Tänk på det här när du fyller i blanketten ”Anmälan Registrering av livsmedelsanläggning och verksamhetsbeskrivning” En blankett som är helt rätt ifylld gör att ärendet går snabbare att handlägga. Var noggrann med alla uppgifter. Särskilt med att ange en kontaktperson som vi kan nå ifall frågor finns. Om information saknas kommer handläggningstiden att förlängas, eftersom vi då måste kontakta er. Uppgifter som behövs för kontrolltid För att kunna placera er livsmedelsanläggning i rätt riskklass och besluta om den årliga kontrollavgiften behövs uppgifter om er verksamhet. Fyll i blanketten ”Verksamhetsbeskrivning för livsmedelsanläggning”. Lämna gärna in den tillsammans med anmälan om registrering, om det är möjligt. Lämna in anmälan Ni måste göra er anmälan senast två veckor innan ni planerar att starta verksamheten. När ni har fått en bekräftelse på registrering från förvaltningen så kan verksamheten starta. Har ni inte fått ett svar, två veckor efter att fullständig anmälan lämnats in, så får ni starta er verksamhet ändå. Underskrift Blanketten måste skrivas under av rätt person, exempelvis behörig firmatecknare. Handläggningen påbörjas först när en underskriven blankett finns hos förvaltningen. Lagar och regler Som verksamhetsutövare är ni skyldig att känna till de lagar och regler som er verksamhet omfattas av, till exempel livsmedelslagen (2006:804), samt EG-förordningen nr 178/2002. Det ska finnas ett system för egenkontroll som är anpassat till den verksamhet som ska bedrivas. Avgift Observera informationen om avgift som finns på blanketten. Frågor Har ni frågor om blanketten, kontakta kontaktcenter på telefon 08-746 10 00 Mer information Det finns mer information att läsa på www.solna.se, sök på tillstånd eller anmälan. 2 Anmälan, Registrering av livsmedelsanläggning Enligt artikel 6 i förordning (EG) nr 852/2004, 20 § livsmedelslagen (2006:804) samt 11 § LIVSFS 2005:20 Anmälan avser Ägarbyte Ny livsmedelsanläggning Vid ägarbyte; Anläggningens tidigare namn Sökanden/verksamhetsutövare (Verksamhetens) Namn/Bolagsnamn Firmatecknare Organisationsnummer Adress Postadress Kontaktperson vid frågor Telefonnummer E-post Övrigt (eventuell webbplats eller liknande) Livsmedelsanläggningen (verksamhetens plats) Livsmedelsanläggningens namn (vid mobil verksamhet även fordonets registreringsnr.) Telefonnummer till anläggningen Besöksadress Postnummer och ort Fastighetsbeteckning Kontaktperson Telefonnummer till kontaktperson E-postadress till kontaktperson Faktureringsadress Faktureringsadress OBS ange även eventuellt referensnummer som krävs vid fakturering Postnummer och ort Start och varaktighet av verksamheten Tills vidare Tillfällig: Ange datum när verksamheten beräknas starta: fr.o.m t.o.m. Ange vilket typ av verksamhet ni ska bedriva För att miljö- och hälsoskyddsförvaltningen ska kunna göra en bedömning om livsmedelsföretaget kan registreras behövs en beskrivning av verksamhetens art. Butik utan manuell hantering* Pizzeria Grossist Butik med manuell hantering* Café Lager Restaurang Bageri/konditori Transportverksamhet Kiosk Skola Mobil anläggning Gatukök Förskola Industri, ange vad: Sushirestaurang Fritids Importör Huvudkontor Omvårdnad Övrigt, ange vad: *Manuell hantering är t.ex. ost- fisk- kött- eller delikatessdisk, självplock av t.ex. räkor, oliver. 