LÄGENHETSARRENDE OCH AVTAL OM EKONOMISKT STÖD FÖR KONSTGRÄSPLANER I FALUN Bakgrund Falu kommun har genom ett huvudavtal och två kompletterande avtal stöttat den ekonomiska föreningen Fotbollsvår ekonomiskt på så sätt att föreningen kunnat finansiera anläggandet av tre konstgräsplaner i Falun. En plan på Kopparvallen (uppvärmd), en plan i Slätta och en plan i Korsnäs har anlagts. Det ekonomiska stödet har för varje plans anläggande utformats som ett bidrag i form av en trappstege. Det första avtalet som skrevs 2001-05-01 upphör 2016-04-30 gäller Kopparvallens konstgräsplan och avtal från 2008-05-06 avser Slätta konstgräsplan samt avtal från 2010-06-07 avser Korsnäs konstgräsplan. Detta avtal ersätter samtliga de tre tidigare avtalen mellan parterna. 1. FORMALIA 1.1 Parter Mellan Falu kommun (212000-2221), nedan kallad kommunen, och Fotbollsvår i Falun Ek förening (769606-0859), nedan kallad föreningen, har följande avtal träffats. Detta avtals giltighet fordrar godkännande av behörigt organ/företrädare för respektive part. 1.2 Avtalets innehåll Kommunen arrenderar härmed ut del av idrottsplatserna på Kopparvallen och Slätta enligt bifogad karta. Upplåtelsen sker för att det på arrendeställena finns befintliga konstgräsplaner som ägs av föreningen. Föreningen åtar sig att från tillträdesdagen ombesörja objektens drift, skötsel och underhåll samt nödvändiga åtgärder för att hålla konstgräsplanerna i skick enligt gällande regler. Utöver markarrenden innehåller avtalet beskrivning av kommunens stöd till föreningen för dess kostnader för objektens drift, skötsel och underhåll på konstgräsplanerna på Kopparvallen samt i Slätta och Korsnäs. 1.3 Objekt Nyttjanderätten omfattar del av fastigheten Kvarnberget 1:1samt Slätta 8:145 med tillhörande byggnader, maskiner och inventarier. 1.4 Ändamål Objekten upplåtes för fotbollsverksamhet och serveringsverksamhet. För annan användning krävs kommunens medgivande. 1.5 Kontaktpersoner För kommunen Sektionschef Fritidssektionen, Tomas Jons. För föreningen Ordförande, namn namn 1.6 Avtalstid/uppsägningstid Detta avtal gäller fr.o.m. 2016-03-01 t.o.m. 2026-02-28. 2. FÖRENINGENS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER 2.1 Ordning och skick Arrendatorns skall hålla områdena i städat och vårdat skick 2.2 Arrendeavgift Arrandeavgiften är 300kr per år. 2.3 Kostnader för drift och underhåll Föreningen svarar för samtliga kostnader för anläggningarnas drift såsom el, vatten avlopp och renhållning samt skötsel, underhåll och nödvändiga reinvesteringar för att bibehålla anläggningarnas skick och användbarhet enligt gällande regler och förordningar. 2.4 Nyttjande av anläggningen Kommunen disponerar anläggningarna för förhyrning. Samtliga fotbollsföreningar i Falu kommun skall ha rätt att nyttja anläggningarna. Ett särskilt avtal om åtaganden och ersättning i samband med förhyrning av konstgräsplanerna upprättas mellan Kultur och fritidsförvaltningens Fritidssektion och föreningen för föreningarnas nyttjande av anläggningarna. Detta avtal skall revideras årligen i samverkan mellan parterna där kommunen är sammankallande. Föreningen uppbär planhyra för nyttjande av anläggningarna 2.5 Upplåtelse av reklamplatser Föreningen äger rätt att under avtalstiden upplåta reklamplatser på objekten. Intäkterna tillfaller föreningen. 2.6 Myndighetskrav och tillstånd Föreningen ansvarar för att erforderliga tillstånd finns och att de lagar, förordningar och myndighetskrav som ställs på deras verksamhet följs. 2.7 Försäljningsrättigheter Föreningen äger under avtalstiden rätt till försäljningsverksamhet inom objekten. 2.8 TV-rättigheter Om TV-sändning skall förekomma inom objektet, skall särskild överenskommelse därom träffas med kommunen. 2.9 Ansvar för objektets sundhet, ordning och skick Föreningen skall tillse att sundhet, ordning och skick upprätthålls i och vid objektet. Härvid skall särskild vikt fästas vid sådana förhållanden som kan medföra risk för att idrottsutövare eller andra besökanden kan komma till skada. 2.10 Ny-, om- och tillbyggnad av objektet Föreningen får inte företa komplettering eller förändring av objektet utan kommunens skriftliga medgivande. 