I N K Ö P S nytt
Nr 1 • 2014
Innehåll
Nytt om avtal
- Arbetskläder
- Personaluthyrning
- Bussar - Fastighetsdatanät
- Fruktkorgar
- Laboratoriekemikalier - Managementkonsulter
- Skyltar
- Pågående upphandlingar
1
1
2
2
2
2
2
3
3
Grolls AB har en förädlingsavdelning som kan göra
specialanpassningar gällande storlek och passform, allt
från helt måttanpassade plagg till upplägg av byxor.
Kläderna går att beställa med universitetets logga i tryck
eller broderi.
Grolls AB har två butiker i Göteborg, en i Högsbo och
en i Hisings Backa. Leverantören kan även komma till
universitetet vid behov av utprovning. Beställningar av
arbetskläder kommer att kunna göras via inköpssystemet,
där information om kontaktpersoner m.m. återfinns.
Avtalsansvarig är Ulrica Carlsson.
Övrig information
- Vårens inköpsutbildningar
- Leveranskvittens i inköpssystemet
- Sänkt direktupphandlingsgräns
3
3
3
Personaluthyrning
Göteborgs universitet har valt att inte genomföra någon
egen upphandling när det gäller personaluthyrning
(bemanningstjänster). De centrala ramavtalen, upphand Tips och råd
lade av Kammarkollegiet, ska istället användas. Det finns
- Recept från Matsmak 4
ramavtal gällande personaluthyrning inom yrkesområ
dena kontorsadministration, ekonomi och personal samt
IT.
Arbetskläder
Från 1 mars har universitetet ett nytt avtalsområde,
arbetskläder. På Göteborgs universitet förekommer olika
typer av serviceverksamheter som posthantering, städning och allmänservice där personalen är i behov av
arbetskläder och arbetsskor.
Grolls AB är leverantör och avtalet gäller i två år med
möjlighet att förlänga i 1+1 år.
Avtalet omfattar västar, byxor, skor och alla andra typer
av arbetskläder som det finns behov av inom universitetet. T-shirts och luvtröjor beställs som tidigare via GUshopen, leverantör för dessa artiklar är DEM Collective.
För detta ramavtalsområde gäller en kombination av
fast rangordning och förnyad konkurrensutsättning.
Vid avrop som omfattar uppdrag upp till och med 500
timmar per yrkesområde och region (GU tillhör region
7) ska avrop ske genom rangordnat förfarande. Avrop
för uppdrag som överstiger 500 timmar per yrkesområde
och region sker genom förnyad konkurrensutsättning.
Avropsförfrågan ställs då till samtliga leverantörer inom
området.
Se Avtalsdatabasen eller Kammarkollegiets hemsida för
ytterligare information.
Information från ekonomienheten, upphandlingssektionen
Bussar
Ny upphandling av bussresor med förare är avslutad
och nytt ramavtal med Nettbuss AB är tecknat. Bergkvara buss har därmed inget ramavtal med GU längre.
Avtalen är uppdelade i två delområden, ett delområde
för mindre bussar (upp till 29 personer) och ett delområde med större bussar (30-60 personer). Samma
leverantör gäller för bägge områdena.
nemang beställs av Aroma AB.
Detta ramavtal avser beställning av frukt till anställda
som levereras i korgar/kärl. Beställaren har möjlighet
att påverka innehållet i fruktkorgen, antal kilo frukt
samt om det ska vara återkommande leveranser (abonnemang) eller inte. Information om beställningsrutiner finns i avtalsdatabasen.
Avtalsansvarig är Allem Tensaye.
Avtalsansvarig är Elin Alm.
Laboratoriekemikalier
Fastighetsdatanät
Från den 1 december 2013 har Göteborgs universitet
nya ramavtal gällande laboratoriekemikalier. Avtal
finns inom olika segment/undergrupper.
Nya avtal avseende fastighetsdatanät är tecknat med
följande leverantörer.
