Bilaga 5
Leveransavtal
Leveransavtalsvillkoren ska accepteras. I det fall Leverantörens anbud antas kommer
ett originalavtal tas fram. Originalavtalet kommer att ha samma utförande och
innehåll som detta, men då kompletterat med uppgifter utifrån antaget anbud.
1
Avtalsparter
Mellan parterna Leverantören, org. nr.
, nedan kallad Leverantören och Upphandlande
myndighet/enhet, org. Nr
, nedan kallad Kunden, har följande leveransavtal träffats.
2
Avtalad leverans
Leverantören förbinder sig att under hela avtalstiden leverera pellets till Kundens
anläggningar såsom de är definierade i Kundens anläggningsförteckning, bilaga 1. Avtalad
leverans omfattar Kundens hela behov av pellets för respektive leveransadress. Kunden har
möjlighet att lägga till eller dra bort anläggningar.
3
Avtalstid
Detta avtal gäller fr.o.m. 20144
-
t.o.m. 2014-
-
Handlingarnas inbördes ordning
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara
motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen
föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning.
1. Skriftliga ändringar och tillägg till leveransavtal inklusive bilagor mellan Leverantören
och Kunden.
2. Leveransavtal inklusive bilagor mellan Leverantören och Kunden.
3. Skriftliga ändringar och tillägg till ramavtal inklusive bilagor mellan Leverantören och
Husbyggnadsvaror HBV Förening.
4. Ramavtal inklusive bilagor mellan Leverantören och Husbyggnadsvaror HBV Förening.
5. Eventuella skriftliga förtydliganden till förfrågningsunderlag.
6. Förfrågningsunderlag med bilagor.
7. Eventuella skriftliga förtydliganden till anbud.
8. Anbud
9. Allmänna bestämmelser Alos 05
5
Priser
Leverantören ska till Kunden ange pris för leverans av pellets enligt gällande ramavtal.
Pris i kronor per ton med/utan begränsad volymflexibilitet
SEK
I priset ingår injustering av panna enlig punkt 4.4.4 Ja
Nej
Priset i kronor per ton är
angivet exklusive mervärdesskatt, fritt levererat till av beställaren anvisad plats,
INCOTERMS DDP 2010.
I priset per ton ingår alla med leveransen förknippade kostnader för fullgörande av
åtagandet, utan förbehåll för indexeringar, fakturerings-, expeditionsavgifter etc.
Leveransavtal – Pellets 14-150
Dat. 2014-07-02
1
Bilaga 5
Tilläggstjänster
6
Snabbleverans, engångstillägg:
SEK
Akutleverans, engångstillägg:
SEK
Nivåvakt, tillägg per ton:
SEK
Teknisk support: Reskostnad:
SEK Timkostnad
Underhållsavtal, Årskostnad:
SEK
7
SEK
Fakturering och betalningsvillkor
Fakturering ska ske månadsvis i efterskott.
Fakturan ska sändas elektroniskt till HBV och ska innehålla nedanstående information:
Fakturanummer.
Kundens leveransadress, företagsnamn och kundnummer hos HBV anges.
Märkning av fakturan enligt kundens önskemål samt beställarens för- och efternamn.
Ert organisationsnummer.
Ert företagsnamn, adress och kontaktuppgifter.
Er kontaktperson och telefonnummer vid fakturafrågor.
Ert bank- och plusgiro som betalning sker till.
À-priser, summa, moms, total.
Förfallodatum 30 dagar från ankomstdag.
Vid krediteringar ska ursprungsfakturanumret anges.
Märkning av F-skatt.
Anbudsgivaren har inte rätt att ta ut någon extra avgift för framtagande eller distribution av
elektronisk fakturering. Eventuella implementeringskostnader ska anbudsgivaren stå för.
Faktura betalas 30 dagar efter ankomst till HBV. Faktura som inte finns tillgänglig för HBV
vardag efter kl 14.00 eller icke vardag, räknas som ankommen påföljande dag.
Faktureringsavgifter, uppläggningsavgifter eller liknande får ej förekomma.
Elektroniska fakturor till HBV sänds på följande sätt:
1. Som Svefaktura (XML fil) enligt Svefakturastandard (se
www.sfti.se/specifikationer/svefaktura) och ska då innehålla all information
som finns på en pappersfaktura, d.v.s. även alla fakturarader. Svefakturor
kan skickas som mail eller via FTP där HBV antingen hämtar filerna från
leverantören eller att leverantören skickar filerna till HBV's FTP server.
2. Alternaivt kan PDF-faktura eller liknande användas.
Leveransavtal – Pellets 14-150
Dat. 2014-07-02
2
Bilaga 5
Fakturering ska, när nytt fakturasystem är infört, ske till HBVs fakturaväxel. Fakturan ställs ut
på respektive Kund men skickas till HBVs fakturaväxel. HBV ombesörjer sedan att denna
skickas ut till Kund.
Uppfyller inte fakturan avtalade krav kan Kunden/HBV innehålla betalningen till dess
avtalsenlig faktura erhålles.
8
Volymförändringar
Avtalat pris avser begränsad volymflexibilitet: Ja
Nej
Kunden har rätt till en volymflexibilitet på +/- 15 % av avtalad leveransvolym.
Vid avvikelse utöver volymflexibiliteten har Leverantören rätt till ersättning för uppkomna
merkostnader, med en begränsning på 100 sek/ton. Leverantören äger dock inte rätt att
debitera Kunden om avvikande volym beror på omständigheter utom Kundens kontroll.
