VRKS Funktionärsprogram

VRKS Funktionärsprogram























Vi har skapat en Tävlingskommitté (TK) med tydlig organisation där alla har olika
ansvarsområden. Det ger trygghet och ett lugn i tävlingsarbetet. Alla vet vad de ska göra.
Vi har en styrelse som backar upp oss och ser att det vi gör är viktigt.
Vi har ett bra kommunikationsflöde mellan oss i TK via mail.
Vi har funktionärsansvariga som sitter i telefon/mail och bokar, har fått in bokningar på listor
(årsmöte, klubbmöte, träningar osv) eller så ringer medlemmarna själva och bokar.
Vi har tagit fram en tydlig manual som funktionärsansvariga följer i samband med bokning.
Vi gör reklam på hemsidan, informationsblad, medlemsutskick om våra funktionärsansvariga
och vilka tävlingsdatum man kan boka sig på.
Vi har öppnat en funktionärssida på hemsidan.
Vi lägger ut alla funktionärer på listor på hemsidan inför tävling.
Vi har tydliga funktionärsbeskrivningar på hemsidan för de som vill veta mer.
Vi ger möjlighet att arbeta Pass 1 eller Pass 2 och preciserar tider för dagen.
Vi samlas alltid dagen innan tävling för banbygge mm med en lista på vad som behöver göras.
Man kan bara komma dit och bocka av en punkt på vår att-göra-lista och känna sig nöjd med
det om man vill. Då äter vi också korv med bröd, den sk ”tävlingskorven”.
Vi har alltid möte kl 8.00 på tävlingsdagarna med tävlingsledaren, för information, frågor om
dagen. En liten beskrivning på varje funktionärsuppgift delas ut.
Vi sätter upp funktionärslistor utanför sekretariatet.
Alla funktionärer får gratis mat hela dagen. Hur mycket de vill!
Vi satsar på synliga funktionärer i västar med olika texter tryckta på.
Vi tänker på att ha material till funktionärerna som känns viktigt för dem.
Vi tänker mycket på säkerhet och det ska genomsyra hela verksamheten.
Vi har mycket kommunikation via walkie talkie.
Vi ger feedback på hemsidan efter tävling.
Vi har ett uppmuntringslotteri (som en kul grej) på årsmötet där man får lotter för hur mycket
man hjälpt till och sen kan man vinna ”skojpriser”.
Tävlingsmöte för medlemmarna, Lyckoträffen- för de som är involverade i tävlingsverksamheten
på något sätt, antingen som licenstagare, funktionär, förälder eller på annat sätt. Här pratar vi
om lagserier, lagledare, policy, att arrangera tävling, funktionärer och mycket, mycket mer. Alla
ska känna att det är viktigt och trevligt att komma på detta möte. Vi fikar givetvis också!
I vår tävlingspolicy har vi skrivit att licenstagare hjälper till då vi är arrangörer.
På årsmötet har vi verksamhetsplaner där mötet godkänner vilka tävlingar vi ska ha och
tydliggör extra mycket att det är allas ansvar att se till att vi genomför dem.