Upphandling av förebyggande- och avhjälpande underhåll

1(14)
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Anbudsförfrågan
Datum
Vår beteckning
2012-10-03
UH-12-53
Kommunstyrelsens förvaltning
Upphandlingsavdelningen
Anna Porsér
0171-527 19
[email protected]
Upphandling av förebyggande- och avhjälpande underhåll på
storköksmaskiner
Bakgrund
Kommunernas ramavtal inom detta område har löpt ut och en ny upphandling behöver
således genomföras.
Kommunen kommer att teckna ramavtal med en (1) entreprenör i denna upphandling.
Omfattning/volym
Upphandlingen omfattar förebyggande underhåll och felavhjälpande åtgärder på
storköksmaskiner i kommunens kök. Detaljerad beskrivning och förutsättningar för arbetena
framgår främst av kravspecifikationen samt de kommersiella villkoren.
Under de senaste åren har Håbo kommuns kostnader för service/reparationer uppgått till c:a
500 tkr/år. Motsvarande belopp för Enköpings kommun är i snitt c:a 700 tkr/år
Angiven volym är ingen förbindelse för viss volym utan lämnas enbart som upplysning.
Antagen entreprenör skall kunna leverera tjänster mot det faktiska behov som uppstår under
avtalstiden.
I dagsläget utförs förebyggande underhåll 2 ggr/år i Håbo kommun och 1 gång/år i
Enköpings kommun. Angivna intervall kan under avtalsperioden komma att förändras för
enstaka, flera eller samtliga maskiner.
Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomför som en öppen upphandling enligt lagen om offentlig upphandling
(LOU).
I denna upphandling deltar Håbo kommun samt Enköpings kommun.
Håbo kommun är upphandlande myndighet.
Definitioner i förfrågningsunderlaget
Enligt NU 06 om inget annat särskilt anges.
Tillägg till punkten 2, NU 06.
Med skriftligt meddelande ska även likställas sådant meddelande som skickas via SMS.
POSTADRESS
Centrumleden 1, BÅLSTA
TELEFON VÄXEL
0171-52500
BESÖKSADRESS
Centrumleden 1
TELEFAX
0171-56333
ORGANISATIONSNR
212000-0241
HEMSIDA
www.habo.se
E-POSTADRESS
[email protected]
2(14)
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Anbudsförfrågan
Datum
Vår beteckning
2012-10-03
UH-12-53
Entreprenör är synonymt med leverantör.
Deltagande kommuner kallas beställare.
Handlingar som ingår i förfrågningsunderlaget
Anbudsförfrågan (denna handling) inklusive kommersiella villkor (utkast till avtal)
 Bilaga 1 Anbudsformulär
 Bilaga 2 Kravspecifikation
 Bilaga 3A Maskinförteckning Håbo kommun.
 Bilaga 3B Maskinförteckning Håbo kommun, Slottsskolan.
 Bilaga 4 Maskinförteckning Enköpings kommun.
 Bilaga 5 Prismatris
 Bilaga 6 Allmänna bestämmelser för underhåll, NU 06 (bifogas ej)
Anbudet
Helt eller delat anbud
Anbud lämnas endast på hela uppdraget.
Alternativa anbud
Alternativa anbud och reservationer accepteras inte.
Anbudstidens utgång
Anbud ska vara kommunen tillhanda senast enligt det datum som framgår i
KommersAnnons.
Anbudets giltighetstid
Anbud ska vara bindande till och med det 2013-02-28.
Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning ska den upphandlande myndigheten ha
rätt att förlänga anbudens giltighetstid fram till dess att upphandlingskontrakt kan tecknas,
dock högst i 6 månader.
Upplysningar under anbudstiden
Frågor om upphandlingen ställs via publiceringsverktyget KommersAnnons. I varje ärende
går det att ställa frågor direkt på webben och även se tidigare besvarade frågor.
KommersAnnons finns på www.kommersannons.se/habo
Sista dag för att ställa frågor framgår i KommersAnnons.
3(14)
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Anbudsförfrågan
Datum
Vår beteckning
2012-10-03
UH-12-53
Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras med anledning av frågor eller av någon
annan anledning, kommer detta att publiceras i KommersAnnons.
Anbudsgivare ansvarar själva för att bevaka publicering av kompletteringar samt frågor och
svar. Anbudsgivare kan anmäla sig till tjänsten ”Notifieringar via mail” i KommersAnnons.
