AVTAL OM UPPHANDLING AV ELEKTRODER,
RÖNTGEN OCH EKG-MATERIAL
Avtalsparter
1. Ålands hälso- och sjukvård
2. Leverantör
Beställare
1. Ålands hälso- och sjukvård
Centrallagret
PB 1055
AX-22111 Mariehamn
Utförare
Leverantör
Föremål för avtalet
Avtalsparterna har kommit överens om leverans på elektroder, röntgen- och EKG-material för
den egna verksamheten.
Produktområden
-
Elektroder sterilt förpackade
Elektroder
Plattor, elektroder och tillbehör till defibrillator
EKG-papper och övriga printerpapper
-
Defibrillatorpapper
CTG-papper
Colonpip och –påse
Gel
Avtalets giltighetstid
Avtalstiden löper från och med den 1.6.2017 till och med den 31.5.2019, med eventuell option
för ytterligare ett år. Ålands hälso- och sjukvård förbehåller sig rätten att besluta om eventuell
förlängning. Avtalet upphör att gälla utan föregående uppsägning vid avtalstiden utgång.
Eventuell uppsägning under pågående avtalstid skall vara skriftlig och uppsägningstiden är
sex månader. Uppsägningstiden börjar löpa från och med ingången av den månad som följer
efter uppsägningen. Bägge parter har rätt att utan ersättningsskyldighet säga upp avtalet.
Leverantören förbinder sig att vid avtalets upphörande lämna samtliga uppgifter som har
betydelse för Ålands hälso- och sjukvård, så att Ålands hälso- och sjukvård vid kommande
upphandlingstillfälle kan ge anbudsgivare likvärdiga förutsättningar att beräkna anbud eller
för att ta över uppdraget.
Avtalshandlingar
Förekommer i handlingarna mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de
inbördes i nedan angiven ordning, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat:
1. Ändringar i eller tillägg till detta avtal som skriftligen godkänts av avtalets parter
2. Detta avtal
3. Anbudsförfrågan
4. Allmänna avtalsvillkor för offentlig upphandling av tjänster JYSE 2014 Produkter
5. Anbudet
Alla tillägg och/eller ändringar till avtalet kräver parternas samtycke och skall ske skriftligen.
Pris
Pris framkommer av bilaga och anges i euro exkl.moms. Avtalade priser är fasta under det
första året av avtalsperioden. Eventuella prisförhöjningar under avtalsperioden skall aviseras
senast 60 dagar innan de träder i kraft och godkännas skriftligt av upphandlingsenheten vid
Ålands hälso- och sjukvård. Retroaktiva prishöjningar godkänns inte. Prisjustering kan endast
godkännas en gång per år under avtalsperioden.
Prisförändringar skall vara väl dokumenterade från tidigare led i form av branschindex eller
liknande och lätt kunna kontrolleras av upphandlingsenheten vid Ålands hälso- och sjukvård.
Kan överenskommelse om nytt pris inte träffas äger båda parter rätt att skriftligt säga upp
avtalet med en (1) månads uppsägningstid. Under uppsägningstiden gäller den senaste
träffade prisöverenskommelsen.
Betalningsvillkor
Beställaren Ålands hälso- och sjukvård faktureras utan moms skilt för respektive beställning.
Fakturan förfaller till betalning 30 dagar efter att godtagbar faktura inkommit. Om fakturan
inkommer innan varan har levererats är betalningstiden 30 dagar räknat från den dag varan
emottagits av kunden. Fakturorna bör vara utskrivna på svenska.
För betalnings dröjsmål erläggs förseningsränta enligt av Finlands Bank utfärdat meddelande.
Förseningsräntan har av Finlands Bank fastställts till 8 % för tiden 01.07.-31.12.2017.
Dröjsmålsränta understigande 10 euro exkl. moms får inte debiteras. Inga faktureringsavgifter
eller andra typer av administrativa avgifter får debiteras.
