Krokstrandsfestivalen MAN MUST DANCE 27-29 juli 2006
Statistisk, konstnärlig och ekonomisk redovisning
6 sidor
Statistisk, konstnärlig och ekonomisk
redovisning 2006
Talande siffror 2006 – generell ökning omkr. 45 %
Betalande besökare i Stora Tältet: 3.660 – ökning 43 %
Barn & Ungdom under 16 år, fri entré: 1.281 – ökning 40 %
Besökare på gratiskonserter på Stenhoggar’n: 855 (ej betalande) – ökning 42,5 %
Artister med gage: 200 - ökning 54 %
Kursledare: 37 – ökning 12 %
Kursdeltagare inkl Barntält: 555 – ökning med 35 %
Frivilliga artister: 40 - ökning 120 %
Frivilliga funktionärer: 140 – ökning med 12 %
Frivilliga företagare: ca 15 st - samma
Frivilliga dagsverk året runt (funktionärer): 1.100 – ökning 37,5 %
TOT antal personer: 6.564 – ökning 51 %
Konstnärligt resultat m m
Oj, vilken festival! Vilket program! Vilken publik! Vilka framstående musiker och
dansare! Vilka möten mellan artister, besökare och arrangörer! Ja, faktiskt. Årets
festival bör beskrivas med utropstecken och superlativer, och då inte främst därför att
vi svällde i antal på alla håll och kanter, utan att vi nu det åttonde året upplevde det vi
hela tiden strävat mot - en livlig deltagarkultur och glädjefyllda möten mellan åldrar
och nationaliteter på ett sätt vi tror att den här musiken och dansen befrämjar.
Världens musik och dans var kittet och de 6.000 personer som vistades i Krokstrand i
tre dagar, kom specifikt för musiken, dansen, miljön och stämningen. De hade
inhämtat kunskap om festivalen på förhand.
Antalet artister ökade från 148 st till 240 st. Vi ökade utbudet på Lilla Scenen än mer,
och här och även på festivalgatan hade vi fri, öppen scen på dagen och
visor/poesi/nyskrivet på eftermiddagen och i THE BOX-tältet lade vi band och artister
med fokus på vår ungdomspublik. Succé! I Stora Tältet såg och dansade vi på
kvällarna till svensk världsmusik, nyskriven persisk musik, afrikansk dansuppvisning,
reggae/soul, australiensisk, marockansk och nordisk musik, worldrap på svenska,
iransk/persisk folkmusik, balkanmusik, salsa/merengue m m, flamenco,
tangouppvisning, grekisk musik, samba och eldshow. I Barntältet hölls
skaparverkstad för de mellan 5-15 år (antalet barn och ungdomar under 16 år ökade
med 40 %.). Teaterbussen och en clown kom också på besök. I Tangoteket dansade
entusiaster hela kvällarna och nätterna och på fredag- och lördagkvällen spelade en
tangoorkester live. Vi höll sevillanasafton och DJ:s spelade i THE BOX. En brittisk
30manna-kör sjöng bl a afrikanska sånger i Krokstrands Kyrka. De 20 st kurserna
och workshops var välbesökta! Genomsnittsåldern på besökarna är omkring 35 år.
Sammansmältningen av Världens musik, dans och kurser blir allt tydligare, och till vår
stora glädje visade publiken i år ännu större ålders-variation. Antalet barn under 16 år
ökade med 40 %. Krokstrandsfestivalen MAN MUST DANCE har med detta sitt
åttonde år än mer permanentat den deltagarkultur som hela tiden varit målet.
1
Krokstrandsfestivalen MAN MUST DANCE 27-29 juli 2006
Statistisk, konstnärlig och ekonomisk redovisning
Det unika funktionärssystemet
Ledningen för årets festival var som vanligt delvis gammal och delvis ny, vilket ligger
helt i linje med vårt arbete med kompetensutbyte, d v s att personer som har nyttiga
erfarenheter och kompetens med sig in i projektet, förväntas att dela med sig av
dessa till sina yngre medarbetare. Detta gäller också erfarenheter som görs år för år
på plats. På så sätt får festivalen en växande pool av kompetenta medarbetare att
ösa ur, medan individuella funktionärer ökar sin kompetens och stimuleras i sin
personliga utveckling. Inför år 2007:
Joel Lind, 18 år, en av byns ungdomar, övertog producentskapet året runt för Lilla
Scenen förra året. I år tog han även BOX-tältet och en del annat kring den
konstnärliga processen. Inför år 2007 kommer ”äldre”-producenten Monica Klasson
och ”yngre”-producenten Joel Lind arbeta helt jämsides med det totala programmet.