Endast skriftliga svar och kompletterande uppgifter är bindande för kommunen.
Kontaktperson för upphandlingen är Anna Porsér
Anbudets form
Anbudet lämnas i elektroniskt form via upphandlingssystemet Kommers. Information om
systemet finns på webben. Anbudsgivaren rekommenderas att i god tid innan sista
anbudsdag att bekanta sig med systemet.
Det elektroniska anbudet ska:
 vara inkommet senast anbudstidens utgång
 lämnas elektroniskt via KommersAnnons
 innehålla pdf-kopior av undertecknade handlingar
 ha filer låsta för redigering (ex. skrivskyddade)
Om möjligt, lämnas anbudet i en fil i zip-format. Det underlättar vid hanteringen av
anbuden.
Anbud lämnat på papper eller per -post kommer inte att accepteras.
Anbudets innehåll
Anbudet ska:
 vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren (behörighet visas på
beställarens begäran dvs. fullmakt behöver inte bifogas i anbudet)
 innehålla bekräftelse på att anbudsgivaren uppfyller ställda krav om ekonomisk och
finansiell ställning, krav om betalda skatter med mera. För att verifiera
kravuppfyllelse bifogas ifylld och undertecknad bilaga 1.
 innehålla kopior av efterfrågade dokument
 innehålla ifylld bilaga 5, prismatris. OBS! filen innehåller 2 flikar.
 vara skrivet på svenska
 vara prissatt i SEK exklusive moms
 vara komplett och slutgiltigt
Pris
Samtliga prisuppgifter ska lämnas i bilaga 5.
Pris för förebyggande underhåll ska anges som fast kostnad per år för intervall 1gång/år och två
ggr/år. Lämnade priser ska vara totalpriser, inga ytterligare kostnader accepteras.
avhjälpande underhåll prissätts enligt följande:
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Anbudsförfrågan
Datum
2012-10-03
-
4(14)
Vår beteckning
UH-12-53
arbetskostnad, timarvode för arbete på plats, minimidebitering 1 timme, därefter per påbörjad
kvart.
inställelsekostnad, debiteras en (1) gång per arbete, om inget annat särskilt överenskommits.
reservdelar, debiteras mot självkostnad plus i bilaga 5 angivet påslag.
förbrukningsmaterial överstigande 500 kronor debiteras mot självkostnad plus 10 %.
Inga ytterligare kostnader accepteras.
Anbudsöppning
Anbudsöppningen är inte offentlig. Om anbudsgivare så begär, kan en representant utsedd
av en handelskammare på anbudsgivarens bekostnad närvara vid öppningssammanträdet.
Antagande av anbud
Beslutsfattare
Efter anbudsöppning sker granskning och prövning av de anbud som kommit in i rätt tid.
Detta arbete kommer att utföras av en grupp tjänstemän inom kommunen. På förslag av
gruppen fattas tilldelningsbeslut av förvaltningschef.
Kvalificering
I kvalificeringsfasen prövas att både anbudsgivaren och anbudet uppfyller obligatoriska
krav. Prövningen sker på följande sätt:
Administrativa krav om anbudets form, avgivande och liknade kontrolleras. Dessa krav
framgår ovan i detta dokument samt i annonsen för upphandlingen.
Andra krav – exempelvis att anbudet har kommit in i rätt tid – kontrolleras vid
anbudsöppningen.
Krav på anbudsgivares ekonomiska, finansiella, juridiska och annan status kontrolleras. För
att en sådan prövning kan ske, fyller anbudsgivaren i samtliga efterfrågade uppgifter i bilaga
1 och bifogar i anbudet. Efterfrågade dokument, som styrker anbudsgivarens uppgifter,
bifogas i anbudet.
Kvalificerade anbudsgivares anbud prövas avseende krav på efterfrågade tjänster. Kraven
framgår främst i kravspecifikationen.
Anbudsutvärdering
De anbud som uppfyller samtliga ställda krav går vidare till slutlig utvärdering där
anbud med lägsta anbudssumma antas. Anbudssumman i bilaga 5 genereras automatiskt då
anbudsgivaren fyllt i prisuppgifterna.
5(14)
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Anbudsförfrågan
Datum
Vår beteckning
2012-10-03
UH-12-53
Tilldelning och avtal
Tilldelningsbesked
När beslut fattats skickas ett så kallat tilldelningsbesked ut till samtliga anbudsgivare. I
tilldelningsbeskedet anges vilken anbudsgivare som kommunerna avser att teckna avtal med
samt skälen till beslut.
