Myndigheten för
samhällsskydd och beredskap
Projektledare
Användarmanual
Datum
Diarienr
2016-03-17
2013-4506
Godkänd av (beställare/projektägare)
ANVÄNDARMANUAL
applikation CBRNE
1 (19)
Utgåva
MSB-110.1 PPSme01
Myndigheten för
samhällsskydd och beredskap
Användarmanual
Datum
Diarienr
2016-03-17
2013-4506
Innehåll
1. Applikation CBRNE .................................................................. 3
1.1 Bakgrund ............................................................................ 3
1.2 Säkerhetsplattformen PSB ..................................................... 3
1.3 Certifikatet .......................................................................... 4
1.4 Ändra lösenord i PSB ............................................................ 7
1.5 Logga in i applikationen......................................................... 7
1.6 Utloggning ........................................................................... 8
1.7 Sekretess ............................................................................ 8
1.8 Första sidan ......................................................................... 9
2. Projekt .................................................................................. 10
2.1 Skapa nytt projekt .............................................................. 10
2.2 Uppdatera projekt .............................................................. 12
2.2.1 Bilagor ................................................................................................... 13
3. Sök projekt ........................................................................... 15
4. Information .......................................................................... 16
5. Uppföljning ........................................................................... 17
5.1 Besvara projektuppföljning .................................................. 18
Utgåvehistorik för dokumentet ................................................. 19
2 (19)
Utgåva
MSB-110.1 PPSme01
Myndigheten för
samhällsskydd och beredskap
Användarmanual CBRNE
Datum
Diarienr
2016-03-17
2013-4506
1. Applikation CBRNE
1.1
Bakgrund
MSB stödjer Sveriges aktörer från lokal till central nivå med samordning
genom att stödja och underlätta arbetet inom området kemiska, biologiska,
radiologiska, nukleära och explosiva (CBRNE) ämnen, oljeskadeskydd och
kärnenergi. Berörda aktörer har gemensamt tagit fram en applikation för
registrering och informationsdelning av Sveriges planerade, pågående och
avslutade arbete inom nämnda områden. MSB förvaltar systemet.
1.2
Säkerhetsplattformen PSB
Säkerhetsplattformen PSB är det system som hanterar säkerhet och
administrerar användare. Säkerheten i PSB bygger på strikt behörighetskontroll och motsvarar BankID-standard som innebär att en användare bara
kommer åt den information som användaren har behörighet till.
För att logga in i en applikation behövs ett elektroniskt certifikat och ett
lösenord som genereras av PSB. Eftersom det krävs både certifikat och
lösenord kallas det för ”tvåfaktorsinloggning”. Lösenordet till applikationen
kallas därför ”tvåfaktorslösenord”.
När en person får tillgång till en applikation skapas en användare i
säkerhetsplattformen PSB. Användaren tilldelas roller som ger rättighet till att
använda respektive applikation. När användaren skapas genereras ett brev med
instruktioner, inloggningsuppgifter och nödvändiga lösenord som skickas i ett
rekommenderat brev till användaren. Brevet är en viktig handling, spara det.
3 (19)
Utgåva
1.0
MSB-110.1 PPSme01
Myndigheten för
samhällsskydd och beredskap
1.3
Användarmanual CBRNE
Datum
Diarienr
2016-03-17
2013-4506
Certifikatet
I brevet från MSB finns instruktioner och länk till den webbsida där certifikatet
finns att ladda ner. Brevet innehåller användarnamn och lösenord för att logga
in och ladda ner certifikatet samt lösenord för att sedan komma åt
applikationen.
1.
Skriv in länken från brevet i webbläsaren för att ladda ner certifikatet
och använd användarnamnet som identifiering.
Spara certifikatet i en mapp så du hittar det när det ska installeras på
datorn. När certifikatet är installerat kommer det att fungera som
användarnamn.
2. När certifikatet har laddats ner skickas det automatiskt ett
aktiveringsmeddelande till användarens e-post som angavs vid
ansökan. Meddelandet innehåller en länk som aktiverar användaren,
aktivera genom att klicka på länken.
