Falu kommun Kultur- och fritidsförvaltningen Tjänsteskrivelse Datum 2016-09-19 Diarienummer KFN0161/16 Handläggare Tomas Jons 023-82017 [email protected] Beslutsorgan Kultur- och fritidsnämnden Tälthall till Lugnets utebad Förslag till beslut 1. Nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att teckna avtal med Falu Simsällskap om nyttjanderätt och skötsel av tälthall till Lugnets utebad. 2. Avtalet ska vara på 10 år och reglera Falu Simsällskaps åtagande, ansvar och befogenheter så att tälthallen för Falu SS verksamhet inte medför ökade kostnader för nämnden. 3. Nyttjanderätten ska gälla de tider per år som nämnden inte använder utebadet. Preliminärt perioden 15 augusti- 15 maj. Pelle Ahnlund förvaltningschef Tomas Jons sektionschef fritidssektionen Sammanfattning Falu Simsällskap önskar få möjlighet att under 10 år bedriva verksamhet i utebadet under de tider då kultur och fritidsförvaltningen inte nyttjar utebadet för sin egen verksamhet och vill därför uppföra en tälthall ovanpå Lugnets utebasänger. Föreningen avser finansiera investeringen via sponsorer, egna insatser och bidrag från idrottsförbund och Allmänna arvsfonden. Inga ökade kostnader skall uppstå för Falu kommun. Bakgrund De senaste åren har intresset från motionärer att simma ökat väsentligt. Falu Simsällskap kan inte möta den stora efterfrågan från föräldrar som vill att deras barn skall få möjlighet att utveckla vattenvana och simkunnighet. Föreningen ser tydligt att tillgången på vattenyta hindrar föreningen för att utvecklas och utöka sin verksamhet. För att kunna utöka både motions-, barn- och tävlingsverksamhet samt skapa förutsättningar för nya verksamheter och målgrupper att ta del av föreningens verksamhet vill föreningen åstadkomma en lösning som innebär att befintliga pooler på utebadet kan nyttjas året runt. Postadress 791 83 FALUN Besöksadress Telefonväxel 023-830 023-830 0000 Organisationsnummer 212000-2221 212000-2221 Bankgiro 218-0289 218-0289 Internet www.falun.se Falu kommun Kultur- och fritidsförvaltningen Tjänsteskrivelse Datum 2016-09-19 2 (2) Falu kommun genom kultur och fritidsnämnden och fastighetsägaren Lufab har startat arbetet med att trygga behovet av en simhall i Falun för de kommande 50åren. I detta arbete skall olika förslag för att åstadkomma hållbara och långsiktiga lösningar beaktas och övervägas. En tälthall över Lugnets utebassänger påverkar inte detta arbete negativt så länge området inte behövs för byggnation av ny simanläggning eller ombyggnad av den befintliga. Ekonomiska konsekvenser Det ekonomiska upplägget för denna tälthall innebär att alla kostnader för att bygga, sköta och underhålla tälthallen skall finansieras av föreningen. Om kommunen vill bedriva verksamhet i tältet för egen verksamhet skall särskilt avtal mellan nämnden och Falu SS tecknas. Förvaltningens bedömning Förvaltningen ser positivt på att Falu simsällskap driver detta projekt vidare. Under de närmaste månaderna kommer förvaltningen veta mycket mer om hur simanläggningen på Lugnet skall se ut i framtiden. I januari 2017 skall kultur och fritidsnämnden fatta beslut om funktionsbeställning till Lufab. I denna beställning kommer det att framgå vilka funktioner som skall finansieras med skattemedel. Om denna funktionsbeställning leder till åtgärder som innebär att området där tälthallen står behöver disponeras för anläggandet av ny simhall ska avtalet om nyttjanderätt upphöra att gälla och en beskrivning av hur inlösen sker skall finnas i avtalet. Bilagor 1. Utkast till projektbeskrivning från Falu Simsällskap Beslut skickas till Falu Simsällskap