1(14) FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Anbudsförfrågan Datum Vår beteckning 2012-10-03 UH-12-53 Kommunstyrelsens förvaltning Upphandlingsavdelningen Anna Porsér 0171-527 19 [email protected] Upphandling av förebyggande- och avhjälpande underhåll på storköksmaskiner Bakgrund Kommunernas ramavtal inom detta område har löpt ut och en ny upphandling behöver således genomföras. Kommunen kommer att teckna ramavtal med en (1) entreprenör i denna upphandling. Omfattning/volym Upphandlingen omfattar förebyggande underhåll och felavhjälpande åtgärder på storköksmaskiner i kommunens kök. Detaljerad beskrivning och förutsättningar för arbetena framgår främst av kravspecifikationen samt de kommersiella villkoren. Under de senaste åren har Håbo kommuns kostnader för service/reparationer uppgått till c:a 500 tkr/år. Motsvarande belopp för Enköpings kommun är i snitt c:a 700 tkr/år Angiven volym är ingen förbindelse för viss volym utan lämnas enbart som upplysning. Antagen entreprenör skall kunna leverera tjänster mot det faktiska behov som uppstår under avtalstiden. I dagsläget utförs förebyggande underhåll 2 ggr/år i Håbo kommun och 1 gång/år i Enköpings kommun. Angivna intervall kan under avtalsperioden komma att förändras för enstaka, flera eller samtliga maskiner. Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomför som en öppen upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). I denna upphandling deltar Håbo kommun samt Enköpings kommun. Håbo kommun är upphandlande myndighet. Definitioner i förfrågningsunderlaget Enligt NU 06 om inget annat särskilt anges. Tillägg till punkten 2, NU 06. Med skriftligt meddelande ska även likställas sådant meddelande som skickas via SMS. POSTADRESS Centrumleden 1, BÅLSTA TELEFON VÄXEL 0171-52500 BESÖKSADRESS Centrumleden 1 TELEFAX 0171-56333 ORGANISATIONSNR 212000-0241 HEMSIDA www.habo.se E-POSTADRESS [email protected] 2(14) FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Anbudsförfrågan Datum Vår beteckning 2012-10-03 UH-12-53 Entreprenör är synonymt med leverantör. Deltagande kommuner kallas beställare. Handlingar som ingår i förfrågningsunderlaget Anbudsförfrågan (denna handling) inklusive kommersiella villkor (utkast till avtal) Bilaga 1 Anbudsformulär Bilaga 2 Kravspecifikation Bilaga 3A Maskinförteckning Håbo kommun. Bilaga 3B Maskinförteckning Håbo kommun, Slottsskolan. Bilaga 4 Maskinförteckning Enköpings kommun. Bilaga 5 Prismatris Bilaga 6 Allmänna bestämmelser för underhåll, NU 06 (bifogas ej) Anbudet Helt eller delat anbud Anbud lämnas endast på hela uppdraget. Alternativa anbud Alternativa anbud och reservationer accepteras inte. Anbudstidens utgång Anbud ska vara kommunen tillhanda senast enligt det datum som framgår i KommersAnnons. Anbudets giltighetstid Anbud ska vara bindande till och med det 2013-02-28. Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning ska den upphandlande myndigheten ha rätt att förlänga anbudens giltighetstid fram till dess att upphandlingskontrakt kan tecknas, dock högst i 6 månader. Upplysningar under anbudstiden Frågor om upphandlingen ställs via publiceringsverktyget KommersAnnons. I varje ärende går det att ställa frågor direkt på webben och även se tidigare besvarade frågor. KommersAnnons finns på www.kommersannons.se/habo Sista dag för att ställa frågor framgår i KommersAnnons. 3(14) FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Anbudsförfrågan Datum Vår beteckning 2012-10-03 UH-12-53 Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras med anledning av frågor eller av någon annan anledning, kommer detta att publiceras i KommersAnnons. Anbudsgivare ansvarar själva för att bevaka publicering av kompletteringar samt frågor och svar. Anbudsgivare kan anmäla sig till tjänsten ”Notifieringar via mail” i KommersAnnons. Endast skriftliga svar och kompletterande uppgifter är bindande för kommunen. Kontaktperson för upphandlingen är Anna Porsér Anbudets form Anbudet lämnas