Faktura utställs på och sänds till följande; enligt beställningar:
1. Ålands hälso- och sjukvård
Ekonomiavdelningen
PB 1091
AX-22111 Mariehamn
Ramavtal 84564 för beställningar till centrallagret
Samtliga fakturor skall vara märkta med beställarens namn eller enligt instruktioner av
beställaren. Omärkta fakturor returneras till leverantören.
Provanvändning under avtalsperioden
Köparen har under avtalsperioden rätt att i begränsad omfattning prova alternativa produkter
från annan leverantör.
Leverans
Leverans till beställarna, enligt adressuppgifter nedan, skall verkställas senast 7 dagar efter
beställning.
Om leverantören inte har möjlighet att leverera beställd och avtalad produkt inom avtalad tid
har köparen rätt att anskaffa motsvarande produkt från annan leverantör och leverantören är
då skyldig att ersätta köparen för de merkostnader i form av prisskillnader och annat som
köparen åsamkats.
Att observera! All handel mellan Åland och EU (förutom Finland) följer särskilda
anvisningar. Det självstyrda landskapet Åland är full medlem av Europeiska unionen, och
tillhör EU:s tullunion, men står utanför skatteunionen. Det innebär att Åland omges av en så
kallad skattegräns, även gentemot övriga Finland, och räknas som tredje land vid handel med
övriga EU. Därför tillämpas samma regler som vid handel mellan EU och länder inom EESområdet.
Leveransadresser:
1. Ålands hälso- och sjukvård
Centrallagret
PB 1055
AX-22 111 Mariehamn
FO-nr 1907542-4
Tullkundnr 5505-3
Kontaktperson: Lagerchef (vakant)
Tel.nr 018-353113
e-post: fö[email protected]
Leveransvillkor
Finnterms 2001 TOP gäller. Fri leverans till och avlastning vid köparens lager. I leveransen
skall ingå försäkring av produkterna tills de når köparens lager.
Vite och skadeståndsanspråk
Om leverans försenas i förhållande till överenskommen leveranstid och detta inte beror på
köparen och inte kan anses utgöra force majeure har köparen rätt till vite.
Vite utgår efter varje full vecka förseningen varar med 1 % av värdet av den försenade
leveransen. Förseningsvite får tas ut för högst 10 veckor (JYSE punkt 10.3).
Efter upprepade förseningar i leveranser i jämförelse med avtalad leveranstid eller efter en
enstaka försening om minst 3 veckor kan köparen ensidigt upphäva avtalet.
Utöver förseningsvite har beställaren rätt till skadestånd för skada till den del skadan beror på
leverantörens kontraktsbrott, till den del skadebeloppet är större än förseningsvitet till
beställaren. (JYSE punkt 14)
Endera parten äger ej rätt att begära skadestånd vid eventuell ogiltigförklaring av avtalet i det
fall parten kände till ogiltighetsgrunden vid avtalets tecknande.
Försäkringar
Leverantören skall teckna och under ansvarstiden ha en ansvarsförsäkring med ett
försäkringsbelopp som motsvarar avtalat skadeståndsansvar.
Leverantören skall på begäran till Ålands hälso- och sjukvård lämna bevis om att en sådan
ansvarsförsäkring finns. Saknas föreskriven försäkring är detta att betrakta som ett väsentligt
avtalsbrott och utgör skäl för hävning.
Produkternas kvalitet
Kvaliteten på produkterna skall vara god och motsvara den kvalitet som offererats och
godkänts. För avvikelser i kvaliteten på levererade produkter gör upphandlingsenheten
skriftlig reklamation. Om tre reklamationer görs för samma produkt, kan köparen säga upp
köpeavtalet med omedelbar verkan.
Om leverantören företar ändringar i produkt, kvalitet, utförande, fabrikat, förpackning
beslutar köparen om huruvida produkten kan godkännas i användning för det ändamål den
ursprungligen godkänts.