Ett civilrättsligt bindande avtal kommer till stånd först när avtal undertecknats av båda
parter.
Rättelse
Den upphandlande myndigheten har, efter den tidpunkt då beslut om leverantör har fattats
men innan båda parter undertecknat avtalet, rätt att ändra sitt beslut.
Entreprenören har i sådant fall inte rätt till ersättning eller skadestånd annat än om
skadeståndsskyldighet skulle befinnas föreligga enligt LOU.
Överprövning
En leverantör som anser att kommunen har brutit mot de grundläggande principerna
eller bestämmelser enligt LOU, kan ansöka om överprövning vid förvaltningsrätten i
Uppsala.
Ansökan skickas direkt till förvaltningsrätten i Uppsala, Box 1853, 751 48 Uppsala,
telefon 018-16 73 00, fax 018-16 73 43, e-post [email protected].
En dom eller ett beslut som meddelats av förvaltningsrätten kan överklagas till
kammarrätten och, som sista instans, Högsta förvaltningsdomstolen.
Undertecknande av avtal
Upphandlingen avslutas med att ramavtal med fastställda villkor tecknas med antagen
entreprenör.
Kommunen kan underteckna avtal först efter att den obligatoriska avtalsspärren löpt ut samt
när inga andra hinder föreligger. Avtalsspärrens längd kommer att framgå av
tilldelningsbeskedet.
Tidplan
Tilldelningsbeskedet offentliggöras via KommersAnnons omkring vecka 48, 2012.
Avsikten är att avtalet kan träda i kraft 2013-01-01 och gälla till och med
2014-12-31 med möjlighet för kommunen att förlänga det i ytterligare två år, ett år i taget.
Justering av avtalets startdatum kan komma att ske om tidplanen för upphandlingen blir
förskjuten.
6(14)
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Anbudsförfrågan
Datum
2012-10-03
Vår beteckning
UH-12-53
Kommersiella villkor
Detta är ett utkast. Det färdiga avtalet kan komma att kompletteras med uppgifter lämnade i
anbudet
Ramavtal avseende förebyggande och felavhjälpande underhåll av
storköksmaskiner
Avtalets parter
Följande avtal har träffats mellan köparen Håbo kommun med organisationsnummer
212000-0241, nedan kallad beställaren, och säljaren
med organisationsnummer
, nedan kallad entreprenören.
Enköpings kommun äger rätt att avropa från avtalet.
Upphandlingskontrakt och dess syfte
Entreprenören har efter beställarens upphandling ärendenummer UH-12-53 tilldelats detta
upphandlingskontrakt.
Avtalet reglerar de villkor som ska gälla under avtalsperioden. Vid eventuell förlängning
gäller avtalets villkor oförändrat.
Avtalets syfte är att säkerställa beställarens behov av löpande service samt, vid behov,
reparation av den storköksutrusning som finns i beställarens kök.
Målet är att beställarens kostnader för avhjälpande underhåll ska sänkas och att stillestånd i
produktionen till följd av maskinhaverier i möjligaste mån ska undvikas.
Genom en hög kvalitet på det förebyggande underhållet förväntas också utrustningen kunna
nyttjas längre tid.
Omfattning
Avtalet omfattar följande tjänster:
 utföra planerat förebyggande underhåll och därtill hörande arbeten på den utrustning som
finns upptagen i förfrågningsunderlagets bilagor 3-4 samt av beställaren anmäld utrustning
som eventuellt tillkommer under avtalstiden.
 utföra avhjälpande underhåll och därtill hörande arbeten på beställarens utrustning efter
beställning
 årligen uppdatera maskinförteckning och överlämna reviderad version till beställaren
 årligen upprätta rapport med entreprenörens samlade bedömning av maskinparken inkl.
gradering av utrustningens status enligt beställarens instruktioner. Rapport överlämnas till
beställaren senast den 31 augusti respektive år.
Förbehåll
Oberoende detta avtal äger beställaren alltid rätt att anlita annan entreprenör för arbete som
entreprenören av någon anledning inte kan åta sig att utföra.
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Anbudsförfrågan
Datum
2012-10-03
7(14)
Vår beteckning
UH-12-53
Under avtalsperioden kan organisationsförändringar leda till att antalet leveransställen (kök)
såväl ökar som minskar. Entreprenören ersätts endast för faktiskt utfört arbete.