Det är invånare och företagare i Krokstrand som gör Krokstrandsfestivalen MAN
MUST DANCE varje år och inför 2007 års festival är det redan klart att ytterligare
fem-sex ungdomar i byn tar över ansvarsområden som ligger utanför själva
festivalveckan, såsom Information/Biljetter och Funktionärsansvar.
Den stora logistiken har sin ordning i det ideella funktionärssystemet. Det betyder att
det ska finnas boende, mat, vatten och toaletter till alla. Det ska gå att parkera eller få
skjuts till och från tåg. Det ska vara rent och fint överallt, man ska kunna få
information om allt och framför allt trivas många tillsammans till bra musik och dans
på en liten yta under tre dagar. Allt byggs upp för dessa tre dagar (t o m elcentraler),
och allt tas bort efteråt.
Under festivalen i år var sammanlagt 140 funktionärer engagerade före, under och
efter festivalen. Funktionärsskapet är indelat i ett antal huvudgrupper såsom
transporter, städ, tält och teknik, information och biljetter, säkerhet, stök och bök,
mat, boende och camping, utsmyckning. Dessa huvudgrupper har sin egen
ansvarige som hjälper till att engagera funktionärer, gör scheman för dagarna och
ombesörjer att eventuellt material som behövs skaffas fram.
De ansvariga för varje grupp är Krokstrandsbor. Fördelarna är många med att ha en
sådan stark lokal förankring. De är väl kända av alla, tar ett stort eget ansvar för att
allt ska fungera och har kunskap om vem som kan tänkas ha vad i sin ägo och vilka
som är villiga att ta på sig uppgifter. Artistboendet är helt och hållet förlagt i
Krokstrandsbornas privata hem – inga hotell, vandrarhem eller liknande finns i byn.
Campingansvariga gör ett fantastiskt arbete med att bygga upp boende-logistik för
flera tusen besökare under tre dagar.
2005 års nyhet - Stök och Bök gruppen som patrullerade utanför festivalområdet –
permanentades och kommer nästa år uppgå i det utökade ansvarsområdet Vakt.
2
Krokstrandsfestivalen MAN MUST DANCE 27-29 juli 2006
Statistisk, konstnärlig och ekonomisk redovisning
Ekonomiskt resultat
Krokstrandsfestivalen MAN MUST DANCE gick i år med 55.000 kr i vinst. 25.000 kr
av dessa fonderas till kommande års festival – alltså till kulturkvalitets-främjande
åtgärder och också rent konkret till:
- Vattenlösning med Folkets Hus. I Krokstrand finns ej kommunalt vatten, utan
byborna hämtar vatten från egna brunnar och med ökat besökarantal för varje år, blir
således belastningen på vatten allt större för varje festival. I år tog vattnet t ex helt
slut på Idefjordsvallens camping samt i Folkets Hus, som rymmer byns krögare och
festvåning med kurser och Tangotek. Därför krävs en investering – antingen
djupborra brunn vid Folkets Hus eller organisera hämtning av vatten i större skala
(pumpar och annat krävs också).
- Liten scen med tak. Antalet artister som anmäler sig till fri, öppen scen sväller och
likaså har det uttryckts önskemål om fri, öppen scen även på kvällstid i pauserna i
Stora Tältet. Vi bygger därför en fast mindre akustisk scen med tak utanför Stora
Tältet.
- Funktionärsutbildning.
Idefjordens Hus, kulturella Idé & utvecklingssmedja och ekonomisk garant för
festivalen, byggde med 2005 års festival upp en regn-buffert på 70.000 kr, målet var
100.000 kr. 30.000 kr av årets vinst går alltså till det år då det regnar i tre dagar. Vi
vet att det då kommer 30 % färre besökare, vilket gör ett intäkts-bortfall på omkring
150.000 kr, vilket direkt drabbar byns företagare och invånare.
Media/Marknadsföring
Vi genomförde ett flertal intervjuer för radio och tidningar, och riksmedia nämnde vår
festival i alla sammanhang. Sveriges Television Västnytt var på plats liksom TV4. En
fantastisk bredd av media besökte festivalen, t ex Danstidningen, Festivalinfo.se,
Tidningen Enastående, Tidskriften Avaye Zan, (persisk, feministisk), Halden
Arbeiderblad, Strömstad Tidning, Turist om Granitleden, Aktiv Schweden,
Västerbygden, Praktiskt båtägande, P3Live på Sveriges Radio Göteborg, SVT
Västnytt, TV4 Väst, SVT Falun, Stockholms Fria Tidning, Tidningen Sesam och
Bohusläningen.
