Kundregister
Kevas registerbeskrivning
1. Registrets namn
Kevas kundregister
(andra än försäkrade och pensionstagare)
2. Registerförare
Keva
Besöksadress
Unionsgatan 43
HELSINGFORS
Postadress
00087 KEVA
Växel
020 614 21
Fax 020 614 2011
Webbplats www.keva.fi
FO-nummer 0119343-0
3. Kontaktperson som ansvarar för registerärenden
Taina Uronen
Postadress
00087 KEVA
Besöksadress
Unionsgatan 43, Helsingfors
Telefon 020 614 21
Fax 020 614 2399
E-post tyonantajatiedot[snabel-a]keva.fi
4. Syftet med registret
Keva har hand om verkställigheten av pensionsskyddet enligt lagen om kommunala pensioner
(549/2003), lagen om statens pensioner (1295/2006), pensionslagen för evangelisk-lutherska kyrkan
(261/2008) och lagen om Folkpensionsanstalten (731/2001). Kontaktuppgifterna för Kevas
arbetsgivarkunder som sparats i kundregistret används för uppgifter i anslutning till verkställigheten av
ovan nämnda pensionslagar.
Registeruppgifterna används vid verkställigheten av pensionsskyddet:
•
för kommunikation med arbetsgivarna i pensions- och rehabiliteringsärenden
•
för att sköta ärenden i anslutning till pensionsavgifterna
•
i ärenden som gäller anmälningstrafiken till anställningsregistret.
Vidare är syftet med kundregistret att sköta kundrelationer enligt personuppgiftslagen (523/1999) 8 § 1
mom. punkt 5.
Registeruppgifterna används för skötsel av kundrelationer:
•
vid anordnande av Kevas utbildningar
•
vid postning av publikationer
•
vid marknadsföring av Kevas tjänster och evenemang.
Kevas tryckalster skickas på begäran även till privatpersoner. För att sköta postningen behövs uppgifter
om mottagare av tryckalster i registret.
5. Registrets datainnehåll
För arbetsgivarens kontaktperson sparas:
•
namn
•
adress
•
telefonnummer
•
e-postadress
•
uppgiftsbeteckning
•
de uppgifter hos arbetsgivaren för vilka personen fungerar som kontaktperson till Keva (t.ex.
pensionsombudsman, handhavare av anmälningstrafiken, skötare av rehabiliteringsärenden).
Om användarna av de e-tjänster (nättjänster) som Keva erbjuder arbetsgivarna, sparas i Kevas
kundregister även de auktoriseringar som användarna fått av sin arbetsgivare (alltså Katso-behörighet)
till Kevas tjänster.
Beträffande dem som anmält sig till kurser som Keva ordnar sparas namn, kontaktuppgifter och
anmälningar. Anmälningarna tas emot via den anmälningsblankett som finns i Kevas nättjänst och som
anmälaren själv fyllt i eller som en tjänsteman hos Keva fyllt i, om anmälan sker per telefon.
När det gäller fortlöpande prenumeranter av Kevas tryckalster (t.ex. tidningen Keva) sparas
prenumerantens namn och postadress.
6. Stadgeenliga källor *
Namn och kontaktuppgifter om arbetsgivarens kontaktperson gällande olika uppgifter och ärenden fås av
arbetsgivaren. Ansvarspersonerna meddelar själva uppgifterna via nättjänsten, med undantag av
uppgifterna om den som sköter anmälningstrafiken, som anmäls av en av arbetsgivaren definierad
person som i nättjänsten har rätt att uppdatera arbetsgivarens uppgifter.
Namn och kontaktuppgifter om användaren av arbetsgivarnas e-tjänster fås av användaren själv i
samband med den första inloggningen. Användaren kan senare själv upprätthålla de givna uppgifterna.
Uppgifterna sparas i Kevas kundregister.
När användaren loggar in i arbetsgivarnas e-tjänster, sparas i Kevas kundregister de användarens
gällande användarbehörigheter vilka ger rätt till de Keva e-tjänster, som hans arbetsgivare har beviljat.
Personens namn och adress för postningen av tryckalster eller i samband med kursanmälan fås av
personen själv när beställningen görs.
7. Stadgeenlig överlåtelse av uppgifter
Uppgifterna överlåts inte till en tredje part. I fall postningen av publikationer ges som uppdrag till en
utomstående, ges till denna en separat fil som endast innehåller mottagarens namn och adress.
8. Principerna för skydd av registret
Uppgifterna i kundregistret är inte sekretessbelagda. Upplysningarna i Kevas kundregister kan dock
endast utnyttjas av de anställda hos Keva, som för skötseln av sina uppgifter har fått auktoriseringar och
behörighet.
Arbetsgivarens kontaktperson eller en annan person som fått auktoriseringar av sin egen arbetsgivare
kommer åt att se och upprätthålla endast sina egna uppgifter.