3. Gå till mappen där certifikatet har sparats. Installera certifikatet på
datorn genom att dubbelklicka på certifikatsfilen
MSB-110.1 PPSme01
Klicka på Nästa
4 (19)
Utgåva
1.0
Myndigheten för
samhällsskydd och beredskap
Användarmanual CBRNE
Datum
Diarienr
2016-03-17
2013-4506
Filnamnet behöver inte ändras. Klicka på nästa
Certifikatet kräver ännu ett lösenord (här angett som privata nyckeln)
vilket är ”certifikatlösenord” i brevet.
Låt rutan ”Inkludera alla utökade egenskaper” vara ifylld.
MSB-110.1 PPSme01
Klicka på Nästa
5 (19)
Utgåva
1.0
Myndigheten för
samhällsskydd och beredskap
Användarmanual CBRNE
Datum
Diarienr
2016-03-17
2013-4506
Gör inga ändringar här utan klicka på Nästa.
Bekräfta installationen av certifikatet med Slutför.
MSB-110.1 PPSme01
4. Starta om webbläsaren – ibland kan det vara en viss fördröjning innan
användarens konto aktiverats. Certifikatet kan laddas ner och
installeras obegränsat antal gånger och går även att använda på fler
datorer.
6 (19)
Utgåva
1.0
Myndigheten för
samhällsskydd och beredskap
1.4
Användarmanual CBRNE
Datum
Diarienr
2016-03-17
2013-4506
Ändra lösenord i PSB
Rekommendationen är att alltid använda det av systemet genererade
tvåfaktorslösenordet men om du vill ändra det så kan du göra det via länken
från brevet.
Observera att om du glömmer ditt eget valda lösenord kommer du att behöva
ett nytt certifikat.
Ange nuvarande tvåfaktorslösenordet från brevet i första rutan.
Välj ett lösenord enligt reglerna.
När du väljer Spara kommer ett mail att skickas till dig om att lösenordet har
ändrats.
Logga ut från PSB.
1.5
Logga in i applikationen
För inloggning i alla applikationer krävs det ett användarkonto i
säkerhetsplattsformen och ett installerat certifikat i webbläsaren.
Klistra in länken https://psb.msb.se/msb-cbrne-web/ i webbläsaren till
applikationen CBRNE och ditt användarnamn kommer att visas – dvs ditt
certifikat.
Klicka OK.
7 (19)
Utgåva
1.0
MSB-110.1 PPSme01
Myndigheten för
samhällsskydd och beredskap
Användarmanual CBRNE
Datum
Diarienr
2016-03-17
2013-4506
Logga in med lösenordet till applikationen (tvåfaktorslösenordet).
1.6
Utloggning
Om applikationen lämnas orörd i 15 minuter loggas användaren ut
automatiskt. Så länge användaren arbetar i applikationen sker ingen
automatisk utloggning.
1.7
Sekretess
De användare som har behörighet till applikationen kan se den information
som registreras i applikationen. Det finns ingen möjlighet att sekretessbelägga
information som registreras.
8 (19)
Utgåva
1.0
MSB-110.1 PPSme01
Myndigheten för
samhällsskydd och beredskap
1.8
Användarmanual CBRNE
Datum
Diarienr
2016-03-17
2013-4506
Första sidan
Första sidan visar menyraden med de menyalternativ användaren har tillgång
till. Längst ner finns information om användarnamn, organisation, version på
applikationen och kontaktuppgifter till kundtjänst för support. Det visas också
hur många projekt som finns registrerade. På första sidan kommer nyheter och
viktig information presenteras.
Menyn styrs av vilka behörigheter användaren har och kan därför variera.
9 (19)
Utgåva
1.0
MSB-110.1 PPSme01
Myndigheten för
samhällsskydd och beredskap
Användarmanual CBRNE
Datum
Diarienr
2016-03-17
2013-4506
2. Projekt
Under menyalternativet Projekt och fliken Egna projekt visas
organisationens registrerade projekt.
Listan sorteras efter projektstatus, planerat, pågende osv. och därefter
projektnamn.
2.1
Skapa nytt projekt
Väljs fliken Skapa projekt för att registrera ett nytt projekt.