i elektroniskt form via upphandlingssystemet Kommers. Information om systemet finns på webben. Anbudsgivaren rekommenderas att i god tid innan sista anbudsdag att bekanta sig med systemet. Det elektroniska anbudet ska: vara inkommet senast anbudstidens utgång lämnas elektroniskt via KommersAnnons innehålla pdf-kopior av undertecknade handlingar ha filer låsta för redigering (ex. skrivskyddade) Om möjligt, lämnas anbudet i en fil i zip-format. Det underlättar vid hanteringen av anbuden. Anbud lämnat på papper eller per -post kommer inte att accepteras. Anbudets innehåll Anbudet ska: vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren (behörighet visas på beställarens begäran dvs. fullmakt behöver inte bifogas i anbudet) innehålla bekräftelse på att anbudsgivaren uppfyller ställda krav om ekonomisk och finansiell ställning, krav om betalda skatter med mera. För att verifiera kravuppfyllelse bifogas ifylld och undertecknad bilaga 1. innehålla kopior av efterfrågade dokument innehålla ifylld bilaga 5, prismatris. OBS! filen innehåller 2 flikar. vara skrivet på svenska vara prissatt i SEK exklusive moms vara komplett och slutgiltigt Pris Samtliga prisuppgifter ska lämnas i bilaga 5. Pris för förebyggande underhåll ska anges som fast kostnad per år för intervall 1gång/år och två ggr/år. Lämnade priser ska vara totalpriser, inga ytterligare kostnader accepteras. avhjälpande underhåll prissätts enligt följande: FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Anbudsförfrågan Datum 2012-10-03 - 4(14) Vår beteckning UH-12-53 arbetskostnad, timarvode för arbete på plats, minimidebitering 1 timme, därefter per påbörjad kvart. inställelsekostnad, debiteras en (1) gång per arbete, om inget annat särskilt överenskommits. reservdelar, debiteras mot självkostnad plus i bilaga 5 angivet påslag. förbrukningsmaterial överstigande 500 kronor debiteras mot självkostnad plus 10 %. Inga ytterligare kostnader accepteras. Anbudsöppning Anbudsöppningen är inte offentlig. Om anbudsgivare så begär, kan en representant utsedd av en handelskammare på anbudsgivarens bekostnad närvara vid öppningssammanträdet. Antagande av anbud Beslutsfattare Efter anbudsöppning sker granskning och prövning av de anbud som kommit in i rätt tid. Detta arbete kommer att utföras av en grupp tjänstemän inom kommunen. På förslag av gruppen fattas tilldelningsbeslut av förvaltningschef. Kvalificering I kvalificeringsfasen prövas att både anbudsgivaren och anbudet uppfyller obligatoriska krav. Prövningen sker på följande sätt: Administrativa krav om anbudets form, avgivande och liknade kontrolleras. Dessa krav framgår ovan i detta dokument samt i annonsen för upphandlingen. Andra krav – exempelvis att anbudet har kommit in i rätt tid – kontrolleras vid anbudsöppningen. Krav på anbudsgivares ekonomiska, finansiella, juridiska och annan status kontrolleras. För att en sådan prövning kan ske, fyller anbudsgivaren i samtliga efterfrågade uppgifter i bilaga 1 och bifogar i anbudet. Efterfrågade dokument, som styrker anbudsgivarens uppgifter, bifogas i anbudet. Kvalificerade anbudsgivares anbud prövas avseende krav på efterfrågade tjänster. Kraven framgår främst i kravspecifikationen. Anbudsutvärdering De anbud som uppfyller samtliga ställda krav går vidare till slutlig utvärdering där anbud med lägsta anbudssumma antas. Anbudssumman i bilaga 5 genereras automatiskt då anbudsgivaren fyllt i prisuppgifterna. 