Ending the War Between Sales and Marketing By: Philip Kotler, Neil Rackham, and Suj Krishnaswamy Industriell Marknadsföring & Supply Chain Managment. Modul 3: Inköp & Försäljning Sanja Petkovic, Sandra Larsson , Elin Gunnarsson & Berenice Torres Bahamonde Introduktion Försäljning och Marknadsföring kommer aldrig kunna gå ihop till hundra procent, men det vitktigt att båda sätter sig in i varandras roller. Problemet mellan dessa två enheter är att de i många fall skiljs åt för att de har skilda synsättt på hur man uppnår goda resultat vad gäller kundens behov och därmed öka företagets efterfråga. I allmänhet brukar argumenten mot respektive grupp vara dem samma. Försäljningsgruppen anklagar på Marknadsföringsgruppen för att inte ha koll på vad händer med deras efterfrågan, dvs med deras kunder. Marknadsförinsgruppen menar att Försäljningsgruppen å andra sidan förhåller sig för snävt och ser inte helheten, att de är sakliga och inte utgår från vad marknadens förutsättningar utan låser sig fast vid några kunders önskemål. Avsaknaden av sammanlänkning mellan dessa enheter skapar förrvirring och leder till kostsamma förhållande. Då koordinationen inte alltid stämmer överens mellan partnerna går viktig information i förlust. Exempelvis kan Marknadsföringsgruppen annonsera om en viss produkt som senare Försäljningsgruppen inte kan hantera efterfrågan på då de inte var beredda på detta och inte kan dra fördel av utannonseringen som gjordes. Ett mångfaldigit studie med många infallsvinklar gjordes, det som intervjuades var försäljnings- och marknasföringspersoner inom väldigt många skilda brasch. Studien ledde till att fyra viktiga aspekter kunde påpekas: ● Marknadsföringens funktion tar olika former i olika företag vid olika produkts livscykelstadier – dessa påverkrar djupt hur samarbete mellan försäljning och marknadsföring kommer att se ut. ● Försäljning och markndsföring samarbetet särskiljas från två huvudkategorier: ekonomisk och kulturella. ● Kvaliteten av samarbetet mellan Försäljning och Marknadsföring är inte svårt att få fram och göra bedömningar. ● Företag kan vidta konkreta åtgärder för att flytta dessa enheter till en mer produktivt förhållande, detta kan ske när man förstår sig på deras ursgrungs relation till varandra. Marknadsföringens olika roller Marknadsföringens roll skiljer sig åt beroende på företagets storlek. Småföretag har oftast inte någon marknadsföringsansvarig utan sköts då av den försäljlningsansvarige. Då ett företag börjar växa erkänner företagen att det behövs en person som endast sköter marknadsföringen. För mycket arbete åt den försäljningsansvarige skulle innebära ett ineffektivt arbete och för att undgå detta skapas ny post som endast sköter de uppgifter som marknadsföring kräver. Detta innebär att en post klyvts till två och nu slåss båda enheter om vem som får mest finansiering. Varför kan dem inte komma överens? Det finns två olika faktorer till varför konflikter uppstår mellan FSG och MKG, första är den ekonomiska faktorn. Det vill säga hur den totala budgeten ämnad till dessa enheter delas upp dem emellan. FSG kritiserar MKG inom tre områdeN, dels deras val av prissättning, de kostnader som uppstår i promotion och hur de vill hantera produktutveckling. Inom FSG är målet att sälja till ett lägre pris då det blir lättare att negociera med kundera, medan MKG vill använda sig av de pris som råder ute i marknaden, pris som är konkurrenskraftiga där dem verkar. Promotions kostnader brukar bli höga då MKG anser att det viktigt att nå ut till nya kunder via olika kanaler, medan FSG vill istället investera det tillverkning av fler produkter av hög kvalitet. Sist är produktutveckling en motsättning då MKG ofta viil sälja en produkt som tilltalar en bred skara medan FSG gärna ser en mer differentierad produkt som är inte andra likt. Den andra faktorn som leder till motsättningar mellan dessa två enheter är kulturskillander. Marknadsförare har ofta en annan utbildning och även en mer formell utbildning än säljare. De är mer mycket analytiska, data orienterade och fokusera på olika projekt som ska uppfyllas. De mesta i deras värl handlar om att bygga konkurransfördelar inför framtiden. De ser sina projekt från med opartiska ögon och är likgiltiga vid ett misslyckat initiativ. Försäljningenheten är mer ute bland sina kunder, och tillbringar mer tid med de än föregående enhet. De är duktiga på att bygga relationer, kunninga