KONE Code of Conduct
KONE har som mål att vara en
attraktiv affärspartner och eftersträvar
pålitliga, rättvisa relationer som gagnar
både KONE och dess leverantörer. Av
sina leverantörer förväntar sig KONE
kompetens
och
kontinuerliga
förbättringar i fråga om kvalitet,
kostnadskontroll, innovationer och
pålitlighet.
Denna uppförandekod för KONEs
leverantörer (“Koden”) illustrerar de
värden enligt vilka KONE agerar
globalt. KONE förväntar sig att alla
leverantörer iakttar de grundprinciper
som anges nedan i sin samverkan
med KONE, KONEs anställda och
leverantörer såväl som tredje part,
vilket
bland
annat
innefattar
regeringstjänstemän och andra.
KONE
kräver
att
företagets
leverantörer läser och följer de
principer som definieras nedan.
2 (5)
1 ETIK
1.1 Allmänna krav
KONE kräver att samtliga leverantörer agerar etiskt och fullständigt efterlever alla
nationella lagar och internationella avtal samt visar respekt för de mänskliga rättigheterna i
en anda som överensstämmer med internationellt erkända standarder.
1.2 Efterlevande av samhällets lagar och regler
KONE kräver att företagets leverantörer till fullo efterlever samtliga tillämpbara lagar och
föreskrifter. Dessa riktlinjer ersätter inte och är inte heller överordnade tillämpbara lagar
och föreskrifter. De innehåller principer och beteendenormer som kompletterar
lagstiftningen men som är av icke-juridisk karaktär.
1.3 Immateriella rättigheter och publicitet
KONE förväntar sig att företagets leverantörer iakttar alla tillämpbara lagar och
internationella avtal kring immateriella rättigheter och inte gör intrång i antingen KONEs
eller tredje parts immateriella rättigheter.
KONE förväntar sig att företagets leverantörer efterlever samtliga tillämpbara avtal om
konfidentialitet eller om att inte röja uppgifter. Leverantörer har endast rätt att publicera sitt
samarbete med KONE eller använda KONEs varumärken i den omfattning som KONE i
förhand uttryckligen har givit sitt skriftliga samtycke till. Om ett sådant uttryckligt
godkännande föreligger förväntas leverantören att efterleva samtliga instruktioner och
riktlinjer som KONE kan komma att utfärda.
1.4 Oegentliga utbetalningar och förmåner
KONEs leverantörer får inte göra några direkta eller indirekta betalningar till KONEs
anställda, regeringstjänstemän eller anställda, fackföreningar eller nuvarande eller
presumtiva kunder eller leverantörer, eller bjuda dessa på representation (t.ex.
underhållning eller gåvor), med syfte att på ett oegentligt sätt tillskansa sig förmåner. Ingen
leverantör får motta någon olämplig förmån från någon källa.
1.5 Intressekonflikter
Leverantörer ska undvika alla intressekonflikter eller situationer som kan te sig som
potentiella intressekonflikter under den tid de samverkar med KONE. En intressekonflikt
uppstår när en representant för en leverantör försöker främja sina personliga intressen,
eller en väns eller släktings intressen, med hjälp av sin ställning som representant för en
leverantör. Leverantörer måste rapportera alla situationer som eventuellt eller uppenbart
kan innebära konflikter mellan deras personliga intressen och KONEs intressen. KONE
uppmanar sina leverantörer att till KONE bekräfta att de inte direkt eller indirekt ägs av
någon anställd vid KONE eller dennes närmaste familj, och att dessa inte på annat sätt har
något faktiskt intresse i leverantören. Leverantörer måste omedelbart skriftligen meddela
sådana förändringar i ägarskapet, för det fall att de inträffar vid ett senare tillfälle.
KONE Supplier Code of Conduct
Version 1.0
Date November, 2008
Copyright © KONE Corporation 2008.
3 (5)
2 MILJÖ
KONE levererar säkra, miljöeffektiva och ansvarsfulla, högeffektiva tjänster,
moderniseringar och lösningar. KONE strävar efter att kontinuerligt förbättra företagets
samtliga affärsaktiviteter genom att följa tillämpbara regler och föreskrifter, och samarbetar
med sina leverantörer och kunder för att förebygga eller minska utsläpp och avfall som är
relaterade till affärsverksamheten. KONE förväntar sig att företagets leverantörer lever upp
till samma värden och mer specifikt till de principer som anges nedan:
(i)
Leverantörer ska inhämta och uppehålla samtliga miljötillstånd och -registreringar
som krävs, och ska följa de krav på drift och rapportering som är kopplade till dessa
tillstånd;
(ii)
Leverantörer ska sträva efter att minska eller eliminera alla typer av avfall;
(iii) Leverantörer ska övervaka, kontrollera och på ett korrekt sätt behandla avloppsvatten
samt sopor som härrör från driften;
(iv) Leverantörer ska övervaka, kontrollera och på vederbörligt sätt behandla utsläpp till
luft av flyktiga organiska kemikalier, aerosoler, frätande ämnen, partiklar,
ozonförbrukande kemikalier och biprodukter från förbränning som genereras av
driften; och
(v)
Leverantörer ska följa samtliga tillämpbara lagar och föreskrifter som gäller förbud
eller begränsning av specifika substanser, såväl som lagar och föreskrifter kring
rapportering av avsiktligt eller oavsiktligt olagligt utsläpp av avfall eller emissioner.