5(14) FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Anbudsförfrågan Datum Vår beteckning 2012-10-03 UH-12-53 Tilldelning och avtal Tilldelningsbesked När beslut fattats skickas ett så kallat tilldelningsbesked ut till samtliga anbudsgivare. I tilldelningsbeskedet anges vilken anbudsgivare som kommunerna avser att teckna avtal med samt skälen till beslut. Ett civilrättsligt bindande avtal kommer till stånd först när avtal undertecknats av båda parter. Rättelse Den upphandlande myndigheten har, efter den tidpunkt då beslut om leverantör har fattats men innan båda parter undertecknat avtalet, rätt att ändra sitt beslut. Entreprenören har i sådant fall inte rätt till ersättning eller skadestånd annat än om skadeståndsskyldighet skulle befinnas föreligga enligt LOU. Överprövning En leverantör som anser att kommunen har brutit mot de grundläggande principerna eller bestämmelser enligt LOU, kan ansöka om överprövning vid förvaltningsrätten i Uppsala. Ansökan skickas direkt till förvaltningsrätten i Uppsala, Box 1853, 751 48 Uppsala, telefon 018-16 73 00, fax 018-16 73 43, e-post [email protected]. En dom eller ett beslut som meddelats av förvaltningsrätten kan överklagas till kammarrätten och, som sista instans, Högsta förvaltningsdomstolen. Undertecknande av avtal Upphandlingen avslutas med att ramavtal med fastställda villkor tecknas med antagen entreprenör. Kommunen kan underteckna avtal först efter att den obligatoriska avtalsspärren löpt ut samt när inga andra hinder föreligger. Avtalsspärrens längd kommer att framgå av tilldelningsbeskedet. Tidplan Tilldelningsbeskedet offentliggöras via KommersAnnons omkring vecka 48, 2012. Avsikten är att avtalet kan träda i kraft 2013-01-01 och gälla till och med 2014-12-31 med möjlighet för kommunen att förlänga det i ytterligare två år, ett år i taget. Justering av avtalets startdatum kan komma att ske om tidplanen för upphandlingen blir förskjuten. 6(14) FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Anbudsförfrågan Datum 2012-10-03 Vår beteckning UH-12-53 Kommersiella villkor Detta är ett utkast. Det färdiga avtalet kan komma att kompletteras med uppgifter lämnade i anbudet Ramavtal avseende förebyggande och felavhjälpande underhåll av storköksmaskiner Avtalets parter Följande avtal har träffats mellan köparen Håbo kommun med organisationsnummer 212000-0241, nedan kallad beställaren, och säljaren med organisationsnummer , nedan kallad entreprenören. Enköpings kommun äger rätt att avropa från avtalet. Upphandlingskontrakt och dess syfte Entreprenören har efter beställarens upphandling ärendenummer UH-12-53 tilldelats detta upphandlingskontrakt. Avtalet reglerar de villkor som ska gälla under avtalsperioden. Vid eventuell förlängning gäller avtalets villkor oförändrat. Avtalets syfte är att säkerställa beställarens behov av löpande service samt, vid behov, reparation av den storköksutrusning som finns i beställarens kök. Målet är att beställarens kostnader för avhjälpande underhåll ska sänkas och att stillestånd i produktionen till följd av maskinhaverier i möjligaste mån ska undvikas. Genom en hög kvalitet på det förebyggande underhållet förväntas också utrustningen kunna nyttjas längre tid. Omfattning Avtalet omfattar följande tjänster: utföra planerat förebyggande underhåll och därtill hörande arbeten på den utrustning som finns upptagen i förfrågningsunderlagets bilagor 3-4 samt av beställaren anmäld utrustning som eventuellt tillkommer under avtalstiden. utföra avhjälpande underhåll och därtill hörande arbeten på beställarens utrustning efter beställning årligen uppdatera maskinförteckning och överlämna reviderad version till beställaren årligen upprätta rapport med entreprenörens samlade bedömning av maskinparken inkl. gradering av utrustningens status enligt beställarens instruktioner. Rapport överlämnas till beställaren senast den 31 augusti respektive år. Förbehåll Oberoende detta avtal äger beställaren alltid rätt att anlita annan entreprenör för arbete som entreprenören av någon anledning inte kan åta sig att utföra. