Kooperativ hyresrätt – en boendeform med möjligheter Författare: Pär Olofsson Kooperativ hyresrätt är en boendeform med många möjligheter Sedan den 1 april 2002 gäller lagen (SFS 2002:93) om kooperativ hyresrätt. Den innebär att man hyr sin bostad av en ekonomisk förening som man samtidigt är medlem i. Det finns två former av kooperativ hyresrätt. Den ena är ägaremodellen och den andra är hyresmodellen. I ägarmodellen äger föreningen fastigheten. I hyresmodellen äger någon annan huset och hyr ut det till den kooperativa hyresrättsföreningen. Medlemmarna hyr sina lägenheter av föreningen. Enligt lagen är föreningen hyresvärd och medlemmarna är hyresgäster med förstahandskontrakt. Detta gäller för båda modellerna. En kooperativ hyresrättsförening skall gagna medlemmarnas ekonomiska intressen. Varje ny medlem betalar en medlemsinsats. Den kooperativa hyresrättsföreningen kan dessutom ta ut en upplåtelseinsats. Föreningen beslutar om insatsens storlek vilket innebär att dessa kan variera mellan olika föreningar. När medlemmen går ur föreningen och en ny hyresgäst flyttar in återbetalas insatsen. Bidrar till mångfald Kooperativ hyresrätt är ett bra komplement till både hyresrätt och bostadsrätt och bidrar till att utbudet av boendeformer ökar. Den nya boendeformen är ett spännande alternativ till såväl vinstdrivande privat som allmännyttig hyresförvaltning. Föreningsformen är flexibel och användbar i många olika situationer. Det kan gälla ombildning av vanliga hyresrätter eller vid nyproduktion av bostäder. Ett annat karaktäristiskt drag i föreningsformen är att hyresgäs- Pär Olofsson - Kooperativ konsult 1 terna i egenskap av medlemmar i en förening själva i stor utsträckning kan påverka vem som skall antas som medlem. Detta ger möjlighet för olika samhällsgrupper med ett gemensamt intresse att välja att bo tillsammans. Det kan vara seniorboende med krav på trygghet och närhet till service, skärgårdsbor som både bor och arbetar i kustkommuner eller studenter. Alla vill med gemensamma arbetsinsatser få lägre boendekostnader. Föreningens uppgifter och möjligheter I en kooperativ hyresrätt har hyresgästerna stora möjligheter att påverka både boendekostnad och bostadsmiljö. Föreningen förvaltar och står för driften av fastigheten. Medlemmarnas upplåtelseinsatser ger den ekonomiska basen för detta. Hyresgästernas självförvaltning kan leda till både sänkta kostnader och ett större inflytande över boendet jämfört med i vanlig hyresrätt. Genom närheten mellan hyresgästen och den egna föreningen skapas förutsättningar för större social gemenskap, något som bör leda till en ökad omsorg om den egna boendemiljön och ett minskat slitage. Kostnaderna kan hållas nere samtidigt som förutsättningarna för ökad demokrati och trygghet är stora. Karaktäristiskt för kooperativ hyresrätt är också att kapitalinsatsen i regel är betydligt lägre jämfört med en bostadsrätt. Boendeformen ger inte heller möjlighet till spekulation vid senare överlåtelser. Hyresgästens kapitalinsats består av en medlemsinsats till föreningen. Men till skillnad från bostadsrätt kan inte lägenheten överlåtas till ett högre belopp än det som föreningen beslutat. Den kooperativa hyresrätten går inte att sälja. Däremot får hyresgästen tillbaka sin insats om hon eller han flyttar. Vinsten för hyresgästen är i stället stort inflytande över beslut och förvaltning och därmed lägre boendekostnader. Kooperativ historia Människor har samarbetat i alla tider. I det svenska bondesamhället hjälptes man åt att skörda, avverka skog, fiska och jaga. Arbetet organiserades i byalag, andelslag och arbetslag. Detta var en tidig form av kooperation. Kooperation är en idé om hur människor kan samarbeta och driva en förening eller ett företag. Ett kooperativ är i första hand en sammanslutning av personer som vill göra något ihop. Utvecklingen av kooperativa företag satte fart i Sverige i slutet av 1800-talet och under den första hälften av 1900-talet. Det var framför allt arbetare i den framväxande industrin som bildade konsumentkooperativa föreningar. De startade butiker för att få tillgång till bra mat till låga priser och för att slippa vara beroende av privathandeln. Förebilder hämtades bland annat från England. Några decennier senare startade tjänstemannagrupper bostadskooperation. Från år 2002 finns nu en Pär Olofsson - Kooperativ konsult 2 permanent lagstiftning kring kooperativ hyresrätt. Kooperativa värderingar En kooperativ förening är en fristående sammanslutning av personer som frivilligt samverkar för att tillgodose sina gemensamma ekonomiska, sociala och kulturella behov och önskemål genom ett samägt och demokratiskt styrt företag. Kooperativa föreningar bygger på värderingarna självhjälp, personligt ansvar, demokrati, jämlikhet, rättvisa och solidaritet. Liksom grundarna tror medlemmar i kooperativa föreningar på etiska värden som hederlighet, öppenhet, socialt ansvar och omsorg om andra. Inom Internationella Kooperativ alliansen, IKA har man antagit följande principer som är riktlinjer för den kooperativa rörelsen: 1. Frivilligt och öppet medlemskap Kooperativa föreningar är frivilliga organisationer öppna för alla som kan använda deras tjänster och ta på sig medlemskapets ansvar – utan diskriminering avseende kön, social ställning, ras, politisk eller religiös övertygelse. 