på vad sina kunder vill ha, men också väldigt måna om vilka produkter som säljs och stannar i lager. Skilda ställningar till hur man ska få den perfekta efterfrågan att öka leder till konfliketer de emellan. Fyra typer av relationer Även om enheterna i sig inte är otrevliga mot vandra kommer det alltid utvecklas någon typ av dysfunktionaliet mellan dessa enheter. I den omfattande studien som gjores av företag visar den det finns fyra olika typer av relationer. Relationerna förändras när företagen " marknadsföring och försäljning” mogna och grupper flyttar ifrån vaga (och ofta konfliktfylla) att vara helt integrerade enheter (då och oftast konfliktfria). Dock visar studien att det endast finns ett fåtal fall där de två funktionerna är helt integrerade. En vag relation defineras genom försäkning och marknadsföring fokuserar skilt på sina egna uppgifter. Interna mötena uppstår när en konflikt ska lösas, istället för ständigt fokusera på att ha ett nära samarbete mellan parterna. En fastställd relation defineras genom försäkning och marknadsföring har regler som förhindrar tvister. Mötenas agenda består av klargöra genemensama förväntningar man har i företaget. En allierad relation defineras genom försäkning och marknadsföring har klara men flexibla gränser. Sammanlänkan planering och bildning uppskattas. En integrerad (enhetlig organisation) relation defineras genom försäkning och marknadsföring de har delade system. Beter sig väldigt beroende av varandra, som om de vore i symbios. I praktiken sägs det att man ska alltid sträva efter att ha ett starkare sammanlänkning än sin aktuella läge, dvs om man har en vag sammanlänkning mellan Försäljning och Marknadföring ska man sträva efter att ha en mer fastställ relation. Movin up När en organisation fått en förståelse för dessa fyra relationstyperna mellan maknadsföringen och försäljningen så kan managers vilja ha en starkare anslutning mellan de två och alltså vilja flytta upp till en högre relationsnivå. Övergång från vag -till fastställd relation om företaget eller affärsenheterna är små, kan det vara så att relationen mellan säljare och marknadsföringen är bra, och det är då onödigt att störa den. Särskilt om marknadsföringens roll är att stödja säljarna. Dock måste senior managern gå emellan om konflikter uppstår, till exempel om de två grupperna konkurrerar om knappa resurser. Managern måste skapa klara regler för att undvika dessa konflikter. Övergång från fastställd till allierad relation Det kan vara bekvämt för ett företag att stanna kvar i positionen med en fastställd relation.. Det är dock ingenting som fungerar ifall det sker markanta förändringar på marknaden. Om kunderna söker mer kundspecifika varor till exempel, då det krävs bättre skicklighet och detta från både marknadsföringsenheten och säljarna. författarna identifierar 5 sätt att ta sig från en fastställd till en allierad relation: ● uppmuntra till disciplinerad kommunikation - regelbundna möten mellan säljarna och marknadsföringen med nya möjligheter och rådande problem på agendan. Fokusera på att hitta sätt att lösa problemen och eventuellt hur man skapar nya möjligheter. Dessutom sätta regler angående när, och med vem, säljarna respektive marknadsföringspersonalen ska ta kontakt med varann. Ett exempel kan vara att marknadsföringen kontaktar säljpersonal innan de trycker kampanjer etc. ● skapa delade uppgifter samt rotera arbetsuppgifterna - samarbete skapar bättre förståelse för de olika avdelningarnas uppgifter och kan lära av varann. ● utse en person från marketing att arbeta med säljarna - en person som båda grupper litar på som rör sig med säljarna för att sedan rapportera till marknadsföringsenheten och tvärt om, för att se vad marknaden vill ha och behöver. en kommunikationslänk helt enkelt ● placera marknadsföring och säljkontor brevid varann - om de är fysiskt nära varann ökar kommunikationen naturligt, och även samarbetet får positiva konsekvenser öka säljarnas återkoppling - summera månadsvis eller kvartalsvis till exempel, för att underlätta för marknadsföringsenheten att hämta information ● Övergång från allierad till integrerad relation I en komplicerad eller snabbt ändrande miljö finns det goda anledningar att öka relationen ytterligare en nivå till en integrerad relation. Företaget måste då utveckla delade databaser mellan avdelningarna och även mekanismer för kontinuerligt förbättrande. Den svåraste faktorn