MSB-110.1 PPSme01
1. Namn: Projektets namn kommer att visas i projektlistan. Det är viktigt
att namnet är beskrivande och har en lämplig längd för en rubrik med
hänsyn till sök- och läsbarhet.
10 (19)
Utgåva
1.0
Myndigheten för
samhällsskydd och beredskap
Användarmanual CBRNE
Datum
Diarienr
2016-03-17
2013-4506
2. Huvudområde: Ange vilket/vilka huvudområden som projektet
omfattar.
3. Underområde: Ange vilket/vilka underområden som projektet
omfattar.
4. Händelsetyp: Ange vilken händelsetyp projektet omfattar.
5. Kategori: Ange projektkategori.
6. Status: Ett projekts styrs med hjälp av status och kan vara Planerat,
Pågående eller Avslutat. Användarna måste kontinuerligt uppdatera
informationen så projektstatus är aktuell. Kategorin Ej genomfört går
bara att välja efter att projektet är registrerat och inte har genomförts.
7. Period: Ange start- och slutdatum.
8. Deltagare: Ange deltagande organisationer. För att kunna uppdatera
ett projekt måste användarens organisation vara aktiv deltagare i
projektet. I pågående projekt kan registrerade deltagare inte raderas.
Däremot går det att inaktivera befintliga och lägga till nya deltagare.
9. Resurser: Lägg till resurser genom att välja resurs och organisation.
Klicka på Lägg till och stäng med OK så visas valda resurser i projektet.
10. Ägare: Ange vilken organisation som är ansvarig för projektet. Måste
vara en av de deltagande organisationerna.
11. Beslutsnummer: Påbörjade projekt måste ha ett angivet
beslutsnummer. Beslutsnummer motsvarar diarienummer,
registreringsnummer eller annat vedertaget beslutsnummer.
12. Mål: Beskriv projektets mål, max 1000 tecken.
13. Förväntat resultat: Beskriv förväntat resultat från projektet, max
1000 tecken.
14. Beskrivning: Beskriv projektet, max 1500 tecken.
11 (19)
Utgåva
1.0
MSB-110.1 PPSme01
Myndigheten för
samhällsskydd och beredskap
2.2
Användarmanual CBRNE
Datum
Diarienr
2016-03-17
2013-4506
Uppdatera projekt
För att kunna arbeta med ett specifikt projekt väljs aktuellt projekt från listan
och informationen om projektet visas på höger sida.
Följande funktioner finns tillgängliga:
1.
Radera: Det går bara att radera projekt med status Planerat. Vid
radering tas hela projektet och all information bort.
2. Ändra: Öppnar registreringsformuläret så att det går att uppdatera
information i projektet. Avslutade projekt kan inte uppdateras.
3. Word: Projektets information kan exporteras till en Word-fil.
4. PDF: Projektets information kan exporteras till en PDF-fil.
5. Bilagor: Här visas om det finns bifogade filer.
12 (19)
Utgåva
1.0
MSB-110.1 PPSme01
Myndigheten för
samhällsskydd och beredskap
2.2.1
Användarmanual CBRNE
Datum
Diarienr
2016-03-17
2013-4506
Bilagor
För att kunna arbeta med bilagor måste ett projekt markeras.
Projektets information visas och längst ner väljs Bilagor. Ett tips är att lägga till
datum till bilagans namn innan den hämtas.
MSB-110.1 PPSme01
Markera bilagan, följande funktioner finns tillgängliga
1.
Öppna/ladda ner: Välj att ”öppna” bilagan eller ”spara som” i mapp
på datorn.
13 (19)
Utgåva
1.0
Myndigheten för
samhällsskydd och beredskap
Användarmanual CBRNE
Datum
Diarienr
2016-03-17
2013-4506
2. Skapa ny: Bifoga en ny bilaga. Godkända filformat är: bmp, doc, docx,
gif, jpeg, jpg, pdf, png, tif, tiff. Tips är att man lägger till ett datum i
filnamnet innan den hämtas.
3. Radera: Raderar bilagan.
4. Ändra: Kan ändra namn på eller beskrivning av bifogad bilaga.