2. Demokratisk medlemskontroll Kooperativa föreningar är demokratiska organisationer som styrs av medlemmarna, vilka aktivt deltar i fastställande av mål och riktlinjer och i beslutsfattande. Förtroendevalda män och kvinnor är ansvariga inför medlemmarna. 3. Medlemmarnas ekonomiska deltagande Medlemmarna bidrar på ett rättvist sätt till den kooperativa föreningens kapital och utövar kontroll över det i demokratisk ordning. Åtminstone en del av detta kapital är vanligtvis den kooperativa föreningens gemensamma egendom. Räntan på det insatskapital som utgör villkor för medlemskapet är begränsad, om ränta över huvud taget utgår. 4. Självständighet och oberoende Kooperativa föreningar är fristående organisationer för självhjälp som styrs av medlemmarna. Om de ingår avtal med andra organisationer, inklusive regeringar, eller skaffar externt kapital sker detta på villkor som säkerställer demokratisk medlemskontroll och som vidmakthåller den kooperativa självständigheten. 5. Utbildning, praktik och information Kooperativa föreningar erbjuder utbildning och praktik till sina medlemmar, förtroendevalda, chefer och anställda så att de effektivt kan bidra till utvecklingen av sina kooperativa föreningar. De informerar allmänheten – särskilt unga och opinionsbildare – om den kooperativa föreningens särart och fördelar. 6. Samarbete mellan kooperativa föreningar Kooperativa föreningar tjänar sina medlemmar mest effektivt och stärker den kooperativa rörelsen genom att samarbeta på lokal, nationell samt regional och internationell nivå. 7. Samhällshänsyn Pär Olofsson - Kooperativ konsult 3 Kooperativa föreningar arbetar för en hållbar utveckling av sina lokalsamhällen enligt riktlinjer som godtagits av medlemmarna. Manchester, Storbritannien 23 september 1995 Ekonomisk förening Det finns i Sverige en företagsform - ekonomisk förening - som är skräddarsydd för kooperativ verksamhet. Den juridiska formen är emellertid inte avgörande i kooperationen. Viktigast är att de kooperativa principerna efterlevs. Ett kooperativ kan vara såväl ideell förening som aktiebolag. Ekonomisk förening är en etablerad och väl fungerande företagsform. Den regleras i en särskild lag, lagen ( SFS nr:…) om ekonomiska föreningar. En ekonomisk förening har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom ekonomisk verksamhet i vilken medlemmarna deltar. Medlemmarna kan delta till exempel som köpare eller leverantörer, eller genom att arbeta i föreningen. En ekonomisk förening är en juridisk person. Det finns en klar gräns mellan medlemmarna/ägarna och föreningen. Om föreningen skulle gå med förlust kan medlemmarna aldrig förlora mer än vad de har betalt i insats. Alla ekonomiska föreningar ska registreras hos Bolagsverket i Sundsvall. Antalet medlemmar måste vara minst tre fysiska eller juridiska personer. Styrelsen ska bestå av lägst tre ordinarie ledamöter och samtliga måste ha fyllt 18 år. Pär Olofsson - Kooperativ konsult 4 Regler för kooperativ hyresrätt Ändamål En ekonomisk förening har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att bedriva ekonomisk verksamhet där medlemmarna deltar. En kooperativ hyresrättsförening är en ekonomisk förening med ändamål att upplåta bostadslägenheter med hyresrätt till sina medlemmar. Ändamålet innebär att upplåtelse av kooperativ hyresrätt endast får ske till medlemmar. Men precis som en bostadsrättsförening har möjlighet att hyra ut lägenheter till andra än medlemmar kan även en kooperativ hyresrättsförening göra på detta viset. Föreningen skall ha möjlighet att hyra ut en lägenhet även om inte det finns personer som är beredda att bli medlem och betala insats. Lokal-hyresgäster däremot kan inte bli medlemmar vilket förklaras av att ändamålet för föreningen är att upplåta bostadslägenheter. Möjligheten att hyra ut lokalen finns dock. Andels och nyttjanderätt Kooperativ hyresrätt är en ny upplåtelse / boendeform. Ett mellanting mellan hyresrätt och bostadsrätt. För att kunna titulera sig kooperativ hyresrättsmedlem måste man inneha hyreskontrakt med den förening man själv är medlem i. En sådan bomedlem har både en andel i föreningen samt nyttjanderätt till en bostad som föreningen upplåter. En vanlig hyresgästs inflytande över sitt boende garanteras i huvudsak genom hyreslagen. I en kooperativ hyresrätt utövar medlemmen inflytande över boendet i första hand genom sitt medlemskap i föreningen Som tidigare konstaterats är det möjligt att hyra av en förening utan att vara medlem. I ett sådant scenario råder ett rent hyresrättsligt förhållande mellan föreningen som hyresvärd och hyresgästen. Det är också möjligt att vara medlem i föreningen utan att för den skull bo i någon av föreningens bostäder. Skälet är att det skall vara möjligt för en förening att ordna ett kösystem av medlemmar som ännu inte erhållit hyreskontrakt. Medlemskap En viktig kooperativ grundsats i en ekonomisk förening är att den skall vara öppen för nya medlemmar. Detta under förutsättning att den blivande medlemmen delar föreningens syften, ändamål och i övrigt accepterar de villkor som föreningen ställt upp i sina