1(3)
BRF Munken 250
PROTOKOLL
Fört vid ordinarie föreningsstämma med HSB:s
Bostadsrättsförening Munken nr 250 i Stockholm den 9 maj 2007 i
Föreningslokalen, Grubbensringen 17, Stockholm.
Mötet öppnades av föreningens ordförande Siw Bäckström som hälsade alla välkomna till
årets stämma.
§ 1 Val av ordförande för stämman.
Till ordförande valdes Thomas Odelius, HSB.
§ 2 Val av sekreterare.
Ordföranden Thomas Odelius hade utsett Nils-Göran Andersson att föra dagens protokoll.
§ 3 Fastställande av dagordningen.
Förslag till dagordning, som sänts ut tillsammans med årsredovisningen, kunde efter justering
att punkt 13 :2 utgår fastställas.
§ 4 Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar och fastställande av
röstlängd.
Den avprickade medlemsförteckningen på 35 röstberättigade varav tre med fullmakter kunde
godkännas.
§ 5 Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet samt vid behov
fungera som rösträknare.
Till justerare och rösträknare valdes Silva Ljungberg och Ulrika Eriksson.
§ 6 Fråga om kallelse behörigen skett.
Kallelse till stämman har anslagits i portarna den 23 april. Enligt stadgarna skall kallelse vara
ute senast 14 dagar före stämman. Stämman beslutade att anse sig behörigen kallad.
§ 7 Styrelsens årsredovisning.
Ordförande för mötet gick igenom årsredovisningen för 2006. Stämman beslutade efter
genomgången att lägga årsredovisningen för Munken till handlingarna.
§ 8 Revisorernas berättelse.
Efter genomgång kunde stämman lägga revisionsberättelsen till handlingarna.
§ 9 Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning.
Stämman beslutade att fastställa resultat- och balansräkningen i enlighet med styrelsens
förslag och revisorernas tillstyrkan.
§ 10 Beslut i anledning av föreningens överskott enligt den fastställda balansräkningen.
Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag och revisorernas tillstyrkan
§ 11 Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
2(3)
Stämman beslutade att bevilja styrelseledamöterna ansvarsfrihet för den tid räkenskaperna
omfattar.
§ 12 Beslut i fråga om arvoden.
Valberedningen föreslog
att styrelsen för styrelsearbetet skall erhålla ett arvode om 1,75 prisbasbelopp att fördela inom
sig,
att styrelseledamöter som utför annat arbete skall erhålla ersättning med 250 kr per nedlagd
arbetstimme,
att den totala omfattningen av ersättning för sådant arbete redovisas för stämman årligen,
att revisorerna skall erhålla ett arvode om 0,1 till ordinarie och ersättare om 0,05
prisbasbelopp som 2007 uppgår till 40.300 kronor.
Stämman beslutade enligt valberedningens förslag.
§ 13 Vindsombyggnaden
1) Information och nulägesrapport avseende vindsombyggnaden inklusive
förslag till beslut.
Siw kommenterade den utsända rapporten och diskussioner fördes om nya fläktar
och utrymmen för dessa, utökade ytor, hissar, mm. Beslut i frågan kommer att ske
på den extra stämma som den nya styrelsen kommer att kalla till.
Förslag kom upp att nedsättning av hyran under byggnationen inte skulle göras
utan att den nya styrelsen i stället skulle amortera av lånen. En handuppräckning
gjordes som en vägledningen till den nya styrelsen som ska besluta i frågan.
Mindre än hälften biföll förslaget.
2) Beslut om att styrelsen får i uppdrag att teckna tilläggsavtal avseende
upplåtelse av fläktrum.
Punkten utgår eftersom det tekniska underlaget inte är klart.
3) Beslut om att styrelsen får i uppdrag att teckna tilläggsavtal avseende
upplåtelse av ytor i trapphus för att planlösningen avseende nya
tillkommande ytor skall bli bättre.
Stämman beslutade i enlighet med styrelsens föreslag.
§ 14 Motioner.
Per Borg föredrog sin motion om att i samband med ombyggnaden av vindarna få ersätta den
befintliga kupan mot gården med en terrass.
Stämman beslutade i enlighet med motionen.
§ 15 Beslut om upplåtelse av uteplatser.
Diskussion fördes om uteplatserna. Den nya styrelsen fick i uppdrag att kalla till en
informationsträff för de som är berörda och beslut i frågan får tas på en extra stämma.
§ 16 Beslut om förändring av lekplatsen.
Diskussion fördes om de föreslagna förändringarna av lekplatsen.
Stämman biföll styrelsens förslag till förändring av den del där gunghästarna står till att där
installera en sittgrupp med bord och bänkar samt att ta bort de aplar som finns planterade på
föreningens mark, eftersom de konkurrerar med de träd som finns i parken.
3(3)
Dessutom kommer mer kanintåliga buskar att planteras i lekparken.
Vidare fick den nya styrelsen i uppdrag att beställa mer sand till sandlådan.
§ 17 Val av styrelseledamöter och suppleanter.
Stämman beslutade enligt valberedningens förslag att välja:
Ordinarie på två år:
Ricard Grundwall, Thomas Carlson och Johan Nyman, nyval.
Ersättare på ett år Per Oluf Ståhl och Guna Frost-Germanis, nyval.
§18 Val av revisor och suppleant.
Stämman beslutade enligt valberedningens förslag att välja:
Ordinarie på ett år omval av Berit Magaard och som ersättare Rosita Kjellkvist nyval.
§19 Val av valberedning
Stämman beslutade enligt valberedningens förslag att välja:
Ulrika Lundin, sammankallande och Per Borg, omval och Sigurd Ståhl nyval.
§ 20 Val av två distriktsombud och två ersättare till HSB Stockholm distrikt 1 och 2
Stämman beslutade enligt valberedningens förslag att välja:
Till ordinarie på ett år Roland Gröndal, omval och Nils-Göran Andersson, nyval och till
ersättare på ett år Tony Lyden, omval och Rosita Kjellkvist, nyval.
§ 21 Avslutning
Ordförande tackade för visat intresse och förklarade stämman avslutad.
Vid protokollet
Nils-Göran Andersson
Justeras:
Thomas Odelius
Silva Ljungberg
Ulrika Eriksson