Säkerhet och sekretess
Leverantören förbinder sig att inte till någon enskild eller juridisk person röja uppgifter som
leverantören tar del av i samband med uppdraget, vare sig det sker muntligen, genom att en
handling lämnas ut eller på annat sätt. Leverantören förbinder sig även att inte nyttja sådan
uppgift utan särskilt, skriftligt, tillstånd från Ålands hälso- och sjukvård. Leverantören
ansvarar för att personalen har erforderlig information gällande sekretessregler. Sekretessen
gäller även efter det att uppdraget har upphört.
Överlåtelse av avtal och ägarskifte
Leverantören får inte utan Ålands hälso- och sjukvårds skriftliga godkännande överlåta,
upplåta eller pantsätta rättigheter enligt detta avtal, varken helt eller delvis till tredje part. Det
informeras härmed om att Ålands hälso- och sjukvårds möjlighet att godkänna överlåtelse av
avtal är starkt begränsad enligt upphandlingslagstiftningen. Likaså ska skriftligt godkännande
från Ålands hälso- och sjukvård inhämtas i förväg vid väsentliga förändringar av
ägarförhållanden hos leverantören. Ålands hälso- och sjukvård har rätt att föra över kontraktet
till en sådan tredje part som helt eller delvis tar över Ålands hälso- och sjukvårds uppgifter.
Hävning
Ålands hälso- och sjukvård har rätt att häva avtalet och få ersättning för skada om
leverantören:
● väsentligt misskött uppdraget
● misskött uppdraget och inte utan dröjsmål efter skriftlig anmodan (varning) vidtagit rättelse
● i väsentligt hänseende brutit mot avtalet och inte utan dröjsmål efter skriftlig anmodan
vidtagit rättelse.
● kommer på obestånd och inte ofördröjligen efter begäran ställer betryggande säkerhet för
sitt åtagande
● inte fullgör eller på annat sätt missköter redovisning och betalning av skatter och avgifter
● utan medgivande från Ålands hälso- och sjukvård överlåter avtalet på annan
● utan medgivande från Ålands hälso- och sjukvård genomför ägarskifte av väsentlig
betydelse för Ålands hälso- och sjukvård
● saknar föreskriven försäkring
● lämnat oriktiga uppgifter i anbudet och dessa uppgifter har varit av väsentlig betydelse vid
bedömningen av tilldelning av avtal
Om påtagliga brister förekommer med regelbundenhet oavsett om de var för sig åtgärdas
inom rimlig tid kan en sådan regelbundenhet utgöra grund för såväl skadestånd som hävning
av avtal. Om leverantören missköter uppdraget har Ålands hälso- och sjukvård rätt att låta
avhjälpa felet eller bristen på leverantörens risk och bekostnad eller begära sådant prisavdrag
som motsvarar felet eller bristen.
Hävning ska ske skriftligen och kostnadsfritt för Ålands hälso- och sjukvård. Ålands hälsooch sjukvård äger därutöver rätt att erhålla ersättning för uppkomna kostnader i samband med
hävning.
Leverantören har rätt att häva avtalet och få ersättning för skada om Ålands hälso- och
sjukvård väsentligt misskött uppdraget.
Leverantören är i dessa fall berättigad till ersättning för utförd del av uppdraget, skälig
kostnad för avveckling samt utebliven skälig vinst på den del av uppdraget som inte blivit
utförd. Hävning ska ske skriftligen.
Tvistelösning
Tvist med anledning av ingånget avtal ska i första hand lösas av parterna gemensamt. Kan
inte parterna enas ska tvist istället avgöras i Ålands tingsrätt enligt åländsk rätt.
Leverantören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörandet av de prestationer som avtalats
under åberopande av att tvisteförfarande inletts eller pågår.
Underskrift
Detta avtal har uppgjorts i två likalydande exemplar, ett för vardera parten
Mariehamn den
_____________________
Christina Nukala-Pengel, upphandlingschef
Ålands hälso- och sjukvård
Bilagor:
Bilaga 1 Anbudsförfrågan
Bilaga 2 Godkänt anbud
___________________________
Leverantör