stadgar. Av naturliga skäl begränsas antalet bomedlemmar i en kooperativ hyresrättsförening av antalet lägenheter. Ett system med kömedlemmar är dock möjligt. Trots denna öppenhet kan föreningen rikta sig till en speciell kategori av personer. Föreningslagen ger denna möjlighet. Exempelvis kan en förening i Pär Olofsson - Kooperativ konsult 5 skärgården välja att vända sig till personer som arbetar i en viss kustkommun. Detta för att motverka att sommargäster tar över alla bostäder. En annan förening väljer kanske att bara rikta sig till personer över 65. Motivet kan då vara att skapa ett tryggt och gemensamt äldreboende med stort inflytande över boendemiljön. Möjligheterna är många, lagen sätter få hinder. En kooperativ hyresrättsförening måste ha minst tre medlemmar och verksamheten måste bestå av minst tre lägenheter. En minimiregel som följer lagen om ekonomiska föreningar. Om föreningen på goda grunder misstänker att en person som ansöker om medlemskap inte är beredd att verka för föreningens ändamål eller acceptera stadgarna kan en sådan ansökan avslås. Visserligen har en sådan person laglig möjlighet att låta tingsrätten pröva ett sådant beslut, men i praktiken är det mycket sällsynt att någon som nekats medlemskap i en förening väljer att processa. Det är möjligt för en förenig att teckna hyreskontrakt med någon som inte är medlem. Men för att inte en bomedlem skall lockas att gå ur föreningen och få tillbaka insatsen men behålla hyreskontraktet, innebär utträde ur föreningen att hyresavtalet sägs upp. Om inte föreningen beslutar om något annat är alltså utträde ut föreningen liktydigt med uppsägning av hyreskontraktet. Om föreningen däremot beslutar att låta en före detta medlem bo kvar som vanlig hyresgäst, får parterna teckna ett vanligt hyreskontrakt. Däremot är inte uppsägning av hyreskontraktet med nödvändighet detsamma som utträde ur föreningen. Föreningen får själv avgöra om en bomedlem som säger upp sitt hyreskontrakt skall kunna vara kvar som medlem. Om föreningen önskar att uppsägning av hyreskontrakt skall vara liktydigt med avgång ur föreningen är det lämpligt att det framgår av stadgarna. En kooperativ hyresrätt kan överlåtas på samma sätt som en vanlig hyresrätt. Den nye hyresgästen måste då ansöka om medlemskap inom sex månader. Om en sådan ansökan inte görs anses hyresrätten förverkad. Om överlåtelsen skett enligt de villkor som ställs i hyreslagen, får inte föreningen vägra den nye hyresgästen medlemskap. Insats En kooperativ hyresrättsförening har rätt att ta ut två slags insatser. En medlemsinsats som bekräftar inträdet i föreningen. Denna är obligatorisk men beloppets nivå bestäms av föreningen. Föreningen har också rätt att ta ut en upplåtelseinsats i samband med att hyreskontraktet tecknas. Ett viktigt motiv för att en förening skall välja att ta ut upplåtelsesinsats av sina medlemmar är att dessa då bidrar med kapital till föreningen. Följden kan vara att upplåtelseinsatsen blir betydligt högre jämfört med den insats som bekräftar medlemskapet. Också här är det föreningen som bestämmer insatsens storlek. Till skillnad från bostadsrätt däremot kan bostaden i en kooperativ hyresrätt inte överlåtas till ett annat belopp än det som motsvarar insatsen, där det är marknadens fluktuationer som avgör överlåtelsebeloppet. Pär Olofsson - Kooperativ konsult 6 Återbetalning av insats I föreningslagen finns regler för när medlem kan avgå och hur snart insatsen kan betalas tillbaka. Dessa regler gäller även för en kooperativ hyresrätt. Avgång ur föreningen äger rum vid utgången av det räkenskapsår som föreningen valt. I de föreningar som har kalenderår som räkenskapsår sker avgång vid årsskiftet. Senast sex månader efter avgång skall insatsen betalas tillbaka. Det är inte självklart att medlemmen kan få tillbaka insatsen i sin helhet. I föreningslagen är det formulerat så här: ”det belopp som betalas tillbaka får inte överstiga vad som belöper på medlemmen i förhållande till övriga medlemmar av föreningens egna kapital enligt senaste balansräkningen”. Föreningens egna kapital får alltså inte vara lägre än summan av alla medlemmars insatser. Att en förening har rätt att dröja sex månader innan återbetalning av insats efter att medlem avgått hänger samman med att det måste finnas ett klart bokslut för att det skall vara möjligt att avgöra om hela insatsen kan betalas tillbaka. Från det som sagts ovan finns dock ett viktigt och för den avgående medlemmen gynnsamt undantag. När den tillträdande bomedlemmen, den nye kooperative hyresgästen, betalt sin upplåtelseinsats, ska den avgående medlemmen genast få tillbaka sin upplåtelseinsats. Föreningen är skyldig att återbetala inbetalade insatser till avgående bomedlem så snart den tillträdande har betalt sina. Både hyresgäst och hyresvärd Regelverket kring kooperativ hyresrätt styrs av tre lagar. De är: Lagen (SFS 2002:93) om kooperativ hyresrätt, Lagen (SFS 1987: 667) om ekonomisk förening och Jordabalkens (SFS 1970:994 ) 12 kapitel d.v.s. hyreslagen. Det är hyreslagens konsekvenser för en kooperativ hyresrättsförening som behandlas i detta kapitel. En kooperativ hyresgäst hyr sin lägenhet av en förening som han eller hon är medlem i. Medlemmen