbudet skall inte beaktas.
Ramavtal med en (1) leverantör
Avrop sker från en (1) leverantör som antagits för en specifik produkt eller
produktgrupp.
Alternativt:
Ramavtal med flera leverantörer – avrop enligt särskild fördelningsnyckel
Avrop sker beroende på patientens behov av prestanda och/eller funktionalitet.
4
AVTALSTID
Beräknad avtalsstart 2012-12-01–2014-11-30 med option om förlängning tolv (12)
+ tolv (12) månader, dock högst tolv (12) månader i taget.
Avisering om förlängning sker senast tre (3) månader före avtalsperiodens utgång.
Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning.
5
AVROP OCH BESTÄLLNING
Enheter som omfattas av detta avtal har rätt att avropa/beställa och leverantören
skall ta emot beställningar fram till avtalsperiodens utgång för leverans inom den
angivna leveranstiden.
5.1
BESTÄLLNINGSRUTIN
Respektive beställande enhet kontaktar leverantörens kundcenter alternativt
beställer via leverantörens webbsida. På webbsidan är det önskvärt att avtalade
produkter finns upplagda med avtalade priser.
Webb adress:
6
6.1
KOMMERSIELLA VILLKOR
PRISER
Priser enligt specifikation, bilaga 1, är angivna i svenska kronor (SEK) exkl.
mervärdeskatt och inkluderar kostnader för emballage, försäkring, tull, miljöavgift
och transport.
I samtliga priser ingår eventuella avgifter enligt förordningen om producentansvar
för förpackningar (SFS 2006:1273).
6.2
PRISJUSTERING
Priserna är fasta tolv (12) månader fr o m avtalsperiodens början.
Om leverantörens kostnader, exklusive valutaförändringar, avseende produkt som
omfattas av detta avtal förändras med minst tre (3) procent jämfört med
kostnaderna under offertmånaden, respektive senaste prisjusteringsdatum, skall
vardera parten äga rätt att begära förhandling om justering av priset med ett
belopp motsvarande kostnadsförändringen.
Begäran om prisjustering skall vara väl dokumenterad med underlag från t.ex
råvaruleverantör, tillverkare eller på annat sätt specificerad med procentuell
uppdelning av ändringarna på råvaror, material, arbetskostnader eller på annat sätt
verifierar att den åberopade kostnadsförändringen verkligen inträffat.
Begäran om prisjustering skall framställas skriftligt senast 4 veckor före den dag
från och med vilken det justerade priset skall börja gälla.
Prisjustering får endast ske vid månadsskifte.
Överenskommen prisändring skall gälla under minst tolv (12) månader.
2(7)
2012-
Valutajustering
Priserna är fasta sex (6) månader fr o m avtalsperiodens början.
Parterna äger därefter rätt att kompensera sig för valutaförändring om
valutaförändringen överstiger nedanstående procenttal. Denna procentuella
förändring skall ha haft en varaktighet om minst en månad före avisering om
önskemål om valutakompensation.
Valutajusteringen träder ikraft vid det kommande månadsskifte som infaller minst
en månad efter avisering.
Valutaförändring som medför justering +/- X %.
Valuta:
xxx
Baskurs:
xxx
Datum:
2012-10-01
Vid valutajustering skall XX % av angivna priser korrigeras med den aktuella
förändringen.
Baskurs: Riksbankens officiella valutakurs enligt följande gäller för alla beräkningar.
De svenska bankerna beräknar dagligen klockan 09:30 en fixkurs enligt formeln:
(köp+sälj) / 2. Klockan 10:05 fastställer Stockholmsbörsen en gemensam
MITTKURS genom att beräkna medelvärdet av bankernas fixkurser.
Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras skall den part vars begäran
avslagits äga rätt att frånträda avtalet avseende aktuell produkt med verkan en
månad efter det datum då begäran om prisjustering avvisades. Fram till denna
tidpunkt skall det tidigare avtalade priset gälla.
6.3
LEVERANSVILLKOR
Leverans skall ske DDP enligt Incoterms 2010 (fritt levererat) angiven leveransadress, fritt inburet beställande enhet.
Följesedel, med beställarens ordernummer, skall vara fäst, väl synlig, utanpå
transportförpackning.