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Anbudsförfrågan Datum 2012-10-03 7(14) Vår beteckning UH-12-53 Under avtalsperioden kan organisationsförändringar leda till att antalet leveransställen (kök) såväl ökar som minskar. Entreprenören ersätts endast för faktiskt utfört arbete. Beställaren äger rätt att avgöra dels vilken utrustning som ska omfattas av avtalet och dels med vilken intervall det förebyggande underhållet ska utföras. Avtalstid Avtalet gäller under perioden 2013-01-01 - 2014-12-31. Beställaren har dock rätt att förlänga avtalet med två år, ett (1) år i taget. Förlängning av avtal sker med särskild skrivelse. Eventuell förlängning gäller längs till 2016-12-31 då avtalet upphör i sin helhet utan särskild uppsägning. Avtalshandlingar Detta Avtal jämte tillhörande bilagor samt övriga nedan angivna handlingar utgör avtalshandlingar. Om handlingarna innehåller oklarheter eller uppgifter som strider mot varandra ska handlingarna gälla i följande ordning om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat: Tillägg och ändringar i avtalet, skriftligen godkända av båda parter Detta avtal inklusive bilagor 1-X (prislistor, leveransställen etc.) Förfrågningsunderlaget, daterat 2012-10-03 Allmänna bestämmelser för underhåll, NU 06 Entreprenörens anbud, daterat 2012-11-XX För det fall entreprenören har och/eller tillämpar några ”Allmänna villkor” eller motsvarande har dessa avvisats av beställaren innebärande att parterna genom detta avtal uttryckligen avtalat bort samtliga sådana. Kontaktpersoner För entreprenören: Anges i kontrakt För beställaren: Anges i kontrakt Entreprenörens åtagande Entreprenören åtar sig att: utföra arbeten på samtliga hos beställaren förekommande fabrikat. alltid följa de rekommendationer och/eller föreskrifter som lämnats av tillverkaren för aktuell utrusning, såvida inte beställaren skriftligen godkänt annat. utföra förebyggande underhåll enligt punkten 4, NU 06 utföra avhjälpande underhåll enligt punkten 5, NU 06 på begäran avrapportera utförda åtgärder via beställarens web-baserade system. 8(14) FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Anbudsförfrågan Datum 2012-10-03 Vår beteckning UH-12-53 åtgärda brister och avvikelser från avtalad specifikation Sådant arbete ingår i överenskommen ersättning och skall av Leverantören utföras utan oskäligt uppehåll dock senast inom 14 dagar efter skriftligt påpekande. Uppdragets genomförande Entreprenören ska genomföra uppdraget med största omsorg, enligt överenskommen specifikation och tidsplan samt på ett i allt övrigt fackmässigt sätt. Uppdrag ska alltid utföras professionellt och enligt god sedvänja i branschen. Entreprenören får inte motta eller inhämta direktiv avseende uppdragets genomförande från annan än beställaren. Tider för utförande Entreprenören ska, om inte annat särskilt avtalats, utföra arbete under beställarens ordinarie arbetstid. Med ordinarie arbetstid menas helgfri måndag till fredag kl. 07.00-16.00. Förebyggande underhåll ska i första hand ske under skollov. Förslag till tidplan upprättas av entreprenören, i samråd med beställaren. Tidplanen överlämnas till beställaren för godkännande senast 1 månad före arbetets påbörjande. Påbörjade arbeten ska utföras i en följd. Inställelsetid Entreprenören ska, om inget annat särskilt överenskommits för det aktuella arbetet, påbörja avhjälpande åtgärder på plats inom 8 arbetstimmar efter felanmälan/beställning. Entreprenören ska före inställelsen, per telefon, kontakta beställarens personal på plats för ytterligare information om felet samt, om möjligt, felsökning. Leverans Eventuella varuleveranser sker på anvisad tid och plats. Leveransvillkor enligt Incoterms 2010, DDP till av beställaren angiven leveransplats. Avfall och överblivet material Efter slutfört arbete ska entreprenören ta med eventuellt avfall (t.ex. emballage) samt överblivet material och städa av arbetsplatsen. Utbytta delar ska tas med och lämnas för återvinning, om inget annat särskilt överenskommits. Entreprenören bekostar själv eventuell deponi- eller återvinningskostnad. Felanmälan Entreprenören ska kunna ta emot felanmälningar per e-post. Under ordinarie arbetstid ska felanmälan även kunna göras per telefon. