Protokoll Föreningsstämma Klarinettvägens Samfällighetsförening 070326 §1 §2 §3 §4 §5 §6 §7 Stämman öppnas Stämman öppnades av styrelseordförande Johan Kårebäck. Val av ordförande under stämman Lars Äng valdes till ordförande under stämman. Val av sekreterare under Anna Löwström valdes till sekreterare stämman under stämman. Val av två justeringsmän, tillika Till justeringsmän tillika rösträknare valdes rösträknare Peter Hultén och Arne Jakobsson. Fråga om stämman är behörigt Stämman fann att stämman var behörigt utlyst utlyst. Godkännande av dagordning, Dagordningen samt röstlängden kontroll av röstlängd godkändes. I röstlängden fanns 39 hushåll närvarande samt en fullmakt, totalt 40 hushåll. Styrelsens och revisorernas Johan Kårebäck redogjorde för det arbete berättelse (bilaga 1 och 2) som hittills gjorts i de 3 arbetsgrupperna. TV-gruppen: samarbete i TVleverantörsfrågan som startades tillsammans med övriga föreningar i området. TV gruppen arbetar vidare med frågan, digitalisering i Kungsbacka är inte aktuellt förrän tidigast till hösten 2007. Diskussioner fördes kring vad som är det bästa alternativet samt vikten av att så långt som möjligt låta respektive hushåll själv påverka sitt kanalval. Byggnadsgruppen: checklista är ute hos respektive garageombud. Denna lista ska vara genomgången till den 1/4-07 för avrapportering till styrelsen. Markgruppen: 4 firmor är kontaktade för anbudsförfrågning kring asfalteringen i området. Delar av gångvägarna kommer asfalteras under sommaren. Dessutom tas en offert in för omasfaltering av hela området. Johan Kårebäck redogjorde för arbetet som sker med hemsidan och rutinerna för hur material ska kunna publiceras där. Karin Dalesjö ansvarar för publicering på hemsidan. Verksamhetsberättelsen godkändes av stämman. Resultat och balansräkning godkändes av stämman. §8 Ansvarsfrihet för styrelsen §9 Framställning från styrelsen och motioner till stämman §10 Ersättning till styrelse och revisorer för 2006 §11 Styrelsens förslag till budget för 2007 §12 Val av styrelseordförande och styrelse fram till nästa årsstämma Revisorernas berättelse presenterades. Ett hushåll yrkade på avslag. Votering begärdes och genomfördes, varvid stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet enligt revisorerna förslag med 39 röster för och en emot. Styrelsen hade inga framställningar. Motion M1: Stämman yrkade, enligt styrelsens rekommendation, avslag på motionen. Motion M2: Stämman yrkade, enligt styrelsens rekommendation, avslag på motionen. Motion M3: Stämman yrkade, enligt styrelsens rekommendation, avslag på motionen. Två ersättningsförslag lades fram, 85 000 (enligt budget) samt 65 000. Stämman biföll styrelsens förslag om ersättning på 85 000 för år 2006. Stämman biföll budgetförslaget i sin helhet. Följande punkter togs upp till diskussion: Stämman biföll styrelsens förslag på årsavgift enligt budget. Stämman diskuterade möjligheterna till en extra stämma för att fatta beslut om kostnaden för driften av kabel-TV när mer information finns. Tills detta är aktuellt biföll stämman budgetförslaget. Valberedningen har bestått av Arne Jakobsson och Lars Äng. Arne Jakobsson redogjorde för valberedningens arbete. Johan Kårebäck har avböjt omval, och valberedningen har inte lyckats intressera någon att ställa upp som ny ordförande. Ett antal närvarande vid stämman föreslogs också, men avböjde att väljas till ordförande. Efter diskussion lovade vice ordf Rolf Nordell att ställa upp som ordf t.o.m. 070630. Valberedningen får tiden fram till efter vårens städdag att hitta en permanent lösning på ordförandeposten. Styrelsen utlyser då en extrastämma för att utse denne/a. Övriga ledamöter: Rolf Nordell och Christina Äng har ett år kvar på sina mandat. Anna Löwström föreslogs omval på två år, och Christer Olausson, Edvard Rondolph, och Mikael Folkesson föreslogs som nyval på två år. Stämman biföll valberedningens förslag. Suppleanter, föreslogs omval: Peter Olsson, Karin Dalesjö, Ulf Svärd Suppleanter, föreslogs nyval: Inger Andersson, Stefan Hultengren Stämman biföll valberedningens förslag. §13 Val av revisorer Förslag: Rolf Almqvist och Hans Björkman Förslag till suppleanter: Anna-Lena Berntsson och Per Hilding. Stämman biföll valberedningens förslag. §14 Val av valberedning inför nästa års stämma §15 Övriga frågor: Installation av övervakningskameror på parkeringarna Hög hastighet på Klarinettvägen §16 Protokollets tillgänglighet §17 Mötet avslutas Lars Äng avböjde omval. Arne Jacobsson, Mattias Dalesjö och Christer Theil valdes till valberedning inför nästa stämma. Övervakningskameror för att förebygga bilinbrott. Frågan ställdes om styrelsen diskuterat möjligheten att installera kameror för övervakning. Detta har inte varit uppe på agendan. Frågan ställdes om styrelsen kan arbeta för att få ytterligare farthinder monterade på Klarinettvägen. Styrelsen kan dock inte driva denna fråga då det ligger utanför anläggningsbeslutet och Kungsbacka kommun äger vägen. Två medlemmar i föreningen erbjöd sig då starta en namninsamling i området för att den vägen försöka påverka kommunen till konkreta åtgärder. Bengt-Jörgen Moberg lovade bistå med kontakterna med kommunen. Protokollet kommer att finnas tillgängligt per 070409. Efter detta distribueras protokollet till samtliga hushåll. Ordförande avslutade mötet. ___________________________ Lars Äng, Ordförande ___________________________ Anna Löwström, sekreterare _________________________ Arne Jakobsson, justeringsman _________________________ Peter Hultén, justeringsman