- Jib Elektronik AB
- Svagströmsmontage i Mölndal AB
- Imtech Elteknik AB
För mer information kontakta någon av nedanstående
personer:
Peter Nilsson, IT-enheten
Tel: 031-786 4362, 0701-46 40 27
e-post: [email protected]
Göran Ivarsson, IT-enheten
Tel: 031-786 5424, 0703-16 54 24
e-post: [email protected]
Stefan Lundberg, IT-enheten
Tel: 031-786 5422, 0703-16 54 22
e-post: [email protected]
Anders Larsson, IT-enheten
Tel: 031-786 4551, 0706-00 45 51
e-post: [email protected]
Mats Brännström, IT-enheten
Tel: 031-786 2890, 0709-72 58 42
e-post: [email protected]
Avtalsansvarig är Staffan Sjöholm.
Beställningar från ramavtalet kan ske på tre olika sätt,
beroende på beställarens behov och specifik verksamhet. Avtalen är i form av rabatt på leverantörernas
riktprislista.
Beställningar ska göras via inköpssystemet till de leverantörer som finns tillgängliga där. Samtliga avtalsleverantörer kommer att anslutas, några är redan klara och
andra pågår. Flertalet leverantörer är anslutna via katalog, vilket innebär att produkterna är direkt sökbara
i systemet. Några leverantörer är anslutna till inköpssystemet via en så kallad punch-out, detta innebär en
koppling via inköpssystemet till leverantörens hemsida
där varukorgen plockas ihop och tas med tillbaka till
inköpssystemet från vilket beställningen sedan skickas.
http://medarbetarportalen.gu.se/verktyg/inkopssystem/
Mer utförlig information hur beställning kan ske och
vilka leverantörer som har avtal inom vilka områden
kommer som separat information till er som prenumererar på Inköpsnytt.
Avtalsansvarig är Ulrica Carlsson.
Managementkonsulter
Göteborgs universitet ska använda de statliga ramavtalen som finns för managementkonsulttjänster. Avtalen
är indelade i tre områden:
Fruktkorgar
Nytt avtal för beställning av fruktkorgar är tecknat
med Aroma AB. Abonnemang som innehas med
tidigare avtalsleverantör ska sägas upp och nytt abon2
1. Chef – och ledarutveckling behandlar bland annat
ledningsfrågor, ledarutveckling, coachning chefer/
medarbetare och kris- och konflikthantering.
2. Verksamhets- och organisationsutveckling innefattar till exempel verksamhetsutveckling och strategi,
organisationsutveckling, ekonomistyrning och HR/
kompetensförsörjning.
3. Analys behandlar bland annat rådgivning i strategiska frågor, omvärldsbevakning och benchmarking.
För samtliga tre områden gäller avropsordningen
förnyad konkurrensutsättning, vilket innebär att alla
leverantörer inom området ska tillfrågas. Information
om hur du gör, vägledning, avtalsvillkor, utförligare
beskrivning av tjänsterna och en mall att använda vid
avtalstecknandet finner du via avtalsdatabasen.
Avtalsansvarig är Ebba Melchior.
Skyltar
Nytt ramavtal med A-Gravyr Allt i Skyltar AB är
signerat. Avtalet gäller både inom- och utomhusskyltar.
GU har arbetat hårt med att standardisera sin skyltning d.v.s. materialval, grafisk layout, kvalitet och
utseende. GU:s regler för skyltar och flaggor ska följas
och stora beställningar ska alltid remissas via Fastighetsenheten, för att säkerställa att en enhetlig skyltning uppnås.
Avtalsansvarig är Sussanne Hulthén.
Pågående upphandlingar
Arbetspsykologiska bedömningstjänster, översättningstjänster, blommor, datortillbehör, livsmedel,
avfallshantering, serviceavtal larm- och passersystem,
bostadshotell, relocationstjänster, chaufför med VIPservice, elenergi.
Övrig information
praktisk utbildning i datasal. Där hjälper vi dig att
lägga en beställning och du kan ställa dina frågor i
lugn och ro. Inga datum är fastställda ännu, men gör
en intresseanmälan så återkommer vi när det är aktuellt, likaså om utbildning på engelska efterfrågas.
Anmälan, information och intresseanmälan gör du i
kompetensutvecklingsportalen under Ekonomiadministrativa system.