är både hyresvärd och Hyresgäst. Hyreslagens syfte är att reglera förhållandet mellan hyresvärd och hyresgäst och stärka gästens ställning i förhållande till värden. Behovet av skydd för hyresgästen är ju inte alls lika stort i en kooperativ hyresrättsförening då medlemmarnas intresse tillvaratas genom föreningen. De intressemotsättningar som kan finnas mellan värd och gäst i ett vanligt hyresförhållande blir inte lika påtagligt i en kooperativ hyresrättsförening. Flera av paragraferna i hyreslagen gäller därför inte eller ser annorlunda ut när det gäller att reglera förhållandet mellan hyresgäst och förening i en kooperativ hyresrätt. Det finns anledning att vidare reda ut hur hyreslagen påverkar förhållandet mellan boendemedlem och förening. Kontrakt När kooperativ hyresrätt upplåts enligt hyresmodellen äger Pär Olofsson - Kooperativ konsult 7 föreningen inte fastigheten utan hyr den av någon annan. I princip borde då uthyrning till den kooperative hyresgästen vara uthyrning i andra hand. Trots detta är bomedlemmarna att betrakta som hyresgäster med förstahandskontrakt. Blockuthyrning Om ett hyresavtal omfattar minst tre lägenheter som hyresgästen i sin tur skall hyra ut i andra hand föreligger blockuthyrning. Inom ramen för blockuthyrning kan parterna avtala om förbehåll som strider mot hyreslagens bestämmelser. Det kan exempelvis vara frågan om hyresvärdens underhållskyldighet. Däremot är varken rätten till förlängning av hyresavtalet (besittningsskydd) eller grunderna för hur hyresvillkoren fastställs, dispositiva. Bruksvärdesprincip och besittningsskydd går alltså inte att förhandla bort inom ramen för ett blockhyresavtal. De bestämmelser om blockuthyrning som omnämns i 1 § hyreslagen gäller också då hyresgästen är en kooperativ hyresförening. Förhållandet mellan husets ägare och föreningen skall regleras i ett blockhyresavtal. Hyra & avgift När en kooperativ förening hyr bostäder av en fastighetsägare gäller som sagt bruksvärdesprincipen. Denna princip gäller när hyran skall fastställas och aktualiseras om hyresvärd och hyresgäst tvistar om hyran. Principen är att hyran skall vara skälig vilket den inte är om den är påtaligt högre än för andra likvärdiga bostäder. När en kooperativ hyresrättsförening hyr sina lägenheter enligt hyresprincipen skall bruksvärdesreglerna gälla mellan fastighetsägare och förening. När det gäller hyran som föreningen tar ut av sina medlemmar gäller däremot inte hyreslagens bestämmelser om skälig hyra. Den kooperativa hyresrättsföreningen skall själv bestämma hyran för de lägenheter som har upplåtits med kooperativ hyresrätt. Motivet för detta är att medlemmarnas intressen tillvaratas genom medlemskap i föreningen Förutom hyra kan föreningen ta ut en avgift av medlemmarna. Förutsättningen är att avgiftens storlek alternativt högsta belopp tydligt framgår av stadgarna. En sådan avgift kan exempelvis användas för att täcka föreningens administrativa kostnader. Varje form av föreningsgemensamma kostnader som delas av medlemmarna behöver för den skull inte omnämnas i stadgarna. Det krävs inga paragrafer för att dela på kostnaderna för bastu, grill eller gräsklippare. Lägenhetens skick När en hyreslägenhet skall tillträdas måste den vara i ett sådant skick att den enligt den allmänna uppfattningen på orten är fullt brukbar för det avsedda ändamålet (9 § hyreslagen) Även när det gäller en kooperativ hyresrätt bör utgångspunkten givetvis vara att lägenheten skall vara fullt brukbar vid tillträdandet. Pär Olofsson - Kooperativ konsult 8 Enligt lagen om kooperativ hyresrätt däremot är 9 § hyreslagen helt dispositiv. Eftersom den kooperative hyresgästens intressen tillvaratas genom föreningen kan parterna avtala om att lägenheten kan vara i ett annat skick än vad som kan tillåtas i hyreslagen. Avtalsfrihet gäller i fråga om lägenhetens skick. En avsikt med kooperativ hyresrätt är att hyresgästerna skall ha möjlighet att aktivt ta del i förvaltningen sina bostäder. Det löpande underhållet av bostäderna är en viktig del av förvaltningen. Föreningen kan därför i sina stadgar ge bomedlemmarna hela eller delar av ansvaret för det fysiska underhållet. Däremot kan föreningen inte lämna över ansvaret för reparationer av stamledningar och ventilationskanaler. Upprustningsföreläggande & hyresgästinflytande En vanlig hyresgäst kan ansöka om upprustningsföreläggande om bostaden inte uppnår en viss minimistandard som finns specificerad i hyreslagen. Ansökan ställs till hyresnämnden som i sin tur kan förelägga hyresvärden att vidta nödvändiga åtgärder. En kooperativ hyresgäst kan inte förfara på samma sätt. Hans eller hennes intressen är representerat genom medverkan i föreningen. I hyreslagen finns vidare bestämmelser om hyresgästinflytande vid ombyggnad. Tanken med dessa bestämmelser är att hyresgästerna skall ha ett reellt inflytande över standarden på, och utformningen av lägenheterna. Inte heller denna del av hyreslagen är giltig i en kooperativ hyresrättsförening. På samma sätt som sagts tidigare får bomedlemmarna utöva sitt inflytande genom medlemskap i föreningen. (se kapitlet: att vara medlem i en förening) Överlåtelse Enligt föreningslagen kan en andel i en ekonomisk förening