6.4
LEVERANSTID
Leverans skall ske inom 2-3 arbetsdagar efter inkommen beställning.
Leveranser skall ske under ordinarie arbetstid vardagar mellan kl 08.00 – 17.00.
Leveranstid är den tid som åtgår från den dag då leverantören mottagit
beställningen till den dag produkter kan garanteras vara levererade till angiven
leveransadress.
6.5
LEVERANSADRESS
Leverans av ingående produkter sker direkt till beställande enhet.
6.6
FEL I VARAN
Villkor enligt ALOS 05, 19-24.
6.7
6.7.1
FAKTURERINGS- OCH BETALNINGSVILLKOR
Faktureringsvillkor
Faktura får skickas först efter fullgjord leverans.
Landstinget betalar inte expeditions-, faktura-, miljö- eller andra avgifter från
leverantören eller tredje part. Dessa kostnader är inräknade i priset och föranleder
ej särskild debitering.
6.7.2
Faktureringsadress
Leverantören skall försäkra sig om beställarens beställarID.
All fakturering skall ske till:
3(7)
2012-
Landstinget i Värmland
BeställarID:
Box 5081
650 05 KARLSTAD
Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress.
6.7.3
Betalningsvillkor
Om anledning till anmärkning mot faktura eller verkställd leverans inte föreligger,
erläggs betalning 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag. Motsvarande
bestämmelser gäller för avtalad delleverans.
6.7.4
Dröjsmålsränta
Om landstinget inte betalar faktura i rätt tid skall dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens bestämmelser (f n referensräntan + 8%).
7
KVALITET OCH UTFÖRANDE
Ingående produkter i gällande avtal skall till utförande och kvalitet överensstämma
med de specifikationer, anbudsprover och broschyrer, som landstinget fått i
samband med upphandlingen.
7.1
STANDARDER, KRAV OCH REGELVERK
Produkterna uppfyller gällande standarder, krav och regelverk enligt tidigare
översänd kravspecifikation i tillämpliga delar.
7.2
PRODUKTFÖRÄNDRINGAR
Förändringar i konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller
sammansättning skall skriftligen meddelas landstinget 2 månader i förväg för
godkännande.
Ersättningsartikel skall lägst ha motsvarande funktion och pris som ej är högre än
den artikel som är avtalad.
Om inte överenskommelse kan träffas kommer prövning av avtalets giltighet att
ske.
7.3
PRODUKTAVVIKELSER
Leverantören är skyldig att, förutom skyldighet enligt lag, skriftligen meddela
landstingets kontaktperson samt avropande enhet om avtalad produkt varit utsatt
för allvarligt tillbud eller om konstruktionsfel uppdagats.
8
HÅLLBARHET OCH MÄRKNING
Medicintekniska produkter skall uppfylla de väsentliga kraven enligt
Läkemedelsverkets föreskrifter om medicintekniska produkter (LVFS 2004:11), som
är tillämpliga med hänsyn tagen till produkternas avsedda ändamål.
Kemiska produkter skall vara märkta enligt Kemikalieinspektionens föreskrifter eller
enligt CLP-förordningen.
För ej sterila produkter gäller att minst 80 % av hållbarhetstiden skall återstå vid
leverans om inget annat överenskommits.
9
DOKUMENTATION
Leverantören skall, på avtalade produkter, tillhandahålla produktblad (instruktioner,
bruksanvisningar etc.) i den omfattning som landstinget begär.
I de fall kemiska produkter ingår i avtalet skall leverantören inneha
varuinformationsblad vilka skall vara på svenska och kunna tillhandahållas när
köparen så önskar.
10
UPPFÖLJNING OCH STATISTIK
4(7)
2012-
Leverantören skall lämna statistikuppgifter vid anmodan avseende ex kvantiteter
och inköpsbelopp totalt, per varugrupp och per beställande enhet.
11
11.1
ÖVRIGA VILLKOR
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling
undertecknad av behöriga företrädare för landstinget och leverantören.
11.2
SEKRETESS
Offentlighets- och sekretesslagen reglerar frågor om sekretess och tystnadsplikt.