Leveranskvittens i inköpssystemet
Vi vill påminna om vikten av att leveranskvittera
lagda beställningar i inköpssystemet. Ta för vana att
alltid gå in och göra leveranskvittensen när det som är
beställt via inköpssystemet har levererats. Det är mot
leveranskvittensen som fakturan sedan matchas, för
att kunna gå vidare till betalning. En beställning som
inte leveranskvitterats medför alltså att fakturan för
beställningen inte kan betalas.
Sänkt direktupphandlingsgräns
Med direktupphandling avses en upphandling utan
krav på anbud i någon form. Gränsen för att göra en
så kallad direktupphandling ändrades vid årsskiftet
till 270.000 kronor. Ändringar sker vartannat år och
bygger på Eurokursen. Förfarandet kan användas
när det inte finns något ramavtal inom det aktuella
produktområdet. Detta gäller för både varor och
tjänster. Gränsen gäller för hela universitetet per år
och produktområde. Upphandlingssektionen tecknar
ramavtal inom områden där värdet överstiger gränsen eller där det görs många och regelbundna köp.
Upphandlingssektionen gör normalt inte direktupphandlingar, men har tagit fram en checklista samt en
mall för tjänster.
Detta ställer högre krav på dig som beställare, så här
kommer lite tips på sådant som är viktigt att tänka på.
- Begär in offerter skriftligen.
Vårens inköpsutbildningar
Fler än 1000 medarbetare på universitetet har gått
utbildning för inköpare och attestanter och
blivit behöriga att använda inköpssystemet! Har du
inte gått utbildningen än så har vi ett par tillfällen
under våren – 26 mars och 8 maj.
Vill du gå igenom grunderna i inköpssystemet mer
ordentligt, så finns möjlighetet att vara med på en
- Konkurrensutsätt köpet - vänd dig om möjligt till
tre leverantörer.
- Leveransvillkor – vart ska varan/tjänsten levereras?
Har ni särskilda förutsättningar på er institution/motsvarande?
- Betalningsvillkor – begär betalning 30 dagar netto
efter mottagen faktura. Köper du avancerad utrust-
3
ning? Dela då upp betalningen: 80 % efter godkänd
installation och därefter 20 % efter godkänd testperiod. Då betalar du inte förrän du har säkrat funktion
och användbarhet.
- Pris – vad betalar du för? Var tydlig i din specifikation och tänk på att begära ett totalpris! Om du vet
att du kommer att behöva extra garantier, kompletterande utrustning, reservdelar etc. så fråga efter detta
på en gång. Tänk också på att ge alla leverantörer
samma information, så att du kan jämföra dem på ett
enkelt sätt.
- Avtalsvillkor – vad är viktigt att ha med när ni
skriver avtal? Garantier, utbildning i handhavande,
installation, service etc.
- Arkivera på institution inkomna offerter och skäl till
val av leverantör, hur konkurrens togs tillvara och om
det finns något avtal tecknat.
Tips och råd
Recept från Matsmak
Matsmak är förstahandsvalet för leveranser av finare
catering till Göteborgs universitet. Här bidrar de med
ett recept som kan vara värt att prova.
Professorns Kycklingrulle:
4 st tortillas (wraps) 30 cm
4 st stekta kycklingbröst (tunt skivade)
2 dl finstrimlad purjolök
1 dl riven Parmesanost
8 st skivor Parmaskinka
½ dl olivolja
1 dl riven morot
1 dl Philadelphiaost
½ dl vitvin
1 msk anchochilli
Salt & peppar
Tillagning:
Skiva kyckling tunt och tillsätt purjo lök, olivolja,
morot, vitvin, Philadelphiaost, anchochili och till sist,
Parmesanosten. Blanda i en bunke. Smaksätt med salt
och peppar
Bred ut tortillas på bänken, lägg två skivor Parmaskinka på varje blad. Fördela blandningen och rulla ihop.
Pensla med lite olivolja
Baka av i ugnen 115 gr, 10-15 min
Göteborgs universitet
Ekonomienheten
Upphandlingssektionen
Vasagatan 33
Box 110
405 30 Göteborg
http://medarbetarportalen.gu.se/ekonomi
Redaktörer för Inköpsnytt:
Sussanne Hulthén och Ebba Melchior
4