1 Information om avgift för handläggning och kontroll Avgifter tas ut enligt ”Taxa för Solna stads offentliga kontroll av livsmedel”. Taxan finns tillgänglig på www.solna.se, under näringsliv och arbete/ tillstånd, regler och tillsyn/livsmedelsbutik och restaurang. Avgiften för handläggning av anmälan om registrering av livsmedelsanläggning är för närvarande 1920 kronor enligt taxan för år 2017 (detta motsvarar 1,5 timmars handläggning). Avgiften ska betalas oavsett vilket beslut som kontrollmyndigheten fattar. Avgiften ska även betalas i de fall den sökande tar tillbaka sin anmälan om registrering av livsmedelsanläggning. Verksamheten omfattas också av en fast årlig avgift som ska betalas från och med det år verksamheten registreras. Storleken på den årliga avgiften beror på typ av verksamhet och framgår av gällande taxa. Den årliga avgiften betalas efter särskilt beslut. OBS: För att göra en bedömning om vilken riskklass en verksamhet tillhör är det viktigt att verksamheten kommer in med en verksamhetsbeskrivning. I denna ingår bland annat en specifikation om vilken typ av livsmedelshantering verksamheten kommer att bedriva t.ex. antal portioner, årsarbetskrafter mm. Underskrift Lämnade uppgifter är riktiga och jag har tagit del av informationen om avgiften. Underskrift (behörig företrädare) Ort och datum Namnförtydligande Blanketten skickas till Solna stad, Miljö- och byggnadsförvaltningen, 171 86 Solna eller lämnas till Solna stadshus, Stadshusgången 2, Solna centrum Behandling av personuppgifter De personuppgifter som du lämnar till Miljö- och hälsoskyddsnämnden på denna blankett kommer vi att använda för att kunna fullgöra nämndens tillsynsansvar enligt livsmedelslagstiftningen. Vi kommer i förekommande fall att inhämta och behandla personuppgifter från andra myndigheter för att kunna handlägga ditt ärende och dina uppgifter kan också komma att lämnas till andra myndigheter. Ingår dina personuppgifter i en allmän handling kan den komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen till den som begär det. Om du önskar få information om vilka personuppgifter om dig som Miljö- och hälsoskyddsnämnden behandlar eller om du önskar rättelse av personuppgifter hos nämnden är du välkommen att skicka en skriftlig begäran till: Solna stad, Miljö- och hälsoskyddsnämnden, 171 86 Solna. 2 Verksamhetsbeskrivning för livsmedelsanläggning Avser Ny livsmedelsanläggning Förändring i verksamhet Ägarbyte Livsmedelsanläggningen Livsmedelsanläggningens namn Organisationsnummer Besöksadress/plats Telefonnummer Ange vilken typ av verksamhet ni planerar att bedriva Butik utan manuell hantering* Pizzeria Grossist Butik med manuell hantering* Café Lager Restaurang Bageri/konditori Transportverksamhet Kiosk Skola Mobil anläggning Gatukök Förskola Industri, ange vad: Sushirestaurang Fritids Importör Huvudkontor Omvårdnad Övrigt, ange vad: *Manuell hantering är t.ex. ost- fisk- kött- eller delikatessdisk, självplock av t.ex. räkor, oliver. Hantering (ange vilka typer av hantering som förekommer) Verksamhet med hög risk Tillagning av maträtter från rått kött (färskt eller fryst) Grillning av kyckling Bakning av pizza med köttfärs, oxfilé, kyckling etc. vilket köps in rått (färskt eller fryst) Nedkylning av varm mat Kebabstock Verksamhet med mellanrisk Tillagning av vegetariska rätter Tillverkning av gräddtårtor, bakelser eller smörgåstårtor Tillagning av maträtter från rå fisk Återuppvärmning (värma upp mat som lagats tidigare) Beredning av Sushi Transport av varm mat, t.ex. catering Tillagning av rätter som innehåller mjölk/ägg (t.ex. paj, pannkakor, våfflor) Varmhållning Kokning av pasta/ris/potatis Malning av kött Beredning av sallad, smörgåsar Skivning av charkprodukter (t.ex. skinka) Tillverkning av glass från pastöriserad mjölk Styckning av kött (skära/dela färskt eller fryst rått kött) Filetering av fisk (skära/dela färskt eller fryst rå fisk) Delning av ost Verksamhet med låg risk Kylförvaring av livsmedel (t.ex. mejerivaror, smörgåsar, bakelser) Försäljning av mjukglass/skopglass Upptining (tina upp frysta livsmedel) Transport av kyld mat, t.ex. catering Verksamhet med mycket låg risk Bakning av matbröd och kaffebröd som inte