att ändra är kulturen för att stödja den nya integrationen. Även här finns det en del riktlinjer för att skapa en integrerad relation: ● ● ● ● ● utse en intäktschef - en viktig anledning till att integrera marknadsföringen med säljarna är att de har det gemensamma målet att vara lönsamma. Intäktschefen är ansvarig för att planera och leverera intäkterna som är nödvändiga för att uppfylla företaget mål. Definiera stegen i marknadsföring och försäljningskonen (se “the buying funnel”) - säljarna och marknadsföringen är ansvariga för ett antal aktiviteter som kommer leda kunderna till inköp och förhoppningsvis även till en fortsatt relation. marknadsföringen har ansvar för den första halvan av konen, att öra kunderna medvetna om produkterna och skapa intresse. Det är sedan säljarnas uppgift att upprätthålla relationen. Det är dock lätt att skylla ifrån sig, att marknadsföringen var för dålig, eller tvärt om att säljarna gjort ett dåligt jobb som inte rott i hamn köpet. Dela marknadsföringen i en strategisk och en taktisk grupp - de taktiska utvecklar kampanjer, reklamprodukter och dylikt för att hjälpa säljarna, och de strategiska jobbar på andra hållet. De använder marknadsundersökningar och feedback från säljarna för att på så sätt skapa bättre marknadsföringsverktyg och även att dela insikterna med produktutvecklingen. delade intäktsmål och bonussystem - för att motivera och även göra det rättvist (i normala fall får säljare bonus men inte de som ligger bakom mafö) integrera resultatmåtten - för att rättvist kunna dela ut bonusen ovan Sammanfattning Grundproblemet ligger i att säljare anklagar sina marknadsförings vänner att inte hålla takten med vad kunderna verkligen vill ha eller sätta priserna för höga. Marknadsförare hävdar att säljarna fokuserar alltför närsynt på enskilda kunder och kortsiktig försäljning på bekostnad av långsiktiga vinster. Detta leder till kostsamma konsekvenser då dålig samordning mellan de två enheter uppstår och detta väcker dels kostnader för att komma in på marknaden kostnader, förlänger sälj leadtider, och ökar kostnader för försäljningen. Kotler, Rackham, och Krishnaswamy rekommenderar att detta problem ska ta i tus genom att skapa fram en ny relation mellan dem berörda enhete. Denna rn relation ska bestå av rätt grad av sammanläning beroende på hur deras tidigare relation sett ut. Reflektioner Från texten har vi fått lära oss att större de företagen och de med mera komplexa produkter har det svårast att att nå ett gemensamt beslut mellan försäljningssidan och marknadsföringssidan. Mindre företag har mindre problem då deras poster inte är så många och komplexitet sjunker då det i vissa fall är till och med en och samma person som är ansvarig för både marknadsföring och försäljning. En viktig aspekt att tänka på är att texten talar hur svårt det är i praktiken att nå ett fullt integrerat relation. Vi tänker att beror på dels för att det är kostsamt, men även att personen som man tillsätter som intäktschef , ansvarig för integrationen av försäljningsgruppen och marknadsförings gruppen även kommer möta komplikationer. Det kan exempelvis handla om ett varuhus som tillsätter intäktschef som blir ansvarig integrations ansvarig. Hur vet vi att detta leder till ökad kvalitet av produkförsäljningen eller om det endast leder att posten som skapades blir istället överflödig. Vad händer om problemen i sammanlänkning fortsätter? Kanske borde de interna relationerna som det tar upp i texten fast inte gör något med, kanske borde dessa förstärkas i varje företag. Då alla företag fungerar olika och har olika tradionter,arbetsätt och rutiner, kan de interna relationer fungera som en exemplariskt tillvägaggånssätt att bli bättre som företag. De interna relationena glöms ibland och en idé kanske borde vara att lyfta fram dessa. Detta skulle kunna vara ett mer kostnadseffektiv alternativ än att satsa på olika program av integration. Då den interna relationen redan finns i företaget och inte köps in. Exempelvis kan en ansvarig för en viss departament sticker ut i någon mening genom att till exempel vara mer lyhörd och skapar god sammanhållning med och emellan sina medarbetare leda vidare information till marknadsföringsgruppen, som i sin tur det leder till en bättre kundfokus. Talas det öppet om denna personens prestationer kanske andra skulle ta efter och samverkan mellan toppen och botten i företag skulle hypotetisk förstärkas.