Vi producerade 10.000 st programblad och 500 st affischer. Vår webbsida är mycket
väl uppbyggd och vi uppdaterade all information på minuten. Den är ett viktigt
marknadsförings-verktyg och den fungerar också som en informationscentral för t ex
våra funktionärer. Huvudsidan www.krokstrand.se har nu också blivit en renodlad
portal för hela Krokstrand.
3
Krokstrandsfestivalen MAN MUST DANCE 27-29 juli 2006
Statistisk, konstnärlig och ekonomisk redovisning
Utvärdering från 19 augusti 2006
(Ytterligare stor-utvärdering hålls den 14 oktober i Folkets Hus, Krokstrand)
- Program/artister/konstnärligt
Fantastiskt program i Stora Tältet och överallt, den musikaliska kvaliteten var extra
hög i år från de 240 artisterna
Många fler kvinnliga artister i år. Bra! Ännu fler nästa år.
Avslutningen var OK, men till nästa år behövs något mer intensivt, och ett önskemål
är att vi avslutar med rytmisk musik och dans.
Box-tältet skall vara större nästa år, och DJ ersätta av jam eller liveband.
Ambulerande band gjorde succé, mer till nästa år
Idéer kring hur vi fyller pauserna i Stora Tältet togs upp
Lilla Scenen var kanon! Ev. återgår dock fri, öppen scen till akustiskt
Succé för tangobandet i Folkets Hus; nästa år spelar de ett set i Stora Tältet
Till nästa år jobbar vår ”äldre”-producent tillsammans med vår ”yngre”-producent och
lägger programmet, helt i enlighet med vårt kompetensutbyte
- Organisation
Med tanke på arbetsmängden ökar med större festival, så har det i år varit tufft för de
ansvariga som arbetat ideellt. Större publik kräver större organisation och tydligare
beslutsgång och vi beslutade att ge mindre arvoden till de som jobbar året runt
utanför själva festivalveckan. Ekonomigruppen diskuterar formerna för detta – det
krävs uppdragsbeskrivningar och transparens.
Programgruppen har funkat bra, och vi bildar nu också en ekonomigrupp.
Organisationen kring funktionärerna fungerade bra efter att vi lade ut schemaansvar
på respektive ansvarsområdes-chef.
Den nya funktionärs-länken på webben kommer utvecklas ännu mer.
Till nästa år kommer flera av byns ungdomar arbeta med t ex information,
funktionärer och annat. Också – vi får bli ännu tydligare med att funktionärer bör
anlända redan till onsdagens viktiga info-möte.
- Kurser
All bokning har fungerat friktionsfritt.
Separat kursvärd för tangon mycket bra.
Till nästa år behöver vi en större tydlighet gentemot kursledare om vad som gäller –
deras ansvarsområde kontra festivalens.
- Vakt/säkerhet på festivalområdet
Se förslag på säkerhetsplan 2007 längst ned.
- Information/Biljetter
Har funkat bra. Till nästa år separerar vi info och kassa. Tangoteket behöver ev.
egen biljettkassa.
- Transport
Allt fungerade toppen när väl allt satt sig. Till nästa år tänker vi nya grepp med
Västtrafik och andra samarbetspartners.
- Parkering
Fungerade trots 50 % publik-ökning, men det var på håret. Nästa år fixar vi central
parkering på Krokens Gård.
4
Krokstrandsfestivalen MAN MUST DANCE 27-29 juli 2006
Statistisk, konstnärlig och ekonomisk redovisning
- Stök och Bök
OK, men till nästa år uppgår Stök och Bök i VAKT och vi utökar dessutom antalet
vakter. Se bilaga 1.
- Funktionärs- och artistmatsal
Briljant. Funkade toppen att laga mat på ett ställe och servera på ett annat.
- Städ/Miljö
Ännu fler bajamajor nästa år! Vad gäller framtida försörjning av vatten, måste troligen
Idefjordens Hus borra vatten till Folkets Hus. Nästa år stänger vi helt av toaletterna
där och placerar bajamajor på utsidan.
Toppen med vattendunkar för publiken på området. Behöver fler till nästa år – även
till BOX-tältet och festivalgatan.