Beställaren äger rätt att avgöra dels vilken utrustning som ska omfattas av avtalet och dels
med vilken intervall det förebyggande underhållet ska utföras.
Avtalstid
Avtalet gäller under perioden 2013-01-01 - 2014-12-31. Beställaren har dock rätt att
förlänga avtalet med två år, ett (1) år i taget.
Förlängning av avtal sker med särskild skrivelse.
Eventuell förlängning gäller längs till 2016-12-31 då avtalet upphör i sin helhet utan särskild
uppsägning.
Avtalshandlingar
Detta Avtal jämte tillhörande bilagor samt övriga nedan angivna handlingar utgör
avtalshandlingar. Om handlingarna innehåller oklarheter eller uppgifter som strider mot
varandra ska handlingarna gälla i följande ordning om inte omständigheterna uppenbarligen
föranleder annat:





Tillägg och ändringar i avtalet, skriftligen godkända av båda parter
Detta avtal inklusive bilagor 1-X (prislistor, leveransställen etc.)
Förfrågningsunderlaget, daterat 2012-10-03
Allmänna bestämmelser för underhåll, NU 06
Entreprenörens anbud, daterat 2012-11-XX
För det fall entreprenören har och/eller tillämpar några ”Allmänna villkor” eller
motsvarande har dessa avvisats av beställaren innebärande att parterna genom detta avtal
uttryckligen avtalat bort samtliga sådana.
Kontaktpersoner
För entreprenören: Anges i kontrakt
För beställaren: Anges i kontrakt
Entreprenörens åtagande
Entreprenören åtar sig att:
 utföra arbeten på samtliga hos beställaren förekommande fabrikat.
 alltid följa de rekommendationer och/eller föreskrifter som lämnats av tillverkaren
för aktuell utrusning, såvida inte beställaren skriftligen godkänt annat.
 utföra förebyggande underhåll enligt punkten 4, NU 06
 utföra avhjälpande underhåll enligt punkten 5, NU 06
 på begäran avrapportera utförda åtgärder via beställarens web-baserade system.
8(14)
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Anbudsförfrågan
Datum
2012-10-03

Vår beteckning
UH-12-53
åtgärda brister och avvikelser från avtalad specifikation Sådant arbete ingår i
överenskommen ersättning och skall av Leverantören utföras utan oskäligt uppehåll
dock senast inom 14 dagar efter skriftligt påpekande.
Uppdragets genomförande
Entreprenören ska genomföra uppdraget med största omsorg, enligt överenskommen
specifikation och tidsplan samt på ett i allt övrigt fackmässigt sätt.
Uppdrag ska alltid utföras professionellt och enligt god sedvänja i branschen.
Entreprenören får inte motta eller inhämta direktiv avseende uppdragets genomförande från
annan än beställaren.
Tider för utförande
Entreprenören ska, om inte annat särskilt avtalats, utföra arbete under beställarens ordinarie
arbetstid. Med ordinarie arbetstid menas helgfri måndag till fredag kl. 07.00-16.00.
Förebyggande underhåll ska i första hand ske under skollov. Förslag till tidplan upprättas av
entreprenören, i samråd med beställaren. Tidplanen överlämnas till beställaren för
godkännande senast 1 månad före arbetets påbörjande.
Påbörjade arbeten ska utföras i en följd.
Inställelsetid
Entreprenören ska, om inget annat särskilt överenskommits för det aktuella arbetet, påbörja
avhjälpande åtgärder på plats inom 8 arbetstimmar efter felanmälan/beställning.
Entreprenören ska före inställelsen, per telefon, kontakta beställarens personal på plats för
ytterligare information om felet samt, om möjligt, felsökning.
Leverans
Eventuella varuleveranser sker på anvisad tid och plats.
Leveransvillkor enligt Incoterms 2010, DDP till av beställaren angiven leveransplats.
Avfall och överblivet material
Efter slutfört arbete ska entreprenören ta med eventuellt avfall (t.ex. emballage) samt
överblivet material och städa av arbetsplatsen.
Utbytta delar ska tas med och lämnas för återvinning, om inget annat särskilt
överenskommits.
Entreprenören bekostar själv eventuell deponi- eller återvinningskostnad.
