Kungälvs Simsällskap
Policy – Nära relationer i föreningen 2016-12-15
Policy – Nära relationer i förening
Bakgrund
Hantering av nära relationer mellan medarbetare, ideella ledare och idrottsutövare inom en
organisation eller förening återfinns inte sällan. Det kan handla om personer som är nära släkt
med varandra, som lever tillsammans eller som av andra skäl har starka känslomässiga band
till varandra.
Som arbetsgivare och förening har vi att förhålla oss till att dessa relationer hanteras på ett sätt
så att ingen, vare sig de personer som ingår i relationen eller de i omgivningen, utsätts för
negativa konsekvenser till följd av relationen.
Ej heller får relationen inverka negativt på vår gemensamma arbetsmiljö eller förtroendet för
Kungälvs Simsällskap som arbetsgivare och förening.
Jäv
Jäv som fenomen uppstår per definition på grund av att förhållandena i situationen är sådana
att förtroendet för vederbörandes förmåga till saklighet och opartiskhet skulle kunna rubbas.
Anmälan om jäv riktas därför mot situation, inte person.
Den som känner till att det föreligger omständigheter som gör att han eller hon är i jäv är själv
skyldig att upplysa om detta och avstå från att delta i arbetet eller beslutet. Jäv kan och bör
även påpekas av annan som känner till dylika omständigheter.
Arbetsmiljö
Nära relationer på arbetsplatsen ska hanteras på ett sådant sätt att den gemensamma
arbetsmiljön värnas ur samtligas perspektiv. Det innebär att; i samband med att vi
representerar föreningen agerar som kollegor, tränare/ ledare, idrottsutövare,
styrelserepresentanter och ideellt engagerade medlemmar där relationer eller förtroende för
föreningen ej kan skadas. Avsikten är inte att otillbörligt gripa in i våra anställda/medlemmars
integritet, utan ska ses som gemensamt förhållningssätt skapade i syfte att värna om den
gemensamma föreningsmiljön. På arbetstid/ tid förlagd i samband med aktiviteter för
Kungälvs simsällskap, förutsätts att alla inblandade agerar på ett professionellt och opartiskt
sätt utan att särbehandla någon, oavsett vilken relation som föreligger.
Rekrytering av personal
Vid rekrytering av fast anställd personal skall det skall det uppmärksammas om någon i
rekryterande ställning har en nära relation till någon av de sökande. Lika väl skall det
uppmärksammas om den tilltänkta arbetstagaren har en nära relation till någon annan på
arbetsplatsen. Ingen ska erfara någon form av särbehandling gällande förmåner,
arbetsuppgifter eller utvecklingsmöjligheter till följd av att en nära relation finns på
arbetsplatsen.
Rekrytering av arvoderade instruktörer/tränare/ Ideella krafter
Vid rekrytering av ideella krafter till föreningen sker detta ofta bland vänner och bekanta.
Detta är ett för KSS fungerade sätt att få in ledare i verksamheten och har för avsikt att fortgå.
Dock ska ingen ska erfara någon form av särbehandling gällande förmåner, arbetsuppgifter
eller utvecklingsmöjligheter till följd av att en nära relation finns på arbetsplatsen
Kungälvs Simsällskap
Policy – Nära relationer i föreningen 2016-12-15
Relation tränare- idrottsaktiv
Tränare har genom sin ledarroll, formellt och informellt, rätten att bestämma i förhållande till
rollen som idrottsutövare. Oavsett tränares ledarstil så inbegriper tränarpositionen en
institutionell makt i likhet med chefen på arbetsplatsen och läraren i skolan. Tränaren har
olika former av resurser och befogenheter som kan användas för att direkt och indirekt belöna,
bestraffa och kontrollera idrottsaktiva.
I de flesta fall är tränaren i förhållande till den idrottsaktiva äldre, mer erfaren och mer
kunnig. I synnerhet vuxna tränare i barn- och ungdomsidrotten. Där till har tränaren olika
former av resurser och befogenheter som kan användas i syfte att belöna, bestraffa och till
viss del också kontrollera idrottsutövaren. Tränarens roll är att fostra och lära de idrottsaktiva
inom idrotten specifika idrottsliga och sociala sammanhang.