överlåtas. Överlåtelsen av andelen innebär emellertid inte att förvärvaren blir medlem. Han eller hon måste ansöka om medlemskap inom sex månader. En förvärvare som inte ansöker om medlemskap eller som inte godtas som medlem anses ha sagt upp sig till utträde. En sådan person har samma rätt till återbetalning av insatsen som en medlem som begärt utträde. När det gäller kooperativ hyresrätt lär det inte vara andelen i sig som är intressant utan snarare den hyresrätt som medlemmen har. Enligt hyreslagen fordras hyresvärdens samtycke för överlåtelse av hyresrätten. Även utan hyresvärdens tillstånd får dock en Hyresgäst, efter tillstånd från hyresnämnden överlåta hyresrätten till någon som har sammanbott med hyresgästen. Om en hyresgäst vill byta sin lägenhet mot en annan skall tillstånd ges om hyresgästen har så kallat beaktansvärda skäl. Enligt lagen om kooperativ hyresrätt har en kooperativ hyresgäst samma möjlighet att byta sin hyresrätt som en vanlig hyresgäst. Föreningen kan inte inskränka denna rätt genom en speciell stadgeföreskrift. Pär Olofsson - Kooperativ konsult 9 Användning av lägenheten Utgångspunkten är att en bomedlem inte får använda bostaden för något annat ändamål än det avsedda, det vill säga som bostad. Men först när avvikelsen är av avsevärd betydelse för föreningen eller någon annan medlem kan den kooperativa hyresrätten bli förverkad. En bomedlem i en kooperativ hyresrättsförening är precis som vanliga hyresgäster skyldig ”att iakttaga, sundhet, ordning och skick inom eller utom huset”. Om någon hyresgäst trots detta kan anses som störande skall hyresvärden, d.v.s. styrelsen, uppmana hyresgästen att se till att störningen upphör. Om störningen kan betraktas som särskilt allvarlig har styrelsen i egenskap av hyresvärd rätt att säga upp hyresgästen utan föregående tillsägelse. Dessa regler överensstämmer med hyreslagen. Andrahandsuthyrning Reglerna för andrahandsuthyrning i hyreslagen gäller även i kooperativ hyresrätt. Utgångspunkten är att hyresgästen behöver hyresvärdens, föreningens styrelse, samtycke. Om inte hyresvärden godkänner en andrahandsuthyrning kan den kooperative hyresgästen ansöka om tillstånd hos hyresnämnden. Skäl för att bevilja tillstånd är tillfälligt arbete på annan ort, sjukdom, särskilda familjeförhållanden eller därmed jämförbara förhållanden. Tillståndet skall begränsas till viss tid och kan förenas med villkor. Tillträde till lägenhet Representanter för föreningen har rätt att komma in i bomedlems lägenhet när det av någon anledning behöver göras tillsyn eller för att utföra arbete som föreningen ansvarar för. När hyresrätten sägs upp är bomedlemmen skyldig att visa lägenheten på lämplig tid. Förverkande av hyresrätt En kooperativ hyresgäst kan förlora sin hyresrätt genom att denna förverkas. Förverkandet innebär att hyresvärden kan säga upp hyresavtalet i förtid eller vägra en förlängning. Grunderna för uppsägning eller förverkande finns angivna i hyreslagens §42. Sådana anledningar kan vara att hyresgästen inte betalar hyran eller att han/ hon hyr ut bostaden i andra hand utan att styrelsen beviljat detta. Hyresvärden måste göra uppsägningen inom viss tid från det att han fick kännedom om de förhållanden som utgör grund för uppsägning. I flera fall får dock inte hyresgästen skiljas från lägenheten om han eller hon vidtar rättelse innan hyresvärden sagt upp bostaden. Hyreslagens §43 innehåller en utförligare beskrivning. Förutom de skäl räknas upp i hyreslagens §42 tillkommer ytterligare två skäl i en kooperativ hyresrättsförening. En förening kan ha legitima skäl att skriva in speciella föreskrifter i stadgarna. I en medlemsparagraf kan det exempelvis stå att bara personer som tillhör en viss kategori eller är med i en spe- Pär Olofsson - Kooperativ konsult 10 ciell sammanslutning får vara medlem. På samma sätt kan föreningen ha stadgar som klargör vilka skyldigheter bomedlemmar har att delta i föreningsarbetet. Det kan gälla styrelsearbete såväl som skötsel av fastigheten. Om bomedlemmen inte följer dessa paragrafer eller motsvarar den medlemskategori som föreningen vänder sig till, kan detta vara skäl till uppsägning. En sådan stadgebestämmelse får dock endast åberopas om det är av ”synnerlig vikt” för föreningen och dess medlemmar att bomedlemmen fullgör sina skyldigheter. Det andra skälet för förverkande av en kooperativ hyresrätt är att en person som förvärvat ett hyreskontrakt genom överlåtelse måste ansöka om medlemskap inom sex månader. Gör han eller hon inte det har föreningen rätt att säga upp hyreskontraktet. Att vara medlem i en förening Föreningsstämma Enligt lagen om kooperativ hyresrätt, som baseras på idén om representativ demokrati, skall en förening styras av dess medlemmar. Inflytandet utövas på föreningsstämman som är föreningens högsta beslutande organ. Det är stämman som väljer styrelsens ledamöter, utser revisor samt fastställer räkenskaperna. Det är stämman som beslutar om eventuella stadgeändringar. För att stadgarna skall kunna ändras krävs beslut på två stämmor och med minst två tredjedels majoritet på den andra. Om en stadgeändring innebär nya beräkningsgrunder för hyran eller att medlem skall betala mer i insats eller avgift krävs