Felanmälan
Entreprenören ska kunna ta emot felanmälningar per e-post.
Under ordinarie arbetstid ska felanmälan även kunna göras per telefon.
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Anbudsförfrågan
Datum
2012-10-03
9(14)
Vår beteckning
UH-12-53
Vid felanmälan ska ordernummer/servicenummer eller motsvarande lämnas till beställaren.
Kompletteras med uppgifter ur anbud
 Kundtjänst
 Kontorets öppettider
 Telefon och e-postadress
Serviceorganisation
Entreprenörens serviceorganisation, arbetsledning eller motsvarande, ska vara nåbar under
ordinarie arbetstid.
Kompletteras med uppgift ur anbud
 Namn och kontaktuppgifter
Entreprenörens försening
Punkt 12, NU 06 utgår och ersätts med följande text:
Om entreprenören inte utför avhjälpande underhåll på avtalad eller aviserad tidpunkt och
sådan försening inte beror på omständighet på beställarens sida äger beställaren rätt att
utkräva vite. Vite ska utgå med 300 SEK per påbörjad arbetstimme och så länge som
förseningen varar.
Om entreprenören inte utför förebyggande underhåll på avtalad eller aviserad tidpunkt och
sådan försening inte beror på omständighet på beställarens sida äger beställaren rätt att
utkräva vite. Vite ska utgå med 800 SEK per påbörjad arbetsdag och så länge som
förseningen varar.
Beställaren äger rätt att avräkna vite från faktura före betalning.
Vill entreprenören åberopa omständighet som anges i p. 30, NU 06 som anledning för sin
försening, ska detta omgående anmälas till beställaren i skriftligt meddelande.
Beställarens försening
Punkt 11, NU 06 utgår och ersätts med följande text:
Om beställaren inte kan ge entreprenören tillgång till utrustningen vid avtalad eller aviserad
tidpunkt för underhåll ska han omgående underrätta entreprenören genom skriftligt
meddelande.
Såvida inte beställarens försening beror på omständighet på entreprenörens sida eller
befrielsegrund ska beställaren ersätta entreprenören för de merkostnader som åsamkats
denne med anledningen av förseningen.
Vill beställaren åberopa omständighet som anges i p. 30, NU 06 som anledning för sin
försening, ska detta omgående anmälas till entreprenören i skriftligt meddelande
Entreprenörens personal
Entreprenören ansvarar för, och åtar sig att se till, att den personal som utför arbete inom
ramen för detta avtal innehar erforderlig kompetens och behörighet.
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Anbudsförfrågan
Datum
2012-10-03
10(14)
Vår beteckning
UH-12-53
Tillfogas någon skada till följd av att entreprenören eller av denne anlitade/anställda
personer handlat oaktsamt och det leder till att beställaren tvingas utge skadestånd till den
skadelidande eller annan ersättning ska entreprenören ersätta beställaren för utgivet belopp
samt övriga kostnader som föranletts skadeståndskravet.
P13. andra stycket NU 06 utgår och ersätts med följande text:
Beställaren ska se till att entreprenörens personal upplyses om de särskilda risker som kan finnas på
arbetsplatsen och risker vid användning av verktyg och utrustning som tillhandahålls av beställaren.
Beställarens löpande tillsyn
Punkt 6, NU 06 utgår och ersätts med följande text
Beställaren ska utföra erforderlig löpande tillsyn och skötsel av den utrustning som omfattas
av detta avtal. Dokumentation av tillsyn och skötsel görs enligt beställarens
egenkontrollprogram.
Uppföljning
Uppföljningsmöten mellan beställare och entreprenör ska hållas kontinuerligt en gång per år.
Uppföljning ska omfatta avtalsvillkor, avvikelser under perioden samt eventuellt övriga
frågor.
Entreprenören ska kunna visa upp en sammanställning av avvikelser sedan senaste mötet
samt visa vilka åtgärder som vidtagits.
Parterna står för var sina kostnader för uppföljningsmöten och eventuellt arbete i samband
med möten. Beställaren är sammankallande.
Statistik
Entreprenören ska på beställarens begäran lämna skriftliga uppgifter över vad som levererats
och utförts under efterfrågad tidsperiod. Entreprenören tillhandahåller uppgifterna utan
tillkommande kostnad.
Underentreprenörer/underleverantörer
Punkt 32, NU 06 utgår och ersätts med följande text:
Följande underentreprenörer/underleverantörer av kritisk betydelse för avtalets fullgörande
har anmälts av entreprenören:
1.