För leverantören och dennes personal gäller samma sekretess som för hälso- och
sjukvårdspersonal anställd av landstinget.
Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja landstingets uppgifter, vad det
än må vara (person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.), som kan komma
leverantören tillkänna. Med leverantören avses alla personer som leverantören på
något sätt involverar för att fullgöra sina åtaganden mot landstinget och andra
personer som på något sätt kan komma i kontakt med uppgifterna.
11.3
OMFÖRHANDLING
Båda parter har rätt att begära omförhandling av avtalsvillkor om det under
avtalstiden sker väsentliga förändringar av de förutsättningar som avtalet grundas
på. Omförhandling ska skriftligen begäras hos motparten så snart orsak härför
föreligger.
11.4
HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING
Kontraktshandlingarna kompletterar varandra.
Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende
gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat,
sinsemellan i följande ordning:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
11.5
skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal,
detta avtal med bilagor,
eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget,
förfrågningsunderlag med bilagor,
eventuella kompletteringar av anbudet,
anbud med bilagor.
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas
skriftliga godkännande.
11.6
HÄVNING
Landstinget har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till omedelbart
upphörande om:
leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in betalningarna eller
på annat sätt kan antas vara på obestånd.
Landstinget har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande trettio
(30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om:
leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala
avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar
arbetsgivare,
leverantören i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta
avtal och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter avsändandet av
skriftligt meddelande härom,
5(7)
2012-
leverantören bryter mot lag, förordning eller av myndighet utfärdad föreskrift.
Leverantören har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande trettio
(30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om:
landstinget i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal
och inte vidtar full rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande
därom,
landstinget är i dröjsmål med betalning och inte erlägger betalning till
leverantören senast trettio (30) dagar efter skriftlig anmaning därom.
11.7
BEFRIELSEGRUND (FORCE MAJEURE)
Part är befriad från sina åtaganden om denne visar att det inträffat ett hinder
utanför dennes kontroll som denne inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid
köpet och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit.
Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra köpet, är
parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som han har anlitat
skulle vara fri enligt första stycket. Detsamma gäller om dröjsmålet beror på en
underleverantör som leverantören har anlitat eller någon annan i tidigare led.
För att part skall ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan skall denne
utan dröjsmål underrätta motparten om uppkomsten därav, liksom om dess
upphörande. Part skall informera motparten om när fullgörelse beräknas kunna ske.
Vid force majeure hos landstinget skall landstinget ersätta leverantören för de
merkostnader som leverantören får vidkännas för att säkra och skydda varan.
11.8
INTRÅNG I UPPHOVSRÄTT OCH PATENT
Leverantören skall stå för landstingets eventuella kostnader om krav riktas eller
talan förs mot landstinget om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt på
grund av användning av levererade produkter för avsett ändamål. Leverantören
åtar sig vidare att ersätta landstinget för de skadestånd och ersättningar som
landstinget genom förlikning eller dom kan bli skyldig att utge. Leverantörens
åtagande gäller under förutsättning att leverantören får bestämma över processen i
sådan talan och får föra förhandlingar om uppgörelse eller förlikning.
Om det fastställs att intrång har skett skall leverantören på egen bekostnad
antingen:
tillförsäkra landstinget rätt att fortsätta använda produkterna,
ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär intrång,
ändra produkten så att intrång inte föreligger,
återta produkten och kreditera landstinget ett belopp som motsvarar produktens
värde med hänsyn till den tid som produkten använts och normal
avskrivningstid.
Innebär intrånget väsentlig olägenhet för landstinget har denne rätt att genom
skriftligt meddelande till leverantören häva avtalet i sin helhet.
11.9
TVIST
Tvist med anledning av detta avtal, vilken ej kan göras upp i godo, skall slutligen
avgöras av svensk allmän domstol där landstinget svarar i tvistemål med
tillämpning av svensk rätt.
12
BILAGOR
1. Artikelspecifikation
2.
6(7)
2012-
13
UNDERSKRIFTER
Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna erhållit varsitt.
För landstinget
För leverantören
Ort och datum
Ort och datum
Namn
Namn
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Pia-Britt Hildebrand
Upphandlingschef
7(7)