trefjärdedels majoritet på en andra stämma för att ett sådant beslut skall vara giltigt. Om alla föreningens rösteberättigade medlemmar är eniga räcker det däremot med beslut på en stämma. Den ordinarie föreningsstämman skall hållas senast sex månader efter räkenskapsårets slut. Om styrelsen, revisorn eller en tiondel av medlemmarna begär det är styrelsen skyldig att kalla till extra stämma. När en medlem önskar att en speciell fråga skall behandlas på stämman måste han eller hon lämna in en skriftlig motion i god tid före stämman. I kallelsen till stämman måste alla ärenden som skall behandlas tydligt framgå. Även de som är obligatoriska enligt stadgarna. Orsaken är att medlemmarna skall vara säkra på att inte föreningen beslutar något som de inte fått möjlighet att påverka. Styrelse Mellan stämmorna är det styrelsen som ansvarar för föreningens verksamhet och företräder föreningen. Att vara styrelsemedlem är ett förtroendeuppdrag man fått av medlemmarna. Styrelsens över- Pär Olofsson - Kooperativ konsult 11 gripande ansvar gentemot medlemmarna innebär att sköta verksamheten på ett bra sätt samt ta tillvara medlemmarnas intressen i enlighet med stadgar och föreningens ändamål. En viktig del av styrelsens arbete är ansvaret för föreningens ekonomi. Föreningens intäkter som består av hyra skall balanseras mot kostnaderna i form av blockhyra till fastighetsägaren, utgifter för förvaltning samt försäkringar och eventuella skatter. Styrelsen skall också bestämma vilken hyra som medlemmarna skall betala. Styrelsen är visserligen inte bunden av hyreslagens bruksvärdesregler men däremot måste man tillämpa de principer om hyressättning som finns i stadgarna och i lagen om ekonomisk förening. Det är viktigt att styrelsen hittar en balans mellan kortsiktiga och långsiktiga mål. Behovet av att ibland fatta snabba beslut kan komma i konflikt med kravet att alla medlemmar skall ha ett reellt inflytande. Av stadgarna skall framgå hur stor styrelsen skall vara samt för hur lång tid ledamöterna skall väljas, det vill säga mandatperiod. En styrelse skall bestå av minst tre personer och en mandatperiod får vara högst fyra år. Styrelsen i en kooperativ hyresrättsförening skall ha en ordförande. Denne kan utses på stämman men det vanligaste är att styrelsen konstituerar sig själv. Att konstituera sig innebär att styrelseledamöterna sinsemellan fördelar arbetsuppgifter och utser ordförande, kassör och sekreterare. Det är både möjligt och att rekommendera att ha med någon styrelseledamot utifrån, det vill säga någon som inte själv är medlem. En styrelse kan på detta sätt få ett större kontaktnät och kunskaper man själv saknar. Eventuella konflikter kanske lättare kan hanteras av någon utomstående. I en kooperativ hyresrättsförening enligt hyresmodellen kan det vara lämpligt att fastighetsägaren finns representerad i styrelsen. Om någon utomstående skall vara styrelseledamot måste detta framgå av föreningens stadgar. Minst två av styrelsens ledamöter, eller minst en om styrelsen består av färre än fem personer, måste utses av stämman i en kooperativ hyresrättsförening. Styrelsen är beslutsför om mer än hälften av styrelseledamöterna är närvarande. Om det står i stadgarna att det krävs ett högre antal gäller stadgarna. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet det vill säga mer än hälften skall rösta för förslaget. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Förvaltning En viktig fråga för föreningens medlemmar att ta ställning till är hur stor del av fastighetens förvaltning som medlemmarna själva skall utföra. Till förvaltning hör den dagliga skötseln, underhåll på kort och på lång sikt samt att vara hyresvärd med ansvar för hyresavisering, uppbörd och en organisation kring felanmälan. Därutöver krävs resurser för och kunskaper i ekonomisk förvaltning innebärande att uppfylla krav i lagar, regler och förordningar som gäller för fastighetsförvaltning. En stor Pär Olofsson - Kooperativ konsult 12 egenförvaltning sänker kostnaderna men ställer högre krav på bomedlemmarnas kunskaper och engagemang jämfört med att föreningen väljer att köpa in förvaltningstjänsterna. Det höjer boendekostnaden och minskar kraven på bomedlemmarnas arbetsinsats. Det är i förvaltningsavtalet som arbetsfördelningen mellan fastighetsägare / förvaltningsföretag och föreningen regleras. Väljer föreningen att upphandla förvaltningen blir det styrelsens uppgift att teckna avtal samt att regelbundet göra uppföljning för att säkerställa kvaliteten på den upphandlade tjänsten. Väljer föreningen däremot en hög grad av egenförvaltning är det lämpligt att styrelsen ser till att arbetsuppgifter som exempelvis hyresavisering, löpande bokföring, bokslut och annan ekonomisk administration och yttre fastighetsskötsel fördelas rättvist mellan medlemmarna. Vissa arbetsuppgifter kan organiseras tillsammans och avslutas med en gemensam fest. Förvaltningsarbetet kan på så sätt bidra till ökad sammanhållning inom föreningen. När förvaltningsavtalet skall upprättas är det lämpligt att göra detta utifrån de rekommendationer som återfinns i ABFF 99 ( Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning ) Pär Olofsson - Kooperativ konsult 13 Bilaga - exempel på stadgar Författare: Pär Olofsson/ Kooperativkonsult Stadgar för en kooperativ hyresrättsförening 1. Inledning Firma Föreningens firma är …….. kooperativ hyresrättsförening Ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomisk intressen genom att upplåta bostadslägenheter med kooperativ hyresrätt i (beteckning) i , vilka föreningen blockhyr av xxxx bostäder, till medlemmarna. I övrigt skall föreningen verka för en god social och fysisk boendemiljö samt främja trivseln bland medlemmarna. 