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Anbudsförfrågan Datum 2012-10-03 9(14) Vår beteckning UH-12-53 Vid felanmälan ska ordernummer/servicenummer eller motsvarande lämnas till beställaren. Kompletteras med uppgifter ur anbud Kundtjänst Kontorets öppettider Telefon och e-postadress Serviceorganisation Entreprenörens serviceorganisation, arbetsledning eller motsvarande, ska vara nåbar under ordinarie arbetstid. Kompletteras med uppgift ur anbud Namn och kontaktuppgifter Entreprenörens försening Punkt 12, NU 06 utgår och ersätts med följande text: Om entreprenören inte utför avhjälpande underhåll på avtalad eller aviserad tidpunkt och sådan försening inte beror på omständighet på beställarens sida äger beställaren rätt att utkräva vite. Vite ska utgå med 300 SEK per påbörjad arbetstimme och så länge som förseningen varar. Om entreprenören inte utför förebyggande underhåll på avtalad eller aviserad tidpunkt och sådan försening inte beror på omständighet på beställarens sida äger beställaren rätt att utkräva vite. Vite ska utgå med 800 SEK per påbörjad arbetsdag och så länge som förseningen varar. Beställaren äger rätt att avräkna vite från faktura före betalning. Vill entreprenören åberopa omständighet som anges i p. 30, NU 06 som anledning för sin försening, ska detta omgående anmälas till beställaren i skriftligt meddelande. Beställarens försening Punkt 11, NU 06 utgår och ersätts med följande text: Om beställaren inte kan ge entreprenören tillgång till utrustningen vid avtalad eller aviserad tidpunkt för underhåll ska han omgående underrätta entreprenören genom skriftligt meddelande. Såvida inte beställarens försening beror på omständighet på entreprenörens sida eller befrielsegrund ska beställaren ersätta entreprenören för de merkostnader som åsamkats denne med anledningen av förseningen. Vill beställaren åberopa omständighet som anges i p. 30, NU 06 som anledning för sin försening, ska detta omgående anmälas till entreprenören i skriftligt meddelande Entreprenörens personal Entreprenören ansvarar för, och åtar sig att se till, att den personal som utför arbete inom ramen för detta avtal innehar erforderlig kompetens och behörighet. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Anbudsförfrågan Datum 2012-10-03 10(14) Vår beteckning UH-12-53 Tillfogas någon skada till följd av att entreprenören eller av denne anlitade/anställda personer handlat oaktsamt och det leder till att beställaren tvingas utge skadestånd till den skadelidande eller annan ersättning ska entreprenören ersätta beställaren för utgivet belopp samt övriga kostnader som föranletts skadeståndskravet. P13. andra stycket NU 06 utgår och ersätts med följande text: Beställaren ska se till att entreprenörens personal upplyses om de särskilda risker som kan finnas på arbetsplatsen och risker vid användning av verktyg och utrustning som tillhandahålls av beställaren. Beställarens löpande tillsyn Punkt 6, NU 06 utgår och ersätts med följande text Beställaren ska utföra erforderlig löpande tillsyn och skötsel av den utrustning som omfattas av detta avtal. Dokumentation av tillsyn och skötsel görs enligt beställarens egenkontrollprogram. Uppföljning Uppföljningsmöten mellan beställare och entreprenör ska hållas kontinuerligt en gång per år. Uppföljning ska omfatta avtalsvillkor, avvikelser under perioden samt eventuellt övriga frågor. Entreprenören ska kunna visa upp en sammanställning av avvikelser sedan senaste mötet samt visa vilka åtgärder som vidtagits. Parterna står för var sina kostnader för uppföljningsmöten och eventuellt arbete i samband med möten. Beställaren är sammankallande. Statistik Entreprenören ska på beställarens begäran lämna skriftliga uppgifter över vad som levererats och utförts under efterfrågad tidsperiod. Entreprenören tillhandahåller uppgifterna utan tillkommande kostnad. Underentreprenörer/underleverantörer Punkt 32, NU 06 utgår och ersätts med följande text: Följande underentreprenörer/underleverantörer av kritisk betydelse för avtalets fullgörande har anmälts av entreprenören: 1. 2. 