Upprättad av Dokumenttyp Datum Version Underlag för beslut om stöttning evenemang 2013-12-13 Ver 1.0 Godkänd/Ej godkänd av arrangör Dokumentnummer Signaturer XX Projektnamn Projektnummer Projektägare Evenemangets namn xxx Evenemangets namn Plats: xxx Datum: xx-xx-xx – xx-xx-xx Förväntat antal deltagare: xxx xxx Förväntat antal publik: xxxxx Underlaget bygger på material från arrangören samt siffror från tidigare genomförda evenemang i XX och XX. 1 Upprättad av Dokumenttyp Datum Version Underlag för beslut om stöttning evenemang 2013-12-13 Ver 1.0 Godkänd/Ej godkänd av arrangör Dokumentnummer Signaturer XX §1a Bidra till Uppsalas ekonomiska tillväxt Poäng (1-5) Kommentar Poäng (1-5) Kommentar Poäng (1-5) Kommentar Beräknat antal gästnätter: Andel internationella/nationella deltagare i procent: Andel internationell/nationell publik i procent: Graden av egenfinansiering i procent: I vilken typ av boende bor deltagare? §1b Hur utvecklingsbart är evenemanget ur ett långsiktigt och affärsmässigt perspektiv? Hur kan statusen för evenemanget utvecklas och hur påverkar det Uppsala? Har arrangören en långsiktig plan för hur evenemanget ska utvecklas? Hur ser det nationella/internationella förbundet/föreningen på att utveckla evenemanget i Uppsala? §2 Bidra till att öka Uppsalas besöksantal och årsbeläggning över året Vilken månad är evenemanget tänkt att genomföras? Genomförs evenemanget i huvudsak på helgen? När? 2 Upprättad av Dokumenttyp Datum Version Underlag för beslut om stöttning evenemang 2013-12-13 Ver 1.0 Godkänd/Ej godkänd av arrangör Dokumentnummer Signaturer XX §3 Bidra till Varumärket Uppsala Poäng (1-5) Kommentar Poäng (1-5) Kommentar Poäng (1-5) Kommentar Kan evenemanget kopplas till följande kluster? Life Science Clean Tech §4 ICT Stärka varumärket genom synlighet Vilken typ av mediabevakning av evenemanget väntas? Vilken är evenemangets målgrupp? *Vänligen bifoga eventuell marknadsplan för att uppnå satta mål för evenemanget §5 Vara unika Finns liknande evenemang i Uppsala/Sverige idag? Genomförs evenemanget i unik/oväntad miljö? 3 Upprättad av Dokumenttyp Datum Version Underlag för beslut om stöttning evenemang 2013-12-13 Ver 1.0 Godkänd/Ej godkänd av arrangör Dokumentnummer Signaturer XX §6 Verka för Uppsalas långsiktiga hållbarhet Poäng (1-5) Kommentar Poäng (1-5) Kommentar Poäng (1-5) Kommentar Har evenemanget en hållbarhetspolicy? Är evenemanget miljömärkt? Följer evenemanget Uppsalas egen miljöpolicy? §7 Lämna bestående värden i staden och bidra till destinationsutveckling Utmanar arrangören befintliga produkter och tjänster? Kan andra arrangörer ta detta till gagn? Är det ett återkommande evenemang? Hur ofta? §8 Engagera den kommunala organisationen När inleddes dialogen med arrangören? Har annan offentlig finansiering beviljats? 4 Upprättad av Dokumenttyp Datum Version Underlag för beslut om stöttning evenemang 2013-12-13 Ver 1.0 Godkänd/Ej godkänd av arrangör Dokumentnummer Signaturer XX Övrig information om evenemanget: Eventuella bilagor: Marknadsplan Budget Annat? ja / nej ja / nej Kommentar 5