2. Medlem Medlemskap Till medlem kan antas sökande som kan förväntas följa föreningens ändamål och stadgar samt efterfråga de tjänster och den service som föreningen tillhandahåller. Ansökan om medlemskap görs skriftligt till styrelsen Medlemskategorier Föreningens medlemmar utgörs av bomedlemmar och kömedlemmar. Bomedlem hyr bostad av föreningen. En kömedlem har yttranderätt men ingen beslutsrätt på stämman. Medlemmars åliggande Medlemmar boende i bostad som föreningen upplåter, skall på egen bekostnad hålla denna i fullgott skick. Med ansvaret följer både underhålls- och reparationsskyldighet. Till medlems ansvarsområde räknas: - Ytskikt på rummets väggar golv och tak Pär Olofsson - Kooperativ konsult 14 - Inredning i kök badrum och övriga utrymmen tillhörande lägenheten - Lägenhetens ytter- och innerdörrar samt insida fönster Föreningens medlemmar skall själva svara för underhåll av den egna bostaden samt skötsel av gemensamma utrymmen i sådan omfattning och på ett sådant sätt som föreningsstämman beslutar. För reparationer på grund av brand- eller vattenskada svarar medlemmen endast om skada uppkommit genom eget vållande eller genom vårdslöshet eller försummelse av någon som hör till hans hushåll eller gästar honom eller av någon annan som han inrymt i lägenheten eller som där utför arbete för hans räkning. I fråga om brandskada som medlem själv inte vållat gäller vad som sagts nu endast om medlemmen brustit i den omsorg och tillsyn som han bort iaktta. Medlem svarar endast själv för reparationer av ledningar för avlopp, värme, el, och vatten om föreningen eller fastighetsägaren inte försett bostaden med dessa och de enbart tjänar medlemmens egen bostad 3. Utträde, uteslutning och avgång Utträde Anmälan om utträde sker skriftligt till styrelsen. Säger bomedlem upp sitt medlemskap i föreningen skall han också anses ha sagt upp sitt hyresavtal. Uteslutning Medlem som bryter mot stadgarna, skadar föreningen eller motverkar dess intressen kan uteslutas av styrelsen. Medlem som uteslutits av styrelsen kan hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämman senast en månad efter besked om uteslutning. Grundas beslut om uteslutning på sådana omständigheter som omnämns i 12 kap. 42 och 46 §§ jordabalken eller 3 kap. 11 § lagen om kooperativ hyresrätt har medlem även förverkat rätten till ett fortsatt hyresförhållande med föreningen. Avgång Avgång ur föreningen sker vid utgången av det räkenskapsår som slutar tidigast tre månader från det att medlemskapet eller hyresavtalet sagts upp. För förening med kalenderår som räkenskapsår innebär detta att medlem måste anmäla sitt utträde till styrelsen senast sista september för att avgång skall ske vid kommande årsskifte. Medlem som sagt upp sig men ännu ej avgått har under uppsägningstiden samma rättigheter och skyldigheter som övriga medlemmar. Medlem som uteslutits har däremot inte rätt att delta i föreningens verksamhet. Pär Olofsson - Kooperativ konsult 15 4. Medlemsinsats, upplåtelseinsats & avgift Medlemsinsats Medlemsinsatsen i föreningen är ______ kronor. Medlem deltar med en insats. Insatsen betalas till föreningens post- eller bankgiro inom två veckor efter inval. Upplåtelseinsats Upplåtelseinsats för lägenheter i föreningen uppgår till ________ kronor per kvadratmeter för den lägenhetsyta som framgår av hyresavtalet. Avgift Föreningsstämman kan besluta om en årsavgift, dock högst 1 000 kronor. Återbetalning av insatser Medlem som avgått ur föreningen äger rätt att få ut samtliga sina insatser när väl förvärvaren har betalt de insatser som han / hon är skyldig att delta med. I övriga fall betalas insatsen tillbaka först efter sex månader efter det att han / hon avgått ur föreningen. En avgående medlem har inte rätt att få tillbaka ett högre belopp än det han eller hon betalat in till föreningen. 5. Föreningens ledning Styrelsens säte Föreningens styrelse har sitt säte i Göteborg Styrelsens sammansättning Styrelsen skall bestå av 3 - 7 ledamöter och väljs för en period av två år. Till styrelsen kan utses andra än medlemmar. En av ledamöterna i styrelsen skall utses av xxxx bostäder. Alla styrelsens ledamöter utom xxxx bostäders representant väljs på föreningsstämman. Styrelsen konstituerar sig själv. Styrelsens ansvar Styrelsens uppgift är att verka för föreningens målsättning och att svara för förvaltningen av föreningens angelägenheter mellan föreningsstämmorna. Styrelsen ansvarar vidare för att bokföring och medelsförvaltning sker enligt lag och på ett betryggande sätt. Styrelsen fastställer också hyran. Följande beräkningsgrunder skall tillämpas: De totala hyresintäkterna inom föreningen skall bestämmas så att en långsiktigt god ekonomi för föreningen