3. Entreprenören får inte byta ut eller anlita annan än ovan angivna underentreprenörer/underleverantörer utan beställarens skriftliga medgivande. Beställaren har rätt att ta del av de avtal som ligger till grund för entreprenörens och underentreprenörens/underentreprenörens samarbete. De krav som ställs på entreprenören, i avtalet och i föregående upphandling, gäller även för eventuella underentreprenörer/underleverantörer i alla led. Entreprenören ansvarar för att kraven är uppfyllda. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Anbudsförfrågan Datum 2012-10-03 11(14) Vår beteckning UH-12-53 Betalning och fakturering Pris Priser framgår av bilagorna 1-X De angivna priserna är i svenska kronor (SEK) och inkluderar samtliga kostnader förenade med uppdraget. Mervärdesskatt tillkommer enligt vid var tid gällande lagstiftning. Indexreglering I anbudet angivet påslag för tillhandahållna reservdelar är fast under hela avtalsperioden. Samtliga priser är fasta till och med 2014-12-31. Inför en eventuell avtalsförlängning kan indexreglering ske enligt följande: Till grund för prisjusteringen ligger den procentuella förändringen av nya entreprenadindex, littera 3031,under perioden september 2013 till september 2014. Nya priser kan, efter beställarens godkännande, träda i kraft tidigast 30 dagar efter det att beställaren erhållit prisändringsmeddelandet och nya prislistor, baserade på ovan angivet index. Reglering verkställs endast om prisändringarna jämfört med avtalade priser uppgår till sammanlagt mer än +/- 1 %. Justerade priser ligger därefter fast i 12 månader innan ny reglering kan ske. Då används samma index men regleringen skall utgå från den procentuella indexförändringen för perioden september 2014 till september 2015. Entreprenören tillhandahåller, utan kostnad för beställaren, kopia på aktuella index samt värden för aktuella månader. Fakturering Fakturering sker efter utfört arbete och under påföljande månad, senast 30 dagar efter tjänsteutförande med undantag för tjänster utförda under december månad vilka faktureras senast 10 januari påföljande år. Fakturering sker per objekt, samlingsfakturor godkänns således inte. Fakturans innehåll Faktura skall minst innehålla: inköps-, faktura- och leveransdatum, faktura- eller OCR-nummer, i klartext vad fakturan avser brutto- samt momsbelopp. Uppgift om självkostnad för fakturerade reservdelar och/eller förbrukningsmaterial. Objekt på vilket arbete/arbetena har utförts. entreprenörens juridiska namn, adress, plus- eller bankgiro samt organisations-, momsregistrerings- eller VAT-nummer, uppgift om säljaren innehar F-skattsedel 12(14) FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Anbudsförfrågan Datum Vår beteckning 2012-10-03 UH-12-53 beställarens (kommunens) namn samt aktuell förvaltning och avdelning. beställningsidentifiering genom HK-nummer (Håbo kommun) eller Best/ID (Enköping) Entreprenören är skyldig att på beställarens begäran inkomma med verifikat på i faktura angiven självkostnad. Om fakturan är ofullständig eller felaktig kommer den att returneras för komplettering. Förfallodag räknas då från den dag då fakturan återkommer i rättat skick Faktura adress Entreprenören ska, senast 3 månader efter avtalsstart, fakturera Håbo kommun elektroniskt. Elektronisk fakturering kan ske enligt något av följande alternativ: 1. Entreprenören integrerar sitt fakturasystem med Visma Proceedo som stödjer formaten EDIFACT D96, cXML, Svefaktura, FINVOICE, e2b XML och OIO XML eller 2. Entreprenören använder Visma Proceedo Supplier Center för att skapa webbfakturor. De är tillämpliga för leverantörer vars fakturasystem inte stödjer ovan angivna format. Entreprenören står för eventuella kostnader för anslutning till elektroniska fakturor. Faktura avseende Enköpings kommun skickas till: Enköpings kommun Best ID/ xxx 000 (avd.namn) Box 924 745 25 ENKÖPING Betalningsvillkor Betalning för av beställaren mottagen och godkänd faktura erläggs senast 30 dagar efter fakturadatum. Betalning innebär inte automatisk acceptans av