Ståndpunkterna och värderingarna kring nära relationer mellan tränare och idrottsaktiv
är mycket varierande och här är det Kungälvs simsällskap skyldighet att ta ställning
till vilka riktlinjer som gäller i föreningen.
Kungälvs simsällskap accepterar ej att en anställd tränare har en närmare
kärleksrelation/sexuell relation med föreningens idrottsutövare under 15 år.
Detta är en brottslig handling och kommer föranleda en polisanmälan (Brottsbalken
kap 6). Tränare får ta ”time out” från sitt uppdrag medan utredning pågår.
Handlingsplan gällande sexuella övergrepp/sexuella trakasserier kommer att följas.
För att skapa en trygg idrottsmiljö där ungdomar och ledare skall kunna verka för en
god idrottslig fostran väljer Kungälvs simsällskap att inte heller acceptera att anställda
tränare har en kärleksrelation/sexuell relation med någon av föreningens idrottsutövare
under 18 år, oavsett grupptillhörighet och den anställd tränares roll i föreningen. Detta
även om det sker ett samtycke i mellan tränare och idrottsutövare. Utvecklar tränaren
en kärleksrelation/sexuell relation med idrottsutövare kommer Kungälvs simsällskap
vidta åtgärder.
Föreningens ledning och verksamhetsansvarig kallar tränare till samtal och utdelar
varning till tränare. Föräldrar till den idrottsaktiva informeras och eventuell
omplacering kan vara aktuell för att den beroendeställning som finns mellan
idrottsaktiv och tränare skall hävas, minimeras.
Sexuella övergrepp kan förekomma i relationer som är, eller inledningsvis var,
frivilliga och ömsesidiga. Dock kan vi ej bortse från den beroendeställning som finns
mellan tränare och idrottsutövare, med särskild hänsyn tagen till idrottsutövaren och
tränares ålder. Kärlek och attraktion kan dessutom göra det svårare att sätta gränser,
berätta om och/eller anmäla sexuella övergrepp, något KSS ej önskar stå bakom.
Kungälvs Simsällskap
Policy – Nära relationer i föreningen 2016-12-15
Kungälvs simsällskap avråder också starkt till kärleksrelation/sexuell relation mellan
tränare och idrottsutövare över 18 år. Där till är avrådan också att inga
kärleksrelationer ska inledas mellan anställda. Utvecklas en kärleksrelation/sexuell
relation mellan anställda kommer Kungälvs simsällskap vidta åtgärder.
Föreningens ledning och verksamhetsansvarig kallar berörda till samtal för vidare
samtal. Omplacering av medarbetare kan vara aktuell för att den beroendeställning
som kan finnas mellan arbetstagarna skall hävas/minimeras.
Övergripande råd
Det är viktigt att inte förväxla osunt beteende med normala relationer mellan ledare, tränare,
barn och ungdomar i verksamheten! Därför är det viktigt att du som tränare och anställd
uppträder på ett korrekt sätt och avhåller dig från kränkande tal med sexuella inslag. Du måste
också tänka på hur du tar i pojkar och flickor i syfte att korrigera, det får inte ske på ett sådant
sätt att det kan misstolkas som en sexuell handling.
Policyn är godkänd av styrelsen för Kungälvs simsällskap 2016-12-15.
Kungälvs Simsällskap
Policy – Nära relationer i föreningen 2016-12-15
Bilaga 1
Överenskommelse
Genom att skriva under denna överenskommelse intygar jag att jag läst och förstått Kungälvs
Simsällskaps policy – Nära relationer i föreningen.
Vid frågor kring Nära relationer i föreningen kontakta ansvariga i föreningen.
Härmed intygar jag att jag läst och förstått Kungälvs simsällskaps policy Nära relationer i
föreningen.
Kungälv den ____________________
__________________________________
Kungälvs Simsällskap
Policy – Nära relationer i föreningen 2016-12-15
Underskrift
__________________________________
namnförtydligande