2.
3.
Entreprenören får inte byta ut eller anlita annan än ovan angivna
underentreprenörer/underleverantörer utan beställarens skriftliga medgivande.
Beställaren har rätt att ta del av de avtal som ligger till grund för entreprenörens och
underentreprenörens/underentreprenörens samarbete.
De krav som ställs på entreprenören, i avtalet och i föregående upphandling, gäller även för
eventuella underentreprenörer/underleverantörer i alla led.
Entreprenören ansvarar för att kraven är uppfyllda.
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Anbudsförfrågan
Datum
2012-10-03
11(14)
Vår beteckning
UH-12-53
Betalning och fakturering
Pris
Priser framgår av bilagorna 1-X
De angivna priserna är i svenska kronor (SEK) och inkluderar samtliga kostnader förenade
med uppdraget.
Mervärdesskatt tillkommer enligt vid var tid gällande lagstiftning.
Indexreglering
I anbudet angivet påslag för tillhandahållna reservdelar är fast under hela avtalsperioden.
Samtliga priser är fasta till och med 2014-12-31. Inför en eventuell avtalsförlängning kan
indexreglering ske enligt följande:
Till grund för prisjusteringen ligger den procentuella förändringen av nya entreprenadindex,
littera 3031,under perioden september 2013 till september 2014.
Nya priser kan, efter beställarens godkännande, träda i kraft tidigast 30 dagar efter det att
beställaren erhållit prisändringsmeddelandet och nya prislistor, baserade på ovan angivet
index.
Reglering verkställs endast om prisändringarna jämfört med avtalade priser uppgår till
sammanlagt mer än +/- 1 %.
Justerade priser ligger därefter fast i 12 månader innan ny reglering kan ske. Då används
samma index men regleringen skall utgå från den procentuella indexförändringen för
perioden september 2014 till september 2015.
Entreprenören tillhandahåller, utan kostnad för beställaren, kopia på aktuella index samt
värden för aktuella månader.
Fakturering
Fakturering sker efter utfört arbete och under påföljande månad, senast 30 dagar efter
tjänsteutförande med undantag för tjänster utförda under december månad vilka faktureras
senast 10 januari påföljande år.
Fakturering sker per objekt, samlingsfakturor godkänns således inte.
Fakturans innehåll
Faktura skall minst innehålla:
 inköps-, faktura- och leveransdatum, faktura- eller OCR-nummer, i klartext vad
fakturan avser brutto- samt momsbelopp.
 Uppgift om självkostnad för fakturerade reservdelar och/eller förbrukningsmaterial.
 Objekt på vilket arbete/arbetena har utförts.
 entreprenörens juridiska namn, adress, plus- eller bankgiro samt organisations-,
momsregistrerings- eller VAT-nummer, uppgift om säljaren innehar F-skattsedel
12(14)
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Anbudsförfrågan
Datum
Vår beteckning
2012-10-03


UH-12-53
beställarens (kommunens) namn samt aktuell förvaltning och avdelning.
beställningsidentifiering genom HK-nummer (Håbo kommun) eller
Best/ID (Enköping)
Entreprenören är skyldig att på beställarens begäran inkomma med verifikat på i faktura
angiven självkostnad.
Om fakturan är ofullständig eller felaktig kommer den att returneras för komplettering.
Förfallodag räknas då från den dag då fakturan återkommer i rättat skick
Faktura adress
Entreprenören ska, senast 3 månader efter avtalsstart, fakturera Håbo kommun
elektroniskt.
Elektronisk fakturering kan ske enligt något av följande alternativ:
1. Entreprenören integrerar sitt fakturasystem med Visma Proceedo som stödjer
formaten EDIFACT D96, cXML, Svefaktura, FINVOICE, e2b XML och OIO XML
eller
2. Entreprenören använder Visma Proceedo Supplier Center för att skapa webbfakturor.
De är tillämpliga för leverantörer vars fakturasystem inte stödjer ovan angivna format.
Entreprenören står för eventuella kostnader för anslutning till elektroniska fakturor.
Faktura avseende Enköpings kommun skickas till:
Enköpings kommun
Best ID/ xxx 000 (avd.namn)
Box 924
745 25 ENKÖPING
Betalningsvillkor
Betalning för av beställaren mottagen och godkänd faktura erläggs senast 30 dagar efter
fakturadatum.