fakturan eller de villkor den baseras på. För de fall beställaren helt eller till någon del inte anser sig betalningsskyldig enligt faktura äger beställaren rätt att hålla inne det omstridda beloppet. För det fall parterna är oense endast om viss del av fakturerat beloppet, ska beställaren erlägga betalning med det ostridiga beloppet inom ovan angiven tid. När överenskommelse om betalning av viss del är gjord skall entreprenören utfärda en delkreditfaktura. Avgifter Expeditions-, fakturerings-, påminnelse-, förseningsavgift eller andra liknande avgifter accepteras inte. 13(14) FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Anbudsförfrågan Datum 2012-10-03 Vår beteckning UH-12-53 Dröjsmålsränta Är beställaren, utan giltigt skäl, försenad med betalning debiteras dröjsmålsränta enligt räntelagen (referensränta + 8%). Räntefaktura understigande 300 SEK accepteras ej. Övrigt Vite Har entreprenören inte utfört sitt arbete enligt avtal och har detta inneburit en icke oväsentlig olägenhet för beställaren har beställaren dels rätt att begära kompensation för de merkostnader som uppstått och dels utkräva ett vite om 1 000 SEK. Vid försening utgår istället vite enligt stycket ”entreprenörens försening” ovan. Ansvar Punkt 23, NU 06 utgår och ersätts med följande text: Entreprenören ansvarar för skada på sak och person om skadan orsakats av entreprenörens oaktsamhet vid uppfyllandet av avtalet. Om skada uppstår på beställarens utrustning till följd av entreprenörens oaktsamhet ska entreprenören omgående åtgärda skadan utan kostnad för beställaren. Punkt 28, NU 06 utgår och ersätts med följande text: Entreprenörens ansvar omfattar inte fel eller skada som beror på omständigheter som entreprenören inte kunnat råda över. Försäkringar Entreprenören ska teckna och under hela avtalstiden vidmakthålla allrisk- och ansvarsförsäkring. Intyg om gällande försäkringar insänds på beställarens begäran. Kontroll av entreprenören under avtalstiden Håbo kommun har en överenskommelse med Skatteverket som innebär att kommunen får information om hur entreprenören sköter sina skatter och avgifter under avtalsperioden. Kontroll kan även ske genom kreditupplysning. Kommunen har rätt att genomföra övriga erforderliga kontroller av entreprenören och dess verksamhet. Överlåtelse av avtal Entreprenören äger inte rätt att utan beställaren skriftliga medgivande helt eller delvis överlåta rättigheter eller skyldigheter som följer av detta avtal till någon tredje part. 14(14) FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Anbudsförfrågan Datum Vår beteckning 2012-10-03 UH-12-53 Hävningsrätt Punkt 33, NU 06 utgår och ersätts med följande text Beställaren har rätt att häva avtalet med omedelbar verkan a) om entreprenören inte fullgör sina åtaganden enligt avtalet, och detta inte beror på beställaren eller något förhållande på beställarens sida samt rättelse inte sker inom en (1) månad från skriftlig påtalan om bristande uppfyllelse, eller b) om beställaren har skälig anledning att anta att avtalsbrott enligt a) ovan kommer att inträffa, eller c) om entreprenören vid verkställighet enligt 4 kap utsökningsbalken befunnits sakna tillgångar till full betalning av utmätningsfordring, inställt sina betalningar, ansökan om företagsrekonstruktion angående entreprenören enligt lagen (1996:764) inlämnats till tingsrätt eller entreprenören försatts i konkurs, eller d) om entreprenören inte fullgör sina lagenliga skyldigheter gentemot samhället vad avser skatter och sociala avgifter. Entreprenören har inte rätt till ersättning eller skadestånd vid hävning enligt ovan. Hävning skall alltid ske skriftligt. Tvist Punkt 34. NU 06 utgår och ersätts med följande text Tvist med anledning av avtalet mellan köpare och leverantör skall avgöras av svensk domstol i vars domkrets kommunen har sitt hemvist. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. För köparen Håbo kommun För säljaren Förvaltningschef 2012- Ombud/firmatecknare 2012-