Årsmöte Sjöbodvikens samfällighetsförening 2013-05-05
Plats: Blåbandslokalen i Lunger kl:11:00
Antal röstberättiga deltagare: 24
1. Mötet förklarades öppnat
2. Mötet ansågs vara stadgeenligt utlyst
3. Val av ordförande, sekreterare och två protokolljusterare för mötet.
Ordförande: Birger Olsson
Sekreterare: Lars Wahlqvist
Protokoll justerare: Boije Wahlqvist och Lena Wiborg.
4. Dagordningen ansågs vara fastställd
5. Genomgång av verksamhetsberättelse balans -och resultat räkning och revisions
berättelse
Kerstin redovisade verksamhetsberättelsen för 2012
Speciellt tack till Bo och Marjatta Göransson för deras goda arbete i närområdet.
Fråga uppkom om flytbrygga på piren fortfarande är aktuell, frågan ansågs vara
nedlagd tillsvidare.
Föreningen har sparat pengar ungefär 30 000 kr på frivilligt arbete. Föreningen har
i övrigt följt den budget som har varit avsatt.
Revisions berättelse redovisades föredrogs.
6. Det beslutades att styrelsen har fortsatt ansvarsfrihet
7. Behandling av motioner och styrelsens förslag.
Motion från Stellan Lindmark gällande urglesning av skog söder om Granholms vägen.
Årstämman ska ta beslut om föreningen ska stå för ekonomisk och praktisk ansvar för
denna motion.
Kommentar från motionären där han redovisades bakgrundsfakta från tidigare
avverkning. Han ställer sig frågan varför detta område avverkades sist då tjälen hann gå ur
marken.
Stämman anser denna avverkning kan anses vara avslutad.
Motionären framförde sina synpunkter om detta.
Mikael redovisade för den röjningsplan som är beslutad för hela området som skall ske i
etapper enligt fastställd plan.
Beslut av stämman att styrelsen ska gå vidare med ärendet och ta fram en plan och
ekonomisk kalkyl för detta arbete. För att se om föreningen har ekonomi att genomföra
detta.
Styrelsen får ansvarsfrihet för en budget på 25 000 kr.
Styrelsen informerar att samtliga medlemmar har rätt att röja sly, samt eventuell
avverkning av större träd ska ske i samråd med styrelsen.
Styrelsens proposition angående gräsklippning.
Kerstin berättade bakgrunds fakta kring gräsklippning. Då det är samtliga medlemmars
ansvar att detta sköts enligt lista. Tyvärr så har det inte fungerat tillfredställande då det är i
princip samma medlemmar som ställer upp varje år.
Stämman beslutar att alla måste ta ett gemensamt ansvar för detta och vi fortsätter som
tidigare med lista för gräsklippning som baseras på frivillighet.
Frågan kring frivilligheten kring gräsklippningen bör tas upp på nytt om det inte fungerar
tillfredställande för att eventuellt se andra alternativ.
Styrelsen ska fortsätta att utreda om speciell ersättning till de som klipper gräset.
Frågan om åkgräsklippare uppkom, Mikael berättade om den utredning som styrelsen
redan har gjort. Det finns inga nuvarande planer att införskaffa en sådan.
Styrelsens proposition gällande kanadagäss.
Jonas berättade att snören är ett effektivt sätt att hålla dessa gäss från området.
Synpunkter att avskjutning inte är ett effektivt sätt att lösa problemet och att vi ständigt
kommer att få skjuta dessa gäss.
Propositionen röstades ned med majoritet.
Stämman beslutar att vi istället för att skjuta gässen ska skjuta ”skrämselskott” då det
enligt Jonas kan ge en viss effekt. Styrelsen fick i uppdrag att införskaffa krattor till
badstranden och piren då samtliga medlemmar gemensamt kan hjälpas åt att hålla
området rent från gässens avföring.
Information om tidpunkt för skjutning kommer att anslås på hemsida och anslagstavla.
8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomstat
Fastställdes.
9. Fastställande av årsavgift och VA-fondering.
Fastställdes.
10. Val av styrelsemedlemmar.
Stämman beslutade att välja följande ledamöter:
Sven-Åke Farås omval 1 år
Mikael Östling omval 2 år
Arne Henriksson omval 2 år
Lars Thunander nyval 1 år, avgår från revisor suppleant.
11. Val av revisor och revisor suppleant.
Torsten Wallin omval 2 år
Bo Göransson nyval 2 år
12. Val av valberedning.
Stämman beslutade att sittande valberedning ska sitta kvar.
Birger Olsson omval 1år
Gunnar Granström omval 2 år
13. Arvode till föreningens funktionärer fastställdes.
Arvodet till funktionärer är 950 kr/år.
Kommentar att ersättningen är liten i förhållande till det jobb som funktionärerna utför.
Förslag och beslut att styrelsen har rätt att arrangera en gemensam samkväm för styrelsen.
14. Övriga frågor.
Olämpligt att elda vid Sjölundavägen.
Förslag att ris som ska eldas transporteras till eldplatsen vid stranden med släpkärra
utrustad med höga kanter.
Förslag att köra ris till området söder om Granholmsvägen
Förslag att anlägga officiella eldplatser där ris placeras.
Inget beslut togs på mötet.
Avslagna avloppslock på Sjölundavägen skapar lukt och obehag för närboende.
Trumma vid utfartsväg fryser varje år på Sjölundavägen 13. Vilket skapar översvämning
för boende och vattenskadade byggnader.
Samfällighetens representant ska framföra detta till Vägföreningens styrelse.
Vägbulor vid Almagården samt bilar parkerade olämpligt, risk att stora transporter och
räddningsfordon inte kan ta sig fram.
Förslag att styrelsen gör en skrivelse till Vägföreningen att det anses olämpligt med
vägbulor, parkerade bilar och mjölkkrukor och att föreningen är orolig för passagen till
området.
Uppmaning till samtliga att hålla låg hastighet vid passage av Almagården.
Halt på området vintertid, frågan är vem som har ansvar för sandningen uppkom.
Det är Norra Lungers Vägförening som har ansvaret för detta.
Uppmaning till samtliga medlemmar att detta ska anföras på vägföreningens årsmöte.
Förslag att sandlåda införskaffas. Jonas kommer att skänka en sandlåda till föreningen
som ska placeras vid postlådorna där alla medlemmar kan sanda vid behov.
Det uppkom frågor om hemsidan uppdateras och vem som är ansvarig för innehållet.
Styrelsen försöker kontinuerligt hålla sidan uppdaterad om det finn behov från enskilda
medlemmar att få ut information på sidan går det bra att kontakta någon person i
styrelsen.
15. Stämmoprotokoll anslås på anslagstavla vid boden samt skickas till alla som uppgivit sin
e-postadress
16. Nästa årsmöte 2014-05-04 klockan 11:00 i Blåbandslokalen, Lunger.
Städdag 2014-05-03.
17. Mötets avslutandes.
Lars Wahlqvist
Sekreterare
Lena Wiborg
Justerare
Boije Wahlqvist
Justerare