14 (19)
Utgåva
1.0
MSB-110.1 PPSme01
Myndigheten för
samhällsskydd och beredskap
Användarmanual CBRNE
Datum
Diarienr
2016-03-17
2013-4506
3. Sök projekt
Användarna kan söka bland alla projekt som finns registrerade i applikationen.
Det går att söka från fastställda rubriker eller med fritext. Alla sökalternativ
kan användas, var och en för sig eller i kombination.
Viktigt att känna till är att fritextsökning endast söker i projektens fritextfält.
Det behövs bara ett sökalternativ t.ex. huvudområde för att kunna göra en
sökning.
Organisation kan vara ett sökalternativ, det finns en fördefinierad lista. Ange
första bokstäverna i organisationens namn och ett filtrerat urval visas.
När sökningen är klar visas resultatet i en lista där samtliga projekt oavsett
organisation visas.
MSB-110.1 PPSme01
Om sökningen ger mer än 20 träffar kommer de att delas upp på flera sidor.
Den totala resultatlistan kan bara visa 100 träffar.
15 (19)
Utgåva
1.0
Myndigheten för
samhällsskydd och beredskap
Användarmanual CBRNE
Datum
Diarienr
2016-03-17
2013-4506
4. Information
Information som är av allmängiltig karaktär och berör alla organisationer kan
via MSB publiceras här. MSB kommer att informera om det under nyheter på
första sidan.
De filer som finns tillgängliga finns listade precis som i projekten. Genom att
markera och välja filen i listan går det att få ytterligare information om vad
dokumentet innehåller. Det går också att öppna/ladda ner filen.
16 (19)
Utgåva
1.0
MSB-110.1 PPSme01
Myndigheten för
samhällsskydd och beredskap
Användarmanual CBRNE
Datum
Diarienr
2016-03-17
2013-4506
5. Uppföljning
Projektuppföljning är en svår och tidsödande process. Projekt ska ha mätbara
mål som går att följa upp och mäta för pågående och under året avslutade
projekt.
Under Uppföljning sorteras projekt i Att besvara och Inskickade.
Att besvara: Projekt som ska besvaras öppnas med Besvara.
Frågeformuläret kan besvaras av alla deltagare men endast projektägaren kan
skicka in.
Inskickade: Visar besvarade och inskickade uppföljningar. De går att öppna
och se frågor och angivna svar. Inskickade uppföljningar kan bara läsas och
exporteras till PDF.
17 (19)
Utgåva
1.0
MSB-110.1 PPSme01
Myndigheten för
samhällsskydd och beredskap
5.1
Användarmanual CBRNE
Datum
Diarienr
2016-03-17
2013-4506
Besvara projektuppföljning
Frågorna kan vara av olika slag, vissa frågor besvaras med fritext, andra med
siffror eller genom att välja svarsalternativ. Vissa frågor kan ha följdfrågor och
kan vara indelade i avsnitt.
Exportera: Formulärets frågor och svar kan exporteras till ett Worddokument även innan det har besvarats.
Spara: Sparar angivna svar, det går att gå tillbaka och ändra sparade svar.
Förhandsgranska/Skicka in: Har två funktioner, visar sammanställningen
av de sparade svaren. Här kan användaren välja att antingen avbryta och ändra
angivna svar eller skicka in det besvarade frågeformuläret. Endast
projektägaren har behörighet att skicka in uppföljningen.
18 (19)
Utgåva
1.0
MSB-110.1 PPSme01
Myndigheten för
samhällsskydd och beredskap
Användarmanual CBRNE
Datum
Diarienr
2016-03-17
2013-4506
Utgåvehistorik för dokumentet
Utgåva
Datum
Kommentar
0.1
2014-01-09
Dokumentet skapat
0.2
2015-01-03
Omarbetad
0.3
2015-02-09
Uppdaterat
0.4
2015-07-01
Uppdaterat efter uppdatering av applikationen
0.5
2015-08-18
Uppdatering och sammanslagning till en manual
0.6
2015-08-25
Korrektur och tillägg av bild
0.7
2016-03-17
Korrektur
19 (19)
Utgåva
1.0
MSB-110.1 PPSme01
