Avtalsförslag avseende städmaterial,
rengöringsmedel, hygienartiklar och mjukpapper
Datum
24.03.2017
Avtalsförslag
Kommersiella villkor avseende städmaterial, rengöringsmedel, hygienartiklar och mjukpapper
Bilaga 3 Kommersiella villkor städ- och rengöringsmaterial, samt Allmänna avtalsvillkor för
offentlig upphandling av varor JYSE 2014 VAROR utgör tillsammans med övriga krav i
förfrågningsunderlaget grund till det slutliga avtalet mellan beställaren (Mariehamns stad) och
antagen leverantör.
Observera att text markerad med gul, kursiv stil i detta utkast till avtal kommer att justeras i
enlighet med uppgifter i vinnande anbud.
1. Avtalsparter
Nedanstående avtal har tecknats mellan följande parter:
Mariehamns stad (Upphandlande enhet):
Mariehamns stad
Finanskansliet
Pb 10, AX-22101 Mariehamn
Org.nr. (FO-nummer) 0205071-4
Leverantören:
<Företagsnamn>
<Adress>
<Postadress>
Org.nr <Organisationsnummer>
1.1. Syfte och avtalets omfattning
Detta avtal reglerar leverantörens åtagande att för köparens räkning, på ett fackmässigt,
omsorgsfullt och miljövänligt sätt, tillgodose köparens löpande behov av
Leverantören åtar sig att till Mariehamns stads samtliga beställandeenheter tillhandahålla
städmaterial med tillhörande service i enlighet med detta avtal och det
förfrågningsunderlag som legat till grund för den upphandling som föregått detta avtal.
Mariehamns stad
Pb 5
AX-22101 MARIEHAMN
Telefon
+358 (0)18 5310
E-post
[email protected]
[email protected]
Internet
www.mariehamn.ax
Avtalet omfattar städ- och hygienprodukter som städutrustning, rengöringsmedel,
städkemikalier, hygienartiklar, handdukspapper, toalettpapper, plast- och papperssäckar,
samt engångs- och förbrukningsartiklar.
Mariehamns stad reserverar sig för att avtalets omfattning kan komma att förändras på
grund av organisationsförändringar och politiska beslut rörande respektive enhet etc.
1.2. Kontaktpersoner
1.1.1. Mariehamns stad (upphandlande enhet)
Avtalsfrågor:
Roger Johansson, Upphandlingsledare
Tel: +358 (0)18 531 237
E-post: [email protected]
Produktfrågor:
Tf. lokalservicechef Minna Saarijärvi
E-post: [email protected]
Telefon: +358 (0)18 531 229
1.1.1. Leverantören
<Namn, titel>
E-post: <epost adress>
Telefon: <telefonnummer>
1.3. Avtalsform
Ramavtal (avropsavtal).
Avtalet kommer att bli upprättat i två likalydande exemplar. Efter påskrift erhåller parterna
varsitt exemplar.
Avtalet träder ikraft när avtalet är undertecknat av båda parter. Avtalet upphör när
avtalstiden löpt ut.
1.4. Avtalstid
Avtalsperiod påbörjas när avtalet har undertecknats av båda parterna.
Avtalstiden gäller från och med avtalets undertecknade och två år framåt till och med den
<dd.mm.åååå> med möjlighet att förlänga 1 + 1 år.
Observera att vid eventuell fördröjning av upphandlingsprocessen kan datum för avtalstid
förändras.
2 (4)
Utnyttjandet av förlängningsklausulen meddelas av Mariehamns stad senast 4 månader
före pågående avtalsperiodens slut. Sker inte detta upphör avtalet automatiskt. Vid
eventuell förlängning upphör avtalet automatiskt att gälla vid förlängningsperiodens slut.
1.5. Avropsberättigade
Avropsberättiga ska vara den upphandlande myndighetens (Mariehamns stad) samtliga
sektorer och stabsenheter inklusive deras underenheter.
Antalet beställare ska inte vara begränsas från leverantörens sida. Mariehamns stad
meddelar antalet beställare.
1.6. Språk
Beställaren skall betjänas på svenska av leverantören vid utförande av samtliga i detta
avtal innefattande tjänster som är ämnade för beställaren. Återkommande och bevisliga
svårigheter att betjäna beställarna på svenska är en giltig grund för att avtalet sägs upp i
förtid.
Om avtalet sägs upp på ovanstående grund, har leverantören rätt att få full betalning för
de varor som han har levererat fram till den tidpunkt när avtalet upphör, men ingen rätt
att få någon annan ersättning på grund av att avtalet upphör.
1.7. Näringsrätt på Åland och tillstånd
Leverantören svarar för att denne vid varje gällande tidpunkt har erforderliga tillstånd, och
i förekommande fall att även av leverantören anlitad underleverantör har sådana tillstånd,
för att kunna fullgöra sina åtaganden enligt detta upphandlingskontrakt. Brist i detta
avseende utgör inte force majeure.
1.8. Kommersiella villkor
Utöver Allmänna avtalsvillkor för offentlig upphandling av varor JYSE 2014 VAROR skall
även till kontraktet hörande Kommersiella villkor för upphandlingen (bilaga 3) accepteras
och godkännas av den anbudsgivandeleverantören.
1.9. Uppsägning alternativt hävning av avtal
Uppsägning alternativt hävning av avtal sker enligt Allmänna avtalsvillkor för offentlig
upphandling av varor JYSE 2014 VAROR.
1.10. Bilagor till detta avtal och deras inbördes rangordning
Avtalshandlingar kompletterar varandra. Är handlingarna sinsemellan motstridiga ska de
gälla i följande ordning, om inte något annat har avtalats:
1.
2.
3.
4.
5.
Skriftliga ändringar och tillägg till avtal
Avtal med bilagor
Eventuellt kompletterat upphandlingsdokument
Upphandlingsdokument med bilagor
Kommersiella villkor
3 (4)
6. Allmänna avtalsvillkor för offentlig upphandling (JYSE 2014 VAROR).
7. Eventuellt förtydligande av anbud
8. Anbud med bilagor
1.11. Tvist
Tvist ska i förstahand lösas av parterna i gemensamt. Om tvisten inte kan lösas genom
ömsesidiga förhandlingar, ska meningsskiljaktigheterna anskjutas till en allmän underrätt
på beställarens (Mariehamns stads) hemort.
Leverantören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörandet av de prestationer som avtalats
under åberopande av att tvisteförfarande inletts eller pågår.
3. Underskrifter
Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna har erhållit var sitt.
För Mariehamns stad
Mariehamn <dd.mm.åååå>
För Leverantören
<Ort> <åååå-mm-dd>
____________________________
Peter Carlsson
Finanschef
____________________________
<Namn>
<Befattning>
____________________________
Namnförtydligande
____________________________
Befattning
4 (4)