Övrigt
Kunden äger, i samråd med anbudsgivaren, rätt att ändra avtalad volym vid:
Tillförande av anläggningar till avtalet
Avyttring eller konvertering till annan uppvärmningsform och då avföra
dessa uttagspunkter från avtalet.
Vid full volymflexibilitet gäller endast det som sägs under ”Övrigt” ovan.
9
Leverans
9.1
Normal Leveranstid
Leverans ska ske inom fyra (4) arbetsdagar från beställning. Exempel: Om beställning görs
på en måndag ska leverans ske senast på fredag.
9.2
Snabbleverans
Kund ska ha rätt att vid två (2) tillfällen per säsong få leverans inom två (2) arbetsdagar
kostnadsfritt. Exempel: om beställning görs på en måndag ska leverans ske senast på
onsdag.
9.3
Akutleverans
Kund ska ha möjlighet att få leverans senast dagen efter beställning.
9.4
Verifiering av levererad kvantitet
Verifiering av levererad mängd ska tillhandahållas genom t.ex. vågkvitto.
9.5
Fel i leverans
Om det på något sätt framkommer att levererad kvalitet inte motsvarar den i upphandlingen
utlovade betraktas leveransen som felleverans. Vid felleverans övergår köparen automatiskt
till att elda med fossilt bränsle. Leverantören skall därmed omgående efter redovisat
provsvar återta hela den i lagerbehållaren kvarvarande mängden pellets och ersätta
återtagen mängd med pellets av godkänd kvalitet samt ersätta köparen för merkostnaden
som uppstått med anledning av felleveransen.
10
Överlåtelse
Leverantören har inte rätt att överlåta detta avtal utan Kundens skriftliga godkännande.
Leveransavtal – Pellets 14-150
Dat. 2014-07-02
3
Bilaga 5
11
Statistik
Kund ska ha möjlighet att få en faktura per uttagspunkt. Statistiken ska redovisas utan
kostnad för Kund.
12
Kvalitetsutveckling
Parterna ska gemensamt verka för ett långsiktigt och förtroendefullt samarbete och
tillsammans verka för kvalitet och kvalitetssäkring. Detta arbete ska ske i form av att
Leverantören kontinuerligt kontrollerar den egna verksamheten, rapporterar störningar samt
ger förslag till åtgärder för att förbättra verksamheten. Leverantören är på Kundens begäran
skyldig att delta vid sammanträden för behandling av kvalitetsfrågor.
13
Allmänna avtalsvillkor
För leveransen gäller Allmänna bestämmelser ALOS 05.
I den mån skiljaktigheter förekommer mellan detta avtal och de Allmänna avtalsvillkoren, ska
detta avtal äga företräde.
14
Force majeure
Om part på grund av myndighetsåtgärd, krigshändelse, strejk, bojkott, blockad eller annan
omständighet som denne inte kan råda över eller är förhindrad att fullgöra sina åtaganden
enligt detta avtal ska denne, i nödvändig omfattning vara befriad från densamma. Föreligger
ovannämnda omständigheter har Kunden rätt att så länge de består, använda annan
leverantör eller själv utföra Leverantörens åtaganden. Ersättning till Leverantören reduceras i
förhållande till vilken grad denne inte kan fullgöra sina åtaganden. Arbetskonflikt som har sin
grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Parterna ska
omgående informera varandra om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning
av denna bestämmelse.
15
Ändringar och tillägg
Ändringar i detta avtal ska, för att vara giltiga, vara skriftliga samt undertecknas av båda
parter.
16
Hävning
Om Leverantören bryter mot sina förpliktelser i träffat Kontrakt eller på annat sätt missköter
något som Kunden skäligen hade kunnat förvänta sig vid Kontraktets slutande, äger Kunden
rätt att i sin helhet säga upp Kontraktet i förtid med omedelbar verkan. Rätten att säga upp
Kontraktet i förtid med omedelbar verkan utesluter inte Kundens rätt att göra gällande andra i
detta Kontrakt reglerade påföljder. Om de avtalade leveranserna inte uppfyller avtalade
villkor betraktas det som ett kontraktsbrott.
Med tillägg till övriga villkor gäller att Kunden har rätt att häva avtalet om leverantören inte
fullgör sina åtaganden beträffande att avlägga skatter, socialförsäkringsavgifter, och övriga
betalningsålägganden som enligt lag åvilar leverantören.
Leveransavtal – Pellets 14-150
Dat. 2014-07-02
4
Bilaga 5
Med tillägg till övriga villkor äger Kunden rätt att häva avtalet i förtid med en månads
uppsägningstid om leverantören trots tre skriftliga reklamationer eller avvikelser från
avtalsvillkoren inte vidtar rättelse. Ej uppfylld miljöutfästelse räknas som avvikelse.
Om Kontraktet sägs upp är Leverantören ersättningsskyldig för den skada som hävningen
förorsakat. Hävningen ska vara skriftlig.
Med tillägg till övriga villkor gäller att Kunden har rätt att häva avtalet om leverantörens
ekonomiska stabilitet försämras till rating C enligt AAA Soliditet AB (Bisnode Kredit AB).
17
Tvist
Tvist med anledning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling parterna
emellan, om parterna inte kommer överens ska tvisten avgöras i allmän domstol med
Stockholms tingsrätt som första instans.
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, ett för vardera part.
Bilagor:
1. Anläggningsförteckning
.2014 -
-_
.2014 -
-
Kunden
Leverantören
_______________________________
_____________________________
Underskrift
Underskrift
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Leveransavtal – Pellets 14-150
Dat. 2014-07-02
5