säkerställs. Hyressättningen av den enskilda bostaden ska grundas på bostadens storlek, standard, läge, ålder, övriga förmåner knutna till bostaden samt hyresgästens arbetsinsats både vid självbyggnation samt det löpande underhållet av bostaden. Medel för säkerställande av framtida underhåll av föreningens hus ska årligen avsättas i enlighet med en av styrelsen beslutad underhållsplan. Styrelse och beslut Styrelsen är beslutsför om mer än hälften av hela antalet ledamöter Pär Olofsson - Kooperativ konsult 16 är närvarande. Vid beslut skall enighet eftersträvas. Kan inte sådan uppnås måste mer än hälften av närvarande ledamöter biträda ett beslut för att detta skall vara giltigt. Om inte styrelsen är fulltalig skall de som röstar för beslutet utgöra mer än en tredjedel av det totala antalet styrelsemedlemmar. Firmateckning Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen i sin helhet av dem styrelsen utser, två i förening. 6. Föreningsfrågor Föreningsstämma Föreningens högsta organ är föreningsstämman. Ordinarie föreningsstämma hålls årligen före maj månads utgång. Extra föreningsstämma skall hållas vid de tillfällen och för de ändamål föreningsstämman i förväg beslutat och i övrigt då styrelsen finner det nödvändigt. Extra föreningsstämma skall också hållas när det för uppgivet ändamål begärs av en revisor eller av minst en tiondel av samtliga röstberättigade Kallelse Kallelse till föreningsstämma skall ske genom skriftligt meddelande till samtliga medlemmar tidigast fyra veckor och senast två veckor före ordinarie eller senast en vecka före extra föreningsstämma. Förteckning över ärenden som skall tas upp till behandling på stämman skall bifogas kallelsen. Övriga meddelanden anslås i föreningens lokaler eller skickas med e-post. Ordinarie stämma Vid ordinarie stämma skall följande ärenden förekomma 1. Val av ordförande 2. Val av sekreterare 3. Val av två justeringsmän 4. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning 5. Fastställande av röstlängd 6. Styrelsens årsredovisning 7. Revisorernas berättelse 8. Fastställande av resultat och balansräkning 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt balansräkningen 11. Fastställande av arvoden till styrelseledamöter och revisorer 12. Val av styrelseledamöter 13. Val av revisorer 14. Fastställande av avgift 15. Motioner 16. Övriga i förväg väckta frågor Pär Olofsson - Kooperativ konsult 17 Beslut Vid föreningsstämma har varje medlem yttranderätt. Rösträtt tillkommer dock endast bomedlem. Endast en bomedlem per hushåll har rösträtt. Bomedlem kan företrädas av annan medlem om skriftlig fullmakt finns. Medlem kan endast företräda en annan medlem. Såsom föreningens beslut gäller den mening som företräds av mer än hälften av närvarande röstberättigade medlemmar. Stadgeändring För stadgeändring krävs enighet bland samtliga medlemmar, eller beslut på två stämmor och att ändring biträtts av minst tre fjärdedelar av de röstande på den senare stämman. Motioner Motion skall var inlämnad skriftligt till styrelsen senast den 15 mars. Revisor Föreningen skall utse en till två revisorer. Dessa utses av ordinarie föreningsstämma och väljs för tiden fram till och med nästa ordinarie föreningsstämma. Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår omfattar den 1 januari – den 31 december. 7. Hyresvärd / hyresgäst Inledning Bestämmelserna om hyra i jordabalken skall tillämpas i föreningen med de undantag som anges nedan Förstahandskontrakt Föreningens upplåtelse av bostad till bomedlem utgör upplåtelse i första hand Lägenhetens skick Föreningen skall på tillträdesdagen tillhandahålla lägenheten i sådant skick att den enligt den allmänna uppfattningen på orten är fullt brukbar för det avsedda ändamålet, om inte annat har avtalats mellan föreningen och bomedlemmen Reparation och underhåll Bomedlemmar skall på egen bekostnad svara för reparation och underhåll i bostaden och dess tillhörande utrymmen. Till bostaden räknas rummens väggar, golv, tak, innerdörrar, garderober, skåp, inredning och utrustning i kök, badrum samt övriga utrymmen Bomedlem svarar för att underhålls- och reparationsarbetena utförs på ett fackmässigt och i övrigt tillfredsställande skick. Tillträde till bostaden Företrädare för föreningen har rätt att komma in i bostaden när det behövs för tillsyn eller för att utföra arbete som föreningen ansvarar för. När bistaden är ledig till uthyrning, är bomedlemmen skyldig att låta den visas på lämplig tid. Hyra Pär Olofsson - Kooperativ konsult 18 Bomedlem skall betala den hyra som föreningens styrelse bestämt. 8. Övrigt Överskott Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning ska, sedan i lag föreskriven avsättning skett till reservfonden, enligt föreningsstämmans beslut föras i ny räkning. Likvidation Vid föreningens upplösning skall kvarvarande tillgångar, efter att medlemmarna fått tillbaka sin insats, fördelas lika mellan medlemmarna i förhållande till inbetalda insatser Hyresavtal upphör Upphör föreningens hyresavtal med husets ägare upphör den kooperativa hyresrätten och husets ägare träder in som hyresvärd i förehållande till föreningens bomedlemmar. Pär Olofsson - Kooperativ konsult 19 Pär Olofsson - Kooperativ konsult 20