AVTAL OM UPPHANDLING AV
HEMATOLOGITJÄNSTER
Bilaga nr 3
Avtalsparter
1. Ålands hälso- och sjukvård
2.
Beställare
1. Ålands hälso- och sjukvård
Laboratoriet
PB 1055
AX-22111 Mariehamn
Utförare
Föremål för avtalet
Avtalsparterna har kommit överens om leverans av hematologitjänster för verksamheten vid
laboratoriet inom Ålands hälso- och sjukvård.
Avtalets giltighetstid
01.01.2018-31.12.2023.
Avtalshandlingar
Förekommer i handlingarna mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de
inbördes i nedan angiven ordning, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat:
1. Ändringar i eller tillägg till detta avtal som skriftligen godkänts av avtalets parter
2. Detta avtal
3. Anbudsförfrågan
4. Allmänna avtalsvillkor för offentlig upphandling av tjänster JYSE 2014 Tjänster
5. Anbudet
Alla tillägg och/eller ändringar till avtalet kräver parternas samtycke och skall ske skriftligen.
Pris
Pris framkommer av bilaga och anges i euro exkl.moms. Avtalade priser är fasta under det
första året av avtalsperioden. Eventuella prisförhöjningar under avtalsperioden skall aviseras
senast 60 dagar innan de träder i kraft och godkännas skriftligt av upphandlingsenheten vid
Ålands hälso- och sjukvård. Retroaktiva prishöjningar godkänns inte. Prisjustering kan endast
godkännas en gång per år under avtalsperioden.
Prisförändringar skall vara väl dokumenterade från tidigare led i form av branschindex eller
liknande och lätt kunna kontrolleras av upphandlingsenheten vid Ålands hälso- och sjukvård.
Kan överenskommelse om nytt pris inte träffas äger båda parter rätt att skriftligt säga upp
avtalet med en (1) månads uppsägningstid. Under uppsägningstiden gäller den senaste
träffade prisöverenskommelsen.
Betalningsvillkor
Beställarna Ålands hälso- och sjukvård faktureras utan moms skilt för respektive beställning.
Fakturan förfaller till betalning 21 dagar efter att godtagbar faktura inkommit. Om fakturan
inkommer innan tjänsten har levererats är betalningstiden 21 dagar räknat från den dag
tjänsten anses utförd av kunden. Fakturorna bör vara utskrivna på svenska.
För betalnings dröjsmål erläggs förseningsränta enligt av Finlands Bank utfärdat meddelande.
Förseningsräntan har av Finlands Bank fastställts till 8 % för tiden 01.01.-30.06.2017.
Dröjsmålsränta understigande 10 euro exkl. moms får inte debiteras. Inga faktureringsavgifter
eller andra typer av administrativa avgifter får debiteras.
Faktura utställs på och sänds till följande; enligt beställningar:
1. Ålands hälso- och sjukvård
Ekonomiavdelningen
PB 1091
AX-22111 Mariehamn
Ansvarsområde 320
Samtliga fakturor skall vara märkta med beställarens namn eller enligt instruktioner av
beställaren. Omärkta fakturor returneras till leverantören.
Leverans
Om leverantören inte har möjlighet att leverera beställd och avtalad tjänst inom avtalad tid har
köparen rätt att köpa motsvarande tjänst från annan leverantör och leverantören är då skyldig
att ersätta köparen för de merkostnader i form av prisskillnader och annat som köparen
åsamkats.
Att observera! All handel mellan Åland och EU (förutom Finland) följer särskilda
anvisningar. Det självstyrda landskapet Åland är full medlem av Europeiska unionen, och
tillhör EU:s tullunion, men står utanför skatteunionen. Det innebär att Åland omges av en så
kallad skattegräns, även gentemot övriga Finland, och räknas som tredje land vid handel med
övriga EU. Därför tillämpas samma regler som vid handel mellan EU och länder inom EESområdet.
Leveransadress:
Ålands hälso- och sjukvård
Laboratorieenheten
PB 1055
AX-22 111 Mariehamn
FO- nr 1907542-4
Tullkundnr 5505-3
Kontaktpersoner: Christian Jansson
Tel.nr 018-535221
e-post: [email protected]
Vite
Om leverans försenas i förhållande till överenskommen leveranstid och detta inte beror på
köparen och inte kan anses utgöra force majeure har köparen rätt till vite.
Vite utgår efter varje full vecka förseningen varar med 1 % av värdet av den försenade
leveransen. Vitet skall i sin helhet dock inte överskrida 15 % av leveransens värde.
Efter upprepade förseningar i leveranser i jämförelse med avtalad leveranstid eller efter en
enstaka försening om minst 3 veckor kan köparen ensidigt upphäva avtalet. (JYSE 2014
punkterna 5,8,11,12)
Om servicen försenas av orsaker som beror på leverantören, d.v.s. servicepersonal kommer
senare än vad som utlovats i anbudet, har köparen rätt till förseningsvite om 200 euro för varje
försenad dag. Om det faktum att avtalsvillkoren inte uppfylls förorsakar köparen skada och
extra kostnader, har köparen rätt till ersättning utöver vitet. Skadeersättningen och
förseningsvitet får inte överskrida anskaffningsvärdet.
Köparen mister sin rätt till ersättning och vite om ett skriftligt krav på detta inte presenterats
inom tolv (12) månader, från det att leveransen borde ha ägt rum. Avtalsvitet förfaller till
betalning när köparen skriftligt yrkar på detta, dock tidigast när hela leveransen levererats,
eller på den dag när avtal som sagts upp, upphör att gälla.
