Styrelseprotokoll 1

Åkers Ryttarlag styrelsemöte 2015/01
Datum 2015-08-24
Närvarande: Cecilia Moberg (ordf), Annika Lööf-Pagard,
Katarina Söhr, Sanna Huttunen, Ida Andersson, Titti Jöngren (adj.)
Anmält förhinder: Tina Kihlgren, Anna Andersson
Plats och tid: Klubbhuset kl.15.00
1 Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
2. Till sekreterare valdes Titti Jöngren och till justerare valdes Sanna Huttunen.
3. Dagordningen fastställdes med tillägg under punkt 10, Övriga frågor: a)
Rapport från Åkersorkarna, b) Ombud till SvRF stockholmsdistrikts årsstämma
4. Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna.
5. Anna hade lämnat skriftlig redogörelse för det ekonomiska läget per den 31
december 2014. ÅRL hade då ett underskott på -16.658:-. Detta kan i första
hand härledas till att LOK-stöden ej blivit sökta och därmed inte beviljade. Det
är synnerligen viktigt att aktivitetsstöd söks, samt att ansträngningar görs för
att få in medlemsavgifter! På hemsidan ska Pg-numret ligga väl synligt på första
sidan tillsammans med kostnaden för medlemskap. Styrelsen har ett särskilt
ansvar för att se till att de som deltar i klubbens aktiviteter och nyttjar ridbanan
också påminns om att betal medlemsavgiften. Anna ska ombes att lägga upp en
lista på ÅRL-styrelsens slutna fb-grupp med namnen på dem som har betalt
medlemsavgiften. Som tidigare beslutats har Titti i uppdrag att skriva en motion
till SvRF Stockholmsdistrikts årsstämma och påpeka obalansen när det gäller
kostnaden för medlemsskapet i SvRF och de möjligheter som det ger. Se punkt
6 b).
6. a) Årsmöte ska hållas i Klubbhuset söndagen den 22 februari 2015 kl. 15.00.
ÅRL bjuder på enklare fika. Kallelse ska ske senast den 12 februari på hemsidan
och på fb-sidan.
b) Titti har i uppdrag att författa en motion om hur vi upplever att små klubbar
utan ridskoleverksamhet och utan tävlingsanläggning missgynnas av SvRF
samtidigt som kostnaderna för medlemskapet är oskäligt höga. Motionen ska
mailas alt. läggas på styrelsens slutna fb-grupp för återkoppling oh
godkännande senast den 20 februari. Den godkända motionen ska sedan finnas
tillgänglig för medlemmarna på hemsidan tillsammans med kallelsen till
årsmötet.
c) Tina ombedes ombesörja att verksamhetsberättelse för 2014 samt förslag till
verksamhetsplan för 2015 finns tillgängliga i samband med kallelsen. Anna
ombedes maila reviderad balans- och resultaträkning för 2014 till Tina för att
bifogas kallelsen.
7. Planerade aktiviteter VT-15 (ansvarig):
 Träningshelger i dressyr och hoppning för Lars Hjelm (Titti)
 Träningar i Akademisk Ridkonst för Cecilia Müller (Titti)
 Träningar i hästkommunikation för Serena Jöngren (Titti)
 Valborgsmässofirande (Annika och Katarina)
 Sommarläger i dressyr och hoppning för Lars Hjelm (Titti)
 Sommarläger, grunläggande ridning och kommunikation med Serena
(Titti)
 Sommarläger ”Hopp-och Lek” för Titti (Titti)
 Löshoppning april – maj (Sanna)
 Miljöträning, april (Annika)
 Utbildningstävling, programridning och CR-hoppning, maj (Sanna)
 Utbildningsdag, ev HT-15 (Sanna)
8. Ryttarbladet nr 1:
 Dead Line för inlämnat material till Tina: den 20 februari
Innehåll (ansvarig):
 Foto till framsidan (Åkersorkarna?)
 Ordförande har ordet (Cissi)
 Aktiviteter enl. punkt 7 (Titti)
 Profilen: Ewa Pettersson (Sanna)
 Sorkhålet (Åkersorkarna)
 Minnesord över Moses av Fanny (Ida)
 Åkersorkarna berättar om invigningen av Active Stable (Ida och Sanna
L.)
 Påminnelse om att betala in medlemsavgiften samt att meddela epostadress till Anna (Tina)
 Rapport från Årsmötet (Årsmötets sekreterare) Lämnas till Tina söndag
kväll, 22/2
9. Post och information från SvRF gicks igenom
10. Övriga frågor:
a) Rapport från Åkersorkarna: Ida meddelade att Åkersorkarna inte hade haft
något möte under det nya året. Lucia-fikat i klubbhuset hade varit mycket
uppskattat. Ida kommer att kalla till ett möte snarast. Åkersorkarna ska ha sitt
årsmöte lördagen den 21 februari.
b) Frågan om vilka som ska åka som ombud till SvRF Stockholmdistrikts
årsmöte den 18 mars 2015, hänsköts till ÅRL:s årsmöte.
11. Nästa styrelsemöte: Söndagen den 22 februari kl. 14.00 (innan årsmötet) i
klubbhuset.
12. Ordförande tackade för visat intresse och ett bra möte samt avslutade
mötet.
……………………….
Cecilia Moberg
ordförande
……………………….
Titti Jöngren
sekreterare
……………………….
Sanna Huttunen
justerare