Och, till år 2007, kommer vi igång med ordentlig sop-sortering. T ex går vi ut med info
till alla knallar om att de måste ta hand om allt material (papperstallrikar, burkar m m)
ELLER att det går att panta i ett ”Panttorg” som vi sätter upp.
- Ljud/teknik/ljus
Mycket bra i år! Vi tog in en extra extern ljudtekniker och vi hade separat PA till varje
scen. Nästa år liknande, men små förbättringar.
- Allmänt
Dags att trycka upp T-shirts till alla funktionärer nästa år.
Utdrag ur förslag på säkerhetsplan 2007 av Ivan Dahlstrand:
Brister, enligt min mening, 2006:
1. Vaktorganisationen: Splittrad i ordningsvakter, stök och bök och parkering.
Samordning saknas. Dålig kommunikationsutrustning. ”Höll” inte tiden ut.
2. Brandsäkerhet: Rörigt och tätt på lilla campingen, eldsäker plats för spritkök
saknas. Alltför många bilar inpå festival- området.
3. Hamnen, Beers kaj och kommunbryggan: Släckutrustning?
Liväddningsutrustning? Tilläggsplan för båtarna?
4. Parkering: För mycket trafik, för tät parkering. Risk för olyckor. Risk för hinder
vid utryckning.
5. Sjukvård: Underbemannad, dåligt utrustad, rörig och osynlig lokal.
Förslag på åtgärder inför 2007:
Vaktorganisationen måste växa både i ansvar med fler och vuxnare vakter, ges ett
större, och i tid längre, övervakningsområde. Samordnas mer integrerat med
parkeringsvakter och stök och bök.
Även om vi inte kan ta lika stort ansvar för t.ex. Beers kaj och kommunbryggan anser
jag att vi bör ha en bättre koll när det gäller säkerheten både på land och vatten och
att vi har räddningstationer, brand och boj, på dessa platser
Jag tycker stök och- bökarna kan ingå i vaktgrupperna, att vakterna finns kvar så
länge festivalprogrammet pågår d.v.s. även under Boxtiden, att dessa tar ansvar för
att musiken, åtminstone den elektriska tystnar på överenskommen tid och upprättar
en dygnet runt (sov)jour. Jag anser dessutom att walkie-talkies ska bytas ut mot
mobiler.
Jag tror åtta vakter per pass är lämpligt, åtminstone under den mest aktiva tiden, två
vid varje utgång samt fyra som vandrar runt. Två inne på området och två
runtomkring. Händer det något så blir en del av vakterna låsta, och vi måste planera
för eventuella olycksfall.
5
Krokstrandsfestivalen MAN MUST DANCE 27-29 juli 2006
Statistisk, konstnärlig och ekonomisk redovisning
Trafiken måste regleras på ett bättre sätt och parkeringsproblemen lösas. Jag anser
att vi måste ha en stor central parkering t.ex. på någon åker uppe vid krokens gård,
(eller ett par lite mindre) och bara låta boendes, handikapp och arbetsbilar köra och
parkera runt festivalområdet. Det kan ju t.ex. gå en minibuss i trafik mellan parkering
och festivalområde. Jag tycker dessutom att parkeringsvakterna ska gå upp, som
en egen grupp, i vaktorganisationen.
Campingen på Müntzing måste reglers bättre ur brandsynpunkt, avstånd mellan
tälten samt med eldsäkrad plats för spritkök. Idefjorsvallens camping fungerade dock
alldeles utmärkt på alla sätt.
Sjukvården måste få ett eget tält med minst två vårdare som går i skift.
Medicinkompetent jour (läkare eller sjuksköterska) med resurser som backup.
Informationen ang. säkerheten måste ges bättre plats.
Jag menar absolut inte att någon gjort en sämre insats, tvärtom vill jag tacka alla
inblandade som kämpade därute medan jag själv låg på sofflocket (men det ska
bekännas att jag var nervös ibland). Vad jag menar är att med den överraskande
stora publik festivalen nu har måste säkerheten tilldelas en större kostym. Jag tycker
vi ska jobba vidare med den erfarenhet vi vunnit, jobba för mer resurser framförallt på
funktionärssidan och minst lika viktigt, samarbeta kring ett samordnat
säkerhetstänkande.
Ivan Dahlstrand, säkerhetsansvarig 2006
(som bröt fotled och vadben på flera ställen tre veckor före festivalen – Monicas Klassons kommentar)
6