är kylvara Hantering av livsmedel som inte kräver kyla (t.ex. konserver, bröd, te/kaffe, läsk, vitaminer, hälsokost) Hantering/Försäljning av frukt/grönsaker, godis Hantering/Försäljning av frysta livsmedel Portionsvis uppvärmning i mikro av färdiglagade djupfrysta rätter för direkt försäljning I Övrigt Import av livsmedel från tredje land (utanför EU) Införsel, förste mottagare av livsmedel från annat EU-land Ange storleken på er verksamhet Restauranger, caféer, skolor och liknande Verksamhetens storlek Antal portioner som serveras per dag1 Butiker, grossister, lager Livsmedelsindustrier Antal anställda som arbetar med livsmedel2 Ton utgående produkter per år Mycket stor > 250 000 - >10 000 Stor >25 000 – 250 000 >30 >1 000 – 10 000 Mellan >2 500 – 25 000 >10 – 30 >100 – 1 000 Liten >250 – 2 500 >3 – 10 >10 – 100 Mycket liten (I) >80 - 250 >2 – 3 >3 – 10 Mycket liten (II) >25 - 80 >1 – 2 >1 – 3 Ytterst liten ≤ 25 ≤1 ≤1 1 Antalet portioner per år delat med 365 dagar. Om ni serverar mat till samma personer fler än en gång per dag (t.ex. vårdboende, förskolor mm) ange då antal konsumenter. 2 En årsarbetskraft beräknas arbeta ca 200 dagar/år på heltid (två halvtidsanställda = en årsarbetskraft o.s.v.) Vänder sig verksamheten huvudsakligen till känsliga konsumenter?1 Ja 1 Nej Med känsliga konsumenter menas: barn under 5 år, personer med nedsatt immunförsvar t.ex. gravida, patienter på sjukhus, personer boende på äldreboende och personer med livsmedelsrelaterad allergi. Märkning/förpackning (ange vilka typer av hantering som förekommer) Märker/förpackar livsmedel och utformar märkning, t.ex. butik med egen tillverkning, importör som översätter märkning Märker/förpackar inte livsmedel men utformar märkning t.ex. matmäklare, huvudkontor Märker/förpackar livsmedel men utformar inte märkning t.ex. butik med egen tillverkning men med central märkning Utformar meny/presentation men märker/förpackar inte livsmedel, t.ex. restauranger med egna menyer, cateringverksamhet Utformar inte meny/presentation och märker/förpackar inte livsmedel t.ex. butiker med enbart förpackade livsmedel, skola med central matsedel, franchiserestauranger Förklara kortfattat vad ni ska göra Vid import/införsel av livsmedel ska en beskrivning av verksamheten anges genom att bl.a. följande information beskrivs; produkter eller produkttyper som importeras, omfattning och spridning av verksamheten, hur försäljningen kommer att ske (t.ex. över hela landet, via internet till grossister etc.), från vilka länder import/införsel sker. Uppgifterna ska anges i en separat bilaga om de inte ryms i blanketten. II Underskrift Lämnade uppgifter är riktiga och jag har tagit del av informationen om avgiften. Underskrift (behörig företrädare) Ort och datum Namnförtydligande Blanketten skickas till Solna stad, Miljö- och byggnadsförvaltningen, 171 86 Solna eller lämnas till Solna stadshus, Stadshusgången 2, Solna centrum Behandling av personuppgifter De personuppgifter som du lämnar till Miljö- och hälsoskyddsnämnden på denna blankett kommer vi att använda för att kunna fullgöra nämndens tillsynsansvar enligt livsmedelslagstiftningen. Vi kommer i förekommande fall att inhämta och behandla personuppgifter från andra myndigheter för att kunna handlägga ditt ärende och dina uppgifter kan också komma att lämnas till andra myndigheter. Ingår dina personuppgifter i en allmän handling kan den komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen till den som begär det. Om du önskar få information om vilka personuppgifter om dig som Miljö- och hälsoskyddsnämnden behandlar eller om du önskar rättelse av personuppgifter hos nämnden är du välkommen att skicka en skriftlig begäran till: Solna stad, Miljö- och hälsoskyddsnämnden, 171 86 Solna. III