3 ARBETSKRAFT
3.1 Icke-diskriminering
KONE förväntar sig att företagets leverantörer behandlar sina anställda på ett rättvist och
jämlikt sätt. KONEs policy är att ge alla anställda samma möjligheter. All form av
diskriminering är förbjuden. Mångfald accepteras och värdesätts av KONE, och vi
förväntar oss samma sak av våra leverantörer. Inom KONE är vi övertygade om att ickediskriminering både är en etisk standard och en fundamental mänsklig rättighet. KONE
tolererar inte diskriminering, oavsett om den grundas på ras, hudfärg, kön, ålder, religion,
politiska åsikter, nationalitet, etniskt ursprung eller någon annan egenskap som skyddas
av lagen.
3.2 Barnarbete eller tvångsarbete
KONE accepterar inte barnarbete eller tvångsarbete under några förhållanden, eller avtal
med leverantörer eller underleverantörer som använder sådan arbetskraft.
KONE Supplier Code of Conduct
Version 1.0
Date November, 2008
Copyright © KONE Corporation 2008.
4 (5)
3.3 Arbetsmiljö
För KONE är det av största vikt att alla anställda har rätt till en säker och sund arbetsmiljö,
och att de har rätt att slippa kränkningar av den personliga integriteten. Alla typer av
trakasserier, oavsett avsikt, direkta eller indirekta, fysiska eller verbala, är förbjudna.
KONE förväntar sig att företagets leverantörer säkerställer att deras anställda kan arbeta i
en miljö där de inte trakasseras.
3.4 Löner och förmåner
KONEs leverantörer ska säkerställa att ersättningen som betalas till deras anställda följer
samtliga tillämpbara lönelagar, även de som berör minimilöner, övertidsersättning och
obligatoriska förmåner.
4 HÄLSA OCH SÄKERHET
KONE förväntar sig att företagets leverantörer upprätthåller en adekvat administrativ policy
kring hälsa och säkerhet. Denna ska som ett minimum uppfylla följande principer:
(i)
Om medarbetare exponeras för potentiella säkerhetsrisker måste detta kontrolleras
genom adekvat design, teknik, administrativa kontroller, förebyggande underhåll och
säkra arbetsrutiner;
(ii)
Nödsituationer måste identifieras och analyseras. Effekten av dem måste minimeras
genom att implementera krisplaner och rutiner för krisåtgärder;
(iii) Det måste finnas system och rutiner för att hantera, spåra och rapportera
arbetsrelaterade skador och sjukdomar;
(iv) Medarbetarnas exponering för kemiska, biologiska och fysiska medel måste
identifieras, utvärderas och kontrolleras; och
(v)
Medarbetarnas exponering för fysiskt krävande uppgifter måste identifieras,
utvärderas och kontrolleras.
5 LEDNINGSSYSTEM
KONE förväntar sig att företagets leverantörer har ett ledningssystem som garanterar
iakttagande av tillämpbara lagar och föreskrifter samt av KONEs krav i fråga om
leverantörernas verksamhetsdrift, produkter och minskning av driftsmässiga risker.
Ledningssystemet ska underlätta kontinuerliga förbättringar och som ett minimum innefatta
dessa beståndsdelar:
(i)
Sociala och miljömässiga ansvarsdeklarationer på koncernnivå som bekräftar att
leverantören åtar sig efterlevande samt kontinuerliga förbättringar;
(ii)
Tydligt definierade företagsrepresentant(er) som ansvarar för att säkerställa
implementering och periodisk granskning av ledningssystemens status;
KONE Supplier Code of Conduct
Version 1.0
Date November, 2008
Copyright © KONE Corporation 2008.
5 (5)
(iii) Identifiering, övervakning och insikt om tillämpbara lagar, föreskrifter och kundernas
krav;
(iv) Process för att identifiera och kontrollera de miljömässiga, hälsomässiga,
säkerhetsmässiga och arbetsmiljömässiga risker som är förknippade med
leverantörens verksamhetsdrift; och
(v)
Periodiskt genomförda utvärderingar av den egna verksamheten för att säkerställa att
den överensstämmer med lagliga och föreskriftsmässiga krav, i den utsträckning som
denna Kod föreskriver och enligt avtalskrav med kunden som är relaterade till socialt
och miljömässigt ansvar.
GODKÄNNANDE AV DENNA UPPFÖRANDEKOD FÖR LEVERANTÖRER
Vi, i egenskap av leverantör, bekräftar att vi har läst denna KONE Uppförandekod för
leverantörer och att vi samtycker till innehållet i denna KONE Uppförandekod för
leverantörer.
Vi ansvarar för att:
(a)
identifiera alla områden inom vår verksamhet (inklusive våra dotterbolag och
leverantörer) som inte överensstämmer med denna KONE Uppförandekod;
(b)
implementera förbättringar för att uppnå överensstämmelse med denna KONE
Uppförandekod för leverantörer;
c)
övervaka överensstämmelsen med denna KONE Uppförandekod för leverantörer;
d)
inlämna en rapport som specificerar de åtgärder som har vidtagits samt de framsteg
vi har gjort för att uppnå överensstämmelse med denna KONE Uppförandekod för
leverantörer; och
e)
På KONEs rimliga begäran ge KONE tillgång till våra relevanta protokoll så att KONE
kan verifiera den information vi ger KONE.
Undertecknat den
____________________________
Namn:
Titel:
Namn på Leverantören:
KONE Supplier Code of Conduct
Version 1.0
Date November, 2008
Copyright © KONE Corporation 2008.
