Protokoll från styrelsemöte
Onsdagen den 8 oktober 2003
Plats: Scandic Hotell i Karlshamn, kl 18:00
Närvarande:
Ledamöter: Rauno Lakso, Petra Lakso, Gerry Kjellsson, Irene Nilsson,
Christina Henriksson och Oddvar Myhr
Suppleanter: Ingmar Nilsson, Mona Karlsson och Ann-Mari Magnusson
Valberedare: Arne Jacobsson, Glenn Magnusson och Roy Henriksson
Revisorer: Birgitta Jacobsson och Bertil Hultgren
Regionombud: Christer Eklöf och Staffan Hägg
Webbmaster: Morgan Mattsson
§ 1
Mötets öppnande
Rauno öppnade mötet.
§ 2
Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes.
§ 3
Val av justerare för mötet
Rauno Lakso och Petra Lakso valdes.
§ 4
Genomgång av föregående protokoll
Föregående protokoll gicks igenom och godkändes.
§ 5
Kassarapport
Irene redovisade att BMC idag har 11 037 kronor på postgirot och
6 549 kronor på bankgirot. Kassa ca 800 kronor.
§ 6
Inventeringslista
Irene redovisade inventeringslistan.
§ 7
Dagordning för årsmötet och ärende som ska tas upp på
årsmötet
a Festkommitté
Rauno har fått svar från medlemmar om förslag.
Arne talade om att valberedningen pratat om dessa kommittéer.
Det bör vara en i styrelsen som utser festkommittén.
Arne informerade även om att några styrelsemedlemmar kommer
att få lämna styrelsen. Styrelsen består idag av för mycket
Ronnebyfolk. Roy berättade också att Karlshamnsdelen reagerat
och tyckt att BMC är en Ronnebyklubb.
Rauno läste upp inkomna mail.
Staffan tyckte att man inte ska framhäva att det endast är ett fåtal
som arbetar i klubben. Alla har olika intressen och olika
möjligheter till engagemang. Det bör bygga på eget intresse från
medlemmarna och finns inte det intresset, struntar man i att
anordna saker och ting. De som tar på sig ett uppdrag, ska vara
intresserade av det. Man kan fråga på årsmötet vad medlemmarna
tycker, ska det vara bowling eller andra fester.
Man kan ev ha ett rullande schema vad gäller festkommitté.
Förfrågan kan läggas ut på hemsidan om det är intressant med t ex
bowling eller fest.
En i styrelsen kan vara som ansvarig och sen lära upp andra som
kan ta över och arrangera.
Spontaniteten är viktig och bör beaktas.
Man kan ha vissa arrangemang som återkommer och som är fasta
under verksamhetsåret. Därutöver spontanitet.
b Träffkommitté
Enligt punkt a.
Sammanfattning: Fråga om intresse finns på årsmötet, ta namn på
intresserade. Ställa frågan om nån vill hjälpa till istället för att utse
kommittéer.
c Parkeringsansvariga
Deadline för parkeringarna måste finnas.
d Medlemsavgift
Beslut om oförändrad medlemsavgift 50 kronor. Inget tygmärke
lämnas till nya medlemmar och därmed sparas pengar in och
medlemsavgiften behöver inte höjas.
e Regionombud
5 regionombud utses. Regionombud och valberedare behöver inte
vara samma person. Regionombuden får däremot frågan om de vill
ställa upp även som valberedare.
4 valberedare ska väljas.
f Verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen skickades runt under fikat och var och en
läste igenom den.
g Verksamhetsplan
5 bestämda längre mål
Höstverksamhet, t ex bowling
MC-mässa Stockholm
Vardagsrundor och söndagskörningar
Fikaträffar
Stående körningar såsom Hökrallyt, Åhuskortege, Jämjökortege
h BMC-kalendern
Samma utförande som tidigare.
Gerry kollar med tryckeri angående kostnad för att ta fram
kalender. Pris klart till årsmötet. Annars blir det klipp- och
klistrakväll.
Uppmana att folk ska skicka sina ändringar vad gäller
telefonnummer och annat.
i Mellbystrand
Om det finns folk som är intresserade av att jobba med
Mellbystrandhelgen blir det av, annars inte.
j Leverans av tröjor-begränsad tid
Internetförsäljning – Mogge lägger till text att beställningen inte är
giltig förrän pengarna kommit in. De ska få en bekräftelse att vi
mottagit beställningen. Nya styrelsen tar över.
k Ekonomisk berättelse
Irene redovisade intäkter och kostnader.
l Inkomna skrivelser
Rauno har fått svar från medlemmar om förslag.
Rauno kommer att bjuda in SMC-ordförande Johan Lind till
årsmötet.
§ 8
Arbetsfördelning årsmöte
Medlemsavgifter och diverse ändringar av uppgifter, Irene och
Petra.
Försäljning av tröjor, Gerry och Roy.
Allt i allo, Mogge, Arne och Gittan.
§ 9
Presentation av dagordning och rapporter på årsmötet
Verksamhetsberättelsen och verksamhetsplanen läses upp av
Ingmar.
Revisionsberättelsen läses upp av Birgitta.
Ekonomiska berättelsen läses upp av Irene.
Dagordning och balansräkningen presenteras på overhead.
Hela styrelsen, valberedare och revisorer sitter framme mot
medlemmarna.
§ 10
Valberedningen
Arne presenterade valberedningens förslag till styrelse och
informerade att en del blivit utbytta för att fördela styrelsen mer
jämnt mellan Ronneby och Karlshamn. Valberedningen har jobbat
för att få alla regioner representerade i styrelsen men har inte
lyckats få med Sölvesborg och Olofström p g a att ingen velat
ställa upp.
§ 11
Övrigt
a Uthyrning av Karaoke
Inköpskostnaden för karaoketillbehör uppgick till ca 1700 kronor.
Styrelsebeslut: BMC hyr ut 3 st karaokeskivor (DVD), 1 st
mikrofon med sladd samt 1 st mixer för 150:- till medlemmar.
Även 1 st barnkaraoke ingår ifall man vill.
Medlem som hyr är skyldig att återställa hela utrustningen i
samma skick.
Vid förstörelse eller åverkan, är medlemmen skyldig att ersätta
med nytt.
Karaoken hämtas och lämnas i Liatorp enligt överenskomna dagar.
b Plats för fikaträffar
Fikaträffarna körs växelvis med start i Karlshamn på Scandic
Hotell, torsdag kl 19:00 den första veckan i november månad.
Därefter Ronneby på Galtsjön, torsdag kl 19:00 den andra veckan i
november.
Veckan efter är det fritt från fikaträffar. Sen rullar det på.
c Hemsidan
Mogge talade om att det är ett flertal mailadresser som inte
fungerar. Efter tre felmeddelande kommer mailadressen att tas
bort. Mogge meddelar Rauno de som blir borttagna.
§ 12
Mötet avslutas
Rauno avslutade mötet.
Vid protokollet
Ordförande
_______________________
Petra Lakso
_____________________
Rauno Lakso