Betalning innebär inte automatisk acceptans av fakturan eller de villkor den baseras på.
För de fall beställaren helt eller till någon del inte anser sig betalningsskyldig enligt faktura
äger beställaren rätt att hålla inne det omstridda beloppet.
För det fall parterna är oense endast om viss del av fakturerat beloppet, ska beställaren
erlägga betalning med det ostridiga beloppet inom ovan angiven tid. När överenskommelse
om betalning av viss del är gjord skall entreprenören utfärda en delkreditfaktura.
Avgifter
Expeditions-, fakturerings-, påminnelse-, förseningsavgift eller andra liknande avgifter
accepteras inte.
13(14)
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Anbudsförfrågan
Datum
2012-10-03
Vår beteckning
UH-12-53
Dröjsmålsränta
Är beställaren, utan giltigt skäl, försenad med betalning debiteras dröjsmålsränta enligt
räntelagen (referensränta + 8%).
Räntefaktura understigande 300 SEK accepteras ej.
Övrigt
Vite
Har entreprenören inte utfört sitt arbete enligt avtal och har detta inneburit en icke oväsentlig
olägenhet för beställaren har beställaren dels rätt att begära kompensation för de
merkostnader som uppstått och dels utkräva ett vite om 1 000 SEK.
Vid försening utgår istället vite enligt stycket ”entreprenörens försening” ovan.
Ansvar
Punkt 23, NU 06 utgår och ersätts med följande text:
Entreprenören ansvarar för skada på sak och person om skadan orsakats av entreprenörens
oaktsamhet vid uppfyllandet av avtalet.
Om skada uppstår på beställarens utrustning till följd av entreprenörens oaktsamhet ska
entreprenören omgående åtgärda skadan utan kostnad för beställaren.
Punkt 28, NU 06 utgår och ersätts med följande text:
Entreprenörens ansvar omfattar inte fel eller skada som beror på omständigheter som
entreprenören inte kunnat råda över.
Försäkringar
Entreprenören ska teckna och under hela avtalstiden vidmakthålla allrisk- och
ansvarsförsäkring.
Intyg om gällande försäkringar insänds på beställarens begäran.
Kontroll av entreprenören under avtalstiden
Håbo kommun har en överenskommelse med Skatteverket som innebär att kommunen får
information om hur entreprenören sköter sina skatter och avgifter under avtalsperioden.
Kontroll kan även ske genom kreditupplysning.
Kommunen har rätt att genomföra övriga erforderliga kontroller av entreprenören och dess
verksamhet.
Överlåtelse av avtal
Entreprenören äger inte rätt att utan beställaren skriftliga medgivande helt eller delvis
överlåta rättigheter eller skyldigheter som följer av detta avtal till någon tredje part.
14(14)
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Anbudsförfrågan
Datum
Vår beteckning
2012-10-03
UH-12-53
Hävningsrätt
Punkt 33, NU 06 utgår och ersätts med följande text
Beställaren har rätt att häva avtalet med omedelbar verkan
a) om entreprenören inte fullgör sina åtaganden enligt avtalet, och detta inte beror på
beställaren eller något förhållande på beställarens sida samt rättelse inte sker inom en (1)
månad från skriftlig påtalan om bristande uppfyllelse, eller
b) om beställaren har skälig anledning att anta att avtalsbrott enligt a) ovan kommer att
inträffa, eller
c) om entreprenören vid verkställighet enligt 4 kap utsökningsbalken befunnits sakna tillgångar till full betalning av utmätningsfordring, inställt sina betalningar, ansökan om
företagsrekonstruktion angående entreprenören enligt lagen (1996:764) inlämnats till
tingsrätt eller entreprenören försatts i konkurs, eller
d) om entreprenören inte fullgör sina lagenliga skyldigheter gentemot samhället vad avser
skatter och sociala avgifter.
Entreprenören har inte rätt till ersättning eller skadestånd vid hävning enligt ovan.
Hävning skall alltid ske skriftligt.
Tvist
Punkt 34. NU 06 utgår och ersätts med följande text
Tvist med anledning av avtalet mellan köpare och leverantör skall avgöras av svensk
domstol i vars domkrets kommunen har sitt hemvist.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt.
För köparen
Håbo kommun
För säljaren
Förvaltningschef
2012-
Ombud/firmatecknare
2012-