Om det vid installationen eller under användning av utrustningen framgår, att den lösning som
levererats inte uppfyller skallkraven i anbudsförfrågan, skall leverantören betala en del av en
laboratorieskötares lön 100 euro/dag, för varje dag som utrustningen inte kan användas.
Om leverantören meddelat att börkraven uppfylls och det framgår vid användning, eller vid
leverans att börkraven inte uppfylls och detta förorsakar ökade kostnader för köparen för
analyser, förbinder sig anbudsgivaren att betala de extra kostnader som uppstår till fullo. (t.ex.
för att skaffa kylaggregat på grund av för hög värme)
Om anbudsgivaren inte kan leverera reagenser/tillbehör eller inte kan reparera utrustningen
förbinder sig anbudsgivaren att betala kostnaderna för köptjänst under den tid som
utrustningen inte kan användas.
Anbudsgivaren förbinder sig att ge 25 % rabatt, om reagens eller reservdelar levereras senare
än vad som meddelats i anbudet.
Tjänsternas kvalitet
Kvaliteten på tjänsterna skall vara god och motsvara den kvalitet som offererats och godkänts.
För avvikelser i kvaliteten på levererade tjänster gör upphandlingsenheten skriftlig
reklamation. Om tre reklamationer görs för samma problem, kan köparen säga upp
köpeavtalet med omedelbar verkan.
Om leverantören företar ändringar i tjänsteutbudet beslutar köparen om huruvida ändringarna
i utbudet kan godkännas för det ändamål tjänsten ursprungligen godkänts.
Säkerhet och sekretess
Leverantören förbinder sig att inte till någon enskild eller juridisk person röja uppgifter som
leverantören tar del av i samband med uppdraget, vare sig det sker muntligen, genom att en
handling lämnas ut eller på annat sätt. Leverantören förbinder sig även att inte nyttja sådan
uppgift utan särskilt, skriftligt, tillstånd från Ålands hälso- och sjukvård. Leverantören
ansvarar för att personalen har erforderlig information gällande sekretessregler. Sekretessen
gäller även efter det att uppdraget har upphört.
Överlåtelse av avtal och ägarskifte
Leverantören får inte utan Ålands hälso- och sjukvårds skriftliga godkännande överlåta,
upplåta eller pantsätta rättigheter enligt detta avtal, varken helt eller delvis till tredje part. Det
informeras härmed om att Ålands hälso- och sjukvårds möjlighet att godkänna överlåtelse av
avtal är starkt begränsad enligt upphandlingslagstiftningen. Likaså ska skriftligt godkännande
från Ålands hälso- och sjukvård inhämtas i förväg vid väsentliga förändringar av
ägarförhållanden hos leverantören. Ålands hälso- och sjukvård har rätt att föra över kontraktet
till en sådan tredje part som helt eller delvis tar över Ålands hälso- och sjukvårds uppgifter.
Hävning
Ålands hälso- och sjukvård har rätt att häva avtalet och få ersättning för skada om
leverantören:
● väsentligt misskött uppdraget
● misskött uppdraget och inte utan dröjsmål efter skriftlig anmodan (varning) vidtagit rättelse
● i väsentligt hänseende brutit mot avtalet och inte utan dröjsmål efter skriftlig anmodan
vidtagit rättelse.
● kommer på obestånd och inte ofördröjligen efter begäran ställer betryggande säkerhet för
sitt åtagande
● inte fullgör eller på annat sätt missköter redovisning och betalning av skatter och avgifter
● utan medgivande från Ålands hälso- och sjukvård överlåter avtalet på annan
● utan medgivande från Ålands hälso- och sjukvård genomför ägarskifte av väsentlig
betydelse för Ålands hälso- och sjukvård
● saknar föreskriven försäkring
● lämnat oriktiga uppgifter i anbudet och dessa uppgifter har varit av väsentlig betydelse vid
bedömningen av tilldelning av avtal
Om påtagliga brister förekommer med regelbundenhet oavsett om de var för sig åtgärdas
inom rimlig tid kan en sådan regelbundenhet utgöra grund för såväl skadestånd som hävning
av avtal. Om leverantören missköter uppdraget har Ålands hälso- och sjukvård rätt att låta
avhjälpa felet eller bristen på leverantörens risk och bekostnad eller begära sådant prisavdrag
som motsvarar felet eller bristen.
Hävning ska ske skriftligen och kostnadsfritt för Ålands hälso- och sjukvård. Ålands hälsooch sjukvård äger därutöver rätt att erhålla ersättning för uppkomna kostnader i samband med
hävning.
Leverantören har rätt att häva avtalet och få ersättning för skada om Ålands hälso- och
sjukvård väsentligt misskött uppdraget.
Leverantören är i dessa fall berättigad till ersättning för utförd del av uppdraget, skälig
kostnad för avveckling samt utebliven skälig vinst på den del av uppdraget som inte blivit
utförd. Hävning ska ske skriftligen.
Tvistelösning
Tvist med anledning av ingånget avtal ska i första hand lösas av parterna gemensamt. Kan
inte parterna enas ska tvist istället avgöras i Ålands tingsrätt enligt åländsk rätt.
Leverantören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörandet av de prestationer som avtalats
under åberopande av att tvisteförfarande inletts eller pågår.
Underskrift
Detta avtal har uppgjorts i två likalydande exemplar, ett för vardera parten
Mariehamn den
_____________________
Christina Nukala-Pengel, upphandlingschef
Ålands hälso- och sjukvård
Bilagor:
-
Anbudsförfrågan
Godkänt anbud
___________________________