2.11 Skadestånd/försäkringar Parterna bär var för sig det rättsliga ansvaret för den verksamhet de bedriver dvs. t.ex. frågor om skadestånd för skada på egendom, sak, person eller ifråga om ren förmögenhetsskada. Det ankommer på respektive part att svara för att erforderliga försäkringar föreligger för deras personal, egendom och verksamhet. 3. KOMMUNENs RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER 3.1 Kommunens inspektionsrätt Kommunen äger rätt att när som helst göra syn på objektet. Föranleder denna syn eventuell anmärkning skall föreningens kontaktperson underrättas. Kvarstår anmärkning efter av kontaktpersonerna avtalad tid äger kommunen rätt att åtgärda anmärkningen på föreningens bekostnad. 3.2 Kommunalt bidrag Kommunen lämnar ett årligt bidrag till föreningen för att delvis finansieras dess kostnader för åtaganden enligt detta avtal. Bidraget är 1 050 000kr/år. Detta bidrag indexregleras varje år med KPI, 2015 som basår. Bidraget betalas i mars månad efter fakturering från föreningen. Bidraget utbetalas under förutsättning att föreningen följer samtliga punkter i detta avtal. 3.3 Övriga bidrag Föreningen är inte berättigad till övrigt anläggningsbidrag från kommunen 4. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 4.1 Tillägg och ändringar Tillägg och/eller ändringar av detta avtal får endast ske om avtalsparterna i endräkt beslutar därom. Tillägg/ändringar skall ske skriftligt för att vara gällande. 4.2 Överlåtelse av avtal Detta avtal får inte, vare sig helt eller delvis, överlåtas på annan part med mindre än att parterna är ense därom. 4.3 Förbud mot inskrivning Detta avtal får inte inskrivas. 4.4 Avtalsbrott och hävning Bryter part mot detta avtal skall denne vidta rättelse när detta påtalas av motparten. Vidtas icke rättelse inom skälig tid och är avtalsbrottet är större vikt eller av väsentlig omfattning äger motparten rätt att omedelbart häva avtalet. För vad fall detta avtal eller del av detta avtal, av domstol eller annan myndighet, bedöms strida mot lag eller författning äger kommunen, för vad fall man så finner skäl därtill, rätt att omgående eller till sådan tid kommunen finner skälig, häva avtalet utan att någon rätt till ersättning eller skadestånd uppkommer för, eller annorstädes skola utgå till, föreningen. 4.5 Inlösen Vid avtalets upphörande skall egendom som föreningen tillfört objektet erbjudas kommunen till inlösen. Löseskillingen skall därvid bestämmas med utgångspunkt från anskaffningskostnaden med avdrag för ålder och bruk, nedsatt användbarhet samt till egendomen hänförliga kommunala bidrag. Har kommunen inte inom tre månader från erbjudandet om lösen gjordes antagit erbjudandet eller om kommunen lämnat ett lägre bud, får föreningen bortföra egendomen. Objektet skall efter egendomens bortförande återställas i godtagbart skick. Om egendomen ej bortförts inom tre månader från avtalets upphörande eller om anspråk på lösen ogillas, tillfaller egendomen Kommunen utan lösen. 4.6 Tvist Tvist skall i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Om detta visar sig ogörligt skall tvisten prövas av allmän domstol. 4.7 Force majeure Part är befriad från att fullgöra skyldigheter enligt detta avtal endast om utförandet hindras eller oskäligt betungas på grund av händelser utanför partens kontroll samt att dessa händelser ej kunnat förutses. Sådan befrielsegrund kan utgöras av exempelvis naturkatastrof, krigsutbrott eller strejker bortom partens kontroll. Befrielsegrund får ej åberopas med mindre än parten kan visa att alla skäliga åtgärder för att undanröja eller begränsa hindrets verkan vidtagits och att part efter att hindret undanröjts försökt fullgöra sitt åtagande. 4.8 Giltighet Detta avtal gäller under förutsättning att Kultur och fritidsnämnden godkänner avtalet och det vunnit laga kraft. Vid avtalets Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit varsitt. Datum ………………… …………………….. ………………………………………. För Kultur & Fritidsförvaltningen ……………………………………… För Föreningen ………………………………………. Namnförtydligande ……………………………………… Namnförtydligande Bilaga: